9 Beste GRATIS workflowsoftware (2025)

Workflowmanagementsoftware is een softwareapplicatie die flexibele tools biedt om de manier waarop u werkt te verbeteren. Het biedt u de mogelijkheid om de workflow op een ideale manier te creëren en te optimaliseren, overtollige taken te vinden, potentiële verbeterpunten te identificeren en deze te corrigeren om nieuwe niveaus van efficiëntie te bereiken.

Dit type procesbeheersoftware helpt u uw workflow te beheren, een aangepaste workflow te maken, fasen te definiëren, taken in elke fase te synchroniseren en taken te maken, toe te wijzen en te beoordelen. Het helpt u ook om verschillende andere workflowbeheertaken te vereenvoudigen.

U moet echter zorgvuldig onderzoek doen voordat u een workflow management tool selecteert, tenzij u wilt eindigen met een gebrek aan geavanceerde functies, beveiligingsproblemen, compatibiliteitsfouten, enz. Daarom heb ik meer dan 90 uur onderzoek gedaan naar 30+ beste workflow software om een ​​ultieme gids te maken met 9 top workflow management tools. In dit artikel heb ik hun functies, voor- en nadelen en prijzen gedetailleerd beschreven. Mijn goed onderzochte en onpartijdige review behandelt zowel gratis als betaalde opties en biedt u betrouwbare inzichten om de beste keuze te maken. Dit is een must-read artikel voor het ontdekken van exclusieve tools om uw workflow te optimaliseren. Zorg ervoor dat u de volledige inhoud verkent voor uitgebreide en geloofwaardige informatie. Lees meer ...

Beste gratis workflowsoftware: topkeuzes!

Naam	Mobile Access	Belangrijkste specificaties	Free Trial	Link
Zoho-projecten	web, Android, iOS, iPad	2FA, MFA, 256-AES en TLS 1.2/1.3-encryptie Melding via e-mail en desktop	Levenslang gratis abonnement	Meer lezen
Miro	Windows, MacOS, iOS en Android	AES-256 en TLS 1.2-codering Melding via e-mail	Levenslang gratis abonnement	Meer lezen
Wrike	Android en iOS	2FA, AES-256 en TLS 1.2-encryptie Melding via e-mail en desktop	14 Days Free trial	Meer lezen
Zapier	Android en iOS	AES-256 en TLS 1.2-codering Melding via desktop, e-mail en push	14 Days Free trial	Meer lezen
Kusstroom	iPhone en Android	AES-256-codering Melding via e-mail en desktop	7 Days Free trial	Meer lezen

1) Zoho-projecten

Zoho-projecten is een uitstekende Workflow Software omdat het werkregistratie, tijdregistratie en resource management tools biedt die nodig zijn voor het succes van het project. Ik merkte dat de rapportagetools het gemakkelijk maken om de algehele voortgang van het project te monitoren. De client billing timer is een unieke functie die ik tegenkwam in Zoho Projects. Verder kunt u de exportopties gebruiken voor het delen van gegevens in CSV-, XLS- of PDF-formaten.

Zoho Projects stelde me in staat om taken efficiënt te beheren met zijn werkverdelingsstructuur, probleembeheer en universeel tabblad toevoegen, waardoor het een superieure keuze was voor teamsamenwerking. Ik had toegang tot verschillende taakweergaven, Gantt-diagrammen en herinneringen, die geweldig zijn om projecttijdlijnen bij te houden. De gebruiksvriendelijke interface en aanpasbare rapporten boden me een naadloze ervaring, waardoor het een van de beste tools voor workflowbeheer was.

👉 Hoe krijg je het gratis?

• Ga naar Zoho-projecten
• Klik op de knop "Nu aanmelden" om een ​​levenslang gratis basisabonnement voor maximaal 3 gebruikers te ontvangen.

Bezoek Zoho Projecten >>

Levenslang gratis basisplan

---

2) Zapier

Beste voor Automatiseert alle applicaties om de workflow te verbeteren

Zapier is een opmerkelijke webgebaseerde tool die u helpt workflows te automatiseren door apps te verbinden. Volgens mijn review is deze tool perfect om moeite en fouten te verminderen. Ik heb de mogelijkheid beoordeeld om workflows te creëren met meer dan 500 integraties, waaronder e-mailmarketing, documentdeling en projectbeheer. Zapier is een van de best beoordeelde oplossingen voor workflowautomatisering.

Zapier, opgericht in 2011, bood mij de meest indrukwekkende tool voor workflowautomatisering. Ik kon direct toegang krijgen tot duizenden aangepaste sjablonen en kreeg direct meldingen via desktop, e-mail en push. Ik vond ook de naadloze integratie met Slack, Mailchimp, en Trello en zijn tweefactorauthenticatie en AES-256-encryptie boden mij een veilige omgeving. Bovendien zijn de drag-and-drop-functie en projectbeheerweergaven uitstekend, wat Zapier tot een van de beste opties maakt voor efficiënte taakafhandeling.

👉 Hoe krijg je het gratis?

• Ga naar Zapier
• Klik op de knop “Start gratis met e-mail” om een ​​levenslang gratis basisabonnement te krijgen.

Link: https://zapier.com/

---

3) Kusstroom

Het beste voor het stroomlijnen van uw bedrijfsprocessen

Kissflow is een eenvoudige workflowsoftware die ik erg handig vond voor mijn projecten. Het gaf me eenvoudig toegang tot visuele ontwerptools en sociale samenwerkingsfuncties. Kissflow helpt je taken te prioriteren en ze moeiteloos toe te wijzen aan je team. Ik ontving meldingen wanneer taken waren voltooid of aandacht nodig hadden. Tijdens mijn analyse merkte ik dat het het beheren van complexe beslissingen vereenvoudigde en me in staat stelde workflows direct bij te werken.

Kissflow, opgericht in 2012, is een opmerkelijke tool die u helpt taken efficiënt te beheren met zijn geautomatiseerde opdrachten en directe meldingen. Tijdens de periode van mijn beoordeling ontdekte ik dat het superieure opties biedt voor realtime informatie en projectvisualisatie via tijdlijn-, kanban- en kalenderweergaven. Het is perfect voor degenen die aangepaste rapporten en bruikbare inzichten nodig hebben. Ik raad het gratis abonnement aan voor individuele gebruikers en de naadloze integratie met platforms zoals IBM en ORACLE maakt het een uitstekende keuze voor ondernemingen.

👉 Hoe krijg je het gratis?

• Ga naar Kusstroom
• Klik op de knop “Probeer de demo” om een ​​gratis proefperiode te krijgen.

Link: https://kissflow.com/workflow/

---

4) Processtraat

Het beste voor eenvoudige workflowbeheersoftware

Tijdens mijn analyse van Process Street ontdekte ik dat het een zeer nauwkeurige workflowsoftware is voor het beheren van taken. Het bood me geweldige controle over de voortgang en samenwerking van mijn team. Ik waardeer vooral hoe het je in staat stelt om processen in collaboratieve workflows te stroomlijnen. Volgens mijn onderzoek is het ideaal voor procescontrole en -analyse en leidt het tot snel en effectief beheer.

Process Street, opgericht in 2014, biedt robuuste AES-256 en TLS 1.2 encryptie, wat ervoor zorgt dat u een hoge beveiliging krijgt. Ik ontdekte dat u hiermee rapporten kunt exporteren in PDF-, Excel- en CSV-formaten. Het platform is geweldig voor het visualiseren van projecten via verschillende weergaven zoals Kanban, Calendar en meer. Tijdens de periode van mijn beoordeling vond ik vooral de naadloze integratie met tools zoals Typeform, Breezy en HubSpot prettig. Het gratis abonnement is perfect voor kleine teams en biedt twee gebruikers.

Process Street biedt ook directe meldingen via e-mail en desktop, wat ik erg handig vond om op de hoogte te blijven van taken. Het biedt ook een drag-and-drop-functie, aangepaste rapporten en tijdregistratie voor efficiënt projectmanagement. Daarnaast ontving ik vooraf gebouwde sjablonen en vond ik ze nuttig voor onboarding van werknemers en naleving van de naleving. Het biedt ook uitstekende klantenservice via e-mail en chat.

👉 Hoe krijg je het gratis?

• Ga naar Processtraat
• Klik op de knop "Probeer de demo" om een ​​gratis proefperiode van 14 dagen te krijgen. U hebt geen creditcard nodig.

Link: https://www.process.st/

---

5) Pijpfy

Pipefy is een slimme workflowsoftware die teams helpt gegevens te verzamelen, taken te voltooien en succes bij te houden tijdens projecten en campagnes. Ik kon een duidelijk beeld krijgen van al mijn processen. Het hielp me een soepele workflow op te bouwen en de gegevens van mijn organisatie te centraliseren. Het laat je zelfs ongestructureerde gegevens digitaliseren en workflows in de hele organisatie bekijken als dat nodig is.

Pipefy, opgericht in 2015, stelde me in staat om processen die niet in RPA zijn, efficiënt te automatiseren. Ik kon goedkeuringen eenvoudig stroomlijnen met behulp van de plug-and-play-sjablonen, die hielpen mijn workflows te structureren. De datagestuurde besluitvormingsfuncties boden me verbeterde zichtbaarheid. Ik kon ook rapporten exporteren in PDF, Excel en CSV en projecten visualiseren met weergaven zoals Kanban, lijst en kalender.

👉 Hoe krijg je het gratis?

• Ga naar Pipefy
• Klik op de knop “Aan de slag” om een ​​gratis basisabonnement te krijgen.

Link: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/

---

6) Kintoon

Ik heb Kintone beoordeeld als een platform dat managers helpt bij het volgen, prioriteren en beoordelen van taken in elke workflow, inclusief de meest complexe. Het hielp me om aangepaste workflows te maken en taken eenvoudig te beoordelen naarmate ze vorderden. Tijdens mijn onderzoek stelde Kintone me in staat om geautomatiseerde herinneringen te maken en taken efficiënt te filteren. Ik kon ook workflows bekijken, bewerken en updaten op zowel mobiel als desktop.

Kintone, opgericht in 1997, bood mij een uitgebreide suite die geweldig is voor het verbeteren van de productiviteit. Ik kon mijn projecten visualiseren vanuit verschillende gezichtspunten, zoals de kalender, Kanban en Gantt Chart. Het bood naadloze integratie met Slack en Salesforce, wat ik vooral handig vond voor samenwerking. De no-code applicatie van Kintone helpt bij het bouwen van eenvoudig procesbeheer. Het werd ook aan deze lijst toegevoegd vanwege de 2FA-encryptie, drag-and-drop-functies en directe meldingen.

👉 Hoe krijg je het gratis?

• Ga naar Kintoon
• Klik op de knop "Gratis proefperiode" om een ​​gratis proefperiode van 30 dagen te krijgen. Er is geen creditcard vereist.

Link: https://www.kintone.com/

---

7) WeesSlick

Volgens mijn review is BeSlick een van de beste keuzes voor workflow management. Tijdens de evaluatie kwam ik de template builder tegen, die geweldig is voor het organiseren van zakelijke taken. De tool gaf me toegang tot sterke template features en een betrouwbare workflow builder. Bovendien kon ik terugkerende taken automatiseren om ervoor te zorgen dat ze niet werden gemist.

BeSlick is een betrouwbare tool die een gecentraliseerde bibliotheek biedt voor sjablonen met mapmachtigingen, waarmee u projecten efficiënt kunt beheren. Ik vond vooral de krachtige workflow-sjabloonbouwer prettig, waarmee u aangepaste workflows kunt maken met vertakkingslogica, bijlagen en afhankelijke datums. Het hielp me om projectproblemen moeiteloos te volgen en op te lossen, terwijl ik een duidelijk zicht kreeg op de voortgang, dankzij de vooraf gebouwde sjabloonworkflowbibliotheek. Ik raad BeSlick aan vanwege de naadloze integratie met tools als Zapier, Salesforce en Pipedrive, waardoor het een uitstekende keuze is voor het beheren van complexe workflows.

👉 Hoe krijg je het gratis?

• Ga naar WeesSlick
• Klik op de knop "Probeer gratis" om een ​​gratis proefperiode van 14 dagen te krijgen. Er is geen creditcard vereist.

Link: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/

---

8) ProWorkflow

Toen ik ProWorkflow bekeek, merkte ik dat het het beheer van de workflow van mijn team vereenvoudigt. Deze software hielp me te integreren met essentiële tools zoals Freshbooks en Xero. Ik kon taken volgen met behulp van Gantt-diagrammen en tijd effectief beheren. Het hielp me ook om een ​​duidelijk overzicht te krijgen van alle taken en projecten, wat geweldig is voor projectmanagement. Ik vind het vooral fijn dat mijn gegevens op dit platform worden beschermd met 128-bits encryptie

ProWorkflow, opgericht in 2002, stelde me in staat om naadloos verbinding te maken met mijn ProWorkflow-account, wat extra flexibiliteit bood om te schalen indien nodig. Ik vond het vooral fijn dat ik kon zien welke medewerkers zijn ingelogd en waar ze momenteel tijd aan bijhouden. De 128-bit SSL en 2FA-encryptie boden me een hoge beveiliging. Ik kon mijn rapporten ook exporteren in verschillende formaten, wat me hielp om projecten te visualiseren met behulp van verschillende weergaven zoals Lijst, Tijdlijn en Kalender.

👉 Hoe krijg je het gratis?

• Ga naar ProWorkflow
• Klik op de knop “Gratis proefperiode” om een ​​gratis proefperiode van 14 dagen te krijgen.

Link: https://proworkflow.com/

---

9) Qntrl

Volgens mijn review is Qntrl een van de beste opties voor het beheren van taken in teams, afdelingen of organisaties. Tijdens mijn analyse ontdekte ik dat het met gemak zichtbaarheid, controle en automatisering toevoegt aan mijn processen. Ik waardeer vooral de no-code-functies, die helpen om workflows in minuten te stroomlijnen. Het stelde me in staat om taken te automatiseren op basis van voorwaarden of tijd, wat het een ideale oplossing voor efficiëntie maakt.

Qntrl, opgericht in 1996, biedt een uitgebreide workflowoplossing waarmee ik regels kon definiëren die op meerdere orkestraties werden toegepast. Ik had toegang tot AES-256 en TLS 1.2-encryptie, wat de beveiliging van gegevens waarborgde. Het gratis abonnement, met 5 gebruikers, bood me directe meldingen via desktop, e-mail en push. Ik had ook toegang tot functies zoals slepen en neerzetten, aangepaste rapporten en naadloze integratie met tools zoals Zoho Analytics. Ik raad de vooraf gebouwde sjablonen voor Financiën, Marketing, IT, HR en Workflow aan, die me hielpen mijn projecten met betrekking tot deze velden te stroomlijnen.

👉 Hoe krijg je het gratis?

• Ga naar Qntrl
• Klik op de knop "Aanmelden" om een ​​gratis proefperiode van 15 dagen te krijgen. Er is geen creditcard vereist.

Link: https://www.qntrl.com/

Wat is Workflow Management Software?

Workflow management software is een applicatie die flexibele functies biedt om de manier waarop u werkt te verbeteren. Het geeft u de mogelijkheid om workflows op een ideale manier te creëren en optimaliseren. Deze tool kan ook overbodige taken vinden, potentiële verbeterpunten identificeren en deze corrigeren om nieuwe niveaus van efficiëntie te bereiken.

Hoe selecteert u de beste workflowbeheersoftware?

Hier zijn belangrijke criteria voor het selecteren van de beste gratis workflowsoftware:

• schaalbaarheid: Workflowmanagementsoftware moet grote hoeveelheden gegevens en processen soepel kunnen verwerken.
• Gebruikersomgeving: De gebruikersinterface moet gemakkelijk te gebruiken en te navigeren zijn, waarbij alle relevante informatie gemakkelijk toegankelijk is.
• Integratiemogelijkheden: Workflowmanagementsoftware moet geïntegreerd kunnen worden met andere bedrijfssystemen, zoals boekhoud- en marketingsoftware.
• Rapportage: Met de rapportagefuncties kunt u gegevens tot in detail volgen.
• Beveiliging: Software voor workflowbeheer moet veilig genoeg zijn om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
• Prijs: Bij de beste workflowsoftware hoeft u niet te betalen voor functies die u niet nodig hebt of voor gebruikers die u niet hebt.

Wat zijn de voordelen van efficiënt workflowbeheer?

Hier volgen enkele voordelen van het gebruik van workflowbeheersoftware in uw organisatie:

• Het helpt de productiviteit te verhogen.
• Het helpt bedrijven geld te besparen.
• Een beter workflowbeheer kan ook leiden tot meer werkplezier en een betere algehele werksfeer.
• Tools voor workflowbeheer kunnen helpen een gelukkiger werkplek te creëren.
• Het kan helpen het aantal gemaakte fouten te beperken.
• U kunt de hoeveelheid tijd die nodig is om taken te voltooien, verminderen.

Vonnis

Alle bovenstaande tools die ik heb genoemd zijn betrouwbare workflow management software. Ik heb echter de volgende drie tools geselecteerd die het meest efficiënt waren en die mij opvielen tijdens de evaluatieperiode:

• Zoho-projecten biedt een uitgebreid en gebruiksvriendelijk platform dat het meest geschikt is voor samenwerking in teams, taakbeheer en het tijdig bijhouden van projectmijlpalen.
• Zapier onderscheidt zich als een krachtige tool voor het automatiseren van taken tussen verschillende apps. Het biedt een aanpasbare en robuuste oplossing voor naadloze workflowintegratie.
• Kusstroom biedt een betrouwbare, veilige en kosteneffectieve oplossing met een indrukwekkend scala aan andere functies. Waardoor het een superieure keuze is voor het beheren van bedrijfsprocessen met minimale inspanning.