給与計算の監査方法 SAP: RPUAUD00

⚡ スマートサマリー

給与監査 SAP 標準プログラムRPUAUD00を使用して trac人事マスタデータに対してk回の変更が行われました。トランザクションSE38を実行すると、誰が、いつ、どのようなインフォタイプを変更したか、そして変更前と変更後の値が表示されます。

  • 🔍 目的: RPUAUD00は SAP 人事マスタデータインフォタイプに加えられたすべての変更を特定する監査レポート。
  • 甘いもの<XNUMXxXNUMX><XNUMXxXNUMX><XNUMXxAXNUMX><XNUMXxAXNUMX>️️ 実行方法: トランザクションSE38から実行し、プログラム名を入力し、文書タイプを選択して、選択条件を設定します。
  • 📄 ドキュメントの種類: 長期保存文書(アーカイブ可能、オブジェクトPA_LDOC)は改訂に適している一方、短期保存文書は日付と時刻に基づいて評価される。
  • 🏷️ トランザクションクラス: クラスAは人事マスターデータ(テーブルPAxxxx)を、クラスBは応募者データ(テーブルPBxxxx)をそれぞれカバーします。
  • 🧾 主なメリット: これは給与計算の回帰分析において非常に貴重であり、不一致が真のマスターデータの変更によるものかどうかを確認できます。

SAP 給与監査 RPUAUD00

給与監査とは何ですか SAP (RPUAUD00)?

給与監査 SAP レビューと trac給与計算の正確性とコンプライアンスを確保するために、人事マスターデータに対して行われた変更。標準を使用できます。 SAP プログラム RPUAUD00 マスターデータに加えられた変更内容を特定するため。例えば、従業員のインフォタイプを誰がいつ変更したかなど。

この監査レポートは、インフォタイプへのたった1つの誤った変更が従業員の給与に影響を与える可能性があるため、特に重要です。RPUAUD00は、人事および給与チームにこれらの変更の信頼できる記録を提供するため、差異があれば trac元の場所に戻されました。

給与監査の手順 SAP

ステップ1) にいる間 SAPトランザクションに移動 SE38.

ステップ2) プログラム名を入力してください – RPUAUD00。

ステップ3) 「実行」をクリックします。

給与監査 SAP RPUAUD00 - SE38

ステップ4) 次の画面では、 SAP表示するドキュメントの種類を選択してください。

給与監査 SAP - 文書の種類を選択してください

  • 長期文書(推奨): 長期文書は改訂目的で使用されます。 インフォタイプに加えられた変更は、 データベース またはアーカイブすることができます。長いテキストは削除されるまで保存されます。アーカイブオブジェクトは PA_LDOC.
  • 短期文書: 短期文書はデータベースに保存されます。短期文書は長期文書とは異なる方法で評価されます。短期文書は日付と時刻に基づいて評価されます。

ステップ5) 次に、トランザクションクラスをマスタデータとして選択します。

給与監査 SAP - トランザクションクラスを選択

人事関連の取引は、以下のようなさまざまな取引クラスに分類されます。

  • A – 人事マスターデータ(管理): テーブル PAxxxx に格納されたデータ (xxxx = SAP インフォタイプ番号)。
  • B – 応募者データ: テーブルPBxxxxに格納されたデータ(xxxx = SAP インフォタイプ番号)。

ステップ6) 選択基準を入力してください。

給与監査 SAP - 選考基準

ヒント: 入力する SAP 「変更者」欄にユーザーIDを入力することで、特定のユーザーが従業員に対して行った変更を特定できます。

ステップ7) 出力オプションを選択し、「実行」をクリックします。

給与監査 SAP - 出力オプション

ステップ8) 次の画面には、従業員に加えられた変更内容が表示されます。

給与監査 SAP - 従業員に対する変更

RPUAUD00を使用した給与監査のメリット

RPUAUD00を定期的に実行することで、人事および給与計算チームはいくつかの実用的なメリットを得られます。

  • 給与計算の回帰チェック: このプロセスは、給与計算の回帰分析に非常に役立ちます。人事番号(pernrs)に不一致があり、その差異が実際の差異なのか、マスターデータの変更によるものなのかが不明な場合は、このレポートを実行して変更内容を監査できます。
  • アカウンタビリティ: このレポートには、どのユーザーがどの項目を変更したかが正確に表示されるため、すべての変更に対する責任が明確になります。
  • コンプライアンスと改訂: 長期保存文書はアーカイブ(オブジェクトPA_LDOC)することができ、内部および外部のコンプライアンスレビューのための監査証跡を提供します。
  • より迅速なトラブルシューティング: 給与明細に不審な点がある場合、監査証跡を確認すれば、最近の情報タイプの変更が原因かどうかをすぐに特定できます。

よくあるご質問

AIはRPUAUD00監査ログをスキャンして、異常なマスターデータの変更を検出し、繰り返し行われる編集のパターンを特定し、リスクの高いレコードの優先順位付けを行うことができます。これにより、監査担当者はすべての変更を手動で確認するのではなく、真の異常に集中できるようになります。

はい。過去の給与データに基づいて学習させた機械学習モデルは、重複支払い、急激な給与増額、勤務時間外の変更といった異常値を検出できます。ただし、検出されたケースについては、対応する前に必ず人間の監査担当者が確認する必要があります。

長期文書は改訂のために保管され、オブジェクトPA_LDOCを使用してアーカイブすることができ、削除されるまで長文テキストを保存します。短期文書もデータベースに保存されますが、長期的な改訂のために保管されるのではなく、日付と時刻に基づいて評価されます。

はい。RPUAUD00は機密性の高い人事マスタデータの変更を公開するため、ユーザーには適切なSE38実行権限と人事レポート作成権限が必要です。通常、アクセス権限は給与管理者、人事監査担当者、および権限のあるサポートスタッフに限定されています。