オフサイクル給与とは何ですか? SAP IT267
ケイリン・フリン
⚡ スマートサマリー
臨時給与は、通常の給与支払スケジュール外に、一時的なボーナス、修正、特別な季節支払いなどの支払いを行います。このリソースでは、臨時給与を使用するタイミング、3 つの臨時給与の種類について説明します。 SAPそして、タイプAボーナスの運用方法について。
臨時給与処理は、通常の給与処理期間外に、例えば一時金などの支払いを行うために使用されます。給与管理レコードは「給与処理終了」段階にある必要があり、臨時給与処理は通常の給与処理の支払日後に実行されなければなりません。
例えば、現在の給与計算期間が2010年7月1日から2010年7月31日までで、支払日が2010年7月20日である場合、2010年7月21日から次回の給与計算実行のための給与管理レコードをリリースする日までの間に、臨時の給与計算実行を実行できます。
臨時給与計算を実行するタイミング
臨時給与支払処理とは、通常の給与支払スケジュール以外で従業員に給与を支払う処理です。支払いを次の定期支払処理まで待てない場合、または定期支払処理に含めるべきでない場合に使用します。
定期点検以外の運転が必要となる一般的な状況としては、以下のようなものがあります。
- 月給とは別に、一度限りのボーナスやインセンティブを支払うこと。
- 承認された経費請求を迅速に払い戻す。
- 通常の支払スケジュールに含まれなかった残業代など、支払い漏れを修正する。
- 通常の支給サイクルに先立ち、クリスマスボーナスなどの特別な季節手当を支給すること。
- 退職する従業員に対し、即時支払いを行うこと。
臨時実行では独自の給与計算結果と支払いが作成されるため、これらの例外は通常の給与計算履歴とは別に保持されます。これにより、追加の支払いが簡単に trac後で監査を行います。実行は、通常の給与計算と同じ下流の手順（銀行振込と一般会計への記帳）に従う必要があります。 Ledger―つまり、お金と会計が常に同期している状態を保つということです。
臨時給与計算の種類 SAP
オフサイクル給与計算には主に3つの種類があります。 SAP:
- 臨時ボーナス支払い（タイプA）： 一時金として支給されるボーナスですが、従業員の経費精算にも使用できます。データはインフォタイプ0267（臨時支払）で入力します。「給与計算開始」を実行する際は、希望する計算タイプに応じて「給与計算理由」フィールドに入力する必要があります。
- オフサイクル補正会計 (タイプ B): これは調整実行とみなされ、遅れて発生した残業や、通常の給与計算実行に含まれなかったすべての事由を処理するために使用されます。データの入力方法は、通常の給与計算実行（IT2001、IT2010、IT0014、IT0015など）と同様です。「給与計算開始」を実行する際には、「給与計算理由」フィールドに該当する理由タイプを入力する必要があります。
- オフサイクル クリスマス ボーナス支払いまたは SAC (タイプ S): クリスマス ボーナス (SAC) は、通常の支払い実行 (XNUMX 月と XNUMX 月) または特別な支払いで支払うことができます。 給与科 通常のものより前に実行します。 データは、支払日とテーブル T511K および V_T7AR75 の設定に基づいて、システムによって自動的に計算されます。
臨時給与計算の実行方法（タイプA）
タイプAの臨時支払いについて考えてみましょう。
ステップ 1) IT267 を作成する
トランザクションコードPA30に移動してください。
- Pernrを入力してください。
- インフォタイプ267を選択してください。
- 「作成」をクリックします。
次のように入力します。
- 賃金の種類。
- 量。
- 臨時支払日（臨時支払金が従業員の銀行口座に振り込まれる日）。
- 定期点検対象外の理由。
- [保存]をクリックします。
ステップ2）臨時給与計算を実行する
給与計算において 会計 プログラム、入力：
- 給与計算エリア。
- パーナー。
- 定期点検対象外の理由。
- オフサイクルタイプと日付。
- 給与計算スキーム。
- 「実行」をクリックします。
結果を確認してください。
オフサイクル給与計算を実行したら、次のことも行う必要があります。
- オフサイクル銀行振込を実行します。
- 臨時決算の結果をGLに報告する。
このプロセスは、通常の給与計算と似ています。 SAP.
臨時給与と定期給与
臨時給与計算と定期給与計算は同じエンジンを使用しますが、目的は異なります。これらの違いを理解することで、適切な実行方法を選択できます。
- タイミング： 通常の給与計算は、給与計算対象地域全体に対して固定されたスケジュールで実行されます。一方、臨時の給与計算は、通常の給与支払日後に必要に応じて実行されます。
- 範囲： 通常の給与計算処理では、その地域の全従業員を一度に処理しますが、臨時の給与計算処理は通常、特定の従業員または少数のグループを対象とします。
- トリガー： 通常の給与支払いは給与カレンダーに従って行われますが、臨時の給与支払いは、ボーナスや修正などの特定の理由によって発生します。
- データ入力： 通常の給与計算では標準のインフォタイプが読み込まれます。タイプAの臨時ボーナスは、支払日と理由とともにインフォタイプ0267に入力されます。
- 結果： 各実行では、給与計算結果、銀行振込、および一般会計がそれぞれ生成されます。 Ledger 投稿。
つまり、定期的な給与支払いは給与支払いの基本的な仕組みであり、臨時の給与支払いは、その範囲外となる例外的なケースを処理するものである。
