Comment créer des graphiques dans Excel : types et exemples

⚡ Résumé intelligent

Dans Excel, les graphiques transforment les lignes et les colonnes de nombres en une représentation visuelle qui révèle les tendances et les comparaisons en un coup d'œil. Cette page explique ce qu'est un graphique, les principaux types de graphiques et quand les utiliser, les éléments qui le composent et présente un exemple détaillé de graphique à colonnes.

  • (I.e. Définition principale : Un graphique est une représentation visuelle de données en colonnes et en lignes, utilisée pour analyser les tendances et les schémas.
  • 🥧 Graphique à secteurs : Le résultat est optimal lorsque les éléments sont quantifiés et présentés en pourcentage d'un tout.
  • (I.e. Barre et colonne : Comparez les valeurs de quelques catégories, horizontalement pour un graphique à barres et verticalement pour un graphique à colonnes.
  • 📈 Graphique en ligne: Idéal pour les tendances sur une période de temps donnée, comme des mois ou des années.
  • 🧩 Tableau des combinaisons : Combine deux types de graphiques pour mettre en évidence différents types d'informations simultanément.
  • 🇧🇷 Création: Sélectionnez les données, ouvrez l'onglet INSERTION, choisissez un type de graphique et affinez-le avec les outils graphiques qui apparaissent.

Comment créer des graphiques dans Excel

Une image vaut mille mots ; un graphique vaut des milliers d’ensembles de données. Dans ce tutoriel, nous allons apprendre comment utiliser un graphique dans Excel pour visualiser nos données.

Qu'est-ce qu'un graphique?

Un graphique est un représentant visuel des données dans les colonnes et les lignes. Les graphiques sont généralement utilisés pour analyser les tendances et les modèles dans des ensembles de données. Disons que vous enregistrez les chiffres de ventes dans Excel depuis trois ans. À l’aide de graphiques, vous pouvez facilement déterminer quelle année a enregistré le plus de ventes et quelle année en a enregistré le moins. Vous pouvez également dessiner des graphiques pour comparer les objectifs fixés aux réalisations réelles.

Nous utiliserons les données suivantes pour ce tutoriel.

Note: nous utiliserons Excel 2013. Si vous disposez d'une version inférieure, certaines des fonctionnalités les plus avancées risquent de ne pas être disponibles.

Produit 2012 2013 2014 2015
Ordinateurs de bureau 20 12 13 12
Ordinateurs portables 34 45 40 39
Moniteurs 12 10 17 15
Imprimantes 78 13 90 14

Types de graphiques dans MS Excel

Différents scénarios nécessitent différents types de graphiques. À cette fin, Excel propose un certain nombre de types de graphiques avec lesquels vous pouvez travailler. Le type de graphique que vous choisissez dépend du type de données que vous souhaitez visualiser. Pour simplifier les choses pour les utilisateurs, Excel 2013 et versions ultérieures disposent d'une option qui analyse vos données et recommande le type de graphique que vous devez utiliser.

Le tableau suivant présente certains des plus couramment utilisés Graphiques Excel et quand vous devriez envisager de les utiliser.

Ratio S / N TYPE DE GRAPHIQUE QUAND DOIS-JE L'UTILISER?
EXEMPLE
1 Camembert Lorsque vous souhaitez quantifier des éléments et les afficher sous forme de pourcentages.

Types de graphiques dans MS Excel

2 Bar Chart Lorsque vous souhaitez comparer les valeurs de quelques catégories. Les valeurs s'exécutent horizontalement

Types de graphiques dans MS Excel

3 Graphique à colonnes Lorsque vous souhaitez comparer les valeurs de quelques catégories. Les valeurs courent verticalement

Types de graphiques dans MS Excel

4 Graphique en ligne Lorsque vous souhaitez visualiser les tendances sur une période donnée, c'est-à-dire des mois, des jours, des années, etc.

Types de graphiques dans MS Excel

5 Graphique combiné Lorsque vous souhaitez mettre en avant différents types d’informations

Types de graphiques dans MS Excel

L'importance des graphiques

  • Vous permet de visualiser les données graphiquement
  • Il est plus facile d'analyser les tendances et les modèles à l'aide de graphiques dans MS Excel
  • Facile à interpréter par rapport aux données des cellules

Éléments d'un graphique Excel

Avant de créer un graphique, il est utile de connaître les éléments qui le rendent lisible. Chaque élément peut être activé ou désactivé à l'aide du bouton « Éléments du graphique », le signe plus qui apparaît à côté du graphique sélectionné.

Élément Interet
Titre du graphique Intitule le graphique pour que le lecteur sache ce qu'il représente.
Titres d'axe Étiquetez l'axe horizontal des catégories et l'axe vertical des valeurs.
La Légende Identifie à quelle série de données correspond chaque couleur
Étiquettes de données Afficher la valeur exacte sur chaque barre, colonne ou tranche
Gridlines lignes claires qui aident l'œil à lire une valeur par rapport à l'axe
Série de données L'ensemble des valeurs liées, telles que les ventes d'un produit au fil des années

Astuce : Ajoutez des étiquettes de données lorsque les valeurs exactes sont importantes et supprimez le quadrillage pour une présentation plus épurée. Ces deux options sont activables/désactivables via le signe plus des éléments du graphique, sans modifier les données sources.

Exemple étape par étape de création de graphiques dans Excel

Dans ce didacticiel, nous allons tracer un simple histogramme dans Excel qui affichera les quantités vendues par rapport à l'année de vente. Vous trouverez ci-dessous les étapes pour créer un graphique dans MS Excel :

  • Ouvrez Excel
  • Entrez les données de l'exemple de tableau de données ci-dessus
  • Votre classeur devrait maintenant ressembler à ceci

Création de graphiques dans Excel

Pour obtenir le graphique souhaité, vous devez suivre les étapes suivantes

Création de graphiques dans Excel

  • Sélectionnez les données que vous souhaitez représenter dans le graphique
  • Cliquez sur l'onglet INSÉRER du ruban
  • Cliquez sur le bouton déroulant Diagramme à colonnes
  • Sélectionnez le type de graphique souhaité

Vous devriez pouvoir voir le tableau suivant

Création de graphiques dans Excel

Exercice du didacticiel

Lorsque vous sélectionnez le graphique, le ruban active l'onglet suivant

Exercice du didacticiel

Essayez d'appliquer les différents styles de graphique et d'autres options présentées dans votre graphique.

Téléchargez le modèle Excel ci-dessus

FAQ

Les deux types de graphiques comparent les valeurs entre les catégories. Un graphique à colonnes représente les valeurs verticalement, tandis qu'un graphique à barres les représente horizontalement. Le graphique à barres est pratique lorsque les noms de catégories sont longs, car ils tiennent mieux à gauche.

Oui. Un graphique est lié à sa plage source ; par conséquent, la modification d'une valeur dans une cellule entraîne un redessinage automatique du graphique. C'est pourquoi les graphiques sont construits à partir de références de cellules plutôt que de nombres saisis au clavier.

Un graphique linéaire est idéal pour visualiser une tendance dans le temps, car il relie les points et indique clairement la direction. Un graphique à colonnes convient également pour quelques périodes, mais un graphique linéaire est plus lisible sur une longue durée.

Oui. La fonctionnalité « Graphiques recommandés » et les outils d’IA comme Copilot dans Excel analysent la structure des données, suggèrent un type de graphique adapté et le créent. L’utilisateur peut ensuite choisir un autre type de graphique.

Oui. Les assistants IA analysent les données graphiques et décrivent la tendance en termes simples, par exemple que les ventes d'ordinateurs portables sont restées stables tandis que celles des imprimantes ont connu une forte hausse. L'utilisateur vérifie ensuite ce résumé en le comparant aux chiffres.

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