Comment créer des graphiques dans Excel : types et exemples étape par étape
Charlotte Miller
Une image vaut mille mots ; un graphique vaut des milliers d’ensembles de données. Dans ce tutoriel, nous allons apprendre comment utiliser un graphique dans Excel pour visualiser nos données.
Qu'est-ce qu'un graphique?
Un graphique est un représentant visuel des données dans les colonnes et les lignes. Les graphiques sont généralement utilisés pour analyser les tendances et les modèles dans des ensembles de données. Disons que vous enregistrez les chiffres de ventes dans Excel depuis trois ans. À l’aide de graphiques, vous pouvez facilement déterminer quelle année a enregistré le plus de ventes et quelle année en a enregistré le moins. Vous pouvez également dessiner des graphiques pour comparer les objectifs fixés aux réalisations réelles.
Nous utiliserons les données suivantes pour ce tutoriel.
Notez: nous utiliserons Excel 2013. Si vous disposez d'une version inférieure, certaines des fonctionnalités les plus avancées risquent de ne pas être disponibles.
| Produit | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Ordinateurs de bureau | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Ordinateurs portables | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Moniteurs | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Imprimantes | 78 | 13 | 90 | 14 |
Types de graphiques dans MS Excel
Différents scénarios nécessitent différents types de graphiques. À cette fin, Excel propose un certain nombre de types de graphiques avec lesquels vous pouvez travailler. Le type de graphique que vous choisissez dépend du type de données que vous souhaitez visualiser. Pour simplifier les choses pour les utilisateurs, Excel 2013 et versions ultérieures disposent d'une option qui analyse vos données et recommande le type de graphique que vous devez utiliser.
Le tableau suivant présente certains des plus couramment utilisés Graphiques Excel et quand vous devriez envisager de les utiliser.
| Ratio S / N | TYPE DE GRAPHIQUE | QUAND DOIS-JE L'UTILISER? | |
|---|---|---|---|
| 1 | Camembert | Lorsque vous souhaitez quantifier des éléments et les afficher sous forme de pourcentages. |
|
| 2 | Bar Chart | Lorsque vous souhaitez comparer les valeurs de quelques catégories. Les valeurs s'exécutent horizontalement |
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| 3 | Graphique à colonnes | Lorsque vous souhaitez comparer les valeurs de quelques catégories. Les valeurs courent verticalement |
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| 4 | Graphique en ligne | Lorsque vous souhaitez visualiser les tendances sur une période donnée, c'est-à-dire des mois, des jours, des années, etc. |
|
| 5 | Graphique combiné | Lorsque vous souhaitez mettre en avant différents types d’informations |
|
L'importance des graphiques
- Vous permet de visualiser les données graphiquement
- Il est plus facile d'analyser les tendances et les modèles à l'aide de graphiques dans MS Excel
- Facile à interpréter par rapport aux données des cellules
Exemple étape par étape de création de graphiques dans Excel
Dans ce didacticiel, nous allons tracer un simple histogramme dans Excel qui affichera les quantités vendues par rapport à l'année de vente. Vous trouverez ci-dessous les étapes pour créer un graphique dans MS Excel :
- Ouvert Excel
- Entrez les données de l'exemple de tableau de données ci-dessus
- Votre classeur devrait maintenant ressembler à ceci
Pour obtenir le graphique souhaité, vous devez suivre les étapes suivantes
- Sélectionnez les données que vous souhaitez représenter dans le graphique
- Cliquez sur l'onglet INSÉRER du ruban
- Cliquez sur le bouton déroulant Diagramme à colonnes
- Sélectionnez le type de graphique souhaité
Vous devriez pouvoir voir le tableau suivant
Exercice du didacticiel
Lorsque vous sélectionnez le graphique, le ruban active l'onglet suivant
Essayez d'appliquer les différents styles de graphique et d'autres options présentées dans votre graphique.
Téléchargez le modèle Excel ci-dessus
Résumé
Les graphiques sont un moyen puissant de visualiser graphiquement vos données. Excel propose de nombreux types de graphiques que vous pouvez utiliser en fonction de vos besoins.
Le formatage conditionnel est également une autre fonctionnalité de formatage puissant d'Excel qui nous aide à voir facilement les données qui répondent à une condition spécifiée.
