Introduction à la Microsoft Excel 101 : Remarques sur MS Excel

Dans ce nouvel article concernant notre nouveau projet Microsoft Tutoriel Excel, nous apprendrons le Microsoft Les bases d'Exel. Ces Microsoft Les notes Excel vous aideront à apprendre tous les concepts MS Excel. Commençons par l’introduction :

Une feuille de calcul Excel peut être comprise comme un ensemble de colonnes et de lignes formant un tableau. Les lettres alphabétiques sont généralement attribuées aux colonnes et les chiffres aux lignes. Le point de rencontre d’une colonne et d’une ligne s’appelle une cellule. L'adresse d'une cellule est donnée par la lettre représentant la colonne et le chiffre représentant une ligne.

Pourquoi devrais-je apprendre Microsoft Exceller?

Nous traitons tous des chiffres d’une manière ou d’une autre. Nous avons tous des dépenses quotidiennes que nous payons avec le revenu mensuel que nous gagnons. Pour dépenser judicieusement, il faudra connaître ses revenus par rapport à ses dépenses. Microsoft Excel est très utile lorsque nous souhaitons enregistrer, analyser et stocker de telles données numériques. Illustrons cela à l'aide de l'image suivante.

Où puis-je avoir Microsoft Exceller?

Il existe de nombreuses façons d'obtenir Microsoft Exceller. Vous pouvez l'acheter dans un magasin d'informatique qui vend également des logiciels. Microsoft Excel fait partie du Microsoft Suite de programmes bureautiques. Alternativement, vous pouvez le télécharger à partir du Microsoft site Web mais vous devrez acheter la clé de licence.

Comment ouvrir Microsoft Exceller?

L'exécution d'Excel n'est pas différente de l'exécution d'un autre Windows programme. Si vous courez Windows avec une interface graphique comme (Windows (XP, Vista et 7) suivez les étapes suivantes.

• Cliquez sur le menu Démarrer
• Pointez vers tous les programmes
• Pointer vers Microsoft Excel
• Cliquez sur Microsoft Excel

Alternativement, vous pouvez également l'ouvrir à partir du menu Démarrer s'il y a été ajouté. Vous pouvez également l'ouvrir depuis le raccourci sur le bureau si vous en avez créé un.

Pour ce tutoriel, nous travaillerons avec Windows 8.1 et Microsoft Excel 2013. Suivez les étapes suivantes pour exécuter Excel sur Windows 8.1

• Cliquez sur le menu Démarrer
• Recherchez Excel NB avant même de taper, tous les programmes commençant par ce que vous avez tapé seront répertoriés.
• Cliquez sur Microsoft Excel

L'image suivante vous montre comment procéder

Comprendre le ruban

Le ruban fournit des raccourcis vers les commandes dans Excel. Une commande est une action que l'utilisateur effectue. Un exemple de commande consiste à créer un nouveau document, à imprimer une documentation, etc. L'image ci-dessous montre le ruban utilisé dans Excel 2013.

Explication des composants du ruban

Bouton de démarrage du ruban – il permet d'accéder à des commandes, c'est-à-dire créer de nouveaux documents, sauvegarder un travail existant, imprimer, accéder aux options de personnalisation d'Excel, etc.

Onglets du ruban – les onglets permettent de regrouper des commandes similaires. L'onglet d'accueil est utilisé pour les commandes de base telles que le formatage des données pour les rendre plus présentables, le tri et la recherche de données spécifiques dans la feuille de calcul.

Barre de ruban – les barres servent à regrouper des commandes similaires. À titre d'exemple, la barre de ruban Alignement est utilisée pour regrouper toutes les commandes utilisées pour aligner les données ensemble.

Comprendre la feuille de calcul (lignes et colonnes, feuilles, classeurs)

Une feuille de calcul est une collection de lignes et de colonnes. Lorsqu’une ligne et une colonne se rencontrent, elles forment une cellule. Les cellules sont utilisées pour enregistrer des données. Chaque cellule est identifiée de manière unique à l'aide d'une adresse de cellule. Les colonnes sont généralement étiquetées avec des lettres tandis que les lignes sont généralement des chiffres.

Un classeur est une collection de feuilles de calcul. Par défaut, un classeur comporte trois cellules dans Excel. Vous pouvez supprimer ou ajouter des feuilles supplémentaires en fonction de vos besoins. Par défaut, les feuilles sont nommées Sheet1, Sheet2, etc. Vous pouvez renommer les noms des feuilles avec des noms plus significatifs, par exemple Dépenses quotidiennes, Budget mensuel, etc.

Personnalisation Microsoft Environnement Excel

Personnellement, j'aime la couleur noire, donc mon thème Excel semble noirâtre. Votre couleur préférée pourrait être le bleu, et vous pouvez également donner à la couleur de votre thème un aspect bleu. Si vous n'êtes pas un programmeur, vous ne souhaiterez peut-être pas inclure d'onglets du ruban, c'est-à-dire un développeur. Tout cela est rendu possible via des personnalisations. Dans cette sous-section, nous allons examiner :

• Personnalisation du ruban
• Définir le thème des couleurs
• Paramètres des formules
• Paramètres de vérification
• Enregistrer les paramètres

Personnalisation du ruban

L'image ci-dessus montre le ruban par défaut dans Excel 2013. Commençons par personnaliser le ruban, supposons que vous ne souhaitiez pas voir certains onglets du ruban ou que vous souhaitiez ajouter des onglets manquants, tels que l'onglet Développeur. Vous pouvez utiliser la fenêtre d'options pour y parvenir.

• Cliquez sur le bouton de démarrage du ruban
• Sélectionnez les options dans le menu déroulant. Vous devriez pouvoir voir une fenêtre de dialogue Options Excel
• Sélectionnez l'option de personnalisation du ruban dans le panneau latéral gauche, comme indiqué ci-dessous.

• Sur votre côté droit, supprimez les coches des onglets que vous ne souhaitez pas voir sur le ruban. Pour cet exemple, nous avons supprimé la mise en page, Revvue et l'onglet Affichage.
• Cliquez sur le bouton « OK » lorsque vous avez terminé.

Votre ruban ressemblera à ceci

Ajout d'onglets personnalisés au ruban

Vous pouvez également ajouter votre propre onglet, lui donner un nom personnalisé et lui attribuer des commandes. Ajoutons un onglet au ruban avec le texte Guru99

1. Faites un clic droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban. La fenêtre de dialogue ci-dessus apparaîtra
2. Cliquez sur le bouton Nouvel onglet comme illustré dans l'image animée ci-dessous
3. Sélectionnez l'onglet nouvellement créé
4. Cliquez sur le bouton Renommer
5. Donnez-lui le nom de Guru99
6. Sélectionnez le nouveau groupe (personnalisé) sous l'onglet Guru99, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
7. Cliquez sur le bouton Renommer et donnez-lui le nom Mes commandes
8. Ajoutons maintenant des commandes à ma barre de ruban
9. Les commandes sont répertoriées sur le panneau du milieu
10. Sélectionnez la commande Tous les types de graphiques et cliquez sur le bouton Ajouter
11. Cliquez sur OK

Votre ruban ressemblera à ceci

Définir le thème des couleurs

Pour définir le thème de couleur de votre feuille Excel, vous devez accéder au ruban Excel et cliquer sur la commande à Fichier à Option. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous devrez suivre les étapes suivantes.

1. L'onglet général sur le panneau de gauche sera sélectionné par défaut.
2. Recherchez la palette de couleurs sous Options générales pour travailler avec Excel.
3. Cliquez sur la liste déroulante des couleurs et sélectionnez la couleur souhaitée
4. Cliquez sur le bouton OK

Paramètres des formules

Cette option vous permet de définir le comportement d'Excel lorsque vous travaillez avec des formules. Vous pouvez l'utiliser pour définir des options, par exemple la saisie semi-automatique lors de la saisie de formules, modifier le style de référencement des cellules et utiliser des nombres pour les colonnes et les lignes, ainsi que d'autres options.

Si vous souhaitez activer une option, cliquez sur sa case à cocher. Si vous souhaitez désactiver une option, décochez la case. Vous pouvez utiliser cette option dans la fenêtre de dialogue Options sous l'onglet Formules du panneau latéral gauche.

Paramètres de vérification

Cette option manipule le texte saisi dans Excel. Il permet de définir des options telles que la langue du dictionnaire qui doit être utilisée lors de la vérification des fautes d'orthographe, des suggestions du dictionnaire, etc. Vous pouvez utiliser cette option dans la fenêtre de dialogue des options sous l'onglet de vérification linguistique du panneau latéral de gauche.

Enregistrer les paramètres

Cette option vous permet de définir le format de fichier par défaut lors de l'enregistrement des fichiers, d'activer la récupération automatique en cas de panne de votre ordinateur avant que vous puissiez enregistrer votre travail, etc.. Vous pouvez utiliser cette option depuis la fenêtre de dialogue Options sous l'onglet Enregistrer du panneau latéral gauche.

Raccourcis Excel importants

Meilleures pratiques lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel

1. Enregistrez des classeurs en gardant à l’esprit la compatibilité ascendante. Si vous n'utilisez pas les dernières fonctionnalités des versions supérieures d'Excel, vous devez enregistrer vos fichiers au format 2003 *.xls pour une compatibilité ascendante.
2. Utiliser des noms de description pour les colonnes et les feuilles de calcul d'un classeur
3. Évitez de travailler avec des formules complexes avec de nombreuses variables. Essayez de les décomposer en petits résultats gérés sur lesquels vous pouvez vous appuyer.
4. Utilisez les fonctions intégrées chaque fois que vous le pouvez au lieu d'écrire vos propres formules

Résumé

• Introduction à MS Excel : Microsoft Excel est un puissant tableur utilisé pour enregistrer, manipuler et stocker des données numériques et il peut être personnalisé pour correspondre à vos préférences.
• Le ruban est utilisé pour accéder à diverses commandes dans Excel
• La fenêtre de dialogue des options vous permet de personnaliser un certain nombre d'éléments, à savoir le ruban, formules, vérification, sauvegarde, etc.