Notes de cours MS Excel 101 pour débutants

⚡ Résumé intelligent

Microsoft Excel est un tableur permettant d'enregistrer, d'analyser et de visualiser des données numériques à l'aide d'une grille de cellules, de formules, de graphiques et de tableaux croisés dynamiques. Il fonctionne sous Windows. Windows, macOS, Android, iOS et le web, et reste l'outil de référence pour les budgets et les rapports.

(I.e. Apprenez d'abord les bases : Avant de passer aux formules et aux graphiques, il est essentiel de bien comprendre les cellules, les lignes, les colonnes, les feuilles et les classeurs.
🎀 Maîtriser le ruban : Les onglets regroupent les commandes telles que la mise en forme, l'alignement et les outils de données, de sorte que la bonne action soit toujours accessible en un seul clic.
⚙️ Personnalisez l'environnement : Ajoutez ou masquez des onglets de ruban, modifiez le thème de couleurs et ajustez les options de formule, de vérification et d'enregistrement en fonction de votre façon de travailler.
️ Utilisez les raccourcis clavier : Ctrl + N, Ctrl + S, Ctrl + C, Ctrl + V et Shift + La routine de coupure F3 s'active de manière spectaculaire.
🤖 Utiliser l'IA dans Excel : Copilote et assistants IA génèrent des formules, résument des données, écrivent du VBA et expliquent les tableaux croisés dynamiques en langage clair.

Ce tutoriel présente les bases de Microsoft Excel permet aux débutants de se familiariser rapidement avec le programme et les concepts sur lesquels chaque utilisateur d'Excel s'appuie au quotidien.

Qu'est-ce que le Microsoft Exceller?

Microsoft Excel est un tableur utilisé pour enregistrer, analyser et visualiser des données numériques et statistiques. Il offre un large éventail de fonctionnalités : calculs, tableaux croisés dynamiques, outils graphiques, programmation de macros et désormais analyses assistées par l’IA. Il est disponible sur Windows, macOS, Android, iOS et le Web.

Une feuille de calcul Excel est une grille de colonnes et de lignes. Les colonnes sont identifiées par des lettres et les lignes par des chiffres. L'intersection d'une colonne et d'une ligne est appelée une ligne. cellule, et son adresse est la lettre de colonne suivie du numéro de ligne (par exemple, A1, B12).

Pourquoi devrais-je apprendre ? Microsoft Exceller?

Nous utilisons presque tous les jours des chiffres : revenus, dépenses, prix, échéances. Excel simplifie l’enregistrement, le calcul et l’analyse de ces données, puis leur visualisation à l’aide de graphiques et de tableaux de bord. L’illustration ci-dessous présente un exemple de budget mensuel simple établi dans Excel.

Où puis-je avoir Microsoft Exceller?

Excel fait partie du Microsoft Suite 365 (anciennement Office 365). Vous pouvez vous abonner à Microsoft 365 directement de microsoft.comVous pouvez acheter une licence perpétuelle (Office Famille et Petite Entreprise) ou utiliser la version gratuite basée sur un navigateur. Excel pour le web à travers un Microsoft compte.

Comment ouvrir Microsoft Excel

Ouvrir Excel fonctionne comme ouvrir n'importe quel autre programme. Windows application. Sur les applications modernes Windows 10 ou 11 étapes sont :

Cliquez sur Commencer .
Tapez « Excel » — les applications correspondantes apparaissent dès que vous commencez à taperping.
Cliquez à nouveau Microsoft Excel dans les résultats.

Vous pouvez également épingler Excel à la barre des tâches ou au menu Démarrer, ou l'ouvrir à partir d'un raccourci sur le bureau.

Comprendre le ruban

Le Les agitateurs à ruban Il s'agit de la barre d'onglets et d'icônes située en haut de la fenêtre Excel. Elle regroupe les commandes par tâche afin de vous permettre de trouver rapidement l'action souhaitée. Une commande correspond à toute action que vous effectuez : créer un nouveau document, imprimer un fichier, insérer un graphique, etc.

Explication des composants du ruban

Menu Fichier (bouton Démarrer) : ouvre des commandes telles que Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Imprimer et Options pour personnaliser Excel.
Onglets ruban : commandes liées au groupe. Accueil L'onglet permet de formater, trier et rechercher des données.
Groupes de rubans : des sous-sections à l'intérieur de chaque onglet. Par exemple, les Alignement Le groupe de l'onglet Accueil rassemble toutes les commandes qui alignent le contenu des cellules.

Comprendre la feuille de calcul — Lignes, colonnes, feuilles et classeurs

A feuille de calcul est une grille unique de lignes et de colonnes. À l'intersection d'une ligne et d'une colonne, vous obtenez une celluleet chaque cellule possède une adresse unique telle que C5Les colonnes sont étiquetées avec des lettres (A, B, C, …) et les lignes avec des chiffres (1, 2, 3, …).

A classeur Il s'agit du fichier contenant une ou plusieurs feuilles de calcul. Par défaut, les nouveaux classeurs s'ouvrent avec une seule feuille, mais vous pouvez en ajouter ou en supprimer selon vos besoins. Les feuilles sont nommées. Sheet1, Sheet2, et ainsi de suite ; renommez-les avec quelque chose de significatif comme Budget mensuel or Frais journaliers.

Personnaliser le Microsoft Environnement Excel

Les goûts personnels varient — vous pouvez préférer un thème sombre, vouloir des onglets supplémentaires tels que Développeur Vous pouvez également masquer les onglets que vous n'utilisez jamais. Tout est personnalisable via Fichier> OptionsCette section traite des points suivants :

Personnalisation du ruban.
Définition du thème de couleurs.
Paramètres de la formule.
Paramètres de vérification.
Enregistrer les paramètres.

Personnalisation du ruban

Ouvrez Fichier > Options > Personnaliser le ruban Masquer, ajouter ou réorganiser les onglets.

Dans le panneau de droite, décochez les onglets que vous souhaitez masquer, par exemple, Mise en page, Revvue et perspective.
Cliquez à nouveau OK.

Le ruban ressemble maintenant à ceci :

Ajout d'un onglet personnalisé au ruban

Vous pouvez également créer votre propre onglet, le nommer et lui attribuer des commandes. L'exemple ci-dessous ajoute un onglet appelé Guru99.

Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et choisissez Personnalisez le ruban.
Cliquez à nouveau Nouvel onglet.
Sélectionnez l'onglet nouvellement créé.
Cliquez à nouveau renommer et appelez-le Guru99.
Sélectionnez le nouveau groupe dans l'onglet.
Cliquez à nouveau renommer et appelez-le Mes ordres.
Dans le panneau central, sélectionnez une commande telle que : Tous les types de graphiques.
Cliquez à nouveau Ajouter, puis OK.

Le ruban contient désormais votre personnalisation Guru99 onglets :

Définir le thème des couleurs

Pour modifier le thème de couleurs d'Excel, ouvrez Fichier> Options et suivez les étapes ci-dessous.

Le Généralités L'onglet de gauche est sélectionné par défaut.
Trouvez Thème du bureau (versions antérieures : schéma de couleurs) sous Personnalisez votre exemplaire de Microsoft Bureau.
Choisissez le thème souhaité dans le menu déroulant.
Cliquez à nouveau OK.

Paramètres des formules

L'onglet Formules contrôle le comportement d'Excel lorsque vous travaillez avec des formules : saisie semi-automatique, mode de calcul, style de référence de cellule (A1 vs R1C1) et vérification des erreurs.

Cochez une case pour activer une option et décochez-la pour la désactiver. Ce même panneau est accessible via Fichier > Options > Formules.

Paramètres de vérification

L'onglet Vérification contrôle la façon dont Excel traite le texte que vous saisissez : langue du dictionnaire, correction automatique, suggestions orthographiques, etc.

Enregistrer les paramètres

L'onglet Enregistrer vous permet de définir le format de fichier par défaut, l'intervalle de récupération automatique et l'emplacement des fichiers de récupération. Utilisez-le pour éviter toute perte de données suite à un redémarrage inattendu.

Raccourcis Excel importants

Les raccourcis ci-dessous permettent d'accélérer les tâches quotidiennes.

raccourci	Ce qu'il fait
Ctrl + P	Ouvre la boîte de dialogue d'impression.
Ctrl + N	Crée un nouveau classeur.
Ctrl + S	Enregistre le classeur actuel.
Ctrl + C	Copie les cellules sélectionnées.
Ctrl + V	Coller depuis le presse-papiers.
Ctrl + Z	Annule la dernière action.
Ctrl + F	Ouvre la fonction Rechercher et remplacer.
Shift + F3	Ouvre la boîte de dialogue Insérer une fonction.
Shift + F11	Crée une nouvelle feuille de calcul.
F2	Modifie la cellule active et affiche la plage de cellules contenant la formule.

Meilleures pratiques lors de la collaboration Microsoft Excel

Enregistrer dans un format actuel : utiliser le moderne .xlsx Veuillez utiliser ce format, sauf si vous devez absolument le partager avec quelqu'un utilisant Excel 2003 ou une version antérieure.
Utilisez des noms descriptifs pour les colonnes, les feuilles et les plages nommées.
Évitez les méga-formules : Décomposez les calculs complexes en cellules auxiliaires intermédiaires que vous pouvez vérifier étape par étape.
Utiliser les fonctions intégrées comme SUMIF, XLOOKUP et FILTER avant d'écrire une logique personnalisée.
Verrouiller et protéger formules critiques afin que les collaborateurs ne les écrasent pas.
Sauvegarde et version : enregistrer des copies dans OneDrive ou SharePoint, afin que l'historique des versions soit automatique.

Microsoft Excel vs Google Sheets

Si vous choisissez un tableur, le tableau ci-dessous résume les principales différences entre Microsoft Excel et Google Feuilles.

Capability	Microsoft Excel	Google Sheets
Installation	Application de bureau et application web ; Microsoft Abonnement 365.	Accessible uniquement via navigateur ; gratuit avec un abonnement Google compte.
Utilisation hors ligne	Fonctionnalités complètes du bureau.	Limité via l'extension Chrome.
La collaboration	Co-rédaction en temps réel via OneDrive/SharePoint.	Co-rédaction en temps réel intégrée.
Caractéristiques électriques	Power Query, Power Pivot, macros VBA, Copilot.	Connecteur Apps Script, BigQuery, Gemini dans Sheets.
Meilleur pour	Modélisation poussée, grands ensembles de données, finance.	Collaboration légère et données basées sur des formulaires.

FAQ

Microsoft Excel sert à enregistrer, analyser et visualiser des données numériques. Parmi les tâches courantes, on retrouve la budgétisation, la comptabilité, la production de rapports, l'analyse statistique, la modélisation, la création de tableaux de bord et l'automatisation des tâches répétitives grâce aux macros ou aux suggestions assistées par l'IA.

Une feuille de calcul est une grille composée de lignes et de colonnes. Un classeur est le fichier Excel (.xlsx) qui contient une ou plusieurs feuilles de calcul. Les feuilles partagent les mêmes paramètres au niveau du classeur, tels que les plages nommées et les macros.

Une feuille de calcul Excel comporte 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes (de A à XFD). La plupart des utilisateurs n'exploitent qu'une infime partie de cette grille, mais ces limites s'avèrent utiles lors de l'importation de grands ensembles de données.

Excel pour le Web est gratuit avec n'importe quel Microsoft Il s'agit d'un compte sur office.com. C'est une suite bureautique basée sur un navigateur qui ne possède pas certaines fonctionnalités avancées telles que Power Pivot et VBA, mais elle couvre la plupart des tâches courantes liées aux classeurs.

Le ruban est la bande d'onglets et d'icônes située en haut de la fenêtre Excel. Il regroupe les commandes par fonction : Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Revvue, Affichage — vous permet de trouver une action sans avoir à parcourir les menus.

Appuyez sur Ctrl + Z pour annuler la dernière action et sur Ctrl + Y (ou Ctrl + Shift + Z) pour rétablir. Excel conserve un historique des dernières actions, ce qui vous permet de revenir en arrière sur plusieurs modifications au cours d'une même session.

Copilot, dans Excel, et les modules complémentaires d'IA, génèrent des formules, synthétisent des tableaux, identifient des tendances, créent des tableaux croisés dynamiques et permettent d'écrire du code VBA. Ils réduisent considérablement le temps nécessaire pour transformer des données brutes en informations exploitables, notamment pour les débutants.

Oui. Les outils d'IA transforment une description telle que « ventes moyennes par région pour le dernier trimestre » en une formule AVERAGEIFS ou FILTER fonctionnelle et expliquent chaque argument afin que vous puissiez vérifier le résultat avant d'appuyer sur Entrée.

Notes de cours MS Excel 101 pour débutants

Qu'est-ce que le Microsoft Exceller?