SAP Tutoriel sur les rapports PP : COOIS, MB52, CS15, CS12

De nombreux rapports sont disponibles dans SAP relatifs aux données de base, aux ordres de production et aux mouvements de marchandises par rapport aux commandes.

• Il aide les utilisateurs à visualiser facilement la situation globale de l'usine.

• Grâce aux rapports PP, vous pouvez afficher les données de production et de consommation sur le matériau pour une période spécifique. Le stock actuel de l'usine peut également être affiché en temps réel

• Vous pouvez également voir la quantité cible de commande à exécuter et suivre les commandes via différents statuts de commande via la norme SAP (lire ici)

Comment afficher les systèmes d'information sur les commandes

Ce système d'information sur les commandes affiche la liste des commandes ainsi que la quantité, les dates et leur statut. Vous pouvez également voir le mouvement des marchandises sur les commandes.

Cela permet au personnel de l'atelier de planifier et d'exécuter les commandes prioritaires, et vous pouvez voir la quantité réelle livrée par rapport au plan.

Étape 1) Du SAP Accès facile écran ouvert transaction COOIS

1. Sélectionnez l'option « En-têtes de commande » dans le champ Liste

2. Case à cocher Marquer les ordres de production

3. Entrez le code de votre usine de fabrication.

4. Entrez le type de commande pour lequel vous souhaitez récupérer les ordres de production. Si vous n'entrez aucun type de commande, le rapport affichera les données de tous les types de commandes de l'usine.

Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur le bouton Exécuter en haut ou appuyez sur F8 depuis le clavier pour passer à l'écran suivant.

Étape 2) Dans cet écran, vous allez voir la liste des commandes.

1. La liste des commandes avec le code article et la quantité cible est affichée.

2. Les dates de début et de fin de base de la commande sont affichées pour le planificateur.

3. Le statut de la commande est affiché, ce qui vous permet d'identifier si la commande est livrée ou doit encore être exécutée en atelier.

Appuyez sur le bouton Retour pour quitter le rapport.

Étape 3)Dans l'écran initial du système d'information des ordres de fabrication (COOIS), vous pouvez également visualiser le mouvement de stock survenu par rapport à cet ordre.

1. Sélectionnez « Mouvement de marchandises documenté » dans le champ Liste.

2. Vérifiez le drapeau de "Ordres de fabrication "

3. Entrez votre code d'usine de production

4. Saisissez le type d'ordre de fabrication pour lequel vous souhaitez afficher le mouvement de stock documenté. Si vous n'entrez aucun type de commande, le rapport affichera les données pour tous les types de commandes pour l'usine.

Cliquez sur le bouton Exécuter en haut ou appuyez sur F8 sur le clavier pour exécuter le rapport.

Lorsque vous exécutez le rapport, un autre écran s'ouvre où les mouvements de marchandises sont affichés.

Étape 4)Dans cet écran, les mouvements de marchandises documentés par rapport à la commande sont affichés.

1. La liste des commandes ainsi que le matériau parent et ses composants sont affichés.

2. Vous pouvez voir les codes mouvement 261 et 101 survenus par rapport à la commande ainsi que le numéro de lot.

Appuyez sur le bouton Retour pour quitter le rapport.

Comment afficher la liste des documents matériels

Le document article est généré chaque fois que vous effectuez tout type de mouvement de marchandises tel qu'une entrée de marchandises, une sortie de marchandises par rapport à un ordre de fabrication, etc.

Nous pouvons visualiser la liste du document article qui précise la production et la consommation de données pour une usine.

Étape 1) Du SAP écran d'accès facile, transaction ouverte MB51.

1. Entrez le code de votre usine de fabrication.

2. Saisissez le code mouvement 101 si vous souhaitez voir les données de production (entrée de marchandises) pour tous les articles.

3. Saisissez les périodes comptables pour lesquelles vous souhaitez afficher la production.

Appuyez sur le bouton Exécuter en haut ou appuyez sur f8 depuis le clavier pour passer à l'écran suivant.

Étape 2)Dans cet écran, vous verrez les données de production de tous les matériaux.

1. Liste des codes article ainsi que du code mouvement 101 affiché.

2. La quantité de mouvement est affichée avec la date comptable.

Appuyez sur F3 sur le clavier pour quitter le rapport. Maintenant, revenons à SAP écran d'accès facile pour exécuter d'autres transactions.

Étape 3) Du SAP écran d'accès facile, transaction ouverte MB51.

1. Entrez le code de votre usine de fabrication.

2. Saisissez le code mouvement 261 pour voir les données de consommation (Sortie de marchandises) pour tous les articles.

3. Saisissez les périodes comptables pour lesquelles vous souhaitez afficher la consommation.

Appuyez sur le bouton Exécuter en haut ou appuyez sur f8 depuis le clavier pour passer à l'écran suivant.

Étape 2) Dans cet écran, vous verrez les données de consommation de tous les matériaux.

1. La liste des codes article ainsi que le code mouvement 261 s'affichent.
2. La quantité de mouvement est affichée avec la date comptable.

Appuyez sur F3 sur le clavier pour quitter le rapport.

Comment afficher le stock de plusieurs matériaux

Une fois tous les mouvements de marchandises effectués, il met à jour le stock des matériaux. Le stock en temps réel est disponible dans ce rapport pour plusieurs matériaux en une seule fois.

Étape 1) Du SAP écran d'accès facile, transaction ouverte MB52.

1. Saisissez un code de matériau unique ou une plage de codes de matériau ou laissez-le vide pour extraire le rapport pour tous les matériaux.

2. Entrez le code de votre usine de fabrication.

3. Saisissez le code de l'emplacement de stockage ou laissez-le vide pour extraire le rapport au niveau de l'usine pour tous les emplacements de stockage.

Appuyez sur le bouton Exécuter en haut ou appuyez sur F8 sur le clavier pour passer à l'écran suivant.

Étape 2) Dans cet écran, vous verrez le stock de tous les matériaux.

1. La liste des codes de matériaux ainsi que la quantité et la valeur du stock à l'emplacement de stockage s'affichent.

Appuyez sur F3 sur le clavier pour quitter le rapport.

Comment afficher la « liste des cas d'utilisation » dans la nomenclature

Cet état permet de savoir si un composant existe dans les nomenclatures. Avec ce rapport, vous pouvez connaître l'article parent dans lequel un composant est utilisé comme article de nomenclature.

Il s'agit essentiellement d'une explosion de nomenclature inversée, ce qui signifie que grâce au code enfant du composant, vous pouvez trouver le code du matériau parent. Par exemple, un composant tel que la bande de roulement est utilisé comme élément dans la nomenclature des pneus.

Étape 1) Du SAP écran d'accès facile, ouvrez la transaction CS15.

1. Saisissez le code de matériau unique pour lequel vous souhaitez voir le matériau parent.

2. Cochez la case « Direct ».

3. Marquez « Nomenclature de matériau » lorsque vous recherchez le composant dans la nomenclature de matériau.

4. Appuyez sur le bouton Suivant pour passer à l'écran suivant.

Étape 2) Dans cet écran,

1. Entrez la quantité requise comme « 1 ».

2. Saisissez votre usine de fabrication.

3. Indicateur « Multi-niveau », ce qui signifie que vous souhaitez voir tous les niveaux de nomenclature supérieurs du composant.

Appuyez sur le bouton Exécuter en haut ou appuyez sur F8 depuis le clavier pour passer à l'écran suivant.

Étape 3)Dans cet écran,

1. Vous pouvez voir les différents niveaux de nomenclature dans lesquels ce composant existe

2. Vous pouvez voir le matériau parent dans lequel le composant existe.

Appuyez sur F3 sur le clavier pour quitter le rapport.

Comment afficher une nomenclature résumée à plusieurs niveaux

Ce rapport est utilisé pour éclater la nomenclature multiniveau du produit. Avec ce rapport, vous pouvez voir tous les composants à tous les niveaux de nomenclature sur un seul écran.

Étape 1) Du SAP écran d'accès facile, ouvrez la transaction CS12.

1. Saisissez le code article unique pour lequel vous souhaitez voir la liste des composants à tous les niveaux de la nomenclature.

2. Saisissez le code de votre usine de fabrication

3. Saisissez l'application de nomenclature « PP01 », ce qui signifie que vous allez exploser la nomenclature de production.

Appuyez sur le bouton Exécuter en haut ou appuyez sur F8 sur le clavier pour passer à l'écran suivant.

Étape 2) Dans cet écran,

1. Vous verrez la liste des composants ainsi que la quantité à tous les niveaux d’explosion de la nomenclature.

Appuyez sur F3 sur le clavier pour quitter le rapport.

Dépannage

• Si vous ne parvenez pas à exécuter un rapport, assurez-vous que vos critères de sélection sont corrects et qu'il existe des données de transactions dans le système pour lesquelles vous souhaitez afficher des rapports.

• Pour les rapports de nomenclature, assurez-vous que la fiche article est en place et que les nomenclatures existent déjà dans le système. Vous seul pourrez alors afficher ces types de rapports dans SAP.

• Assurez-vous de connaître les types de mouvements avant de consulter des rapports de production ou de consommation dans SAP.