Besoin et importance du MIS (système d’information de gestion)

Importance du SIM

Le MIS est l'utilisation de matériels, de logiciels et de réseaux de télécommunications pour atteindre les objectifs commerciaux.

Par exemple, si une personne travaille pour une entreprise qui a des clients dans de nombreux endroits différents, elle devra rendre visite aux clients de temps en temps.

Pendant leur voyage, ils auront besoin d'avoir accès à leur argent liquide et tout ce qu'ils auront à faire pour accéder à leur argent liquide sera de se rendre au distributeur automatique le plus proche. Ils peuvent même utiliser Mobile de l'argent de leur téléphone et retirer de l'argent à n'importe quel agent.

Infrastructure SIG

Le diagramme suivant montre l'architecture d'une infrastructure MIS typique :

Matériel informatique

Le matériel informatique fait référence aux périphériques physiques tels que les serveurs, les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les appareils portables, les périphériques réseau, les périphériques de stockage et les imprimantes, etc. Examinons maintenant chacun de ces éléments séparément.

Serveurs

Un serveur est un ordinateur doté d’une puissance de calcul élevée et d’un espace de stockage utilisé pour héberger des ressources partagées. Le serveur peut être utilisé comme serveur de base de données qui stocke toutes les transactions commerciales. Un serveur de messagerie pourrait être utilisé pour tous les e-mails de l'entreprise. Un partage de fichiers peut être utilisé pour stocker les fichiers individuels des employés de l'organisation, etc.

Ordinateurs de bureau

Il s'agit de postes de travail clients qui se connectent généralement au serveur pour publier, traiter et récupérer des informations. Par exemple, un système de point de vente installé sur un ordinateur de bureau pour se connecter à la base de données POS sur le serveur afin de publier et de récupérer des données.

Ordinateurs portables et appareils portables

Les ordinateurs portables ont la même puissance de calcul que les ordinateurs de bureau mais ont l'avantage d'être portables. Avec l'avènement d'Internet et des réseaux privés virtuels, les employés peuvent voyager avec leur ordinateur portable vers des sites distants tout en conservant la possibilité d'accéder au serveur du siège social.

Les tablettes sont beaucoup plus faciles à transporter que les ordinateurs portables, et de nombreuses organisations disposent d'applications professionnelles exécutées à partir de tablettes. Ils sont également capables de se connecter au serveur via Internet.

Périphériques réseau

Les périphériques réseau sont utilisés pour interconnecter les ressources informatiques afin qu'elles puissent communiquer entre elles. Les périphériques réseau courants incluent les hubs et commutateurs réseau, les routeurs Wi-Fi, etc. Les hubs et commutateurs sont utilisés pour fournir une connectivité réseau via un câble physique, et ils sont généralement utilisés pour connecter des ordinateurs de bureau. Les routeurs Wi-Fi sont utilisés pour fournir des capacités de réseau sans fil. Les routeurs Wi-Fi sont généralement utilisés pour connecter les ordinateurs portables et les appareils mobiles au réseau d'entreprise.

Imprimantes

Les imprimantes sont utilisées pour imprimer des copies papier des rapports. Ils varient en fonction de l'utilisation. Certaines imprimantes ont des capacités réseau et peuvent être installées sur un réseau et utilisées par plusieurs personnes. Cela réduit les coûts d'achat d'imprimantes individuelles pour chaque ordinateur. Les imprimantes matricielles sont généralement très courantes dans les points de vente et les caissiers de banque pour imprimer des reçus, des bordereaux de dépôt, etc.

Périphériques de stockage

Les périphériques de stockage sont utilisés pour stocker des données. Les données peuvent prendre la forme de documents, d'audio, de vidéo, de packages d'installation de logiciels, de sauvegardes de bases de données, etc. Les périphériques de stockage les plus courants sont les disques externes. Il existe également des périphériques de stockage dotés de capacités réseau qui peuvent être utilisés pour partager des fichiers sur un réseau. Le service informatique crée généralement des répertoires de stockage de fichiers en fonction des services et du type de données à stocker.

Logiciel système MIS et logiciel d'application

Le logiciel fonctionne au-dessus du matériel. Les logiciels font référence à des programmes informatiques qui effectuent des tâches spécifiques. Les logiciels sont généralement divisés en deux grandes catégories, à savoir les logiciels système et les logiciels d'application.

Logiciel système SIG

Logiciel système fait généralement référence au système d’exploitation. Un système d'exploitation est un logiciel informatique qui facilite la communication entre le matériel et l'utilisateur. Microsoft Windows est le système d’exploitation le plus utilisé au monde.

D'autres exemples de systèmes d'exploitation incluent Mac OS développé par Apple et d'autres systèmes d'exploitation basés sur Linux tels que Ubuntu, Fedora, etc.

Logiciel d'application

Le logiciel d'application s'exécute au-dessus du système d'exploitation et effectue des tâches très spécialisées. Par exemple, Microsoft Word est un exemple de logiciel d'application utilisé pour créer et modifier des documents. Microsoft Excel est un autre exemple de logiciel d'application utilisé pour manipuler des données numériques.

Les applications telles qu'Excel et Word sont connues sous le nom de packages prêts à l'emploi. Cela signifie que vous pouvez les acheter auprès de revendeurs agréés et commencer à les utiliser sans exiger de modifications. Si le logiciel standard ne répond pas aux exigences de l'organisation, un logiciel personnalisé devra alors être développé pour répondre aux spécifications des utilisateurs. Ces logiciels sont généralement développés par des sociétés spécialisées dans le développement de logiciels.

Fonctionnalités de base de données, gestion des données, conception de bases de données

Une base de données est une collection de données associées stockées en un seul endroit avec une redondance minimale. La plupart des applications métier enregistrent les transactions commerciales quotidiennes via ces bases de données. Il existe diverses bases de données disponibles pour accéder et stocker des données telles que RDBMS, NoSQL, XML, etc.

• Votre système de gestion de bases de données relationnelles (RDBMS) Le modèle utilise des tables pour stocker les données et constitue le modèle de base de données le plus couramment utilisé.
• Les données sont interrogées à l'aide du langage de requête structuré (SQL).
• Les enregistrements d'une table de base de données relationnelle sont identifiés de manière unique à l'aide d'une clé primaire qui doit être unique pour chaque enregistrement.
• Une clé primaire qui apparaît dans une autre table est appelée clé étrangère.

Un système de base de données relationnelle peut être autonome ou basé sur un client-serveur. La base de données autonome ne prend pas en charge plusieurs utilisateurs en même temps. Des exemples de systèmes de bases de données autonomes incluent :

• Microsoft pour l'entretien
• SQLite
• Microsoft SQL Serveur compact

Une base de données client-serveur peut prendre en charge plusieurs utilisateurs à la fois. Le moteur de base de données est généralement installé sur un ordinateur serveur et les utilisateurs s'y connectent depuis des postes de travail distants. Des exemples de systèmes de bases de données client-serveur incluent

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• PostgreSQL

Un autre type de base de données qui gagne actuellement en popularité est la base de données NoSQL. Elles ne sont pas relationnelles et sont utilisées pour gérer de grandes quantités de données sans ralentir les performances du système. Les entreprises qui traitent de grandes quantités de données telles que Facebook, Google, Amazon, etc. utilisent la base de données NoSQL.

Des exemples de Bases de données NoSQL de Swanson comprennent

• CouchDB
• Oracle Base de données NoSQL
• MongoDB
• Neo4J

La conception de bases de données consiste à comprendre les exigences de stockage et de récupération de données d'une organisation et à développer des modèles de données détaillés de la base de données.

Systèmes et réseaux de télécommunications

La télécommunication est l'échange d'informations sur de longues distances. Les télécommunications utilisent des émetteurs et des récepteurs pour faciliter la communication. SignalLes s peuvent être envoyés via des câbles physiques ou via un réseau sans fil.

Un réseau de télécommunication fait référence à plusieurs émetteurs et récepteurs échangeant des données. Internet est un exemple de grand réseau de télécommunications. Les réseaux étendus (WAN), les réseaux de communication téléphonique, etc. sont tous des exemples de réseaux de télécommunication.

Les périphériques réseau sont utilisés pour relier les ordinateurs et autres appareils de télécommunication entre eux. Les appareils utilisés pour créer un réseau dépendent du type de travail réseau souhaité. Par exemple, un réseau local (LAN) câblé nécessitera un commutateur réseau et des câbles RJ-45.

Un routeur réseau est utilisé pour faciliter la communication entre deux ou plusieurs réseaux. Un routeur sans fil est utilisé pour fournir des points d'accès sans fil. Un point d'accès sans fil est utilisé pour connecter un appareil électronique (ordinateur, smartphone, etc.) à un réseau informatique.

Structures de données et algorithmes

Pensez à une entreprise comme Facebook. Chaque mois, des milliards d'utilisateurs soumettent des données à Facebook. Facebook, à son tour, utilise ces données pour sélectionner avec précision les publications pertinentes pour l'utilisateur et faire des suggestions d'amis qui sont précises à presque 100 % à chaque fois.

Les structures de données et les algorithmes constituent un moyen efficace d’organiser et de gérer les données, en particulier les grands ensembles de données. Les structures de données font généralement référence à la manière dont les données sont stockées.

Par exemple, une classe est une représentation d’une entité du monde réel. Une classe de clients contiendra des propriétés, c'est-à-dire le nom, le numéro de compte, l'adresse, etc. et des méthodes, c'est-à-dire effectuer un achat, effectuer un paiement, etc.

L'image suivante illustre le concept de classe ;

D'autres exemples de structures de données incluent des tableaux, des enregistrements, des ensembles et des graphiques.

Un algorithme fait référence aux opérations qui peuvent être effectuées sur les données.

Prenons Amazon par exemple. Si vous avez déjà acheté un article sur Amazon ou feuilleté les catalogues, Amazon vous recommandera d'autres articles qui pourraient vous intéresser. Amazon utilise des données historiques pour prédire d'autres éléments qui pourraient également vous intéresser.

Résumé

La technologie de l'information en tant qu'outil commercial est utilisée pour archiver efficacement les objectifs commerciaux et réduire les coûts opérationnels à long terme. Au minimum, la mise en œuvre des technologies de l'information nécessite du matériel, des logiciels et des réseaux de télécommunication.

Le matériel fait référence aux périphériques physiques tels que les serveurs, les postes de travail, les imprimantes, etc. Les logiciels les plus utilisés comprenaient les serveurs de bases de données, les serveurs de messagerie, les tableurs, les traitements de texte, etc. Les réseaux locaux et parfois les réseaux étendus sont utilisés pour partager des ressources entre les utilisateurs. .