Code de transaction FB50 dans SAPGuide de saisie des entrées de journal
Maçon García
⚡ Résumé intelligent
Saisie des écritures de journal dans SAP enregistre un document de grand livre équilibré à l'aide du code de transaction FB50, où les lignes de débit et de crédit sont saisies sur un seul écran et peuvent comporter des affectations de centres de coûts pour le contrôle.
Qu'est-ce que la saisie d'une écriture de journal dans SAP?
Une écriture comptable enregistre un document financier équilibré dans le grand livre, avec au moins une ligne de débit et une ligne de crédit dont le total est nul. SAP FI, code de transaction FB50 est le point d'entrée unique et dédié à la saisie de ces documents comptables.
FB50 est une transaction simplifiée, ce qui signifie que l'en-tête et tous les éléments de ligne apparaissent sur un seul écran, et que l'utilisateur sélectionne Débit ou Crédit au lieu de saisir des clés de comptabilisation numériques.
Pourquoi utiliser FB50 pour les écritures de journal ?
Le système FB50 est privilégié pour les écritures comptables rapides et équilibrées, telles que les mouvements de trésorerie, les charges à payer et les corrections. Comme les centres de coûts et autres affectations de contrôle peuvent être saisis sur la même ligne, le document met à jour simultanément la comptabilité financière et le contrôle de gestion.
L'opération est soumise aux règles de la comptabilité en partie double ; le total des débits doit donc être égal au total des crédits avant que le document puisse être comptabilisé.
Comptabilisation du compte général dans SAP Utilisation de FB50
Cet exemple illustre une transaction fictive : 5 000 unités de monnaie locale sont retirées du compte bancaire de la maison en espèces et placées dans la caisse de menue monnaie.
Étape 1) Saisissez le code de transaction FB50 dans le SAP Champ de commande.
Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez la date du document dans l'en-tête.
Étape 3) Ensuite, sélectionnez l'entreprise Code .
Étape 4) Entrez dans la société Code pour la transaction.
Dans la section Détails de l'article, saisissez les informations suivantes :
- Saisissez le compte de trésorerie à débiter.
- Sélectionnez Débit.
- Saisissez le montant à débiter.
- Saisissez le numéro de compte bancaire à créditer.
- Sélectionnez Crédit.
- Saisissez le montant à créditer.
Étape 5) Vérifiez maintenant le statut du document dans la section « Informations sur le montant ».
Étape 6) Dans la barre d'état, un numéro de document est généré, confirmant ainsi l'envoi du document.
Publier dans un centre de coûts SAP
Le même écran FB50 peut acheminer une dépense vers un centre de coûts, en l'enregistrant dans la comptabilité financière et le contrôle de gestion en une seule étape.
Étape 1) Saisir la transaction Code FB50 dans le SAP Champ de commande.
Étape 2) Sur l'écran suivant, saisissez les informations suivantes :
- Veuillez saisir la date du document.
- Saisissez le code de l'entreprise.
- Saisissez le compte général pour lequel l'écriture au débit doit être imputée au centre de coûts.
- Saisissez le montant du débit.
- Saisissez le centre de coûts dans lequel le montant doit être comptabilisé.
- Entrer le Compte GL pour l'écriture de crédit.
- Saisissez le montant du crédit.
Étape 3) Appuyez sur le bouton « Enregistrer » du SAP Barre d'outils standard pour publier le document.
Étape 4) Vérifiez la barre d'état pour connaître le numéro de document de la saisie réussie.
