SAP Généralités Ledger Publication : PCP0 et PC00_M99_CIPE
Maçon García
⚡ Résumé intelligent
Généralités Ledger publication dans SAP transfère les résultats de la paie aux comptes de dépenses et à payer appropriés, en deux étapes avec les transactions PC00_M99_CIPE et PCP0 pour créer, examiner et publier les documents de comptabilisation.
Qu'est-ce que le général ? Ledger Publier dans SAP Paie?
Généralités Ledger Le transfert est le processus de mutation paie Les résultats sont affectés aux comptes généraux appropriés, y compris les centres de coûts. Les résultats de la paie sont comptabilisés dans les comptes suivants : comptabilité est l'une des activités qui suivent le traitement réussi de la paie, généralement une fois par période de paie et après chaque traitement hors cycle.
La comptabilisation dans le grand livre effectue les opérations suivantes :
- Regroupe les informations pertinentes pour la comptabilisation à partir des résultats de paie.
- Crée des documents résumés.
- Effectue les affichages pertinents pour convenir Comptes généraux et les centres de coûts.
Comment la paie est-elle comptabilisée dans le système général ? Ledger Est évalué
Le résultat de paie de chaque salarié contient différentes rubriques pertinentes pour la comptabilité :
- Les types de salaires tels que le salaire standard, les primes et les heures supplémentaires représentent dépenses pour l'entreprise, qui sont enregistrés dans un compte correspondant compte de dépenses.
- Les éléments de rémunération tels que le virement bancaire, les cotisations sociales et les contributions salariales à l'assurance sociale constituent les charges à payer par l'employeur et sont comptabilisés comme suit : crédits à un correspondant créditeurs ou compte financier.
- Les éléments de salaire tels que la contribution de l'employeur à l'assurance maladie représentent à la fois une charge et une dette, ils sont donc comptabilisés dans deux comptes: une fois débitée en tant que dépense et une fois créditée en tant que dette.
- D'autres types de salaires, tels que les charges à payer et les provisions, sont également généralement comptabilisés dans deux comptes : une fois débités en tant que charge et une fois crédités en tant que provision.
Processus en deux étapes pour publier les résultats de la paie dans l'administration générale Ledger
Envoi au Général Ledger Il s'agit d'un processus en deux étapes.
Étape 1) Créer une séquence de publication
Transaction: PC00_M99_CIPE
Aperçu :
- Cette étape crée une exécution de comptabilisation basée sur les résultats de la paie, avec un numéro distinctif, un type d'exécution PP et les documents de comptabilisation correspondants.
- L'exécution de la comptabilisation garantit que les résultats de paie d'un employé ne sont comptabilisés qu'une seule fois.
- Les résultats de paie traités pour un employé sont signalés.
- Si le traitement comptable réussit, il obtient le statut « Documents créés ».
- Si l'exécution de la publication échoue, elle reçoit le statut « Documents incorrects » et les messages d'erreur correspondants apparaissent dans le journal de sortie.
Une exécution de publication peut être réalisée selon trois modes :
| Mode | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Essai (T) | Le système vérifie uniquement si le solde des charges et des dettes est nul, comme il se doit. |
| Simulation (S) | Le système vérifie l'existence et la cohérence de toutes les tables RH et RT ainsi que des informations de comptabilisation dans les données de base. |
| Productif (P) | Le système sélectionne les employés et les résultats de paie, crée une exécution de comptabilisation et crée les documents de comptabilisation. |
Écran de saisie du programme : Saisissez la zone de paie, les critères de sélection, le type de création de document, cochez la case Journal de sortie, saisissez la date du document et choisissez une variante de comptabilisation. Cliquez sur Exécuter.
Journal de sortie :
- Le protocole indique si le cycle d'écriture a réussi pour tous les matricules.
- Vous obtenez la liste de tous les employés sélectionnés, en « ROUGE » (erreurs ou déséquilibre) ou « VERT » (pas d'erreurs).
- Si l'exécution de la publication réussit, « Création du document » indique « Sans erreur » ; en cas d'échec, il indique « Incorrect ».
- Notez le numéro du cycle de comptabilisation.
- Sélectionner le bouton Aperçu du document ou double-cliquer sur la ligne Création du document ouvre l'écran d'aperçu du document.
Étape 2) Modification d'une exécution de publication
Transaction: PCP0
Aperçu :
- Cette étape fournit un aperçu de TOUS les documents créés lors du cycle de comptabilisation.
- Vous pouvez également accéder à l'aperçu du document à partir du journal d'exécution de création de publication en choisissant le bouton Aperçu du document ou en double-cliquant sur la ligne Création du document.
- Vous pouvez examiner ces documents en détail pour identifier les raisons des erreurs survenues lors d'une exécution de publication infructueuse (statut « Incorrect »).
État de l'exécution de la publication :
- Initialement, le statut du cycle d'écriture doit être Documents créés.
- Si le statut est Aucun document créé Si vous attendiez des documents, retournez à l'étape « Créer une exécution de publication » et réessayez.
- Si des documents sont incorrects, veuillez consulter le message d'erreur et résoudre le problème.
- Une fois les erreurs résolues et le statut « Document créé », sélectionnez le bouton « Publier le document » ; le statut passe alors à Tous les documents ont été publiés..
- Ensuite, cliquez sur Publier des documents, et le statut passe à Documents publiés.
