Comment exécuter la paie dans SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Résumé intelligent
Exécution de la paie dans SAP Ce document explique le processus de calcul de la paie des employés pour une période donnée, à l'aide du pilote de paie national PC00_MXX_CALC. Il détaille également les étapes de l'exécution de la paie, ses prérequis, la procédure d'exécution en mode interactif et la planification d'une exécution en arrière-plan pour les grands groupes d'employés.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment exécuter Paie in SAP.
Qu'est-ce que l'exécution de la paie dans SAP?
L'exécution de la paie est l'étape où SAP Ce système calcule le salaire brut et net de chaque employé pour une période de paie donnée. Lors du traitement de la paie, le pilote de paie spécifique au pays lit les données de base de l'employé, ses données de temps de travail et ses types de rémunération, applique le schéma de paie et génère les résultats de paie stockés dans le cluster RT et les tables associées.
Vous lancez une exécution en direct avec une transaction de type PC00_MXX_CALC, où XX correspond au code Molga (Modificateur pour les autorités légales) du pays. L'exécution peut être réalisée de manière interactive pour un petit groupe ou planifiée en tâche de fond pour un grand nombre d'employés.
Avant que les résultats calculés ne deviennent définitifs, la plupart des équipes effectuent d'abord un calcul de paie en mode simulation ou test. La simulation effectue les mêmes calculs, mais sans modifier les tables de paie, ce qui permet aux administrateurs de détecter et de corriger les erreurs en toute sécurité. Une fois les résultats validés, le traitement final génère les résultats de paie officiels qui alimentent les bulletins de paie, la comptabilité et le virement bancaire.
Prérequis avant le traitement de la paie
Le système de paie ne fonctionne correctement que si les données qui l'alimentent sont complètes. Avant de lancer un traitement en production, veuillez vérifier les points suivants :
- Enregistrement de contrôle publié : L'enregistrement de contrôle de la paie pour la zone de paie doit être défini sur « Libérer pour la paie » afin que la période soit ouverte et que les données de base soient verrouillées.
- Évaluation du temps terminée : Si les employés utilisent la gestion du temps, l'évaluation du temps (PT60) doit avoir été exécutée sans erreur afin que les types de salaire horaire soient prêts.
- Données de référence conservées : Les informations personnelles, organisationnelles, salariales, bancaires et fiscales doivent être à jour pour chaque employé.
- Schéma correct et Molga : Vous devez connaître le système Molga du pays et sélectionner le schéma de paie correspondant.
- Aucun verrou bloquant : Vérifiez l'infotype 0003 pour les employés bloqués hors de la paie et débloquez-les si nécessaire.
Une fois ces conditions préalables remplies, effectuez d'abord une simulation de paie afin de détecter les erreurs, puis lancez le traitement réel. Cet ordre évite les corrections et garantit le respect des délais de paie.
Comment exécuter la paie dans SAP
Avant de procéder au traitement de la paie, assurez-vous que l'enregistrement de contrôle est défini sur le statut « libéré » dans votre système. SAP Système.
Étape 1) Dans l' SAP invite de commande, entrez la transaction PC00_MXX_CALC, où XX = Molga du pays pour lequel vous souhaitez exécuter la paie.
Étape 2) Ensuite SAP écran,
- Entrez la zone de paie
- Sélectionnez la période actuelle
- Vous pouvez également sélectionner une autre période et effectuer le traitement de la paie pour une période différente de la période actuelle.
Étape 3) Sélectionnez le schéma correct.
Étape 4) Sous Journal, marquez le Afficher le journal case à cocher.
Étape 5) Sous les paramètres de l'énoncé de rémunération :
- Pour un PETIT nombre d'employés, cochez la case « Afficher le relevé de variante » et sélectionnez la variante appropriée.
- Pour un grand nombre d'employés, cochez « Pas de relevé de rémunération » car il existe un risque élevé d'erreur de vidage ABAP.
Étape 6) Cliquez sur Exécuter et vérifiez Afficher le journal Ce rapport présente les résultats du traitement de la paie. Il fournit un récapitulatif du nombre total d'employés traités, des employés concernés par des erreurs et des employés traités avec succès.
Si vous avez sélectionné Déclaration de rémunération dans l'écran de sélection précédent, vous pouvez le visualiser en cliquant sur l'icône Forme .
Étape 7) Déclaration de rémunération.
Vous pouvez également exécuter la paie en simulation (mode test) à l'aide des transactions PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = Molga). Le mode test simule le traitement de la paie, mais ne met pas à jour les tables de paie. Il est utile pour identifier et corriger les erreurs avant le traitement de la paie en production.
Comment exécuter la paie en arrière-plan
Lors du traitement de la paie d'un grand nombre d'employés, il est conseillé de l'effectuer en arrière-plan.
Étape 1) In SAP Invite de commande, entrez la transaction PC00_MXX_CALC, où XX = Molga du pays pour lequel vous souhaitez exécuter la paie.
Étape 2) Saisissez la zone de paie et le schéma de paie.
Étape 3) In SAP Barre de menu, cliquez :
- Programme
- Exécuter en arrière-plan
Étape 4) Dans l' SAP -Boîte de dialogue Périphérique de sortie Box:
- Entrez le périphérique en tant que LOCL (local)
- Cliquez sur la coche
Étape 5) Un message d'information indiquant que le format est défini sur X_65_132 s'affiche. Cliquez sur Coche pour continuer.
Étape 6) Cliquez sur « Immédiat », puis sur le bouton « Enregistrer » pour que la tâche soit planifiée instantanément. Vous pouvez également spécifier une date et une heure d'exécution.
Étape 7) Consultez la transaction SM37 pour vérifier votre emploi.
