SAP Didacticiel de requête AD HOC (S_PH0_48000513)

Le SAP Ad Hoc Query est un outil permettant de créer des rapports et des requêtes sur les données de base d'un employé. Il offre un accès aux données de tous les employés. SAP il s'agit d'un des outils de reporting les plus flexibles disponibles dans les infotypes SAP HEURE.

Qu'est-ce qu'une requête ad hoc ? SAP?

Le SAP Ad Hoc Query est un outil de reporting flexible permettant de créer des requêtes et des rapports sur les données de base des employés. Il offre un accès direct aux données stockées dans l'ensemble des systèmes. SAP Les infotypes RH permettent aux utilisateurs de récupérer des informations sans avoir à écrire de programmes ABAP personnalisés.

Cet outil est particulièrement utile dans SAP Les ressources humaines, car elles peuvent traiter des données liées à plusieurs domaines fonctionnels, notamment :

• La gestion du temps
• Gestion organisationnelle
• Gestion de la rémunération
• Gestion de la formation et des événements

La requête ad hoc permet à l'utilisateur de sélectionner les champs de sortie et les champs de sélection. Les champs de sortie déterminent les informations affichées dans le rapport, tandis que les champs de sélection limitent les enregistrements récupérés. Grâce à l'utilisation d'ensembles d'informations et de groupes d'utilisateurs, un même environnement de requête peut être réutilisé par plusieurs utilisateurs tout en respectant les règles d'accès aux données. Le code de transaction de la requête ad hoc est S_PH0_48000513, et son interface intuitive la rend idéale pour les analystes RH et les consultants fonctionnels qui ont besoin de générer rapidement des rapports sans nécessiter de développement technique.

SAP Tutoriel sur les requêtes ad hoc

Étape 1) Dans l' SAP Invite de commandes, saisissez la transaction S_PH0_48000513.

Étape 2) Ensuite SAP écran:

• Choisissez un Espace de travail — requêtes liées à un client spécifique ou à tous les clients.
• Choisissez un Groupe d'utilisateurs — pour accéder aux ensembles d'informations disponibles.
• Choisissez un Ensemble d'informations — Dans la liste, sélectionnez l'ensemble d'informations souhaité.
• Cliquez sur le bouton de validation.

Étape 3) Le SAP Le panneau de travail des requêtes ad hoc s'affiche. Aperçu des différentes sections :

• Groupe de champs/champ = Où vous définissez les sélections et les champs de sortie.
• Période de rapport = C’est ici que vous définissez la période pour laquelle les objets sélectionnés doivent être récupérés.
• Sélections Une fois que vous aurez coché un champ dans la colonne « Sélection » de la section « Groupe de champs/Champs », il apparaîtra ici, et vous pourrez alors définir les restrictions.

Certaines fonctionnalités de mise en page sont accessibles simplement à l'aide de la souris ou via des boutons situés dans l'« Aperçu du résultat ». Les principales fonctions sont : créer une nouvelle requête, ouvrir une requête existante et exécuter une requête.

Exécution d'une requête : Choix du résultat

• La section Champs/Groupe Champs affiche la liste de tous les types d'informations disponibles.
• Sélectionnez l'infotype dont vous souhaitez inclure les données dans le résultat.
• Sélectionnez le champ Infotype en cochant « sortie ».
• Les données sont affichées en bas du panneau de travail.

Choisir l'entrée

Il est possible de restreindre ou de limiter la population sélectionnée à l'aide de n'importe quel élément. Une fois un champ coché dans la colonne « Sélection » de la section « Groupe de champs/Champs », il apparaît dans la section « Sélections », où vous pouvez définir les restrictions. Par exemple, cochez la colonne « Année de naissance ».

Il apparaît dans la section Sélection.

Vous pouvez choisir de restreindre les valeurs par un modèle, une valeur unique, etc. Saisissez la valeur de restriction. En cas de sélections multiples, la liaison entre les sélections est automatiquement de type ET. L'exemple ci-dessus générera une liste de femmes (clé Genre = 2) nées en 1976.

Résultats

Cliquez sur « Résultats ». Les résultats s'affichent.

À noter: Veillez à sélectionner la période de reporting appropriée pour votre requête, car cela influe directement sur les enregistrements renvoyés.

Principales utilisations de SAP Requête ad hoc

Le SAP Les requêtes ad hoc sont largement utilisées dans les rapports RH car elles sont rapides, flexibles et ne nécessitent aucune programmation. Voici quelques exemples d'utilisation :

• Signalement des employés : Générez des listes d'employés filtrées par des attributs tels que le sexe, la date de naissance, le département ou le lieu.
• Analyse croisée des infotypes : Combinez les données de plusieurs types d'informations — par exemple, les données personnelles et l'affectation organisationnelle — dans un seul rapport.
• Contrôles de données ad hoc : Validez rapidement les données de référence, par exemple en repérant les enregistrements comportant des entrées manquantes ou incohérentes.
• Requêtes réutilisables : Enregistrez les requêtes au sein d'un groupe d'utilisateurs et d'un ensemble d'informations afin que vos collègues puissent exécuter le même rapport ultérieurement.
• Rapports périodiques : Utilisez la période de reporting pour récupérer les données valides pour une plage de dates ou d'heures spécifique.

Grâce à la simplicité des cases à cocher pour choisir les champs de sortie et de sélection, les analystes RH peuvent créer des rapports personnalisés en quelques minutes. L'outil de requête ad hoc devient ainsi un outil pratique au quotidien pour les consultants fonctionnels qui ont besoin de réponses de la part de… SAP Données RH sans attendre un développement sur mesure.

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