¿Qué es un infotipo?

Por: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
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⚡ Resumen inteligente

SAP Los infotipos son unidades de información de cuatro dígitos que almacenan datos relacionados de los empleados para la administración de recursos humanos, grupos,ping campos similares en una sola pantalla y subtipos compatibles, períodos de validez y control de autorización en toda la pantalla SAP Datos maestros de RRHH.

  • 🗂️ Qué es: A SAP El infotipo es una unidad de información de cuatro dígitos que almacena datos relacionados de los empleados en una sola pantalla.
  • ✅ Campos: Cada infotipo tiene campos obligatorios marcados con una casilla de verificación y campos opcionales que se dejan en blanco.
  • 🔢 Rangos numéricos: Los datos de recursos humanos y nóminas utilizan el código horario 0000-0999, los datos organizativos el código 1000-1999 y los datos de tiempo el código 2000-2999.
  • 🧩 Subtipos: Los registros relacionados se agrupan bajo un mismo tema, como la residencia permanente y la dirección de emergencia dentro de Direcciones (0006).
  • ️ Periodos de validez: Las fechas de inicio y finalización permiten que un mismo infotipo contenga muchos registros a lo largo del historial de un empleado.
  • 🤖 IA y automatización: Herramientas de IA en SAP SuccessFactors ayuda a validar, clasificar y automatizar la entrada de datos de infotipos.
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¿Qué es un infotipo?

¿Qué es un infotipo?

A SAP Un infotipo es una unidad de información que se utiliza para almacenar datos relevantes para los empleados, necesarios para fines administrativos.

Tiene un código de 4 dígitos y un nombre relacionado. Almacena datos similares en una sola pantalla.

Por ejemplo, el Infotipo 0002 (Datos Personales) almacena los datos personales del empleado (es decir, nombre, apellidos, fecha de nacimiento y estado civil).

Infotipo

Cada SAP El infotipo tiene campos para los cuales se deben ingresar datos. Hay dos tipos de campos:

  • Campos obligatorios, que tienen un tick en el campo.
  • Campos opcionales, que están en blanco.

Los rangos de números para infotipos han sido predeterminados por SAP. Son los siguientes:

  • Datos de Recursos Humanos/Nómina = Infotipo 0000 a 0999
  • Datos organizacionales = Infotipo 1000 a 1999
  • Datos de tiempo = Infotipo 2000 a 2999

Autorización de acceso SAP HR Los datos maestros se pueden definir a nivel de infotipo. Por lo tanto, SAP Los usuarios solo podrán acceder a la información del empleado relevante para su puesto, lo que permitirá mantener un nivel de seguridad adecuado para la información confidencial del personal.

Subtipos de infotipos

Algunos infotipos se dividen en diferentes grupos vinculados al mismo tema. Estos grupos se denominan subtipos. «Residencia permanente» y «Dirección de emergencia» son subtipos del infotipo 0006 (Direcciones).

Subtipos de infotipos

Periodos de infotipo

Los infotipos se mantienen según fechas de validez específicas: fecha de inicio y fecha de finalización, lo que permite conservar el historial de datos de un empleado. Al actualizar los datos de un empleado, lo más probable es que los datos anteriores se marquen automáticamente con una fecha de caducidad. Por lo tanto, un empleado puede tener varios registros para un mismo infotipo, con diferentes periodos de validez.

Periodos de infotipo

Preguntas Frecuentes

Para crear o editar registros, utilice la transacción PA30, y para visualizarlos, utilice la transacción PA20. La transacción PA10 abre el expediente completo del personal, mientras que la transacción PP01 gestiona los infotipos de Gestión Organizacional.

Los infotipos comunes incluyen 0000 (Acciones), 0001 (Asignación Organizativa), 0002 (Datos Personales), 0006 (Direcciones) y 0008 (Salario Básico). Cada uno almacena una categoría de información relacionada con el empleado.

Una restricción temporal controla el comportamiento de un registro de infotipo a lo largo del tiempo. La restricción 1 requiere un único registro válido en todo momento, la restricción 2 permite como máximo uno, y la restricción 3 permite múltiples registros superpuestos.ping Records.

Sí. Los infotipos personalizados se crean con la transacción PM01 y utilizan el rango de números reservado 9000-9999, lo que permite a las organizaciones almacenar datos que no son estándar. SAP Los infotipos no cubren ya.

AI en SAP SuccessFactors puede clasificar registros, detectar entradas inconsistentes o duplicadas y recomendar correcciones, ayudarping Los equipos de RR. HH. mantienen los datos maestros de infotipos precisos y conformes a la normativa con una menor revisión manual.

La IA puede automatizar la introducción de infotipos leyendo documentos, rellenando previamente los campos y validando los valores antes de guardarlos. SAP aún almacena los registros, mientras que las herramientas inteligentes reducen la repetición de tareas.ping y errores de datos.

La transacción PA20 muestra los infotipos en modo de solo lectura, la transacción PA30 los actualiza y la transacción PA10 abre el archivo de personal completo, donde se muestran todos los infotipos guardados para un empleado.

El infotipo 0003 es el Estado de nómina Infotipo. Almacena campos de control que el sistema actualiza automáticamente durante la ejecución de la nómina y la evaluación del tiempo.

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