¿Qué es un infotipo?

¿Qué es un infotipo?

A SAP El infotipo es una unidad de información que se utiliza para almacenar datos relevantes de los empleados necesarios para fines administrativos.

Tiene un código de 4 dígitos y un nombre relacionado. Almacena datos similares en una pantalla.

Por ejemplo, Datos personales (Infotipo 0002) almacena los datos personales del empleado (es decir, nombre, apellido, fecha de nacimiento, estado civil).

Cada plan SAP El infotipo tiene campos para los cuales se deben ingresar datos. Hay dos tipos de campos:

• Campos obligatorios, que tienen un tick en el campo.
• Campos opcionales, que están en blanco.

Los rangos de números para infotipos han sido predeterminados por SAP. Son los siguientes:

• Datos de Recursos Humanos/Nómina = Infotipo 0000 a 0999
• Datos organizacionales = Infotipo 1000 a 1999
• Datos de tiempo = Infotipo 2000 a 2999

Autorización de acceso SAP HR Los datos maestros se pueden definir a nivel de infotipo. Por lo tanto, SAP A los usuarios se les puede dar acceso únicamente a la información de los empleados relevante para su puesto, lo que permite mantener un nivel de seguridad adecuado para la información confidencial del personal.

Subtipos de infotipos

Algunos infotipos se dividen en diferentes grupos vinculados a una misma temática. Estos grupos se denominan subtipos. “Residencia Permanente” y “Dirección de Emergencia” son subtipos del Infotipo 0006 (Direcciones).

Periodos de infotipo

Los infotipos se mantienen según fechas de validez específicas: fechas de inicio y finalización. lo que permite mantener el historial de datos de un empleado. Cuando actualizas los datos de un empleado, lo más probable es que los datos anteriores se delimiten automáticamente en el tiempo. Como resultado, un empleado puede tener muchos registros para un infotipo, con las diferentes periodos de validez.