Las 8 mejores alternativas GRATUITAS de Trello (2025)

Optimizar el trabajo en equipo comienza con la plataforma adecuada, especialmente cuando los proyectos crecen y la colaboración exige flexibilidad. Las alternativas a Trello pueden ayudar a superar las deficiencias de la estructura intuitiva de Trello, ofreciendo funciones más robustas para escalar empresas y equipos. Mi experiencia ha demostrado que evaluar las opciones de gestión de proyectos garantiza... eficiencia duradera, adaptabilidad y una mejor alineación con las necesidades de los flujos de trabajo modernos. Las tendencias emergentes destacan la automatización basada en IA y las integraciones avanzadas como diferenciadores clave de las herramientas más recientes.

Tras dedicar más de 100 horas a probar y comparar meticulosamente más de 40 herramientas de gestión de proyectos, he seleccionado cuidadosamente solo las opciones que realmente destacan como las mejores y más seguras para reemplazar a Trello. Esta guía completa incluye soluciones gratuitas y de pago, ofreciendo un desglose transparente de sus ventajas y desventajas, características y precios. Mi consejo sincero se basa en el uso de una herramienta reconocida para gestionar un equipo multifuncional, y sus funciones intuitivas resultan especialmente útiles para la colaboración. Esta lista imprescindible es para usted. recomendación confiable y actualizada Para cualquiera que busque un recurso creíble, imparcial y profesional. Leer más ...

Mejores alternativas a Trello (aplicaciones como Trello)

Nombre	Zoho Projects	Monday.com	Hoja inteligente	Wrike
Caracteristicas	✔️ Cree un problema y realice un seguimiento de ellos a medida que se solucionan y se prueban ✔️ El equipo siempre tendrá acceso a la última versión de todos los documentos del proyecto.	✔️ Administre todo en un solo espacio de trabajo ✔️ Configurar en minutos	✔️ Ayuda a simplificar el presupuesto y la planificación. ✔️ Smartsheet permite automatizar acciones utilizando reglas simples.	✔️ Ver informes y estados en tiempo real para todo tipo de proyectos de equipo ✔️ Le ayuda a convertir la estrategia en un plan viable para lograr el éxito
Precio	Plan básico gratuito de por vida	Plan básico gratuito de por vida	Plan básico gratuito de por vida	Plan básico gratuito de por vida
RevVista/Calificación	4.7	4.6	4.5	4.5
Enlace	Visita el sitio web	Visita el sitio web	Visita el sitio web	Visita el sitio web

1) Zoho Projects

Zoho Projects Es una herramienta potente que probé durante mi investigación sobre las mejores alternativas GRATUITAS a Trello. Descubrí que es una de las opciones de software de gestión de proyectos más intuitivas y fáciles de usar del mercado. Permite planificar, dar seguimiento al progreso y comunicarse claramente con el equipo. Las plantillas prediseñadas facilitan el inicio, ya sea que trabajes en el lanzamiento de un negocio o en la planificación de un evento. Las funciones de seguridad, como Encriptación AES-256 Añade mayor tranquilidad. Su plan gratuito admite tres usuarios y ofrece 10 MB de almacenamiento, lo que lo convierte en una excelente manera de empezar a gestionar proyectos sin gastar. De hecho, Zoho Projects te ayuda a mejorar la eficiencia y a evitar incumplir plazos.

Características:

• Gestión de tareas WBS: Zoho Projects te permite dividir los proyectos en hitos, listas de tareas, tareas y subtareas, lo que facilita la organización del trabajo. He estructurado varias campañas de marketing de esta manera y he observado que mejora significativamente la concentración del equipo. Notarás que esta estructura facilita la asignación de responsabilidades y evita confusiones durante la ejecución. Incluso con el plan gratuito, obtienes una visión general clara del progreso sin limitaciones ocultas.
• Tableros Kanban: Con Zoho Projects, puedes crear tableros estilo Kanban para gestionar tareas visualmente mediante tarjetas de arrastrar y soltar. Cada tarjeta puede contener etiquetas, fechas de vencimiento y prioridades, lo que permite una priorización rápida. Recuerdo mover tarjetas entre columnas durante el lanzamiento de un producto, y me sentí... increíblemente intuitivoRecomiendo usar etiquetas personalizadas para resaltar dependencias críticas, ya que mantiene claras las prioridades para todos los involucrados.
• Diagramas de Gantt: La herramienta ofrece diagramas de Gantt con función de arrastrar y soltar, que ayudan a trazar cronogramas y establecer dependencias, incluso con el plan gratuito para hasta dos proyectos. En una ocasión, usé estos diagramas para reasignar recursos durante un cambio repentino de alcance, lo que me ayudó a evitar retrasos. Estos diagramas interactivos ofrecen una visión general, ideal para coordinar a los equipos con los plazos y evitar solapamientos.
• Seguimiento del tiempo: Los temporizadores integrados y los registros manuales de Zoho Projects permiten registrar fácilmente las horas facturables y no facturables. He utilizado esta función para generar facturas de clientes sin problemas mediante la integración con Zoho Books. También ayuda a los gerentes a comprender en qué se invierte el tiempo, lo que facilita la toma de decisiones presupuestarias más informadas. Al usar esta función, noté que habilitar notas detalladas en los registros mejora la transparencia y evita disputas de facturación.
• Rastreador de problemas/errores: El rastreador de problemas integrado permite registrar, asignar, rastrear y cerrar errores por separado de las tareas, lo que mejora la calidad del producto. Durante el rediseño de un sitio web, esta herramienta me resultó útil para distinguir errores de tareas específicas, lo que permitió optimizar el progreso. Facilita una rendición de cuentas clara y ayuda a los equipos a centrarse en la experiencia del usuario sin mezclar diferentes prioridades.
• Plantillas de proyecto: Las plantillas prediseñadas simplifican la configuración de nuevos proyectos y ayudan a estandarizar los flujos de trabajo recurrentes. He ahorrado horas al usar estas plantillas para replicar marcos de campaña exitosos. Reducen el tiempo de incorporación de nuevos miembros al equipo y mantienen la coherencia entre los proyectos. Incluso el plan gratuito incluye algunas plantillas bien diseñadas para empezar rápidamente.
• Automatización de planos: Con Blueprints, puedes diseñar flujos de procesos visuales que incluyen etapas, aprobaciones y activadores de automatización. Esto optimiza los flujos de trabajo repetitivos sin intervención manual. Cuando creé un flujo de aprobación de contenido multietapa, se redujo... desorden de correo electrónico y retrasos en la toma de decisiones. La herramienta permite personalizar cada plan para que se ajuste a los procesos del mundo real, lo cual considero esencial para gestionar ciclos de marketing complejos.

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• Después de probar la versión de prueba premium, puedes continuar usando el plan básico gratuito durante el tiempo que necesites.

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Prueba gratuita de 10 días

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2) Monday.com

Monday.com Es mi mejor opción para quienes buscan las mejores alternativas a Trello. Su interfaz colorida y clara me permitió gestionar tareas de forma agradable y eficiente. Es ideal tanto para equipos pequeños como grandes que necesitan... flujos de trabajo personalizablesLa función de arrastrar y soltar y el sencillo seguimiento del tiempo son intuitivos, lo que te ayuda a mantener los proyectos al día con mínimas complicaciones. Valoro especialmente sus opciones de exportación a Excel y CSV sin complicaciones y su robusta seguridad con cifrado AES-256. Recuerda que la aplicación móvil es fácil de usar y te permite trabajar desde cualquier lugar. En un caso real, los departamentos de RR. HH. informaron una mejora en la eficiencia de la incorporación mediante el uso de... Monday.com para centralizar y automatizar su proceso de lista de verificación.

Características:

• Vista de calendario: Monday.com Ofrece una vista de calendario integrada para realizar un seguimiento de las fechas límite y los hitos, junto con los tableros Kanban. En una ocasión, gestioné el lanzamiento de un producto con esta función y la encontré invaluable para detectar cuellos de botella con antelación. La posibilidad de cambiar fácilmente entre el calendario y Kanban ayuda a los equipos a mantenerse al día con los cronogramas. Recomiendo codificar por colores las fechas límite en el calendario para identificar rápidamente las tareas urgentes y mejorar la capacidad de respuesta general del equipo.
• Recetas de automatización: Monday.com Incluye recetas básicas de automatización incluso en su plan gratuito, lo cual es una gran ventaja sobre Trello. Puedes configurar activadores automáticos para notificaciones o cambios de estado, lo que reduce el trabajo repetitivo. Cuando configuré automatizaciones para los ciclos de retroalimentación de los clientes, ahorré horas cada semana y... consistencia de seguimiento mejoradaEste enfoque de no intervención hace que los flujos de trabajo sean más fluidos y permite que los equipos se concentren en trabajos más estratégicos.
• Columnas personalizadas: Puedes añadir hasta 36 tipos de columnas a los tableros, incluyendo fechas, estado, personas y campos numéricos, lo que permite una captura de datos más completa que las tarjetas más sencillas de Trello. Recuerdo haber personalizado columnas para un proyecto complejo de planificación de eventos; esto me permitió gestionar el presupuesto, las confirmaciones de los ponentes y las fechas límite, todo en un mismo lugar. Esta flexibilidad hace que los tableros se parezcan más a una base de datos dinámica que a listas estáticas, lo que facilita una mejor toma de decisiones.
• Widgets del panel: Monday.com Permite crear paneles con widgets que compilan gráficos, métricas y actualizaciones de progreso de varios tableros. Utilicé estos paneles para ofrecer a los ejecutivos una visión general del ROI de la campaña sin una gran cantidad de detalles. Son ideales para coordinar a los diferentes departamentos en torno a objetivos generales. Al usar esta función, noté que mantener los widgets al mínimo y enfocados aumenta la claridad y evita la sobrecarga de información para las partes interesadas.
• Vista de formulario: Con la Vista de Formulario, puedes convertir los tableros en formularios públicos o internos para facilitar la recopilación de datos. Los envíos se convierten automáticamente en tareas, lo que agiliza los procesos de admisión, como encuestas o solicitudes de clientes. Esto me resultó especialmente útil al gestionar las solicitudes de proveedores durante un evento, eliminando la entrada manual. Esta función por sí sola facilita... Monday.com se siente más versátil y accesible que Trello para equipos con muchos procesos.
• Biblioteca de más de 200 plantillas: Monday.com Proporciona una amplia biblioteca de más de 200 plantillas de tablero que abarcan marketing, RR. HH., CRM y más, lo que le ahorra tiempo de configuración y estandariza los flujos de trabajo. Personalmente, utilicé la plantilla de CRM para organizar el seguimiento de clientes potenciales sin tener que empezar desde cero. Estas plantillas ofrecen a los equipos una base probada para trabajar. reducir la fricción en la incorporaciónLa variedad fomenta la experimentación y ayuda a encontrar estructuras que realmente se adapten al estilo de cada equipo.

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3) Hoja inteligente

Hoja inteligente Es una alternativa fenomenal a Trello que probé recientemente. Pude ver cómo sus funciones avanzadas ayudan a mantener proyectos complejos bajo control sin el caos. Durante mi análisis, descubrí que la automatización y las actualizaciones en tiempo real de Smartsheet lo convierten en una excelente opción para quienes necesitan un seguimiento preciso y un presupuesto claro. Es mejor aprovechar... opciones de personalización Para adaptarse a diferentes flujos de trabajo y necesidades de informes. Recomiendo Smartsheet a los equipos que buscan aumentar la productividad y optimizar la toma de decisiones. Por ejemplo, los departamentos de RR. HH. ahora dependen de Smartsheet para optimizar los procesos de contratación, hacer seguimiento de candidatos y coordinar las entrevistas sin problemas.

Características:

• Flujos de trabajo automatizados: Smartsheet ofrece un potente generador de flujos de trabajo para configurar recordatorios, alertas, aprobaciones y acciones recurrentes automatizadas. He usado esta función para optimizar los procesos de aprobación de clientes y... reducir los correos electrónicos de ida y vuelta Significativamente. Ofrece mayor flexibilidad que las automatizaciones más sencillas de Trello, especialmente para procesos de varios pasos. Recomiendo empezar con alertas sencillas e ir incorporando gradualmente aprobaciones complejas para evitar sobrecargar al equipo al principio.
• Ecosistema de Integración: Smartsheet se conecta sin problemas con herramientas como Slack, Google WorkspaceOffice 365, Salesforce y Adobe Creative Cloud sin depender de complementos adicionales. Al gestionar una campaña de marketing multidisciplinar, estas integraciones mantuvieron a mis diseñadores y equipo de ventas coordinados sin cambiar de plataforma. Estas conexiones integradas mejoran la velocidad y la precisión de los datos. Notarás que tu equipo se comunica con mayor claridad porque la información fluye directamente entre las aplicaciones que todos ya usan.
• Archivos adjuntos y biblioteca de archivos: Puedes adjuntar archivos directamente a filas o a hojas completas y mantener un historial de versiones completo. En una ocasión, gestioné una hoja de ruta de producto donde almacenábamos maquetas y especificaciones técnicas junto con las tareas, lo que facilitaba el acceso a las últimas versiones durante las reuniones. Esta centralización reduce la molestia de las búsquedas dispersas de archivos. También facilita mantener la retroalimentación y el contexto vinculados a entregas específicas.
• Generación de formularios: Smartsheet permite crear formularios personalizados que alimentan las respuestas directamente en las hojas de cálculo, lo cual es ideal para solicitudes de tareas o comentarios de clientes. Lo usé para recopilar solicitudes para programas de socios y eliminó por completo la entrada manual de datos. Los formularios son fáciles de crear y compartir mediante enlaces públicos o privados. Al usar esta función, noté que agregar campos de lógica condicional a los formularios mejora la calidad de los datos y garantiza que se capture solo lo realmente necesario.
• Capacidades impulsadas por IA: La IA de Smartsheet ayuda a generar fórmulas, resumir grandes conjuntos de datos y automatizar tareas rutinarias, haciendo que las hojas sean más inteligentes y fáciles de administrar. He experimentado con los resúmenes generados por IA para informar rápidamente a los equipos directivos sin tener que preparar informes por separado. Estas herramientas son como un asistente que agiliza los análisis tediosos. Las funciones de IA aún están evolucionando, pero ya aportan mucho valor a los gerentes con poco tiempo.
• Permisos seguros: Con Smartsheet, obtienes permisos detallados a nivel de hoja, fila o columna, lo que garantiza que solo las personas adecuadas accedan a la información confidencial. Durante un proyecto de fusión, controlé estrictamente el acceso de las partes interesadas y me sentí seguro al compartir actualizaciones externamente. Incluso puedes solicitar actualizaciones a colaboradores externos sin darles acceso completo. Esta flexibilidad... genera confianza y mantiene los datos seguros, lo cual es crucial para los equipos que manejan planes confidenciales.

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4) Wrike

yo analicé Wrike Y pude empezar proyectos rápidamente gracias a las plantillas prediseñadas. Ofrece una interfaz de arrastrar y soltar excepcional. Pude acceder gráficos en tiempo real y notificaciones instantáneas, una de las maneras más fáciles de estar al tanto de las tareas. Cabe destacar su sólida seguridad: autenticación de dos factores (2FA) y cifrado AES-256. Es una solución intuitiva y de primera calidad para quienes exploran alternativas gratuitas a Trello.

Características:

• Gestión de tareas, subtareas y proyectos: Wrike Facilita la división de objetivos grandes en tareas, subtareas y proyectos más pequeños, incluso en su plan gratuito. He usado esta función al gestionar el lanzamiento de un producto y he comprobado que ayuda al equipo a centrarse en las prioridades sin perder de vista el panorama general. También puedes organizar estas tareas en carpetas y espacios para mayor claridad. Recomiendo etiquetar las carpetas con claridad y agrupar las subtareas relacionadas para evitar sobrecargarse a medida que los proyectos crecen.
• 2 GB de almacenamiento gratuito en la nube: Con WrikeCon el plan gratuito, obtienes dos gigabytes de almacenamiento en la nube para subir archivos y conectar documentos a tareas. Utilicé esta opción al gestionar recursos de campaña para un equipo pequeño, y fue suficiente para mantener todos los diseños y textos cruciales en un solo lugar. Esta configuración... elimina la necesidad Para rastrear archivos entre múltiples herramientas. El almacenamiento integrado mantiene los ciclos de retroalimentación más estrechos y facilita las transferencias fluidas entre los miembros del equipo.
• Jerarquía de carpetas, proyectos y espacios: Wrike Ofrece una jerarquía bien pensada mediante espacios, carpetas y proyectos, lo que ayuda a organizar con claridad incluso los flujos de trabajo más complejos. Recuerdo haberlo usado para gestionar varias cuentas de cliente simultáneamente sin ninguna confusión. Puedes crear un espacio compartido con el plan gratuito, lo cual es suficiente para grupos pequeños. Esta estructura parece más robusta que el diseño más simple de Trello, basado en listas, y aporta una verdadera claridad operativa.
• Subtareas ilimitadas: WrikeEl plan gratuito incluye subtareas ilimitadas, lo cual es una gran ventaja para la planificación detallada de proyectos. A menudo, dividí la creación de contenido en las etapas de investigación, borrador, edición y aprobación mediante subtareas, lo que facilita la gestión de cada paso. Esta función garantiza que no se pierda ningún detalle mientras trabaja en un resultado más grande. También permite una mejor estimación de tiempos y seguimiento del progreso en cada fase.
• Notificaciones de la bandeja de entrada y del navegador: WrikeLas notificaciones integradas en la bandeja de entrada y el navegador te mantienen actualizado en tiempo real sin depender de herramientas de terceros. Estas alertas me resultaron esenciales para coordinar cambios de última hora antes de una demostración de producto. Las notificaciones ayudan a evitar el incumplimiento de plazos y a reducir las inspecciones innecesarias. Al usar esta función, noté que personalizar la configuración de notificaciones para centrarse solo en actualizaciones críticas puede minimizar las distracciones y mejorar la productividad general.
• Flujo de actividad en tiempo real: La transmisión de actividad en vivo en Wrike Muestra todas las actualizaciones de tareas, comentarios y cambios de estado en un feed continuo. Esta función me pareció como una sala de reuniones virtual cuando gestionaba equipos remotos en diferentes zonas horarias. Mantiene a todos sincronizados sin llamadas ni reuniones de seguimiento frecuentes. Visualizando el flujo de actividad. crea transparencia y un mayor sentido de progreso compartido entre todos los miembros del equipo.

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• Visita el oficial Wrike Sitio web para comenzar su experiencia de prueba gratuita
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5) ActivTrak

ActivTrak Me destaca como una alternativa a Trello que ofrece un enfoque intuitivo y atractivo para comprender la productividad del equipo. Analicé sus funciones y noté que su verdadero potencial reside en sus informes personalizados y el seguimiento continuo del tiempo, que te ayuda a... Estar al tanto de las tareas Sin complejidad adicional. Las plantillas integradas facilitan la configuración de flujos de trabajo en un abrir y cerrar de ojos. Según mi investigación, esta es una de las mejores herramientas para pequeñas empresas que buscan mejorar su visibilidad sin invertir grandes cantidades. Hoy en día, las startups la utilizan. ActivTrak para optimizar los esfuerzos del equipo y crear un entorno de trabajo más centrado, lo que resulta en lanzamientos de productos más rápidos y equipos más felices.

Características:

• Análisis del comportamiento del equipo: ActivTrakEl análisis de comportamiento de te ayuda a comprender cómo trabajan los empleados de alto rendimiento y a identificar patrones en todo el equipo. Utilicé esta función para descubrir actividades que hacían perder el tiempo y que no eran evidentes durante las reuniones diarias. También sugiere buenas prácticas para... mejorar la productividad Sin resultar invasivo. Recomiendo compartir estas ideas abiertamente con el equipo para generar confianza y motivarlos a adoptar hábitos más efectivos juntos.
• Establecimiento y seguimiento de objetivos: ActivTrak Permite a los gerentes establecer objetivos de productividad personalizados para individuos o equipos completos, y luego monitorear el progreso mediante paneles visuales y claros. En una ocasión, establecí objetivos para reducir el tiempo de reuniones no esenciales, y el equipo se adaptó rápidamente al ver sus propias métricas. Esta herramienta fomenta la responsabilidad sin necesidad de supervisión constante. La retroalimentación visual mantiene a todos alineados y motivados para alcanzar los objetivos compartidos.
• Alertas automatizadas: ActivTrak Puede enviar alertas en tiempo real cuando se producen comportamientos específicos, como acceder a redes sociales con demasiada frecuencia o abrir archivos confidenciales. Al probar esta función, aprecié que me permitiera intervenir solo cuando fuera necesario, en lugar de tener que supervisar constantemente. Estas alertas te ayudan a actuar de inmediato y refuerzan las buenas prácticas de seguridad y productividad. También reducen el riesgo de que pequeños problemas se conviertan en problemas más graves.
• Gestión remota de la fuerza laboral: Con ActivTrakObtendrás información detallada sobre los patrones de actividad y las tendencias de productividad de equipos remotos o híbridos. Cuando gestionaba un equipo distribuido en tres zonas horarias, esta función me ayudó a brindarles un soporte eficaz sin microgestionarlos. Me mostró quién necesitaba ayuda y quién prosperaba de forma independiente. Notarás que fortalece la confianza porque el soporte se basa en datos en lugar de en suposiciones.
• Bloqueo de aplicaciones y sitios web: ActivTrak Permite a los administradores bloquear aplicaciones y sitios web que distraen durante el horario laboral para mantener la concentración. Implementé esto durante un sprint de marketing y observé un claro aumento en las tasas de finalización de tareas. Las herramientas de bloqueo pueden parecer agresivas, pero cuando se implementan de forma transparente, crean un entorno de trabajo más centrado. Este enfoque es especialmente valioso para los equipos que tienen dificultades para evitar las tentaciones digitales durante las fases críticas del proyecto.
• Análisis del equilibrio de carga de trabajo: Esta función analiza los niveles de actividad para identificar a los miembros del equipo con exceso de trabajo o infrautilizados, lo que facilita la planificación de cargas de trabajo justas. En una ocasión, utilicé esta información para redistribuir tareas durante un importante lanzamiento de producto, lo que... moral mejorada y evitó el agotamiento. Los datos ayudan a guiar las discusiones sobre la asignación de recursos con confianza. Al usar esta función, noté que revisar las tendencias de saldo semanalmente, en lugar de diariamente, ofrece una visión más precisa y evita reorganizaciones reactivas.

👉 ¿Cómo ActivTrak ¿gratis?

• Visita el ActivTrak Sitio web oficial para comenzar a usarlo sin ningún costo inicial
• Regístrese para obtener su Plan Básico Gratuito de por vida que le brinda acceso a funciones de monitoreo esenciales sin pagar nada
• Disfrute de información continua y seguimiento de la productividad durante el tiempo que desee sin necesidad de actualizar a un plan pago.

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6) ClickUp

ClickUp Me impresionó como herramienta de gestión de proyectos y tareas que ofrece una forma intuitiva y flexible de gestionar el trabajo. Revisé sus funciones y descubrí que la posibilidad de asignar comentarios y recibir alertas instantáneas ayuda... evitar perder actualizaciones críticasValoro especialmente su diseño de arrastrar y soltar y la opción de establecer prioridades claras, lo cual ayuda a concentrarse en lo más importante. En mi opinión, ClickUp Es ideal para equipos que desean simplificar el seguimiento de proyectos sin perder detalles importantes. Las empresas de desarrollo de software a menudo confían en ClickUp para gestionar tareas de sprint, realizar un seguimiento del progreso y entregar productos de alta calidad a tiempo, lo que mantiene a las partes interesadas comprometidas y satisfechas.

Características:

• Tareas ilimitadas: ClickUpEl plan gratuito de te permite crear y gestionar un número ilimitado de tareas, lo cual es perfecto para proyectos grandes o equipos que gestionan múltiples flujos de trabajo. En una ocasión, lo usé para coordinar el lanzamiento de un producto multidepartamental sin preocuparme por alcanzar los límites de tareas. Puedes dividir el trabajo en pasos de acción detallados y... Realiza un seguimiento de todo sin problemasRecomiendo crear plantillas de tareas para procesos recurrentes para ahorrar tiempo y mantener la coherencia en todo el equipo.
• Múltiples vistas: ClickUp Admite vistas de Lista, Tablero (Kanban) y Calendario, lo que ofrece a los equipos la flexibilidad de trabajar con su estilo preferido. Cambiar entre estas vistas me resultó especialmente útil durante un sprint de campaña, al planificar los plazos y supervisar visualmente la ejecución. Cada vista ofrece información diferente y mantiene a todos alineados. Notarás que esta variedad ayuda a las personas con diferentes personalidades a mantenerse comprometidas y motivadas.
• Estados personalizados: Con ClickUpPuedes diseñar estados personalizados que se adapten al flujo de trabajo de tu equipo en lugar de limitarte a etiquetas predeterminadas rígidas. En una ocasión, personalicé los estados de un equipo de contenido para incluir etapas como "Borrador", "RevVista" y "Programado", que aclararon las transferencias y redujeron las reuniones de actualización. Esta función mejora la claridad y evita confusiones durante proyectos de ritmo rápido. La posibilidad de ajustar los estados es un gran avance respecto a los tableros de Trello, más sencillos.
• Documentos y wikis: ClickUp Permite crear documentos y wikis colaborativos directamente en tu espacio de trabajo, vinculándolos directamente con tareas y proyectos. Mientras gestionaba un proyecto de incorporación, creé una wiki interna para los nuevos empleados y la conecté con las tareas relacionadas, lo que agilizó enormemente la formación. Tener todo en un solo lugar reduce la necesidad de cambiar de herramienta y mejora la concentración. Al usar esta función, noté que añadir encabezados de sección claros y enlaces a tareas en los documentos facilita que los equipos procesen la información rápidamente.
• Campos Personalizados: Puedes añadir hasta 60 campos personalizados por tarea en el plan gratuito, lo que permite un seguimiento de datos altamente personalizado. Lo usé para monitorizar la inversión publicitaria, los niveles de prioridad y las partes interesadas responsables en un único lugar para un equipo de marketing. Este nivel de detalle transforma tu tablero en una completa base de datos. La flexibilidad facilita la creación de informes precisos y aumenta el impacto de las revisiones con el equipo directivo.
• Navegación QuickSwitch: ClickUpLa función QuickSwitch te permite cambiar instantáneamente entre espacios, listas o tareas mediante atajos de teclado. Esta función menos conocida... mejora drásticamente la productividad Para usuarios avanzados que gestionan varias áreas a la vez. Cuando trabajé en proyectos para varios clientes, me ahorré incontables clics y cambios de contexto mentales. Recomiendo memorizar algunos atajos de teclado con antelación para aprovechar al máximo esta ventaja y sentir un mayor control del espacio de trabajo.

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7) Teamwork Projects

Teamwork Projects Me llamó la atención como una de las mejores alternativas a Trello, que realmente se centra en hacer que el seguimiento de proyectos sea intuitivo. Revisé sus funciones y vi que las notificaciones instantáneas y los informes personalizados permiten... evitar retrasos y mantener a todos informados. Me gustó especialmente su diseño claro y sus sólidas funciones de seguridad, necesarias para proyectos más grandes. Según mi investigación, es una de las mejores maneras de combinar flexibilidad y control. Los organizadores de eventos suelen usar... Teamwork Projects para gestionar los cronogramas de los proveedores, los presupuestos y las aprobaciones de los clientes, lo que les ayuda a ofrecer eventos sin inconvenientes y crear experiencias memorables.

Características:

• Asignación de tareas: Teamwork Projects Permite asignar tareas a miembros específicos del equipo, establecer fechas de entrega claras e incluir instrucciones detalladas para que nadie se quede con la duda. Lo usé mientras gestionaba un equipo de diseño distribuido y observé una reducción significativa en el incumplimiento de plazos. Crea un fuerte sentido de pertenencia y responsabilidad en todos los niveles. Recomiendo añadir comentarios contextuales o enlaces dentro de cada tarea para reducir las preguntas de seguimiento y facilitar el trabajo de todos.
• Seguimiento de hitos: Puedes definir hitos importantes y monitorear su progreso para mantener los proyectos alineados con los objetivos clave. Durante el rediseño de un sitio web, descubrí que el seguimiento de hitos nos ayudó. Detectar retrasos a tiempo y ajustar los recursos de forma proactiva. Esta función ayuda a dividir los proyectos grandes en puntos de control alcanzables. Los equipos se sienten más motivados al ver cada hito completado, lo que hace que el objetivo final parezca más alcanzable.
• Búsqueda Avanzada: Teamwork Projects Ofrece una potente función de búsqueda que localiza rápidamente tareas, archivos o comentarios, especialmente útil en espacios de trabajo con mucha actividad. En una ocasión, durante un lanzamiento de producto con mucha presión, utilicé esta función para recuperar comentarios de diseño antiguos en segundos, en lugar de tener que buscarlos manualmente. Esta función, menos conocida, te ayuda a organizarte y ahorrar tiempo cuando cada segundo cuenta. Al usarla, noté que añadir títulos descriptivos de las tareas y etiquetas consistentes hace que los resultados de búsqueda sean aún más precisos y útiles.
• Registro de tiempo: La herramienta permite registrar las horas facturables y no facturables directamente en las tareas, lo cual es crucial para el seguimiento de los costes reales y la productividad. Realicé un seguimiento de las horas de todo mi equipo de contenido de esta manera para una importante campaña para un cliente, lo que simplificó tanto la facturación como las evaluaciones de rendimiento. Tener todos los datos de tiempo centralizados reduce la generación de informes manuales y mejora la precisión de la facturación. También ayuda a identificar dónde se pueden realizar mejoras de eficiencia en el futuro.
• Billing y facturación: Puedes generar facturas para clientes directamente a partir del tiempo y los gastos registrados, lo que integra la gestión financiera en el flujo de trabajo de tu proyecto. Esta función me resultó especialmente útil al gestionar varios pequeños pagos, evitando la necesidad de herramientas de facturación independientes. Este proceso integrado reduce errores y ahorra tiempo durante la conciliación de fin de mes. Los clientes también valoran las facturas transparentes y detalladas basadas en datos reales del proyecto.
• Tareas repetitivas: Teamwork Projects Te permite automatizar tareas recurrentes para facilitar la planificación y evitar perder tareas rutinarias. Cuando gestionaba las actualizaciones semanales en redes sociales, esta función garantizaba que nada se pasara por alto, incluso cuando el equipo estaba sobrecargado. Automatizar estas tareas libera espacio mental para un trabajo más estratégico. Notarás que tu equipo se vuelve... más consistente y confiable en entregas repetidas, que los clientes valoran enormemente.

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Plan básico gratuito de por vida

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8) Asana

Asana Me llamó la atención como un software de gestión de proyectos que ofrece un equilibrio notable entre potencia y simplicidad. Revisé sus funciones de informes y asignación de tareas y vi que es perfecto para equipos que buscan... mantener los flujos de trabajo transparentesMe gustó especialmente su sistema de notificaciones en tiempo real, que te ayuda a mantenerte actualizado sin esfuerzo. Según mi investigación, Asana es una de las mejores soluciones para equipos creativos y técnicos que necesitan una mejor alineación. Los consultores de marketing suelen elegir Asana para realizar un seguimiento de los hitos de la campaña y el progreso del contenido, lo que les ayuda a mejorar la satisfacción del cliente y ofrecer resultados mensurables.

Características:

• Plantillas de proyectos: AsanaLas plantillas de proyecto te ayudan a impulsar nuevas iniciativas rápidamente, ya que ofrecen estructuras predefinidas para campañas de marketing, lanzamientos de productos o reuniones de equipo. En una ocasión, usé una plantilla de calendario de contenido para integrar a un nuevo equipo y me ahorró horas de configuración. Estas plantillas también garantizan el seguimiento constante de las mejores prácticas. Recomiendo personalizar ligeramente cada plantilla para que se adapte a tu proceso específico y tu equipo no se sienta limitado por pasos genéricos.
• Almacenamiento ilimitado: Asana Ofrece almacenamiento ilimitado para archivos y adjuntos, con un límite de 100 MB por archivo, lo que permite mantener todos los documentos relacionados con el proyecto directamente dentro de las tareas. Cuando gestioné el rediseño de un sitio web, subí maquetas y sesiones de retroalimentación sin preocuparme por el espacio de almacenamiento. Tener todo centralizado reduce los cambios de contexto y las búsquedas dispersas de archivos. Esta integración fluida mantiene las conversaciones vinculadas al trabajo real y... aumenta la productividad.
• Tareas para varios hogares: AsanaLa función de tareas multihogar permite agregar una sola tarea a varios proyectos a la vez, algo que muchos usuarios pasan por alto. Aproveché esta función para coordinar un importante evento interdepartamental y eliminó la necesidad de un seguimiento duplicado. Todos podían ver las actualizaciones en tiempo real, sin importar el proyecto que siguieran. Al probar esta función, noté que etiquetar claramente las tareas compartidas evita confusiones y ayuda a los miembros del equipo a comprender el contexto general al instante.
• Secciones de tareas y campos personalizados: Puedes dividir los proyectos en secciones para representar fases o categorías y añadir campos personalizados para un seguimiento más detallado de los datos (en los planes compatibles). Utilicé las secciones ampliamente durante el lanzamiento de un producto para gestionar con claridad las actividades previas, posteriores y posteriores al lanzamiento. Los campos personalizados ofrecían a las partes interesadas una visión general de la prioridad, el presupuesto y el progreso. Este nivel de organización permite que incluso los proyectos más activos sean claros y gestionables.
• Registro de actividades: AsanaEl registro de actividad ilimitado de [nombre del usuario] te ofrece un registro de auditoría completo de todas las actualizaciones, comentarios y cambios de tareas en tu espacio de trabajo. En una ocasión, gracias a este registro, rastreé un retraso hasta un cambio de estado que pasé por alto, lo que evitó un problema mayor posteriormente. fomenta la transparencia y la rendición de cuentasAyudando a los equipos a aprender de flujos de trabajo anteriores. Notarás que es mucho más fácil identificar cuellos de botella y mejorar los procesos cuando puedes ver cada acción paso a paso.
• Colaboración y comentarios: Asana Admite comentarios enriquecidos y encadenados sobre las tareas, junto con menciones @ para mantener las conversaciones enfocadas y directas. Al gestionar una campaña multiagencia, este hilo central de comentarios me resultó invaluable para reducir los correos electrónicos dispersos y la falta de retroalimentación. Todos se mantienen coordinados sin necesidad de canales de comunicación separados. Además, crea un registro histórico de decisiones con función de búsqueda, lo cual es una gran ventaja durante las revisiones o auditorías.

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Enlace de descarga: https://asana.com/

Tabla de comparación de características

¿Cómo elegimos las mejores alternativas GRATUITAS a Trello?

At Guru99Nuestra inquebrantable dedicación a la credibilidad y la precisión impulsa cada paso de nuestro proceso editorial. Tras más de 100 horas probando y comparando más de 40 herramientas de gestión de proyectos, he seleccionado solo las que... realmente sobresalen como alternativas a Trello. Esta guía incluye soluciones gratuitas y de pago, ofreciendo una comparación clara de sus características, precios y su idoneidad para diversas necesidades. Nuestro exhaustivo proceso de revisión se basa en la experiencia real con herramientas líderes en entornos de equipos multifuncionales, lo que garantiza información práctica e imparcial. Nos centramos en los siguientes factores al analizar una herramienta basada en las Mejores Alternativas GRATUITAS a Trello.

• Conjunto de características principales: Elegimos en función de características esenciales como gestión de tareas, colaboración e integraciones que respaldan la productividad de todos los usuarios.
• Experiencia de usuario: Nuestro equipo se encargó de seleccionar herramientas con interfaces intuitivas y fáciles de usar que le permitan trabajar de manera fluida y eficiente.
• Precios y accesibilidad: Los expertos de nuestro equipo seleccionaron las herramientas basándose en planes verdaderamente gratuitos que no comprometen funciones críticas.
• Seguridad y confiabilidad: Prestamos atención a soluciones que sean seguras, confiables y se actualicen constantemente para resolver los problemas rápidamente.
• Comunidad y apoyo: Incluimos opciones que ofrecen comunidades de usuarios activas y soporte receptivo, para que puedas resolver problemas sin complicaciones.
• Adaptabilidad: Nuestro equipo consideró la facilidad con la que cada herramienta se adapta a diversos flujos de trabajo, asegurándose de que sean versátiles y optimizadas para la eficiencia.

Preguntas Frecuentes

Veredicto:

En esta reseña, te presentamos algunas de las alternativas a Trello más populares disponibles actualmente. Cada plataforma ofrece sus propias ventajas y desafíos, según las necesidades de tu proyecto. Para facilitarte la decisión, he resumido mis ideas y recomendaciones en este veredicto final.

• Zoho Projects:Una opción rentable que ofrece un notable diagrama de Gantt de arrastrar y soltar, amplias posibilidades de colaboración y automatizaciones, además de un diseño fácil de usar que se adapta tanto a equipos pequeños como a grupos más grandes.
• Monday.com:Un centro de trabajo altamente personalizable con tableros intuitivos y amplias integraciones; calificado como el mejor para la gestión visual del flujo de trabajo e ideal si está decidiendo la escalabilidad a largo plazo.
• Hoja inteligente:La plataforma definitiva similar a una hoja de cálculo con funciones robustas (alertas, paneles, automatizaciones, resúmenes de IA), ideal para equipos familiarizados con flujos de trabajo estilo Excel.