Integración de proyectos y gestión del alcance: qué es, definición

¿Qué es la Gestión de Integración de Proyectos?

La gestión de integración de proyectos se ocupa principalmente de los procesos necesarios para garantizar que las diversas actividades del proyecto estén coordinadas adecuadamente.

En otras palabras, el proceso de Gestión de la Integración de Proyectos comprende actividades como identificar, definir, combinar y coordinar varios procesos relacionados con el proyecto.

La gestión de integración de proyectos incluye seguimiento.wing actividades.

Proceso Etapa del proyecto Entregables clave
Desarrollar la carta del proyecto Iniciando Carta del Proyecto
Desarrollar el plan de gestión del proyecto Planificación Plan de gestión de proyectos
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Ejecución Entregables
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. Monitorear y controlar Solicitudes de cambio
Realizar control de cambios integrado Monitorear y controlar Actualizaciones de estado de solicitud de cambio
Cerrar Proyecto o Fase Cierre del proyecto Producto final

Veremos todo este proceso paso a paso a continuación: –

Carta del Proyecto

El estatuto del proyecto es una parte integral de la Gestión de la Integración del Proyecto; sin un estatuto del proyecto, un proyecto no puede comenzar. Autoriza y define formalmente los objetivos del proyecto. Incluye el nombre, la descripción y los entregables del proyecto, generalmente escritos por una autoridad superior a un director de proyecto.

Ingresos Herramientas y técnicas Salidas
Declaración de proyecto de trabajo Opinión de expertos Carta del Proyecto
Caso comercial
Contrato
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos organizativos

Plan de gestión de proyectos

El desarrollo del plan del proyecto utiliza los resultados de otros procesos de planificación para producir un documento lógico y consistente que puede usarse para guiar tanto el control como la ejecución del proyecto. El Plan de Gestión del Proyecto se utiliza para dirigir la ejecución del proyecto, documentar los supuestos de planificación del proyecto, comunicarse entre las partes interesadas, para un mejor control del proyecto, etc.

Ingresos Herramientas y técnicas Salidas
Carta del proyecto Opinión de expertos Plan de gestión de proyectos
Resultados de los procesos de planificación
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos organizativos

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Es un proceso en el que el trabajo se ejecutará según lo definido en el plan para la dirección del proyecto y se implementarán cambios con respecto a los requisitos del proyecto.

Ingresos Herramientas y técnicas Salidas
Plan de gestión de proyectos Opinión de expertos Entregables
Solicitudes de cambio aprobadas sistema de informacion de gestion de proyectos Información de desempeño laboral
Factores ambientales de la empresa Solicitudes de cambio
Activos de los procesos organizativos Actualizaciones de los planes de gestión de proyectos.
Actualizaciones de documentos del proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

Esta etapa incluye seguimiento, revisiónwing e informar el progreso del proyecto para cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.

Ingresos Herramientas y técnicas Salidas
Plan de gestión de proyectos Opinión de expertos Solicitudes de cambio
Informes de desempeño Actualizaciones de los planes de gestión de proyectos.
Factores ambientales de la empresa Actualizaciones de documentos del proyecto
Activos de los procesos organizativos

Realizar control de cambios integrado

Es la fase donde se evalúa el impacto de cualquier cambio en el proyecto. Es necesario evaluarlo en todo el proyecto. En este proceso, el trabajo real se analiza con respecto al plan proyectado y se realiza un ajuste si no están en línea o sincronizados.

La diferencia entre el “trabajo de proyecto de seguimiento y control” y el “control de cambios integrado” es que Realizar el Control Integrado de Cambios se centra en gestionar cualquier cambio en el alcance del proyecto, mientras que el primero se centra en gestionar la forma en que se ejecuta dicho alcance.

Ingresos Herramientas y técnicas Salidas
Plan de gestión de proyectos Opinión de expertos Actualizaciones de estado de solicitudes de cambio
Información de desempeño laboral Reuniones de control de cambios Actualizaciones del plan de gestión del proyecto
Solicitudes de cambio Actualizaciones de documentos del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos organizativos

Cerrar Proyecto o Fase

Es la fase de finalización formal de las actividades relacionadas con el proyecto.

Ingresos Herramientas y técnicas Salidas
Plan de gestión de proyectos Opinión de expertos Transición del producto, servicio o resultado final
Entregables aceptados Actualizaciones de activos de procesos organizacionales
Activos de los procesos organizativos

¿Qué es la gestión del alcance del proyecto?

Un proceso de gestión del alcance determina qué trabajo se requiere realizar y garantiza que el proyecto incluya solo ese trabajo para completarlo.

Por qué los gerentes necesitan la gestión del alcance del proyecto

  • Sin determinar el alcance del proyecto, no se puede estimar el tiempo o el costo que tomará el proyecto.
  • La gestión del alcance construye procesos de control para abordar elementos que pueden alterar el proyecto durante el proceso. ciclo de vida del proyecto
  • Ayuda a evitar los desafíos que un proyecto podría encontrar con cada proyecto.wing alcance y lista de requisitos rebeldes.

Esta etapa incluye tanto-

  • Gestión del alcance del proyecto
  • Gestión del alcance del producto

El proceso de gestión del alcance del proyecto incluye seguirwing actividades.

Proceso Grupo de proyecto Entregables clave
  • Planificar la gestión del alcance
Planificación
  • Recopilar requisitos
Planificación Documento requerido
  • Definir alcance
Planificación Enunciado del alcance del proyecto
  • Crear EDT
Planificación Directorio WBS, WBS
  • Validar alcance
Monitoreando y controlando Entregables de aceptación
  • Alcance del control
Monitoreando y controlando Solicitud de cambio

Veremos todo este proceso paso a paso a continuación: –

Planificar la gestión del alcance

El plan de Gestión del Alcance determinará cómo se definirá, validará y controlará el alcance.

Entradas primarias Herramientas y Técnicas Salidas primarias
  • Declaración preliminar del alcance del proyecto
  • Carta del proyecto
Reuniones Planes de gestión de requisitos.
  • Plan de gestión de proyectos
Juicio experto Planes de gestión de alcance
  • Factores ambientales de la empresa
  • Activos del proceso organizacional

Recopilar requisitos

Durante este proceso, los gerentes utilizan diversas técnicas y herramientas para recopilar los requisitos del proyecto de las partes interesadas. Esta etapa es muy importante y si se realiza con precisión las posibilidades de error durante el proyecto serán mínimas.

Entradas primarias Herramientas y Técnicas Salidas primarias
  • Carta del Proyecto
Podcast Documentación de requisitos
  • Registro de partes interesadas
Focus group Plan de gestión de requisitos
Técnicas de creatividad grupal. Requerimientos de trazabilidad matriz
Talleres facilitados
encuestas y cuestionarios
prototipos
Observaciones
Técnicas de toma de decisiones en grupo.

Definición del proceso de alcance

Este proceso indica claramente cómo se supone que debe avanzar el proyecto y qué no puede hacer. Durante este proceso se garantiza que el proyecto se mantenga en el camino correcto mediante revisión.wing los documentos de respaldo. El alcance resultante luego mencionará los requisitos y expectativas de las partes interesadas.

Entradas primarias Herramientas y Técnicas Salidas primarias
  • Carta del proyecto
Juicio experto Enunciado del alcance del proyecto
  • Documentación de requisitos
Análisis de producto Actualizaciones de documentos del proyecto
  • Activos del proceso organizacional
Identificación alternativa
Talleres facilitados

Creación de WBS (estructura de desglose del trabajo)

La WBS permite al director del proyecto y a su equipo dividir los entregables de un proyecto de alto nivel en unidades de trabajo más pequeñas y manejables llamadas paquetes de trabajo.

Entradas primarias Herramientas y Técnicas Salidas primarias
  • Enunciado del alcance del proyecto
Descomposición WBS
  • Documentación de requisitos
diccionario WBS
  • Activos del proceso organizacional
Línea base del alcance
Actualizaciones de documentos del proyecto

Validar alcance

El proceso de validación del alcance implica la aceptación del cliente. Es cuando el cliente acepta formalmente todos los entregables del proyecto. Al final de cada fase ocurre este proceso. Durante este proceso, el cliente da su opinión sobre el trabajo realizado.

Entradas primarias Herramientas y Técnicas Salidas primarias
  • Enunciado del alcance del proyecto
Inspección Entregables de aceptación
  • Plan de gestión de proyectos
Solicitud de cambio
Actualizaciones de documentos del proyecto
  • Entregables validados

Control de alcance

Este proceso o fase implica el seguimiento del estado del proyecto y la gestión de los cambios de alcance. Además de esto, también implica la evaluación de los requisitos adicionales por parte del cliente o la supervisión proactiva del alcance del proyecto.

Entradas primarias Herramientas y Técnicas Salidas primarias
  • Plan de gestión de proyectos
Análisis de varianza Medidas de desempeño laboral
  • Documentación de requisitos
Solicitudes de cambio
  • Matriz de trazabilidad de requisitos
  • Activos de los procesos organizativos
  • Información de desempeño laboral
Actualizaciones de documentos del proyecto

Puntos clave para recordar para la Gestión del Alcance

  • Para evitar sobrecostos y retrasos en el cronograma, el alcance debe ser completo y preciso.
  • El alcance debe definirse claramente para evitar trabajos innecesarios y confusión.
  • El documento de alcance debe compartirse con todas las partes interesadas para evitar errores en el diseño y los requisitos.
  • La buena práctica para la Gestión del Alcance es que el documento de alcance debe permanecer inalterado durante la duración del proyecto.

Resumen

La gestión del alcance se utiliza para determinar cómo se gestionarán el resto de los procesos de planificación del alcance.

El aspecto clave de esta etapa

  • Análisis de requisitos del proyecto.
  • Comunicar el cambio de alcance a todas las partes interesadas.
  • Funciones y responsabilidades relacionadas con el alcance