Integración de proyectos y gestión del alcance: qué es, definición
¿Qué es la Gestión de Integración de Proyectos?
La gestión de integración de proyectos se ocupa principalmente de los procesos necesarios para garantizar que las diversas actividades del proyecto estén coordinadas adecuadamente.
En otras palabras, el proceso de Gestión de la Integración de Proyectos comprende actividades como identificar, definir, combinar y coordinar varios procesos relacionados con el proyecto.
La gestión de la integración del proyecto incluye las siguientes actividades.
Proceso | Etapa del proyecto | Entregables clave |
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Desarrollar la carta del proyecto | Iniciando | Carta del Proyecto |
Desarrollar el plan de gestión del proyecto | Planificación | Plan de gestión de proyectos |
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto | Ejecución | Lo que recibe el cliente |
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. | Monitorear y controlar | Solicitudes de cambio |
Realizar control de cambios integrado | Monitorear y controlar | Actualizaciones de estado de solicitud de cambio |
Cerrar Proyecto o Fase | Cierre del proyecto | Producto final |
Veremos todo este proceso paso a paso a continuación: –
Carta del Proyecto
El estatuto del proyecto es una parte integral de la Gestión de la Integración del Proyecto; sin un estatuto del proyecto, un proyecto no puede comenzar. Autoriza y define formalmente los objetivos del proyecto. Incluye el nombre, la descripción y los entregables del proyecto, generalmente escritos por una autoridad superior a un director de proyecto.
Ingresos | Herramientas y técnicas | Recursos |
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Declaración de proyecto de trabajo | Opinión de expertos | Carta del Proyecto |
Caso comercial | ||
Contrato | ||
Factores ambientales de la empresa | ||
Activos de los procesos organizativos |
Plan de gestión de proyectos
El desarrollo del plan del proyecto utiliza los resultados de otros procesos de planificación para producir un documento lógico y consistente que puede usarse para guiar tanto el control como la ejecución del proyecto. El Plan de Gestión del Proyecto se utiliza para dirigir la ejecución del proyecto, documentar los supuestos de planificación del proyecto, comunicarse entre las partes interesadas, para un mejor control del proyecto, etc.
Ingresos | Herramientas y técnicas | Recursos |
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Carta del proyecto | Opinión de expertos | Plan de gestión de proyectos |
Resultados de los procesos de planificación | ||
Factores ambientales de la empresa | ||
Activos de los procesos organizativos |
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Es un proceso en el que el trabajo se ejecutará según lo definido en el plan para la dirección del proyecto y se implementarán cambios con respecto a los requisitos del proyecto.
Ingresos | Herramientas y técnicas | Recursos |
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Plan de gestión de proyectos | Opinión de expertos | Lo que recibe el cliente |
Solicitudes de cambio aprobadas | sistema de informacion de gestion de proyectos | Información de desempeño laboral |
Factores ambientales de la empresa | Solicitudes de cambio | |
Activos de los procesos organizativos | Actualizaciones de los planes de gestión de proyectos. | |
Actualizaciones de documentos del proyecto |
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
Esta etapa incluye el seguimiento, la revisión y el informe del progreso del proyecto con el fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan de gestión del proyecto.
Ingresos | Herramientas y técnicas | Recursos |
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Plan de gestión de proyectos | Opinión de expertos | Solicitudes de cambio |
Informes de desempeño | Actualizaciones de los planes de gestión de proyectos. | |
Factores ambientales de la empresa | Actualizaciones de documentos del proyecto | |
Activos de los procesos organizativos |
Realizar control de cambios integrado
Es la fase en la que se evalúa el impacto de cualquier cambio en el proyecto. Debe evaluarse en todo el proyecto. En este proceso, se analiza el trabajo real en comparación con el plan proyectado y se realizan los ajustes necesarios si no están alineados o sincronizados.
La diferencia entre el “trabajo de proyecto de seguimiento y control” y el “control de cambios integrado” es que Realizar el Control Integrado de Cambios se centra en gestionar cualquier cambio en el alcance del proyecto, mientras que el primero se centra en gestionar la forma en que se ejecuta dicho alcance.
Ingresos | Herramientas y técnicas | Recursos |
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Plan de gestión de proyectos | Opinión de expertos | Actualizaciones de estado de solicitudes de cambio |
Información de desempeño laboral | Reuniones de control de cambios | Actualizaciones del plan de gestión del proyecto |
Solicitudes de cambio | Actualizaciones de documentos del proyecto | |
Factores ambientales de la empresa | ||
Activos de los procesos organizativos |
Cerrar Proyecto o Fase
Es la fase de finalización formal de las actividades relacionadas con el proyecto.
Ingresos | Herramientas y técnicas | Recursos |
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Plan de gestión de proyectos | Opinión de expertos | Transición del producto, servicio o resultado final |
Entregables aceptados | Actualizaciones de activos de procesos organizacionales | |
Activos de los procesos organizativos |
¿Qué es la gestión del alcance del proyecto?
Un proceso de gestión del alcance determina qué trabajo se requiere realizar y garantiza que el proyecto incluya solo ese trabajo para completarlo.
Por qué los gerentes necesitan la gestión del alcance del proyecto
- Sin determinar el alcance del proyecto, no se puede estimar el tiempo o el costo que tomará el proyecto.
- La gestión del alcance construye procesos de control para abordar elementos que pueden alterar el proyecto durante el proceso. ciclo de vida del proyecto
- Ayuda a evitar los desafíos que un proyecto podría enfrentar con cada alcance creciente y una lista de requisitos rebelde.
Esta etapa incluye tanto-
- Gestión del alcance del proyecto
- Gestión del alcance del producto
El proceso de gestión del alcance del proyecto incluye las siguientes actividades.
Proceso | Grupo de proyecto | Entregables clave |
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Planificación | |
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Planificación | Documento requerido |
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Planificación | Enunciado del alcance del proyecto |
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Planificación | Directorio WBS, WBS |
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Monitoreando y controlando | Entregables de aceptación |
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Monitoreando y controlando | Solicitud de cambio |
Veremos todo este proceso paso a paso a continuación: –
Planificar la gestión del alcance
El plan de Gestión del Alcance determinará cómo se definirá, validará y controlará el alcance.
Entradas primarias | Herramientas y Técnicas | Salidas primarias |
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Reuniones | Planes de gestión de requisitos. |
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Juicio experto | Planes de gestión de alcance |
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Recopilar requisitos
Durante este proceso, los gerentes utilizan diversas técnicas y herramientas para recopilar los requisitos del proyecto de las partes interesadas. Esta etapa es muy importante y si se realiza con precisión las posibilidades de error durante el proyecto serán mínimas.
Entradas primarias | Herramientas y Técnicas | Salidas primarias |
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Entrevistas | Documentación de requisitos |
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Focus group | Plan de gestión de requisitos |
Técnicas de creatividad grupal. | Requerimientos de trazabilidad matriz | |
Talleres facilitados | ||
encuestas y cuestionarios | ||
prototipos | ||
Observaciones | ||
Técnicas de toma de decisiones en grupo. |
Definición del proceso de alcance
Este proceso indica claramente cómo debe avanzar el proyecto y qué no puede hacer. Durante este proceso se garantiza que el proyecto siga por el buen camino mediante la revisión de los documentos de apoyo. El alcance resultante mencionará entonces los requisitos y expectativas de las partes interesadas.
Entradas primarias | Herramientas y Técnicas | Salidas primarias |
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Juicio experto | Enunciado del alcance del proyecto |
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Análisis de producto | Actualizaciones de documentos del proyecto |
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Identificación alternativa | |
Talleres facilitados |
Creación de WBS (estructura de desglose del trabajo)
La WBS permite al director del proyecto y a su equipo dividir los entregables de un proyecto de alto nivel en unidades de trabajo más pequeñas y manejables llamadas paquetes de trabajo.
Entradas primarias | Herramientas y Técnicas | Salidas primarias |
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Descomposición | WBS |
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diccionario WBS | |
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Línea base del alcance | |
Actualizaciones de documentos del proyecto |
Validar alcance
El proceso de validación del alcance implica la aceptación del cliente. Es cuando el cliente acepta formalmente todos los entregables del proyecto. Al final de cada fase ocurre este proceso. Durante este proceso, el cliente da su opinión sobre el trabajo realizado.
Entradas primarias | Herramientas y Técnicas | Salidas primarias |
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Inspección | Entregables de aceptación |
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Solicitud de cambio | |
Actualizaciones de documentos del proyecto | ||
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Control de alcance
Este proceso o fase implica el seguimiento del estado del proyecto y la gestión de los cambios de alcance. Además de esto, también implica la evaluación de los requisitos adicionales por parte del cliente o la supervisión proactiva del alcance del proyecto.
Entradas primarias | Herramientas y Técnicas | Salidas primarias |
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Análisis de varianza | Medidas de desempeño laboral |
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Solicitudes de cambio | |
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Actualizaciones de documentos del proyecto |
Puntos clave para recordar para la Gestión del Alcance
- Para evitar sobrecostos y retrasos en el cronograma, el alcance debe ser completo y preciso.
- El alcance debe definirse claramente para evitar trabajos innecesarios y confusión.
- El documento de alcance debe compartirse con todas las partes interesadas para evitar errores en el diseño y los requisitos.
- La buena práctica para la Gestión del Alcance es que el documento de alcance debe permanecer inalterado durante la duración del proyecto.
Resum
La gestión del alcance se utiliza para determinar cómo se gestionarán el resto de los procesos de planificación del alcance.
El aspecto clave de esta etapa
- Análisis de requisitos del proyecto.
- Comunicar el cambio de alcance a todas las partes interesadas.
- Funciones y responsabilidades relacionadas con el alcance