SAP Centro de interacción CRM
Funcionalidades del agente del Centro de interacción
- El agente IC recibe una llamada telefónica entrante de un cliente de la tienda web sobre problemas con el producto adquirido.
- Los Agentes IC tienen acceso a la búsqueda de conocimientos con los que es posible proponer soluciones al cliente.
- Tras una llamada con el cliente, el agente IC también puede crear un ticket de servicio y concertar una cita con los representantes de servicio.
- Los agentes de IC también tienen acceso a la lista de llamadas que forma parte de una campaña de marketing.
Diseño del Centro de Interacción
- Para comunicarse con los clientes finales, el centro de interacción está bien integrado con diferentes canales de comunicación.
- Además, los agentes IC necesitan acceso a diferentes aplicaciones y transacciones comerciales mientras se comunican con los clientes finales.
- De este modo, los Agentes IC también tienen acceso a diferentes aplicaciones y Transacciones comerciales de CRM .
A continuación se detallan los componentes del Centro de Interacción al que un Agente de IC tiene acceso para comunicarse con los clientes finales:
- Bloc de notas
- Los agentes pueden usarlo para tomar notas.
- En cualquier momento estas notas podrán incluirse al documento comercial.
- Información de la cuenta
- Para la interacción actual esta área muestra la información más relevante.
- Por ejemplo, nombre y dirección del cliente.
Diseño del Centro de Interacción
- Alertas
- Estas son las alertas generadas por el modelador para el Agente que inició sesión.
- por ejemplo, sugerencias o recordatorios
- Información de comunicación
- En esta área se muestra información del software de gestión de comunicaciones, como la identificación automática de números, el estado de la cola, el tiempo de conversación y el estado del agente.
- Barra de herramientas
- Estos pulsadores son para soportar las funciones de telefonía.
- Barra de navegación
- Los Agentes IC pueden acceder a las transacciones comerciales y aplicaciones utilizando los enlaces que tienen en la barra de navegación.
- Este IC Agents todos los datos necesarios para la comunicación con los clientes finales.
- Área de trabajo
- Los agentes de IC también pueden acceder a los datos de las transacciones comerciales o a los datos de la solicitud.
- Esta zona se utiliza para este fin.
- Los agentes de IC pueden iniciar una lista de llamadas y guiones interactivos en esta área
- También es posible buscar transacciones en el historial de interacción del cliente.
Integración del Centro de Interacción
- Todo CRM Las estrategias están respaldadas por el Centro de Interacción:
- Ventas: Procesamiento de oportunidades, transacciones de ventas, propuestas de productos.
- Servicio: Base de datos de soluciones, procesamiento y flujo de trabajo de correo electrónico, transacciones de servicio
- Márketing: Listas de llamadas, campañas, propuestas de productos.
- El Centro de Interacción admite la comunicación a través de varios canales de comunicación:
- Teléfono: Enrutamiento, conexión CTI (Computer Telephony Integration), llamadas entrantes y salientes
- Correo electrónico
- fax
- SMS
Telemarketing, Televenta y Teleservicios
- IC apoya el telemercadeo, las televentas y los teleservicios.
- Telemarketing
- En el caso del telemercadeo, para llevar a cabo la campaña de marketing, el agente IC coordina listas de llamadas y guiones con agentes y marcadores salientes.
- Los agentes son guiados a través de la interacción con los socios comerciales con guiones y encuestas.
- También admite clientes potenciales calificados.
- Televentas
- Se incluye el procesamiento de pedidos entrantes y salientes.
- También incluye sugerencias de productos como venta cruzada y productos Top-n.
- Teleservicio
- Esto es para permitir que los agentes de IC gestionen quejas y casos para situaciones de soporte y servicio al cliente.
- Los agentes de TI pueden realizar una búsqueda de conocimientos para encontrar una solución.
- Pueden reenviar la solución a los clientes por correo electrónico, chat o teléfono.
- Búsqueda de conocimiento
- El cliente puede proporcionar la descripción del problema por teléfono, fax, correo electrónico o chat.
- La descripción del problema se utiliza en la búsqueda de conocimientos para encontrar una solución adecuada.
- Luego la solución se pasa al cliente.
- Los usuarios que tengan acceso al autoservicio de Internet pueden utilizar directamente la búsqueda de conocimientos para encontrar la solución.
- La búsqueda de conocimiento puede utilizar el texto completo del correo electrónico.
- El agente de TI puede reducir el texto a la parte relevante y optimizar la búsqueda.
- La búsqueda fonética también se incluye en la búsqueda de texto.
- Se asignan soluciones a los problemas determinados en la base de datos.
Gestión del Centro de Interacción
- La Gestión del Centro de Interacción incluye la tarea de guiar al Agente IC.
Para ello se integra con diferentes componentes:
- Secuencias de comandos interactivas:
- Con esta herramienta, los gerentes pueden diseñar guiones paso a paso.
- Siempre que los agentes de IC necesiten orientación durante la interacción con el cliente, pueden ejecutar estos scripts.
- Por lo tanto, los agentes también pueden utilizar estos scripts para guiar a los clientes en cada paso.
- La respuesta del cliente dicta el siguiente paso que se muestra en el script.
- ERM
- Con esta herramienta se pueden gestionar grandes cantidades de correos electrónicos entrantes.
- Proporciona servicios para procesar y organizar automáticamente el correo electrónico entrante.
- Varias actividades automatizadas en esta herramienta reducen sustancialmente la eficiencia y la precisión del procesamiento.
- También ayuda a los agentes de IC a procesar el correo electrónico en menos tiempo.
- Interacción impulsada por la intención (IDI)
- se utiliza para admitir la guía del agente basada en reglas
- El uso de alertas basadas en reglas, navegación, scripts interactivos, etc. garantiza interacciones corporativas estándar con los clientes.
- Listas de llamadas
- Para poder utilizarla en el Centro de interacción, la llamada creada debe estar activa
- También es necesario asignar la lista de llamadas a grupos de agentes en la gestión de listas.
- es posible asignar scripts a las listas de llamadas
- Se pueden asignar listas de llamadas separadas entre sí.
- Para el procesamiento, la lista de llamadas se asigna a las unidades organizativas, posiciones o usuarios individuales.