Ledger Ejemplos de cuentas: cómo crear una Ledger Entrada
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¿Qué es Ledger?
Ledger es un resumen de las transacciones relacionadas con una cuenta determinada. Por ejemplo, nuestro libro de contabilidad bancaria resumirá todas las transacciones que involucraron nuestra cuenta bancaria; nuestro libro de contabilidad de préstamos resumirá todas las transacciones que involucraron nuestra cuenta de préstamos, y así sucesivamente.
En teneduría de libros/contabilidad LedgerLos libros contables son importantes porque resumen todas nuestras transacciones en un único saldo. Por ejemplo, en lugar de saber que gastamos $100 en gastos de automóvil en julio, $300 en agosto, $600 en septiembre, $500 en noviembre, etc., nuestro libro contable simplemente nos dirá que gastamos $1,500 en total. Al usar libros contables, podemos resumir cientos o incluso miles de transacciones en un único saldo. Obviamente, eso hace que las cosas sean mucho más fáciles de administrar.
Un libro mayor consta de 4 cosas:
- Un saldo inicial
- Un lado deudor
- Un lado del crédito
- Un saldo final
Echemos un vistazo a un ejemplo.
| Libro mayor bancario/ | DÉBITO | CRÉDITO |
| Saldo de apertura | $0 | |
Este es un libro mayor del BANCO vacío. Observe cómo el saldo inicial está en el lado deudor porque el BANCO es un activo, que es una cuenta deudora.
De la misma manera, en el caso de una cuenta de crédito como la de capital del propietario, el saldo de apertura estará en el lado del crédito.
Cada asiento de diario que incluya la cuenta bancaria se registrará en este libro mayor. Echemos un vistazo a un entrada de diario de las lecciones anteriores. Aquí está el primero.
Ledger Ejemplos de cuentas
Para comprender mejor la entrada en el libro mayor, consulte los siguientes ejemplos de cuentas contables:
Ejemplo de Ledger Cuenta 1
Decides iniciar un negocio. Para iniciar el negocio, deposita $10,000 de sus ahorros en la cuenta bancaria de la empresa.
| Dr | Bank | $10,000 |
| Cr | Capital del propietario | $10,000 |
Entonces, las dos cuentas en esta transacción son Bank y Owners Equity. Eso significa que realizaremos entradas en nuestros libros de contabilidad de bancos y de capital de propietarios. Primero hagamos el libro mayor del banco.
El asiento del diario dice que necesitamos realizar un movimiento de débito a la cuenta bancaria de $10,000. Creemos el libro mayor a continuación. Es tan simple como ingresar $10,000 en la columna de débito.
Libro mayor del banco
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Capital del propietario | $10,000 |
¡Eso es!
En la columna Detalles, escribiremos “Patrimonio neto”. Esto nos permite ver de dónde provienen los $10,000.
¡Fácil! Ahora hagamos el libro mayor del patrimonio de los propietarios.
Libro mayor del patrimonio de los propietarios
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Bank | $10,000 |
Debido a que Owners Equity es una cuenta de crédito, colocamos el saldo inicial en el lado del crédito.
El asiento del diario muestra un crédito de $10,000 al capital de los propietarios. Para registrar esto en el libro mayor, es tan simple como poner $10,000 en la columna de crédito. En la columna de Detalles, escribiremos "Banco", ya que esto nos permite ver lo que el otro lado de la cuenta transaccional mi identidad.
¡Hecho! Acabamos de hacer nuestras dos primeras entradas en nuestros libros de contabilidad.
Ahora veamos el resto de los diarios de nuestra lección 7 y veamos si podemos ingresarlos correctamente en nuestros libros de contabilidad.
Ledger Ejemplo de entrada 2
Obtienes un préstamo comercial de $10,000.
|
Dr |
Bank |
$10,000 |
|
Cr |
Préstamo |
$10,000 |
Debido a que nuestro diario consta de asientos en las cuentas bancarias y de préstamos, necesitaremos los libros mayores de bancos y préstamos.
Libro mayor del banco
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Capital del propietario | $10,000 | |
| Préstamo | $10,000 |
El diario muestra un débito en el banco de $10,000 10,000, por lo que simplemente colocamos $10,000 XNUMX en la columna de débito de nuestro libro mayor bancario. Observe cómo la entrada anterior, los $XNUMX al capital de los propietarios de nuestra transacción anterior, también está en el libro mayor. Esto se debe a que la idea de un libro mayor es recopilar TODAS las transacciones relacionadas con una cuenta en un solo lugar. Al final del ejercicio, habrá más de diez transacciones sólo en este libro mayor.
Ahora veamos el otro lado de la transacción: la cuenta de préstamo.
Libro mayor de préstamos
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Bank | $10,000 |
Debido a que el asiento de diario muestra un crédito al Préstamo de $10,000, simplemente ingresamos $10,000 en la columna de crédito del libro mayor de Préstamos. pondremos el
Transacción 3:
Compras tu iPhone por $500.
| Dr | iphone | $500 |
|
Cr |
Bank | $500 |
Transacción 4:
Inviertes otros 5,000 dólares de tu propio dinero en el negocio.
| Dr | Bank | $5,000 |
|
Cr |
Capital del propietario | $5,000 |
Transacción 5:
Pagas $1,000 del préstamo (sin intereses).
| Dr | Préstamo | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transacción 6:
Compras una computadora por $1,500.
| Dr | Módulo | $1,500 |
|
Cr |
Bank | $1,500 |
Transacción 7:
Compras un horno Bakemaster por $2,000
| Dr | Horno | $2,000 |
|
Cr |
Bank | $2,000 |
Transacción 8:
Compras un poco de mezcla para pastel para tu tienda por $3,000.
| Dr | Mezcla para pastel | $3,000 |
|
Cr |
Bank | $3,000 |
Transacción 9:
Pagas intereses sobre el préstamo de $1,000
| Dr | Interés | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transacción 10:
Vendes una caja de pasteles por $5,000.
| Dr | Bank | $5,000 |
|
Cr |
Ventas | $5,000 |
Transacción 11:
Pagas tu factura telefónica de $300.
| Dr | Gasto telefónico | $300 |
|
Cr |
Bank | $300 |
Transacción 12:
Vendes otra caja de pasteles por $2,000.
| Dr | Bank | $2,000 |
|
Cr |
Ventas | $2,000 |
Transacción 13:
Tu computadora se estropea. Le pagas a un reparador $50 para que lo arregle.
| Dr | Reparaciones | $50 |
|
Cr |
Bank | $50 |
Transacción 14:
Como propietario del negocio, usted retira $1,000 en efectivo para unas vacaciones personales.
| Dr | Dibujos | $1,000 |
|
Cr |
Bank | $1,000 |
Transacción 15:
Compras un automóvil en Johns Car Shop por $3,000. Compras el coche a crédito, lo que significa que lo pagarás en su totalidad el próximo mes.
| Dr | Autos | $3,000 |
|
Cr |
Tienda de autos de John | $3,000 |
Libro mayor del banco
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
|
Capital del propietario |
$10,000 |
|
|
Préstamo |
$10,000 |
|
|
iphone |
$500 |
|
|
Capital del propietario |
$5,000 |
|
|
Préstamo |
$1,000 |
|
|
Módulo |
$1,500 |
|
|
Horno |
$2,000 |
|
|
Mezcla para pastel |
$3,000 |
|
|
Interés |
$1,000 |
|
|
Ventas |
$5,000 |
|
|
Teléfono |
$300 |
|
|
Ventas |
$2,000 |
|
|
Reparaciones |
$50 |
|
|
Dibujos |
$1,000 |
Libro mayor del patrimonio de los propietarios
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Bank | $10,000 | |
| Bank | $5,000 |
Préstamo Ledger
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Bank | $10,000 | |
| Bank | $10,000 |
iphone Ledger
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Bank | $500 |
Módulo Ledger
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Bank | $1,500 |
Horno Ledger
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Bank | $2,000 |
Mezcla para pastel Ledger
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Bank | $3,000 |
Interés Ledger
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Bank | $1,000 |
Ventas Ledger
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Bank | $5,000 | |
| Bank | $2,000 |
Teléfono Ledger
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Bank | $300 |
Reparaciones Ledger
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Bank | $50 |
Dibujo Ledger
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Bank | $1,000 |
Autos Ledger
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Tienda de autos Johns | $3,000 |
El coche de Juan Ledger
Arrastrar y soltar en la siguiente tabla:
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Saldo de apertura | $0 | |
| Autos | $3,000 |
Ahora que hemos ingresado todos nuestros diarios en nuestros libros de contabilidad, veamos qué hacer a continuación. Aquí está el primero.
Libro mayor de préstamos
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
|
Saldo de apertura |
$0 |
|
|
Bank |
$10,000 |
|
|
Bank |
$1,000 |
|
|
TOTAL |
$1,000 |
$10,000 |
|
Menos débitos |
- $ 1,000 |
|
|
EQUILIBRAR |
$9,000 |
Ok tropas, ¡escuchen atentamente! Esto se vuelve un poco complicado.
En este libro mayor, tenemos asientos tanto en el lado del débito como en el del haber.
Primero, sumamos ambos lados. Eche un vistazo a la fila que dice "TOTAL". Tenemos un total de $1,000 en el lado del débito y $10,000 en el lado del crédito.
Ahora simplemente restamos el lado más pequeño del lado más grande para encontrar nuestro equilibrio. En este caso, restamos los $1,000 de los $10,000. Esto se ilustra en la fila que dice “MENOS DÉBITO”.
Esto nos deja con un saldo en el lado del crédito de $9,000. ¡Eso es todo! Choca esos cinco amigo: has completado tu primer libro de contabilidad.
Ahora sigamos adelante y completemos el resto.
Este primero es fácil. Como sólo hay movimientos en el lado del crédito, no hay necesidad de trastear con ello. ¡Simplemente sume la columna CRÉDITO y ahí tendrá su saldo!
Libro mayor de la tienda de autos JOHNS
Libro mayor del coche
Libro mayor del banco
| Detalles | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|
|
Saldo de apertura |
$0 |
|
|
Capital del propietario |
$10,000 |
|
|
Préstamo |
$10,000 |
|
|
iPhone |
$500 |
|
|
Horno |
$2,000 |
|
|
Capital del propietario |
$5,000 |
|
|
Préstamo |
$1,000 |
|
|
Módulo |
$1,500 |
|
|
Mezcla para pastel |
$3,000 |
|
|
Interés |
$1,000 |
|
|
Ventas |
$5,000 |
|
|
Teléfono |
$300 |
|
|
Ventas |
$2,000 |
|
|
Reparaciones |
$50 |
|
|
Dibujos |
$1,000 |
|
|
TOTAL |
$32,000 |
$10,350 |
|
Menos créditos |
- $ 10,350 |
|
|
EQUILIBRAR |
$21,650 |
¡Magnífico! Acabamos de completar todos nuestros libros de contabilidad. Entonces, ¿qué significa esto?
Esto significa que finalmente tenemos un saldo de todas nuestras cuentas. Después de ingresar todas nuestras ventas en el libro mayor de ventas, sabemos el monto total de nuestras ventas. Después de ingresar todas nuestras transacciones bancarias en nuestro libro mayor bancario, conocemos el saldo final en nuestro banco. Y después de ingresar todos nuestros pagos de gastos en nuestros libros de gastos, ¡sabemos los montos totales de cada gasto!
Ahora que tenemos todos nuestros saldos, ¡estamos listos para comenzar a elaborar algunos informes! Dios mío, ya estás empezando a parecer un contador.
Bien, ¿estás listo? Vamos.
