Asientos de diario en contabilidad: cómo realizar asientos (ejemplos)

¿Qué es un asiento de diario en contabilidad?

Un asiento de diario es simplemente un resumen de los débitos y créditos del asiento de transacción en el diario. Los asientos de diario son importantes porque nos permiten clasificar nuestras transacciones en datos manejables.

Considere el siguiente diagrama

Diagrama de asiento de diario
Diagrama de asiento de diario

Notarás que el diagrama anterior muestra el primer paso como "Documentos fuente". Los documentos fuente son cosas como recibos, facturas, extractos bancarios y extractos de tarjetas de crédito que se recopilan durante el año para que tengamos toda la información que necesitamos cuando llegue el momento de hacer nuestra contabilidad. Obviamente, en este tutorial no le pediremos que salga a recoger facturas y recibos, por lo que nos “saltaremos” convenientemente ese paso por ahora.

Tipos de asientos de diario

A continuación se presentan los tipos de entradas de diario en contabilidad

  • Entradas de apertura
  • Transferir entradas
  • Cierre de inscripciones
  • Entradas compuestas
  • Ajuste de entradas
  • Revcambiar entradas

El siguiente paso es ingresando a revistas. Cada vez que ocurre una transacción, se registra usando un entrada de diario.

Ejemplo de asientos de diario

Todo lo que hagamos a partir de este momento será algo que los contadores y tenedores de libros reales estén haciendo en sus oficinas en este mismo momento. Eso significa que esta lección será un poco más técnica que las anteriores. Pero no dejes que eso te asuste. ¡Te sorprenderá lo sencillo que puede ser! Ahora sería un buen momento para exponer los pasos del proceso de contabilidad:

Imagine tener una gran pila de recibos y facturas de diferentes tiendas, proveedores y clientes. Toda la información que necesitas está ahí, ¡pero es inútil cuando todo está tan desordenado! Las anotaciones en el diario nos ayudan a clasificar todo esto en información significativa.

Formato de una entrada de diario

Así es como se ve una entrada de diario típica:

Transacción: Pagar un gasto de $100.

Entrada de diario:

Dr Gasto $100
Cr Bank $100

Echemos un vistazo a lo que esto significa.

En primer lugar, Dr como Cr son simplemente abreviaturas de Débito y Crédito.

Cada transacción consta de dos movimientos: un movimiento de débito y un movimiento de crédito. Ojo, no confundir esto con el débito y el crédito. efectos secundarios. Estas son dos cosas diferentes.

Los movimientos de débito y crédito se utilizan en contabilidad para mostrar aumentos o disminuciones en nuestras cuentas. Por lo tanto, en lugar de decir que ha habido un aumento o una disminución en una cuenta, decimos que ha habido un movimiento de débito o de crédito.

Por ejemplo, en el tutorial anterior aprendimos a mostrar lo anterior. transaccional Me gusta esto:

LADO DE DEBITO LADO DEL CRÉDITO
Cuenta Cantidad Cuenta Cantidad
Gasto + $ 100
Bank - $ 100

Ahora, en lugar de mostrarlos como más y menos, los mostraremos en una entrada de diario como movimientos de débito y movimientos de crédito:

Dr Gastos $100
Cr Bank $100

La naturaleza de cada movimiento se explica a continuación:

LADO DE DEBITO

(Activos, Gastos, Giros)

LADO DEL CRÉDITO

(Pasivo, Revenue, patrimonio del propietario)

Aumentar Movimiento de débito Movimiento crediticio
Bajo Movimiento crediticio Movimiento de débito

Apliquemos esto a nuestro ejemplo:

Cuando pagamos gastos eso significa que nuestros gastos han aumentado. Además, cuando pagamos gastos, nuestra cuenta bancaria obviamente va a bajar.

Entonces, en resumen, necesitamos registrar una transacción que aumentará los gastos y disminuirá el banco.

Volviendo a nuestra matriz, podemos ver que para aumentar los gastos requerimos un movimiento de débito.

LADO DE DEBITO

(Activos, Gastos , Dibujos)

LADO DEL CRÉDITO

(Pasivo, Revenue, patrimonio del propietario)

Aumentar

Movimiento de débito Movimiento crediticio
Bajo Movimiento crediticio Movimiento de débito

También podemos ver que disminuir nuestro banco requiere un movimiento de crédito:

LADO DE DEBITO

(assets, Gastos, Giros)

LADO DEL CRÉDITO

(Pasivo, Revenue, patrimonio del propietario)

Aumentar Movimiento de débito Movimiento crediticio
Bajo Movimiento crediticio Movimiento de débito

Por lo tanto, nuestro asiento de diario implicará un movimiento de débito a gastos, un movimiento de crédito a un banco, tal como vimos antes:

Dr Gastos $100
Cr Bank $100

Ahora es tu turno. Pruebe a escribir asientos de diario para las transacciones que hemos realizado en las lecciones anteriores. El primero ha sido hecho por ti.

LADO DE DEBITO
(Activos, Gastos, Giros)
LADO DEL CRÉDITO
(Pasivo, Revenue, patrimonio del propietario)
Aumentar
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Bajo
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
  1. Arrastra y suelta bloques aquí

Ejemplo

Decides iniciar un negocio. Para iniciar el negocio, deposita $10,000 de sus ahorros en la cuenta bancaria de la empresa.

  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Bank
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Capital del propietario
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Ejemplo

Compras tu confiable iPhone en eBay por $500

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Bank
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
iPhone
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Ejemplo

Obtienes un préstamo comercial de $10,000.

  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Préstamo
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Bank
  1. Arrastra y suelta bloques aquí

Ejemplo

Inviertes otros 5,000 dólares de tu propio dinero en el negocio.

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Bank
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Capital del propietario
  1. Arrastra y suelta bloques aquí

Ejemplo

Pagas $1,000 del préstamo (sin intereses).

  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Préstamo
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Bank
  1. Arrastra y suelta bloques aquí

problema 6

Compras una computadora por $1,500.

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Bank
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  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Módulo
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problema 7

Compras tu Horno Bakemaster por $2,000

  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Horno
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  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Bank
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problema 8

Compras un poco de mezcla para pastel para tu tienda por $3,000

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Bank
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Mezcla para pastel
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problema 9

Pagas intereses sobre el préstamo de $1,000

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Interés
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  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Bank
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problema 10

Vendes una caja de pasteles por $1000.

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Bank
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Sales
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Ejercicio 11

Pagas tu factura telefónica de $300

  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Bank
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Gasto Telefonico
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Ejercicio 12

Vendes otra caja de pasteles por $2,000

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Sales
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  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Bank
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Ejercicio 13

Tu computadora se estropea. Le pagas a un reparador $50 para que lo arregle.

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Bank
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  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Reparaciones
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Ejercicio 14

Como propietario del negocio, usted retira $1,000 en efectivo para unas vacaciones personales.

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Bank
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  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Dibujos
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Ejercicio 15

Compras un automóvil en Johns Car Shop por $3,000. Compra el automóvil a crédito, lo que significa que lo pagará en su totalidad el próximo mes.

  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Autos
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
  1. Arrastra y suelta bloques aquí
Tienda de autos de John
  1. Arrastra y suelta bloques aquí

¡Felicitaciones! Acabamos de preparar asientos de diario de nuestras transacciones comerciales. Una vez que haya realizado el registro en el diario, el siguiente paso es libros de contabilidadEn la próxima lección, ingresaremos estos diarios en libros contables.

¿Cuál es la diferencia entre el lado de débito y crédito y los movimientos de débito y crédito?

Lado de débito versus lado de crédito

Lado del débito Lado del crédito
El lado del debe es el lado izquierdo del ecuación contable. El lado del crédito es el lado derecho de la ecuación contable.
Las cuentas del lado del débito son ACTIVOS, GASTOS Y GIROS. Estas se conocen como cuentas de débito. Las cuentas del lado acreedor son PASIVOS, INGRESOS Y PATRIMONIO PROPIETARIO. Éstas se conocen como cuentas de crédito.

Movimientos de débito Vs movimientos de crédito

Por cada transacción que ocurra, dos cuentas cambiarán. Estos dos cambios se conocen como movimiento de débito y movimiento de crédito. Los efectos de estos movimientos se muestran a continuación.

Movimientos deudores Movimientos de crédito
Aumentar el lado del debe Aumentar el lado del crédito
Disminuir el lado del crédito Disminuir el lado del debe

Es importante que no piense en los movimientos de débito y crédito como “más y menos” o “buenos y malos”. Esta línea de pensamiento es incorrecta. Usando el cuadro anterior, puede ver que un movimiento de débito tiene la capacidad de aumentar y disminuir una cuenta, al igual que un movimiento de crédito.

Por lo tanto, intenta centrarte en el efecto real que cada movimiento tiene en las diferentes cuentas.