Cómo preparar un balance a partir del balance de comprobación con un ejemplo
mia joven
¿Qué es un balance general?
El Balance General intenta mostrar a cuánto asciende el negocio. valor. Lo hace ilustrando el valor de los activos netos de la empresa.
Para hacer esto, nuestro balance muestra la diferencia entre los activos y pasivos de una empresa. Esta diferencia se conoce como activos netos de la empresa y se considera el "valor" de la empresa. Obviamente, todo empresario exitoso quiere acumular la mayor cantidad de activos netos posible.
Cómo preparar un balance a partir del balance de comprobación
A continuación se detallan los pasos para hacer un balance a partir del balance de comprobación.
- Paso 1) Documentos fuente
- Paso 2) Revistas
- Paso 3) Ledgers
- Paso 4) Ajustes del día del saldo
- Paso 5) Saldo de prueba
- Paso 6) Declaración de ganancias y pérdidas
- Paso 7) Balance
Ejemplo de saldo de prueba
Para crear nuestro balance, necesitaremos las secciones restantes de nuestro Balance de prueba – Activos, Pasivos, Patrimonio Neto y Retiros. Échales un vistazo rápido.
| SALDO DE PRUEBA DE LA PANADERÍA DE (NOMBRE) AL (FECHA DE HOY) | |
|---|---|
| LADO DE DEBITO | LADO DEL CRÉDITO |
| Activos | Pasivos |
| Banco $21,650 | Préstamo $9,000 |
| Computadora $1,500 | Tienda de autos de John $ 3,000 |
| Coche $3,000 | Depreciación acumulada $400 |
| iPhone $500 | Impuestos a pagar $675 |
| Horno $500 | |
| Gastos | Revenue |
| Mezcla para pastel $3,000 | Ventas $7,000 |
| Gastos por intereses $1,000 | |
| Gasto telefónico $300 | |
| Gastos de reparaciones $50 | |
| Depreciación $400 | |
| Gasto fiscal $675 | |
| Dibujos | Capital del propietario |
| Sorteos $1,000 | Patrimonio del propietario $15,000 |
| Saldo $34,400 | Saldo $34,400 |
Echemos un vistazo a estos números:
Activos
- Banco $24,150
- Computadora $1,500
- Coche $3,000
Pasivos
- Préstamo $9,000
- Tienda de autos Johns $ 3,000
- Impuestos a pagar $675
- Depreciación acumulada $400
Capital del propietario
- Patrimonio de los propietarios $15,000
- Sorteos $1,000
También necesitaremos conocer nuestra beneficio neto para el año, lo cual sabemos de nuestro estado de pérdidas y ganancias, que es $ 1,575. Muy bien, esa es toda la información que necesitamos. Empecemos. El formato básico de un Balance General es:
Assets – Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Usando las cifras de nuestro Balance de Prueba, simplemente complete los espacios en blanco en el Balance General a continuación. Tenga en cuenta que hay dos formatos, un formato "T" y un formato de lista. Ambos formatos se utilizan habitualmente y son simplemente métodos diferentes para mostrar la misma información.
| BALANCE DE LA PANADERÍA DE (NOMBRE) AL (FECHA DE HOY) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Activos | Pasivos | ||||
| Bank | $21,650 | Préstamo | $9,000 | ||
| Módulo | $1,500 | Tienda de autos de John | $3,000 | ||
| Horno | $2,000 | Impuestos a pagar | $675 | ||
| iPhone | $500 | ||||
| Coche menos depreciación acumulada | $2,600 | ||||
| Activos totales | $28,250 | Responsabilidad total | $12,675 | ||
| Capital del propietario | |||||
| Patrimonio neto al inicio del año | $15,000 | ||||
| Menos: Dibujos | $1,000 | ||||
| Más: beneficio neto después de impuestos | $1,575 | ||||
| Patrimonio neto al final del año | $15,575 | ||||
| Total | $28,250 | Total | $28,250 | ||
| BALANCE DE LA PANADERÍA DE (NOMBRE) AL (FECHA DE HOY) | |||
|---|---|---|---|
| Capital del propietario | |||
| Patrimonio neto al inicio del año | $15,000 | ||
| Menos: Dibujos | $1,000 | ||
| Más: beneficio neto después de impuestos | $1,575 | ||
| Patrimonio neto al final del año | $15,575 | ||
| Representado por: | |||
| Activos | |||
| Bank | $21,650 | ||
| Módulo | $1,500 | ||
| Horno | $2,000 | ||
| iPhone | $500 | ||
| Coche menos depreciación acumulada | $2,600 | ||
| Activos totales | $28,250 | ||
| Less: Pasivos | |||
| Préstamo | $9,000 | ||
| Tienda de autos de John | $3,000 | ||
| Impuestos a pagar | $675 | ||
| Responsabilidad total | $12,675 | ||
| ACTIVOS NETOS (Activos totales menos Pasivos totales) | $15,575 | ||
¡EXCELENTE! Acabamos de completar nuestro balance general.
Cómo leer un balance general
Permítanme señalar algunas cosas interesantes al respecto.
1. Observe cómo el capital del propietario en la parte superior del estado de cuenta saldos con los Activos Netos al final del estado de cuenta. Ambos cuestan $15,575. Aquí es donde el término Balance La hoja proviene de. Si su balance general no cuadra, ¡tiene un problema!
2. Observe cómo cambió el capital de su propietario. Ahora son $15,575, a pesar de que solo has invertido $15,000 en el negocio, que era la cantidad original. Esto se debe a que hiciste un beneficio. ¡Como propietario, esta ganancia es suya! Cada año, cualquier beneficio que obtenga se trasladará a la sección Patrimonio del propietario del Balance general. Si ha estado en el negocio durante diez años, entonces se habrán acumulado diez años de ganancias en su patrimonio neto. Piense en el capital del propietario como la cantidad que la empresa le debe, de modo que siempre que obtenga una ganancia, ¡será suya! ¡Oh, el placer de ser propietario de un negocio!
3. El capital de su propietario solo aumentó en $575, a pesar de que obtuvo $1,575 de ganancia. ¿Porqué es eso? Es porque tomaste $1,000 de dibujos durante el año. Eso significa que aunque la ganancia de $2,250 es tuya, ya tomaste $1,000 de ella. Los propietarios deben tener cuidado de no retirar tanto en dibujos que su patrimonio neto caiga por debajo de cero.
¡Eso es todo amigos! Comenzamos nuestro negocio, registramos todas nuestras transacciones, preparamos una lista de asientos de diario, los ingresamos en nuestros libros mayores, tomamos los saldos de nuestro libro mayor en un balance de comprobación y finalmente elaboramos un estado de pérdidas y ganancias y un balance general.
Este es el proceso contable en acción, y ahora tenemos dos informes clave que brindan información valiosa y nos permitirán hacer bien decisiones financieras.
Hablaremos un poco de esto en un tutorial posterior.
