Sådan udfører du rykkeren SAP F150

Dunning ind SAP automatiserer de rykkerbreve, en virksomhed sender, når kunder lader fakturaer være forfaldne. Rykkerprogrammet (transaktion F150) læser de åbne poster, bestemmer, hvilke konti der skal rykkes, tildeler et rykkerniveau og producerer rykkermeddelelserne. Denne vejledning forklarer, hvordan rykkere fungerer, den konfiguration, det afhænger af, og en trinvis F150-rykkerkørsel.

Hvad er Dunning i SAP?

Dunning er processen med at korrespondere med kunder eller leverandører om udestående fakturaer, hvilket SAP poster som åbne poster. I SAP Du kan planlægge rykkerprocessen og opretholde forskellige rykkerniveauer for hver rykkerkørsel, så tonen i påmindelsen eskalerer, jo længere en post forbliver ubetalt. Det er primært en del af kundefordringer, men en leverandør med en debetsaldo kan også blive rykket.

En rykkerkørsel gennemgår følgende trin:

1. Indtast parametrene for rykkerprogrammet. Parametrene fra en gammel rykkerkørsel kan kopieres, og datoerne justeres.
2. Rykkerkørslen udvælger kontiene, undersøger dem for forfaldne poster, kontrollerer, om de skal rykkes, og tildeler dem rykkerniveauer. Alle rykkerdata gemmes i et rykkerforslag.
3. Rykkerforslaget kan redigeres, slettes og genskabes så ofte som nødvendigt, indtil rykkeren er tilfreds med resultatet.
4. Hvis det ønskes, kan dette trin springes over, og rykkerkørslen kan efterfølges direkte af udskrift af rykkermeddelelser.
5. Med et enkelt klik udskrives rykkermeddelelserne, og rykkerdataene opdateres i stamregistreringerne og tilhørende dokumenter.

Dunning-konfiguration og forudsætninger (FBMP)

Før den første F150-kørsel skal de grundlæggende rykkerindstillinger konfigureres, ellers finder kørslen intet at behandle. Tre indstillinger er vigtigst: rykkerproceduren, rykkerniveauerne og (valgfrit) rykkerområdet.

• Rykkeprocedure (FBMP) — transaktionen FBMP vedligeholder rykkerproceduren, som definerer rykkerintervallet i dage, antallet af rykkerniveauer (maksimalt ni), minimumsbeløb for forfaldne betalinger og varselformularerne.
• Dunning-område (OB61) — en valgfri organisatorisk enhed, der giver dig mulighed for at aflevere varer separat, for eksempel efter region eller division, inden for én virksomhedskode.
• Stamdatatildeling — rykkerproceduren er indtastet i kunde- eller leverandørstamdata. Konti uden en procedure springes over, så dette er angivet, når du opret leverandørstamdata eller vedligeholde kunden.

Fordi rykkeren påvirker forfaldne tilgodehavender, fungerer den sideløbende med kundekreditkontrolKreditstyring begrænser eksponeringen på forhånd, mens rykkere jagter det, der allerede er forfaldent.

Procedure for rykning SAP (F150)

Trinene nedenfor kører en komplet rykkerkørsel som et planlagt baggrundsjob. Hvert skærmbillede i F150-transaktionen vises i rækkefølge.

Trin 1) Udfør en komplet rykkerkørsel som et planlagt baggrundsjob ved at indtaste transaktionskoden F150 i SAP kommandofeltet, som vist nedenfor.

Trin 2) På det næste skærmbillede skal du indtaste rykkerdatoen og rykkerkørselsidentifikationen, som tilsammen navngiver denne kørsel.

Trin 3) Indtast de kørselsoplysninger, der fortæller dig, på fanen Parametre SAP hvilke varer skal vælges:

• Rykkerdatoen, der er trykt på meddelelsen
• Datoen, indtil hvilken dokumenter tages i betragtning til indrykning
• Virksomhedens kodeks for rykkere
• Kunder og leverandører, der skal narres

Trin 4) Gem rykkerparametrene, så kørslen kan bruge dem.

Trin 5) Planlæg rykkerkørslen ved at trykke på knappen Planlæg.

Trin 6) På det næste skærmbillede skal du vælge den printer, der skal udskrive de rykkermeddelelser, der genereres af kørslen.

Trin 7) Planlæg starttidspunktet for rykkerkørslen på det næste skærmbillede.

Trin 8) Kontroller status for rykkerkørslen for at bekræfte, at den er afsluttet.

Trin 9) Kontroller rykkermeddelelsen i spoolanmodningerne, hvor det genererede output er gemt til udskrivning.

Når spoolanmodningen åbnes, vises den færdige rykkermeddelelse, der viser de forfaldne åbne poster og det rykkerniveau, der er anvendt på kontoen.

Forståelse af rykkerniveauer og rykkermeddelelser

Rykkerniveauer er det, der får processen til at eskalere. Hvert niveau svarer til en fase af forfalden gæld, og med hvert niveau bliver rykkeren fastere og kan tilføje rykkergebyrer eller renter.

Det rykkerniveau, som hver vare når, skrives tilbage til kunde- eller leverandørstamdataene og dokumentet, så den næste kørsel ved, at en vare skal flyttes til det følgende niveau, når intervallet er udløbet. Selve rykkerdataene gemmes i FI-tabeller, f.eks. leverandørrykkertabellen LFB5, beskrevet i vigtige FI-tabeller reference.

Dunning ind SAP S/4HANA og almindelige fejl

Transaktion F150 kører stadig rykkere SAP S/4HANA, og den klassiske konfiguration i FBMP forbliver gyldig. SAP S/4HANA Cloud tilføjer Fiori-apps som f.eks. Administrer rykkere og Planlæg debitorjobs, som planlægger og overvåger kørslen uden den klassiske dialogboks, men den underliggende udvælgelseslogik er den samme.

En god praksis ved enhver udgivelse er at starte rykkerkørslen efter betalingskørsel, så varer, der lige er betalt, allerede er udlignet, og kunder ikke rykkes for fakturaer, de har afviklet. Almindelige problemer, der stopper en kørsel, omfatter:

• Listen indeholder ingen data — ingen varer er forfaldne til udvælgelsen, rykkerproceduren mangler i stamdataene, eller minimumsbeløbet blev ikke nået.
• Dunning-blok — en blok, der er angivet på stamposten eller en linjepost, udelukker bevidst disse elementer, ofte under en tvist.
• Forkerte datoer — rykkerdatoen eller dokumentbehandlingsdatoen ekskluderer de poster, du forventede at se.

Ofte Stillede Spørgsmål