Vigtige rapporter i SAP FI

Af: Murer Garcia Murer Garcia
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Vigtige rapporter i SAP FI leverer færdige visninger af finans-, kunde- og leverandørdata, der hver især kører fra en standard S_ALR-transaktionskode, der genererer stamdatalister, saldi, linjeposter og analyser af åbne poster til økonomisk gennemgang.

  • 🔘 Dækning: Rapporter for hovedbog, debitorer og kreditorer samles og dækker stamdata, saldi og linjeposter.
  • 📊 Transaktionskoder: Hver rapport åbnes fra en S_ALR-kode eller dens SAP Nem adgangsmenusti.
  • 🔍 Valgskærm: Et valgskærmbillede filtrerer hver rapport efter firmakode, kontoplan, artskonto, kunde eller leverandør.
  • 📤 Output: Resultaterne sorteres, summeres og eksporteres til et regneark, og en visningsvariant gemmer det valgte layout.
  • 🧾 Saldi vs. linjeposter: Saldorapporter opsummerer tal, mens linjepost- og åbne posterrapporter viser individuelle dokumenter.
  • 🤖 S/4HANA: De klassiske rapporter kører stadig sideløbende med Fiori-analyseapps, der læser Universal Journal, tabel ACDOCA.
Læs mere

Oversigt over vigtige SAP FI-rapporter og deres transaktionskoder

SAP FI sender et stort sæt standardrapporter i sit informationssystem, som nås via S_ALR-transaktionskoder eller SAP Nem adgang menu. Rapporterne nedenfor dækker kundefordringer og gældsforpligtelser både regnskaber og hovedbogen, og hver enkelt kører på samme måde: indtast transaktionskoden, angiv selektionsparametrene på næste skærmbillede, og udfør med F8.

Rapport Transaktionskode Ledger Hvad det viser
Liste over artskontoplaner S_ALR_87012326 G / L. Alle artskonti defineret i en kontoplan
Liste over finanskontoer S_ALR_87012328 G / L. Hovedkontostamdata, filtreret efter virksomhedskode eller kontoplan
Finanskontosaldi S_ALR_87012277 G / L. Periode- og akkumulerede saldi for artskonti
Totaler og saldi for finanskontoer S_ALR_87012301 G / L. Debet-, kredit- og saldototaler pr. artskonto
AR-kundestamdataliste S_ALR_87012179 AR Kundestamdata opbevares i debitorer
AR-kundesaldi S_ALR_87012172 AR Udestående kundesaldi i lokal valuta
AR kundelinjeposter S_ALR_87012197 AR Individuelle kundeposter, åbne og clearede
AR kunde åbne varer S_ALR_87012174 AR Åbne, ubetalte kundeposter pr. en nøgledato
AR kundebetalingshistorik S_ALR_87012177 AR Kundernes betalingsadfærd over tid
AP-leverandørstamdataliste S_ALR_87012086 AP Leverandørstamdata opbevares i kreditorer
AP-leverandørsaldi S_ALR_87012082 AP Udestående leverandørsaldi
AP-leverandørlinjeposter S_ALR_87012103 AP Individuelle leverandørlinjeposter
AP-leverandørens åbne vareanalyse S_ALR_87012083 AP Åbne, ubetalte leverandørposter grupperet efter forfaldsdato

Liste over artskontoplaner

Trin 1) Indtast transaktionskoden S_ALR_87012326 i SAP kommandofeltet, som vist nedenfor.

Transaktionskode S_ALR_87012326 indtastet i SAP kommandofeltet for at åbne kontoplanlisten

Trin 2) På den næste skærm skal du indtaste den kontoplansnøgle, hvis konti du vil vise.

Skærmbilledet til indtastning af kontoplannøgle for rapporten over artskontoplaner

Trin 3) Tryk på Udfør (F8). Kontoplanlisten for finanskontoen genereres for den indtastede kontoplannøgle.

Genereret output af listen over artskontoplaner i SAP FI

Liste over finanskontoer

Trin 1) Indtast transaktionskoden S_ALR_87012328 i SAP kommandofeltet, som vist nedenfor.

Transaktionskode S_ALR_87012328 indtastet i SAP kommandofeltet for artskontolisten

Trin 2) På den næste skærm skal du indtaste valgparametre såsom Virksomhed Code, Kontoplan eller Finanskonto for at filtrere listen. Disse parametre er valgfrie.

Skærmbilledet Valgparametre for rapporten over artskontolister i SAP FI

Trin 3) Tryk på Udfør (F8). Finanskontolisten genereres i henhold til filteret. Hvis der ikke angives et filter, produceres den komplette liste over alle virksomhedskoder og kontoplaner.

Genereret artskontolisteoutput i SAP FI

RELATEREDE ARTIKLER

Finanskontosaldi

Trin 1) Indtast transaktionskoden S_ALR_87012277 i SAP kommandofeltet, som vist nedenfor.

Transaktionskode S_ALR_87012277 indtastet i SAP kommandofelt for artskontosaldi

Trin 2) På den næste skærm skal du indtaste valgparametre såsom Virksomhed Code eller Finanskonto for at filtrere rapporten.

Valgskærmbillede for rapporten om artskontosaldi i SAP FI

Trin 3) Tryk på Udfør (F8). Listen over finanskontosaldi genereres baseret på de indtastede parametre.

Genererede artskontosaldi output i SAP FI

Totaler og saldi for finanskontoer

Trin 1) Indtast transaktionskoden S_ALR_87012301 i SAP kommandofeltet, som vist nedenfor.

Transaktionskode S_ALR_87012301 indtastet i SAP kommandofelt for kontototaler og saldi

Trin 2) På den næste skærm skal du indtaste udvælgelseskriterier såsom Virksomhed Code, Kontoplan eller Finanskonto for at filtrere rapporten.

Skærmbilledet med udvælgelseskriterier for rapporten over artskontototaler og -saldi

Trin 3) Tryk på Udfør (F8). Rapporten over artskontototaler og -saldi genereres baseret på de valgte parametre.

Genererede artskontototaler og saldi output i SAP FI

AR-kundestamdataliste

Trin 1) Indtast transaktionskoden S_ALR_87012179 i SAP kommandofeltet, som vist nedenfor.

Transaktionskode S_ALR_87012179 indtastet i SAP kommandofelt for kundens stamdataliste

Trin 2) På den næste skærm skal du indtaste udvælgelseskriterierne for at filtrere rapporten.

Skærmbilledet med udvælgelseskriterier for rapporten over AR-kundestamdata

Trin 3) Tryk på Udfør (F8). AR-kundestamdatalisten genereres baseret på de valgte parametre.

Genereret AR-kundestamdataliste output i SAP FI

AR-kundesaldi

Trin 1) Indtast transaktionskoden S_ALR_87012172 i SAP kommandofeltet, som vist nedenfor.

Transaktionskode S_ALR_87012172 indtastet i SAP kommandofelt for kundesaldi

Trin 2) På den næste skærm skal du indtaste udvælgelseskriterierne for at filtrere rapporten.

Skærmbillede med udvælgelseskriterier for rapporten om kundesaldi for AR

Trin 3) Tryk på Udfør (F8). Rapporten over kundesaldi genereres baseret på de valgte parametre.

Genererede AR-kundesaldioutput i lokal valuta

AR kundelinjeposter

Trin 1) Indtast transaktionskoden S_ALR_87012197 i SAP kommandofeltet, som vist nedenfor.

Transaktionskode S_ALR_87012197 indtastet i SAP kommandofelt for kundelinjeposter

Trin 2) På den næste skærm skal du indtaste udvælgelseskriterierne for at filtrere rapporten.

Skærmbilledet med udvælgelseskriterier for rapporten om kundeposter med AR

Trin 3) Tryk på Udfør (F8). Rapporten over kundeposter for AR genereres baseret på de valgte parametre.

Genererede AR-kundelinjeposter output i SAP FI

AR kunde åbne varer

Trin 1) Indtast transaktionskoden S_ALR_87012174 i SAP kommandofeltet, som vist nedenfor.

Transaktionskode S_ALR_87012174 indtastet i SAP kommandofelt for åbne elementer fra kunden

Trin 2) På den næste skærm skal du indtaste udvælgelseskriterierne for at filtrere rapporten.

Skærmbilledet med udvælgelseskriterier for rapporten om åbne poster for AR-kunder

Trin 3) Tryk på Udfør (F8). Rapporten over åbne poster for AR-kunder genereres baseret på de valgte parametre.

Genererede AR-kundeåbne elementer output i SAP FI

AR kundebetalingshistorik

Trin 1) Indtast transaktionskoden S_ALR_87012177 i SAP kommandofeltet, som vist nedenfor.

Transaktionskode S_ALR_87012177 indtastet i SAP kommandofelt for kundens betalingshistorik

Trin 2) På den næste skærm skal du indtaste udvælgelseskriterierne for at filtrere rapporten.

Skærmbilledet med udvælgelseskriterier for rapporten om AR-kundens betalingshistorik

Trin 3) Tryk på Udfør (F8). Rapporten om AR-kundens betalingshistorik genereres baseret på de valgte parametre.

Genereret AR-kundebetalingshistorikoutput i SAP FI

AP-leverandørstamdataliste

Trin 1) Indtast transaktionskoden S_ALR_87012086 i SAP kommandofeltet, som vist nedenfor.

Transaktionskode S_ALR_87012086 indtastet i SAP kommandofelt for leverandørstamdatalisten

Trin 2) På den næste skærm skal du indtaste udvælgelseskriterierne for at filtrere rapporten.

Skærmbilledet med udvælgelseskriterier for rapporten over AP-leverandørstamdata

Trin 3) Tryk på Udfør (F8). Rapporten AP-leverandørstamdata genereres baseret på de valgte parametre.

Genereret AP-leverandørstamdatalisteoutput i SAP FI

AP-leverandørsaldi

Trin 1) Indtast transaktionskoden S_ALR_87012082 i SAP kommandofeltet, som vist nedenfor.

Transaktionskode S_ALR_87012082 indtastet i SAP kommandofelt for leverandørsaldi

Trin 2) På den næste skærm skal du indtaste udvælgelseskriterierne for at filtrere rapporten.

Skærmbilledet med udvælgelseskriterier for rapporten om AP-leverandørsaldi

Trin 3) Tryk på Udfør (F8). Rapporten over leverandørsaldi genereres baseret på de valgte parametre.

Genereret AP-leverandørbalancerer output i SAP FI

AP-leverandørlinjeposter

Trin 1) Indtast transaktionskoden S_ALR_87012103 i SAP kommandofeltet, som vist nedenfor.

Transaktionskode S_ALR_87012103 indtastet i SAP kommandofelt for leverandørlinjeposter

Trin 2) På den næste skærm skal du indtaste udvælgelseskriterier såsom Virksomhed Code eller Leverandørkonto for at filtrere rapporten.

Skærmbilledet med udvælgelseskriterier for rapporten over AP-leverandørlinjeposter

Trin 3) Tryk på Udfør (F8). Rapporten over AP-leverandørposter genereres baseret på de valgte parametre.

Genererede AP-leverandørlinjeposter output i SAP FI

AP-leverandørens åbne vareanalyse

Trin 1) Indtast transaktionskoden S_ALR_87012083 i SAP kommandofeltet, som vist nedenfor.

Transaktionskode S_ALR_87012083 indtastet i SAP kommandofelt til analyse af åbne varer fra leverandører

Trin 2) På den næste skærm skal du indtaste udvælgelseskriterierne for at filtrere rapporten.

Skærmbilledet med udvælgelseskriterier for analyserapporten over åbne varer for AP-leverandører

Trin 3) Tryk på Udfør (F8). Rapporten Analyse af åbne varer for AP-leverandører genereres baseret på de valgte parametre.

Genereret output for analyse af åbne varer fra AP-leverandører i SAP FI

Ofte Stillede Spørgsmål

S_ALR-koder er systemgenererede transaktionskoder, der SAP tildeler til rapport Painter og rapport Writer rapporter i FI Information System. Nummeret er internt, så hver rapport kan også nås via dens SAP Nem adgangsmenusti.

Når rapporten er kørt, skal du vælge Liste, derefter Eksporter og derefter Regneark, eller bruge eksportikonet for at sende outputtet til Excel. Filtre overføres, og når du gemmer en visningsvariant, bevares de samme kolonner til næste kørsel.

FBL5N og FBL1N er interaktive linjeposttransaktioner for én kunde eller leverandør med detaljeret redigering. S_ALR-linjepostrapporterne er klassiske informationssystemlister, der er bedre egnet til formateret masseoutput på tværs af mange konti.

Definer en version af regnskabet i transaktion OB58, tildel finanskontiene til dens hierarki, og kør derefter balancen og resultatopgørelsen med transaktion S_ALR_87012284 eller F.01 for den valgte version.

Ja. Gem posterne som en valgvariant, og planlæg derefter rapporten som et baggrundsjob via transaktion SM36 eller menuen Program, Udfør i baggrund. Dette er nyttigt for store kunde- og leverandørlister, der kører natten over.

AI læser Universal Journal for at afdække anomalier, forudsige pengestrømme og besvare spørgsmål i letforståelige sprog. SAP Business AI og Joule-copiloten anvender maskinlæring under afslutningen, så usædvanlige saldi markeres, før en rapport overhovedet åbnes.

GitHub Copilot udarbejder ABAP-, SQL- eller CDS-visningskoden bag en brugerdefineret rapport og fremskynder ALV-listelogikken. Den læser ikke SAP data direkte, så hver genereret rapport skal først testes i en sandbox-klient.

S_ALR-rapporterne kører stadig i S/4HANA, men SAP foretrækker nu Fiori-analytiske apps som f.eks. Trial Balance og Display Financial Statement. De læser Universal Journal, tabellen ACDOCA, hvilket giver saldi i realtid uden en separat rapporteringskørsel.

Opsummer dette indlæg med: