Hvad er SAP? Betydning af SAP ERP-software

SAP Systemet består af en række fuldt integrerede moduler, som dækker stort set alle aspekter af virksomhedsledelse. SAP er #1 på ERP-markedet. Fra 2010 SAP har mere end 140,000 installationer på verdensplan, over 25 branchespecifikke forretningsløsninger og mere end 75,000 kunder i 120 lande. Andre konkurrencedygtige produkter af SAP Software på markedet er Oracle, Microsoft Dynamics osv.

Hvad er SAP ERP? Hvorfor er det påkrævet?

Den følgende video vil forklare behovet for en ERP-software ligesom SAP i en virksomhed

Klik link. hvis videoen ikke er tilgængelig

Det helt grundlæggende spørgsmål for enhver nybegynder er hvorfor Enterprise Resource Planning også kaldet ERP, er påkrævet? For at besvare dette, lad os undersøge dette typiske forretningsscenarie.

Antag, at en kunde henvender sig til et salgsteam og beder om et bestemt produkt. Salgsteamet kontakter lagerafdelingen for at kontrollere tilgængeligheden af ​​produktet. Til deres overraskelse fandt salgsteamet ud af, at produktet er udsolgt. Så næste gang det ikke sker, må de indføre en SAP ERP værktøj.

Før vi rent faktisk ser i detaljer, hvad ERP er, og hvordan ERP kan hjælpe i din forretningsproces, vil vi forstå, hvordan forskellige afdelinger er involveret i hele forretningsprocessen, lige fra bestilling af råvaren – til fremstilling af varer – til levering produkter til kunden.

Her er hele processen, der følges af enhver forretningsenhed.

1. Kunden kontakter salgsteamet for at kontrollere tilgængeligheden af ​​produktet
2. Salgsteamet henvender sig til lagerafdelingen for at tjekke, om produktet er tilgængeligt
3. Hvis produktet ikke er på lager, henvender salgsteamet sig til produktionsplanlægningsafdelingen for at fremstille produktet
4. Produktionsplanlægningsteamet tjekker med lagerafdelingen for tilgængelighed af råmateriale
5. Hvis råmaterialet ikke er tilgængeligt med inventar, køber produktionsplanlægningsteamet råmaterialet fra leverandørerne
6. Derefter videresender Produktionsplanlægning råvarerne til Butiksgulvets udførelse til egentlig produktion
7. Når de er klar, sender Shop Floor Team varerne til salgsteamet
8. Salgsteam som igen leverer det til kunden
9. Salgsteamet opdaterer økonomien med omsætning genereret af salget af produktet. Produktionsplanlægningsteamet opdaterer økonomien med betalinger, der skal foretages til forskellige leverandører for råvarer.
10. Alle afdelinger henvender sig til HR for ethvert Human Resource-relateret spørgsmål.

Det er en typisk forretningsproces for enhver produktionsvirksomhed. Nogle vigtige konklusioner, man kunne udlede af scenariet, ville være.

• Det har mange afdelinger eller forretningsenheder
• Disse afdelinger eller forretningsenheder kommunikerer og udveksler løbende data med hinanden
• Succesen for enhver organisation ligger i effektiv kommunikation og dataudveksling inden for disse afdelinger såvel som tilknyttede tredjeparter såsom leverandører, outsourcere og kunder.

Baseret på den måde, hvorpå kommunikation og dataudveksling styres. Virksomhedssystemer kan bredt klassificeres som

1) Decentraliseret system

2) Centraliseret system, som også kaldes ERP

Decentraliseret system

Lad os først se på decentraliseret system i en virksomhed med decentraliseret system for datastyring. Der er to store problemer -

• Data vedligeholdes lokalt på de enkelte afdelinger
• Afdelinger har ikke adgang til information eller data fra andre afdelinger

For at identificere problemer, der opstår på grund af decentraliseret Enterprise Management System, lader vi se på den samme forretningsproces igen. Kunden henvender sig til salgsteamet for at få et produkt, men denne gang har han brug for produktet akut.

Da det er en decentral proces, har salgsteamet ikke nogen realtidsinformationsadgang til produkttilgængelighed. Så de henvender sig til lagerafdelingen for at tjekke produktets tilgængelighed. Denne proces tager tid, og kunden vælger en anden leverandør, hvilket fører til tab af omsætning og kundetilfredshed.

Antag nu, at produktet er udsolgt, og salgsteamet henvender sig til produktionsplanlægningsteamet for at fremstille produktet til fremtidig brug. Produktionsplanlægningsteamet kontrollerer tilgængeligheden af ​​de nødvendige råvarer.

I et decentraliseret system er råvareinformation opbevaret separat af Produktionsplanlægning samt Lagerafdelingen. Således stiger omkostningerne til datavedligeholdelse (i dette tilfælde råmateriale).

Råvareinformationen er tilgængelig i to forskellige afdelinger Lagerbeholdning samt Produktionsplanlægning. Når salgsteamet kontrollerer et bestemt råmateriale, der kræves for at fremstille produktet, viser det, at råmaterialet er tilgængeligt i henhold til opgørelsen, men ifølge databasen for produktionsplanlægningsteamet er råmaterialet udsolgt.

Så de går videre og køber råvaren. Således stiger materiale såvel som lageromkostninger.

Når råmaterialet er tilgængeligt, opdager butiksafdelingen pludselig, at de mangler arbejdskraft. De henvender sig til HR-afdelingen, som igen ansætter vikarer til højere end markedspriserne. Således stiger ARBEJDSOMKOSTNINGER.

Produktionsplanlægningsafdelingen undlader at opdatere økonomiafdelingen på de materialer, de har købt. Økonomiafdelingen misligholder betalingsfristen fastsat af sælgeren, hvilket forårsager virksomhedens tab af sit omdømme og opfordrer endda til en mulig retssag.

Dette er blot nogle få af mange problemer med decentrale systemer.

Nogle store problemer med det decentraliserede system er -

• Adskillige forskellige informationssystemer skabt individuelt over tid, som er svære at vedligeholde
• Integrering af data er tids- og pengekrævende
• Uoverensstemmelser og duplikering af data
• Mangel på rettidig information fører til kundetilfredshed, tab af omsætning og omdømme
• Høje lager-, materiale- og menneskelige ressourceomkostninger.

Det er nogle store ulemper, som vi har brug for en løsning på. Nå, løsningen ligger i Centraliserede systemer, dvs. ERP.

Centraliseret system

I en virksomhed med et centraliseret system for information og datastyring.

1) Data vedligeholdes centralt og deles med forskellige afdelinger

2) Afdelinger har adgang til information eller data fra andre afdelinger

Lad os se på den samme forretningsproces igen for at forstå, hvordan et centraliseret virksomhedssystem hjælper med at overvinde problemer fra et decentraliseret virksomhedssystem.

I dette tilfælde opdaterer alle afdelinger et centralt informationssystem.

• Når kunden henvender sig til salgsteamet for at købe et produkt på en hastebasis. Salgsteamet har informationsadgang i realtid til produkterne på lageret, som opdateres af lagerafdelingen i det centraliserede system
• Salgsteamet reagerer på kundens anmodning til tiden, hvilket fører til øget Revenue og Customer Delight.
• I tilfælde af, at der er behov for fremstilling, opdaterer salgsteamet den centraliserede database, så hele afdelingen forbliver informeret om produktstatus.
• Produktionsplanlægningsafdelingen er automatisk opdateret af den centraliserede database for krav. Produktionsplanlægningsteamet kontrollerer tilgængeligheden af ​​de nødvendige råvarer via den centrale database, som opdateres af Lagerafdelingen.
• Dermed undgås dataduplikering, og nøjagtige data stilles til rådighed. Shop Floor Teamet opdaterer deres Man Power Status regelmæssigt i den centrale database, som kan tilgås af HR-afdelingen.
• I tilfælde af mangel på arbejdskraft starter HR-teamet rekrutteringsprocessen med betydelig leveringstid for at ansætte en passende kandidat til markedspris. Således falder lønomkostningerne.
• Mens leverandører kan sende deres fakturaer direkte til det centrale virksomhedssystem, som økonomiafdelingen kan få adgang til. Betalinger sker således til tiden, og mulige retssager undgås
• SAP software er en type centraliseret system. SAP Systemer er de mest populære i ERP-software.

Vigtigste fordele ved det centraliserede system

• Det eliminerer duplikering, diskontinuitet og redundans i data
• Giver information på tværs af afdelinger i realtid.
• SAP Virksomheden giver kontrol over forskellige forretningsprocesser
• Øger produktiviteten, bedre lagerstyring, fremmer kvalitet, reducerede materialeomkostninger, effektiv forvaltning af menneskelige ressourcer, reducerede faste omkostninger øger overskuddet
• Bedre kundeinteraktion og øget gennemløb. Det forbedrer også kundeservicen
• Derfor er et centraliseret virksomhedsledelsessystem påkrævet.
• SAP Software er et centraliseret virksomhedsstyringssystem, også kendt som Enterprise Resource Planning.
• Forkortelsen af SAP is Systemapplikationer og produkter inden for databehandling.