Sådan kører du en SAP Rapporter?

SAP Rapporter

A SAP rapport er et eksekverbart program, der læser data fra databasen og genererer output baseret på de filterkriterier, som slutbrugeren har valgt.

Udførelse af en SAP rapport fører næsten aldrig til en opdatering af databasen.

De forskellige kategorier af rapporter er -

1. Standard SAP rapporter
2. Tilpassede rapporter – udviklet af din organisation
3. Ad hoc forespørgsler

Sådan kører du en SAP Rapporter?

Følgende elementer skal indstilles under udførelse NOGEN SAP indberette

Vælg en periode

Du skal vælge en periode, som rapporten skal køre som I dag (kun aktuelle dagsdata), indtil i dag (alle data fra fortiden indtil i dag), Nuværende måned, indeværende år osv.

Du kan vælge en anden periode og angive en tilpasset Fra- og Til-dato for rapportens periode

Du kan også klikke på Lønningsliste Periode knap og angiv en lønperiode som den periode, hvor dit output vil genereres

Vælg en befolkning

Du kan begrænse antallet af personer, du vil køre rapporten for, ved at indtaste forskellige udvælgelseskriterier vist nedenfor.

Du kan tilføje yderligere udvælgelseskriteriefelter til din rapport ved at klikke på Yderligere valg

1. Under Valgmuligheder , skal du vælge de felter, du vil tilføje til markeringsområdet på rapporten
2. Klik på pileknappen for at sende den til højre

Det valgte felt vises nu i Valgfelter Liste

Klik på fluebenet for at vende tilbage

Det nye valgfelt vises på rapportskærmen.

Begræns valgværdier på inputskærmen

Du kan inkludere både intervaller og enkelte værdier i din rapport

Klik på knappen Multiple Selection

Den næste SAP skærm, giver dig mulighed for

1. Indtast flere værdier, som vil blive inkluderet
2. Indtast en række vlaues, som vil blive inkluderet
3. Indtast flere værdier, som vil blive udelukket
4. Indtast en række vlaues, som vil blive udelukket

Du kan yderligere begrænse udvælgelseskriterierne ved at bruge valgmuligheder (dvs. lig med, større end osv.)

dannet SAP Rapport output

Når du har udført din rapport, kan du nemt ændre (sortering, summeringer, grafik osv.) layoutet for det genererede output ved hjælp af værktøjslinjen vist nedenfor.

Du kan også gemme outputtet på din lokale harddisk ved at bruge følgende trin

1. Klik på Liste
2. eksport
3. Lokal fil

1. Vælg det ønskede format (tekst, regneark).
2. Klik på Enter

Indtast mappe , filnavn og klik på Generer. Rapporten skal gemmes.