Hvad er SAP Crystal Reports? Komplet vejledning

Hvad er SAP Crystal Reports?

SAP Crystal Reports er et BI-værktøj til at generere analytiske rapporter fra SAP og andre ikke-SAP-datakilder som f.eks Oracle, SQL Server, MySQL, XML-datakilde, Microsoft Excel osv. Kendskabet til dette værktøj hjælper virksomheder med at udvikle rapporter på avanceret niveau og tage nøjagtige og rentable forretningsbeslutninger baseret på disse rapporter.

I denne SAP Crystal Reports tutorial for begyndere lærer du grundlæggende Crystal Reporting:

Historien om Crystal Reports

  • Terry Cunningham og hans jævnaldrende skabte softwaren i 1991
  • I 1994 blev Crystal Services opkøbt af Seagate Technology.
  • Crystal Decisions software blev erhvervet i december 2003 af BusinessObjects.
  • I år 2004 udkom version 11.
  • SAP erhvervede BusinessObjects den 8. oktober 2007
  • Crystal Reports Version 14.0 udgivet i 2011
  • Version 14.1 udgivet i 2013
  • Version 14.2 udgivet i 2016

Komponenter af Crystal Reports

Nu i denne Crystal Reports Tutorial lærer vi om komponenter i Crystal Reports:

Rapportdesignet Canvas hjælper dig med at designe strukturen i din rapport. Du kan inkludere forskellige elementer som diagrammer, test, dataobjekter i rapporterne.

Regler

Indstillingen Regler viser en regel over rapporten canvas. Værktøjet giver dig dog mulighed for at ændre måleenheden ved at ændre enhedsindstillingen på designet canvas fane.

Strukturtilstand

Strukturtilstand og Sidetilstand hjælper dig med at definere layoutet af rapporterne. Hvert objekt i strukturtilstanden er repræsenteret af en ramme.

Vigtige komponenter i strukturtilstand er angivet nedenfor:

Strukturtilstand Komponenter

Component Name Details
Rapport overskrift Den bruges til at tilføje rapporttitel øverst eller enhver anden information, du vil tilføje i starten af ​​rapporten.
Sidehoved Sidehoved bruges til at præsentere information øverst på hver side. Overskriftssektion omfatter generelt dokumentoverskrift, kapitelnavn osv.
Sidefod Brug til at præsentere siden numbers eller andre oplysninger i slutningen af ​​hver side.
Fylde Dette afsnit viser rapportens brødtekst. Alle rapportdata skal inkluderes i dette afsnit.
Sidetilstand Sidetilstandsvisning repræsenterer de faktiske data i rapporten, når rapporten vil blive offentliggjort eller udskrevet.

Data Sources

Crystal Report hjælper dig med at oprette forbindelse til flere datakilder, som omfatter:

Trin 1) Sådan opretter du forbindelse til datakilden,

Gå til Fil -> Ny -> Fra datakilde

Datakilder i SAP Crystal Reports

Trin 2) Vælg Datakilde.

For at vælge en datakilde skal du oprette forbindelse til SAP Business Objects-platformsserveren.

Trin 3) Tjek listen over datakildetyper.

Fil -> Ny -> Fra datakilde -> Vælg en datakildeforbindelsesdialog box vises -> Gennemse lager -> Datakildetypeliste -> Vælg datakilde, du vil forbinde -> Næste.

Funktioner i Crystal Reports

Following er funktionerne i SAP Crystal Reports:

  • Giver dig mulighed for at interagere med forskellige datakilder
  • Det kan undgå indgreb fra mellemlag som universer
  • Nem interaktion med SAP HANA
  • Kraftfuldt rapportdesign
  • Fleksibel applikationsudvikling
  • Rapportstyring og levering
  • Administration via webgrænseflade
  • Nemt navigationssystem
  • Sporer information og holder vores data organiseret
  • Live forbindelse til eksterne data
  • Multi-Data Kilde Rapportering
  • OLAP (forbehandlet kube-repræsentation)
  • ROLAP (SQL-lagsforespørgsel)

Brug af Crystal Report

SAP Crystal Reports bruges til at udtrække tilpassede analytiske rapporter fra forskellige datakilder. Crystal Reports hjælper også virksomheder med at oprette et databaserapporteringsmiljø for at få adgang til data, formatere data, se dataene og integrere rapporterne med forskellige applikationer for at gøre dem tilgængelige for alle brugere i organisationen.

Crystal Reports - GUI Navigation

Crystal Reports for enterprise tilbyder en grænseflade, som giver dig mulighed for at oprette, formatere og udgive effektive rapporter. Menulinjen med krystalrapporter giver en bred vifte af funktioner vist i folloenwing billede.

Crystal Reports - GUI-navigation

Indsæt-fanen hjælper dig med at indsætte et objekt i dine rapporter som tekst, linje, box, grupper, sektioner, billeder og diagrammer.

Fanen Format hjælper dig med at bruge funktioner til at formatere den valgte fil som at ændre størrelse eller skrifttype og baggrundsfarve, justering af tekst til midten, venstre, højre osv.

Krystalrapporter understøtter betinget formatering, som at fremhæve værdier over eller under en bestemt værdi i rapporten.

Når du vælger en betinget formateringsindstilling i øverste højre hjørne, skal du vælge formateringen box. I denne box, kan du angive betingelsen, hvorunder du ønsker, at betinget formatering skal vises.

Hvad er fordelene ved Crystal Report?

Her er fordele/fordele ved at bruge SAP Crystal Reports:

  • Giver dig mulighed for at skabe meget pixel-perfekte rapporter ved hjælp af SAP-krystalrapport med nem designgrænseflade og effektive arbejdsgange.
  • Hjælper dig med at opbygge personlige rapporter på dit foretrukne sprog og format.
  • Du kan oprette forbindelse til informationskilder direkte, som omfatter: Native data, OLE DB, ODBC, JDBC-forbindelse til relationel DB, OLAP, webtjenester mv.
  • Hjælper dig med at eksportere flere data til et enkelt regneark uden at udvide det til flere ark.
  • Krystalrapportværktøj giver dig mulighed for at åbne interaktive rapporter via dine mobile enheder.
  • Hjælper dig med at producere en rapport fra stort set enhver datakilde.
  • Giver dig mulighed for at analysere og fortolke vigtig information.
  • Dataforbindelsesprocedurer er ligetil.
  • Hjælper dig med at få adgang til de betroede data
  • Giver dig mulighed for at navigere til det laveste niveau af datagranularitet
  • Hjælper dig med at skabe en tilpasset rapporteringsvisning, du har brug for til din virksomhed.

Hvad er ulemperne ved Crystal Reports?

Her er ulemperne/ulemperne ved at bruge SAP Crystal Reports:

  • Krystalrapport er ikke et meget brugervenligt værktøj til læring, da fejldekryptering er kedeligt og svært at finde ud af.
  • Brug af underrapporter, som er indlejret med hovedrapporter for forskellige visninger af de samme data hentet fra forskellige tabeller, gør hele processen meget langsom.
  • Sikkerhed er til tider et stort problem, når du får adgang til data.
  • Crystal rapporterer, at en ny version ikke virker med ældre motorer.
  • Inkorporering af rapporter til websider går nogle gange ned.
  • En stabil internetforbindelse er altid nødvendig for at softwaren kan fungere godt.
  • Virksomheden tilbyder ikke nogen gratis prøveperiode.

Resumé

  • Crystal Reports er en BI værktøj som hjælper virksomhedsledere med at udvikle rapporter på avanceret niveau og tage præcise/rentable beslutninger.
  • Crystal Reports hjælper dig med at bygge personlige rapporter på dit foretrukne sprog og format.
  • Terry Cunningham og hans jævnaldrende skabte krystalrapportsoftware i år 1991
  • Vigtige komponenter i strukturtilstand er 1) Rapporthoved 2) Sidehoved 3) Sidefod 4) Brødtekst og 5) Sidetilstand
  • Crystal Report hjælper dig med at oprette forbindelse til flere datakilder såsom HANA-visning, Relationel forbindelse, Excel-regneark.
  • Det giver dig mulighed for at interagere med forskellige datakilder.
  • Crystal Reports for enterprise tilbyder en grænseflade, som giver dig mulighed for at oprette, formatere og udgive effektive rapporter.
  • Den største ulempe er, at det ikke er et meget brugervenligt værktøj til læring, da fejldekryptering er trættende og svær at finde ud af.