SAP BEx Query Designer Tutorial & Query Elements

  1. Nøglen til at træffe informerede beslutninger er at have de rigtige data på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt. Ledere og linjeledere er afhængige af business intelligence (BI) og rapporteringsværktøjer til at levere rettidig nøjagtige og relevante data for både operanationale og strategiske beslutninger.
  2. Business Explorer (BEx) er en komponent i SAP BI, der giver fleksible rapporterings- og analyseværktøjer, som vi kan bruge til strategisk analyse og understøtte beslutningsprocessen i en organisation. Disse værktøjer omfatter forespørgsels-, rapporterings- og analysefunktioner.
  3. SAP NetWeaver 7.0 giver følgendewing værktøjer:
  • BEx Query Designer
  • BEx webapplikationsdesigner
  • BEx Broadcaster
  • BEx Analyzer

SAP BEx Query Designer

  1. BEx-værktøjet kan bruges til at vise tidligere og nuværende data, der er forskellige i niveauet af deres details og fra forskellige perspektiver.
  2. Det kan bruges til at oprette planlægningsprojektioner ved hjælp af BI Integrated Planning.
  3. BEx Information Broadcasting kan bruges til at distribuere business intelligence-indhold via e-mail, enten som forudberegnede dokumenter med historiske data eller som links til live data.

Forespørgselsdesigner:

Som navnet antyder, bruges det til at definere forespørgsler til at hente data fra SAP BW. Query Designer fungerer som broen mellem SAP BW InfoProviders og rapporteringsfrontend-værktøjerne (SAP BW / SAP BO). Det begrænser feltlistens displayed, som er baseret på deres krav. Den definerer også standardplaceringen af ​​disse rapportobjekter i en rapportforespørgselsdesigner og tilføjer værdi af allowing brugere til at definere filtre, valgskærmvariabler (også kaldet prompter), beregninger, enhedskonverteringer osv., der ikke er tilgængelige i InfoProviders.

Adgang til Query Designer

Følg nedenstående trin for at få adgang til BEx Query designer:

Trin 1)

  1. Naviger til Start -> Alle programmer.
  2. Under mappen "Business Explorer" er "Query Designer" tilgængelig. Klik på "Forespørgselsdesigner".

SAP Accessing Query Designer

Trin 2)

  1. Vælg det ønskede BW-system
  2. Klik på knappen Ok

SAP Accessing Query Designer

  1. Indtast klienten
  2. brugernavn
  3. Adgangskode
  4. Logon sprog
  5. Klik på OK-knappen

SAP Accessing Query Designer

Forespørgselspanel

  1. InfoProvider Details findes her.
  2. Faner til at se forskellige rapportkomponenter.
  3. Ejendomme Box som viser egenskaberne for hver komponent valgt i forespørgslen.
  4. Systemmeddelelser, såsom eventuelle fejl- eller advarselsmeddelelser under forespørgselskontrollen, visesyed her.
  5. Viser listen over brugte steder for enhver komponent valgt i forespørgslen.

SAP-forespørgselspanel

Forespørgselspanel – Standardværktøjslinje

Standardværktøjslinjen i Query Designer har following knapper.

  1. Opret ny forespørgsel
  2. Åbn forespørgsel
  3. Gem forespørgsel
  4. Gem alle
  5. Udgiv på nettet
  6. Tjek forespørgsel
  7. Forespørgselsegenskaber
  8. Klip
  9. Kopi
  10. pasta
  11. Toggle faner for Filter og Rækker/Kolonner
  12. Celler
  13. Betingelser
  14. Undtagelser
  15. Ejendomme
  16. Opgaver
  17. Beskeder
  18. Hvor brugt
  19. Dokumenter
  20. Tekniske navne

SAP-forespørgselspanel - Standardværktøjslinje

Forespørgselselementer

  1. Nøgletal: Nøgletall repræsenterer de numeriske data eller KPI'erne (Key Performance Indicator). De er yderligere opdelt i beregnede nøgletal (CKF) og begrænsede nøgletal (RKF).
  2. Egenskaber : Et karakteristika angiver de kriterier, som objekter klassificeres efter. fx materiale, periode, placering osv.
  3. Navigationsattributter vises som karakteristika i Forespørgselsdesigner.

SAP-forespørgselselementer

ANDRE forespørgselselementer

  1. Mål: Lignende egenskaber er grupperet sammen i en dimension. fx består tidsdimensionen af ​​år, måned, uge ​​osv.
  2. Egenskaber : Attributter definerer de yderligere egenskaber for en karakteristik. Materiale kan f.eks. have størrelse, længde eller bredde. Det er ikke muligt at tilføje en display-attribut til en forespørgsel, medmindre de relaterede egenskaber også er tilføjet forespørgslen. Det er dog muligt at indstille egenskaben for karakteristik som "Ingen visning".

SAP ANDRE forespørgselselementer

Forespørgselsegenskaber

  1. Vælg fanen "Variabel sekvens". Fanen "Variabel Sekvens" bruges til at styre den rækkefølge, i hvilken udvælgelsesskærmvariabler visesyed til brugere.
  2. List de variabler, der bruges i forespørgslen. Der kan være flere variabler til stede her. Disse variabler kan sekvenseres efter vores behov.

SAP-forespørgselsegenskaber

  1. Vælg fanen "Vis".
  2. Checken box "Skjul gentagne nøgleværdier" styrer, om karakteristikken gentages i hver række eller ej.
  3. Indstillingen "Vis skaleringsfaktorer for nøgletal" kontrollerer, om skaleringsfaktoren rapporteres øverst i den tilsvarende kolonne.

SAP-forespørgselsegenskaber

  1. Vælg "Avanceret" fanen. Fanen "Avanceret" er vigtigst fra BO perspektiv. Det styrer, om forespørgslen er synlig for BO eller ej. Indstillingen skal være markeret for at tillade forespørgselsadgang til BO.
  2. Checken box "Tillad ekstern adgang til denne forespørgsel" skal afkrydses, hvis denne forespørgsel skal bruges fra BO .

SAP-forespørgselsegenskaber

  1. Vælg fanen "Rækker/kolonner".
  2. Indstillingerne under afsnittet "Resultatposition" bestemmer placeringen af ​​subtotalen (også kaldet resultater i BW-verdenen) som under/over eller til højre/venstre for kendetegnene.
  3. Indstillingerne under afsnittet "Undertrykk nuller" bestemmer anvendelsen af ​​nulundertrykkelse på forespørgslen.

SAP-forespørgselsegenskaber

filtre

Filtre bruges til at begrænse de data, der hentes af en forespørgsel. Filtre kan være dynamiske eller statiske. Værdier indtastet som statiske filtre kan ikke overskrives af brugere under kørsel, mens dynamiske filtre eller variabler kan overskrives af bruger/system under udførelse af forespørgsler.

Trin til at anvende filtre i forespørgslen

  1. Vælg fanen "Filter".
  2. Filtre kan anvendes i afsnittet "Karakteristiske begrænsninger".
  3. Filtre kan anvendes i afsnittet "Standardværdier".

SAP filtre

Karakteristiske begrænsninger anvendes før datahentning operation, mens standardværdierne vil resultere i, at hele data bliver hentet ved forespørgsel. Begrænsningen anvendes kun i rapportens frontend. Hvis indstillingen "Ryd alle filtre" anvendes i WAD / Analyzer, slettes filtrene i standardværdier fra frontend, men de filtre, der anvendes via Karakteristisk begrænsning, forbliver i kraft. Det anbefales at have mindst en eller to karakteristiske begrænsninger, mens du bruger en BW-forespørgsel til BO Universe.

Variabler

Variabler er forespørgselsparametre, som vi definerer i forespørgselsdesigneren og er kun fyldt med værdier, når du udfører forespørgslen. Variabler er genanvendelige objekter. De variabler, der er defineret i Query Designer, er tilgængelige i alle InfoProviders. De afhænger ikke af InfoProvideren, men snarere af det InfoObject, som de er oprettet for.

Typer af variabler

  • Karakteristiske værdier
  • herarchies
  • Hierarkiske noder
  • tekster
  • Formel elementer

Trin til at oprette en variabel:

Trin 1)

  1. For at oprette en variabel skal du gå til mappen kaldet "Karakteristiske værdivariabler" under den tilsvarende karakteristik.
  2. Højreklik på mappen og vælg "Ny variabel".

SAP-variabler

Trin 2)

  1. Indtast beskrivelsen i det efterfølgende vindue.
  2. Indtast det tekniske navn.
  3. Variable behandlingstyper
  4. Under referencekarakteristik kan variablen tildeles enten det specifikke InfoObject eller alle Info-Objects baseret på samme referencekarakteristik.

SAP-variabler

  1. Under "Details"-fanen, kan vi angive, om variablen accepterer:
  2. Enkelt værdi/ flere værdier/ interval
  3. Valgmulighed (tillader noget af ovenstående under kørsel, understøttes ikke i BW-BO)

SAP-variabler

Trin 3)

  1. Klik på fanen "Standardværdier".
  2. Vi kan angive standardfilteret, der anvendes på rapporten. Denne værdi kan overskrives af brugeren under kørsel.

SAP-variabler

Betingelser og undtagelser

Forhold fungerer som filtre på nøgletal. fx Top 10 kunder, produkter med bund 10% margin mv.

Undtagelser ligner "betinget fremhævning" i MS excel. De bruges til at fremhæve rækker / kolonner / celler, hvor KPI-værdien er over eller under en bestemt tærskel. Da disse ikke er importeret til et BO Universe, vil vi ikke diskutere dem i details i den aktuelle tutorial.