SAP BPC – Hvad er forretningsplanlægning og konsolidering?

Den leverer indbyggede funktioner til

• Strategisk planlægning
• Budgettering
• Rapportering
• Forecasting

Der er to platforme i SAP BPC finans. Omkring 80% af dens funktionalitet er den samme bortset fra forskellen i back-end. I hver platform er der to versioner.

• SAP BPC MS (Microsoft platform) – SAP BPC 7.5 MS og SAP EPM 10
• SAP BPC NW (Net Weaver Platform) – SAP BPC 7.5 NW og SAP BPC 10 NW.

Som ethvert andet modul, SAP BPC-modulet indeholder også master- og transaktionsdata. BPC ind SAP er opdelt i to komponenter nemlig "Administration"Og"Rapportering".

SAP BPC Oversigt

For enhver organisation at drive en virksomhed med succes er finansiel planlægning, budgettering og prognose vigtige egenskaber. SAP BPC-software leverer alt i én pakke.

• Unified – Planlægning og konsolidering i ét produkt. Enkelt applikation mindsker vedligeholdelsen, forbedrer dataintegriteten og forenkler implementeringen. Det muliggør også fleksible planlægnings- og konsolideringsfunktioner
• Ejes og administreres af erhvervsbrugere: – Forretningsbrugere administrerer processer, modeller og rapporter med lille IT-afhængighed.
• En åben, tilpasningsdygtig applikation: – Forlænger værdien af ​​din investering i begge dele SAP og ikke-SAP miljøer
• Velkendt, nem at bruge: – Det er nemt at bruge og understøtter native Microsoft Office-værktøjer (f.eks. Excel) og webbrowsere, der tilgår en central database.
• Juster finansiel og Operanationale planer: – Det hjælper med at fastlægge økonomiske mål og operationelle planer med strategiske mål.
• Reducer budgetcyklustiden: – Det hjælper med at reducere budgetcyklustiden.

Lad os se hver egenskab af SAP BPC i detaljer,

Strategisk planlægning

Det hjælper ledelsesteamet med at formulere sin vision, mission, kerneværdier og mål. Holdet udvikler strategiske planer for at opretholde deres konkurrencefordel på markedet. Det hjælper dem med at besvare følgende spørgsmål.

• Hvad vil virksomheden være?
• Hvad skal jeg gøre?
• Hvordan man gør?
• Hvordan måler vi, hvad vi gør?
• Hvad skal driftsenhederne gøre for at nå virksomhedens mål?

Budgettering

Det er ikke kun en forudsigelse af fremtidige resultater. Det er også en handlingsplan og en forventet drift af organisationen i løbet af det næste år. Budgettering sker til proaktiv styring og måling af virksomhedens præstationer.

• Hvordan eksekverer man virksomhedens strategi på driftsenhedsniveau?
• Hvordan måler man, hvad driftsenheder gør?
• Hvad er den kvantitative udførelsesplan for driftsenheder?

Rapportering

Det sikrer, at præstationsfremskridt overvåges, problemer forudses, og løbende forbedringstiltag fremmes.

• Hvordan måler vi, at vi præsterer for at nå vores mål og mål?
• Hvilken information vil hjælpe ledelsens beslutningstagning?
• Hvordan kontrollerer man virksomhedens præstationer?

Forecasting

Det er handlingen med at forudsige resultater. Det gøres i løbet af året for at afspejle ændringer, der er sket både i det interne og eksterne miljø. Det bestemmer, hvordan det interne eller eksterne miljø påvirker de oprindelige planer og budgetter? Hovedformålet er at give mere nøjagtig information for mindre risikostyringsplanlægning og beslutningstagning.

Hvad er EPM i SAP?

Brugen af ​​EPM-løsninger udvides over de finansielle divisioner. Det ligner CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) og FPM (Finance Performance Management). EPM bliver brugt som et unikt lager til at administrere relevant information.

Forretningsbehov	Fordele og funktioner
Proceskontrol	Business Process Flow (BPF) teknologi til kontekstdrevet workflow og procesaktivering
	Centraliseret data- og applikationsstyring
	Statusovervågning og workflowstyring
	Rollebaseret sikkerhed og brugergodkendelse
	Dimensionelt revisionsspor til budgettering, prognoser og faktiske oplysninger
	Versionskontrol, der understøtter et vilkårligt antal versioner
	Datalåsning efter dimension eller specificeret periode
Overholdelse og revision	Revisionssporhistorik på tværs af planlægning, rapportering og prognose
	"En enkelt version af sandheden" på rapporterede tal
	gennemsigtighed baseret på data – og dataændring – synlighed
	Sikrer ansvarlighed, da tillid til tallene driver ejerskabsansvaret
	Revisionsrapportoplysninger gemt, tilbagekaldt og rapporteret efter behov for at opretholde optimal procesydelse og ansvarlighed
Konsolidering	Juridisk og ledelseskonsolidering
	Valutakonvertering
	Elimineringer mellem virksomheder
	Journalposter
	Rapporter inklusive P&L, Cash Flow, Balance og Anlægsaktiver
Budgettering og prognoser	Enkelt applikation, der tæt forbinder budgettering med data og processer til prognoser, rapportering og scorecard
	Sikring af resultaternes integritet og nøjagtighed
	Rullende prognoser baseret på enhver tidsperiode
	Ubegrænset versionering
	Centraliserede skabeloner til samarbejde, der forenkler prognoseprocessen for hele virksomheden
	Faktorer for trends og sæsonbestemte forhold, der kan påvirke planer og budgetter
	Inkorporerer real-time faktiske data med historiske data for den mest effektive prognose seeding
	Omfattende processtyring inklusive versionering, workflow og statuskontrol
	Automatisk prognose- og budgetlægningsproces
	Samarbejdende top-down & bottom-up proces sikrer organisatorisk tilpasning og interessentaftale
	"Hvad hvis?" analyse og scenarieplanlægning for enhver situation inklusive realistiske, optimistiske og pessimistiske fremskrivninger

SAP PCB Architecture

SAP PCB Architecture. Den bruger forskellige forretningsregler og scriptlogikker til at lave planlægningen. Nøglekomponenterne i BPC-arkitektur er vist på billedet nedenfor.

BPC administration

BPC administration giver administratorer mulighed for at udføre vedligeholdelses- og opsætningsopgaver for BPC-klientapplikationer.

Sådan starter du BPC-administration

BPC finansadministration har to grænseflader; en klientapplikation og en webgrænseflade. Administrationshandlingsruden viser de tilgængelige opgaver for begge grænseflader

For at starte BPC-administration

1. Enhver af følgende skal virke
   • Åbn en browser og skriv http:// /osoft, hvor er navnet på din BPC-server.
   • På hjemmesiden for oprettelse af en konto skal du indtaste postnummeret for dit service-eller faktureringsområde i feltet, der er markeret (A) på billedet ovenfor. Windows Start menu, vælg SAP > BPC
   • Fra din Windows Desktop, klik på BPC-ikonet
2. Vælg BPC Administration på startsiden
3. Vælg den ønskede opgave i handlingsruden Administration

Konsolklienten er en Microsoft Explorer-lignende vindue. Hvor vi administrerer emner som applikationssæt, applikationer, forretningsregler, dimensioner og forretningsprocesflows. Browserklienten gør det muligt at kontrollere applikationssæt og applikationsegenskaber samt vedligeholde BPC-webparametre.

At skabe en ny dimension

Dimensioner repræsenterer enheder i en virksomhed (f.eks. konti, virksomhedskoder og kategorier). De repræsenterer master-, tekst- og hierarkidata for hver af forretningsenhederne.

Det er muligt at skabe nye dimensioner i et BPC-applikationssæt. Der er ingen begrænsning for at oprette et antal dimensioner i SAP BPC. Disse dimensioner bliver derefter delte dimensioner, der er tilgængelige til brug i enhver applikation i appsættet.

Nogle dimensioner er påkrævede dimensioner. Det skal findes i alle applikationer i et applikationssæt. Mens dimensionstypen bestemmer de standardegenskaber, der skal inkluderes i dimensionen. Det er muligt at tilføje yderligere egenskaber efter behov.

Dimensionstyper

Påkrævet i hver ansøgning

• A = Kontotypedimension
• C = Kategori type dimension
• E = Enhedstypedimension
• T = Time type dimension

Påkrævet i hvert applikationssæt

• R = Valutatypedimension

Nødvendig for at validere valutaer, der er indtastet i Enhedstype-dimensionen. Dette er muligvis ikke en del af nogen applikationer i applikationssættet

Påkrævet for Intercompany Eliminationer

• I = Intercomsomheden

Det er også muligt at oprette yderligere dimensioner som et krav

Un = Brugerdefineret dimensionstype. For hver brugerdefineret dimension vil tallet 'n' blive forøget. For fx; U1, U2, U3 og så videre

Oprettelse af dimensioner

Vælg Dimension Library i venstre side. Handlingsruden viser de relaterede dimensionsopgaver.

For at oprette en ny dimension, klik på "Tilføj en ny dimension".

På samme måde er det muligt at kopiere, ændre, behandle og slette dimensioner. Mens du tilføjer dimensioner, skal du indtaste referencetype.

Næste i denne SAP BPC-træning, vi lærer om BPC-rapportering.

BPC rapportering

BPC for Office kombinerer kraften fra BPC med den rige funktionalitet af Microsoft Excel, Word og Powerpoint. Med BPC for Office har vi alle de Microsoft funktionalitet vi er vant til. Oven i det kan dokumenter, arbejdsark og diasshows linkes direkte til BPC-databasen, der har virksomhedens rapporteringsdata.

BPC for Office gør det muligt at indsamle data, bygge rapporter, udføre realtidsanalyser og udgive rapporter i en række forskellige formater. Du kan gemme dine rapporter, så du kan bruge dem adskilt fra databasen. Du kan tage rapporter helt offline og distribuere dem baseret på brugeradgangsrettigheder

Et eksempellayout ser ud som følger

BPC Sikkerhed

BPC-sikkerhed administreres i administrationskonsollen. Der er fire nøglekomponenter i BPC-sikkerhed?

• Brugere: Det bruges til at tilføje brugere til miljøet og administrere deres adgangsrettigheder
• Teams: Du kan definere en gruppe brugere med samme adgangsrettigheder
• Dataadgangsprofiler: Det gør det muligt at opsætte profiler for opgaver, der skal udføres.
• Opgaveprofiler: Det bruges til at opsætte profiler og give adgang til data i modeller.

Resumé

• BPC definition eller SAP BPC betyder: A SAP modul, der giver mulighed for planlægning, budget, prognose og finansiel konsolidering.
• BPC står for Business Planning and Consolidation.
• SAP BPC giver dig et enkelt overblik over finansielle og operationelle data.
• SAP BPC leverer indbyggede funktionaliteter til
• Strategisk planlægning
• Budgettering
• Rapportering
• Forecasting
• SAP BPC administration er et værktøj, der giver administratorer mulighed for at udføre opsætnings- og vedligeholdelsesopgaver for BPC-klientapplikationer.
• SAP BPC understøtter Microsoft Excel, Word og Powerpoint. SAP Business Planning Consolidation for Office gør det muligt at indsamle data, bygge rapporter, udføre realtidsanalyser og udgive rapporter i en række forskellige formater.