SAP BPC-planlægnings- og konsolideringssystem
Jessica Blake
⚡ Smart opsummering
SAP BPC forener forretningsplanlægning og konsolidering på én platform, der understøtter budgettering, prognoser, juridisk konsolidering og rapportering. Denne side forklarer arkitektur, NetWeaver og Microsoft platforme, administration, dimensioner, sikkerhed og hvor SAP BPC passer ind i moderne finanslandskaber.
Hvad er SAP BPC?
SAP PCB er en SAP modul, der giver mulighed for planlægning, budget, prognose og finansiel konsolidering. SAP BPC står for Business Planning and Consolidation. Det leverer et enkelt overblik over finansielle og operationelle data og en samlet løsning, der understøtter Performance Management-processer såsom justering af planer og prognoser eller fremskyndelse af budget- og afslutningscyklusser.
Den leverer indbygget funktionalitet til:
- Strategisk planlægning
- Budgettering
- Rapportering
- Forecasting
Der er to platforme i SAP BPC-finansiering. Omkring 80% af funktionaliteten er den samme; backend-systemet er forskelligt. Hver platform har to versioner.
- SAP BPC MS (Microsoft platform) – SAP BPC 7.5 MS og SAP EPM 10
- SAP BPC NW (NetWeaver-platform) – SAP BPC 7.5 NW, SAP BPC 10 NW, og SAP BPC 11.x på SAP BW/4HANA
Som ethvert andet modul, SAP BPC indeholder stam- og transaktionsdata. BPC er opdelt i to komponenter:Administration"Og"Rapportering".
SAP BPC Oversigt
For at enhver organisation kan drive en virksomhed med succes, er økonomisk planlægning, budgettering og prognoser afgørende egenskaber. SAP BPC-software samler disse funktioner i én pakke.
- Unified – Planlægning og konsolidering i ét produkt. Én applikation reducerer vedligeholdelse, forbedrer dataintegriteten og forenkler implementeringen. Det muliggør også fleksible planlægnings- og konsolideringsfunktioner.
- Ejes og administreres af erhvervsbrugere – Virksomhedsbrugere administrerer processer, modeller og rapporter med minimal IT-afhængighed.
- Åben, tilpasningsdygtig applikation – Forlænger værdien af din investering på tværs af begge SAP og ikke-SAP miljøer.
- Velkendt og brugervenlig – Understøtter native Microsoft Office-værktøjer (Excel, Word, PowerPoint) og webbrowsere, der tilgår en central database.
- Justerer finansiel og Operanationale planer – Forbinder økonomiske mål og driftsplaner med strategiske mål.
- Reducerer budgetcyklustid – Strømliner samarbejdsplanlægning, så cyklusser lukkes hurtigere.
Lad os se på hver egenskab ved SAP BPC i detaljer.
Strategisk planlægning
Strategisk planlægning hjælper ledelsesteamet med at formulere sin vision, mission, kerneværdier og mål. Teamet udvikler strategiske planer for at opretholde konkurrencefordele på markedet. Det hjælper med at besvare følgende spørgsmål:
- Hvad ønsker virksomheden at være?
- Hvad skal jeg gøre?
- Hvordan gør man det?
- Hvordan måler vi, hvad vi gør?
- Hvad skal driftsenhederne gøre for at nå virksomhedens mål?
Budgettering
Budgettering er ikke blot en forudsigelse af fremtidige resultater. Det er også en plan for handlinger og forventede aktiviteter for organisationen i løbet af det næste år. Budgettering udføres med henblik på proaktiv styring og måling af virksomhedens præstationer.
- Hvordan eksekverer man virksomhedens strategi på driftsenhedsniveau?
- Hvordan måler man, hvad driftsenheder gør?
- Hvad er den kvantitative udførelsesplan for driftsenheder?
Rapportering
Rapportering sikrer, at præstationsfremskridt overvåges, problemer forudses, og at der fremmes løbende forbedringsindsatser.
- Hvordan måler vi, at vi præsterer i forhold til at nå vores mål og formål?
- Hvilken information vil hjælpe ledelsens beslutningstagning?
- Hvordan styrer vi virksomhedens præstation?
Forecasting
Prognoser er handlingen med at forudsige resultater. Det udføres i løbet af året for at afspejle ændringer i det interne og eksterne miljø. Det bestemmer, hvordan disse miljøer påvirker de oprindelige planer og budgetter. Hovedformålet er at give mere præcise oplysninger til mindre risikabel ledelsesplanlægning og beslutningstagning.
Når disse fire søjler er defineret, er det næste spørgsmål, hvordan SAP BPC passer ind i den bredere kategori for Enterprise Performance Management.
Hvad er EPM i SAP?
EPM-løsningen (Enterprise Performance Management) er bredt anvendt på tværs af finansielle afdelinger. Den har et lignende omfang som CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) og FPM (Finance Performance Management). EPM fungerer som et enkelt lager til at administrere relevante oplysninger.
| Forretningsbehov | Fordele og funktioner |
|---|---|
| Proceskontrol | Business Process Flow (BPF) teknologi til kontekstdrevet workflow og procesaktivering |
| Centraliseret data- og applikationsstyring | |
| Statusovervågning og workflowstyring | |
| Rollebaseret sikkerhed og brugergodkendelse | |
| Dimensionelt revisionsspor til budgettering, prognoser og faktiske oplysninger | |
| Versionskontrol, der understøtter et vilkårligt antal versioner | |
| Datalåsning efter dimension eller specificeret periode | |
| Overholdelse og revision | Revisionssporhistorik på tværs af planlægning, rapportering og prognoser |
| "En enkelt version af sandheden" på rapporterede tal | |
| Gennemsigtighed baseret på data og synlighed af dataændringer | |
| Sikrer ansvarlighed, så tillid til tallene fremmer ejerskab | |
| Oplysninger om revisionsrapporter gemmes, genkaldes og rapporteres efter behov | |
| Konsolidering | Juridisk og ledelsesmæssig konsolidering |
| Valutakonvertering | |
| Elimineringer mellem virksomheder | |
| Journalposter | |
| Rapporter inklusive P&L, Cash Flow, Balance og Anlægsaktiver | |
| Budgettering og prognoser | Enkelt applikation, der tæt forbinder budgettering med data og processer til prognoser, rapportering og scorecard |
| Sikring af resultaternes integritet og nøjagtighed | |
| Rullende prognoser baseret på enhver tidsperiode | |
| Ubegrænset versionering | |
| Centraliserede skabeloner til samarbejde, der forenkler prognoseprocessen for hele virksomheden | |
| Faktorer for trends og sæsonbestemte forhold, der kan påvirke planer og budgetter | |
| Inkorporerer real-time faktiske data med historiske data for den mest effektive prognose seeding | |
| Omfattende processtyring inklusive versionering, workflow og statuskontrol | |
| Automatisk prognose- og budgetlægningsproces | |
| Samarbejdsbaseret top-down og bottom-up proces, der sikrer organisatorisk sammenhæng | |
| "Hvad nu hvis?"-analyse og scenarieplanlægning, herunder realistiske, optimistiske og pessimistiske fremskrivninger |
For at levere disse muligheder, SAP BPC er afhængig af en lagdelt arkitektur, som vi undersøger i det følgende.
SAP PCB Architecture
SAP BPC-arkitekturen bruger forskellige forretningsregler og scriptlogik (såsom MDX-lignende logik og Script Logic LGF-filer) til at udføre planlægningsberegninger. Nøglekomponenterne i BPC-arkitekturen er vist på billedet nedenfor.
Arkitekturen eksponerer to grænseflader for slutbrugere: EPM-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Office og BPC Web Client. Nedenunder gemmer NetWeaver-udgaven data i SAP BW InfoCubes (eller, på BPC 11.x, i avancerede DataStore-objekter på SAP HANA), mens Microsoft udgaven gemmer den i SQL Server med Analysis Services-kuber.
BPC administration
BPC administration giver administratorer mulighed for at udføre vedligeholdelses- og opsætningsopgaver for BPC-klientapplikationer.
Sådan starter du BPC-administration
BPC's økonomistyring har to grænseflader: en klientapplikation og en webgrænseflade. Administrationshandlingsruden viser de tilgængelige opgaver for begge grænseflader.
For at starte BPC-administration
- Enhver af følgende vil fungere:
- Åbn en browser og skriv http:// /osoft, hvor er navnet på din BPC-server.
- På hjemmesiden for oprettelse af en konto skal du indtaste postnummeret for dit service-eller faktureringsområde i feltet, der er markeret (A) på billedet ovenfor. Windows Start menu, vælg SAP > BPC.
- Fra din Windows Skrivebordet, klik på BPC-ikonet.
- Vælg BPC-administration på startsiden.
- Vælg den ønskede opgave i handlingsruden Administration.
Konsolklienten er en Microsoft Stifinderlignende vindue, hvor vi administrerer elementer som applikationssæt, applikationer, forretningsregler, dimensioner og forretningsprocesflows. Browserklienten styrer applikationssæt- og applikationsegenskaber og giver dig mulighed for at vedligeholde BPC-webparametre.
At skabe en ny dimension
Dimensioner repræsenterer en virksomheds enheder (f.eks. konti, virksomhedskoder og kategorier). De indeholder stam-, tekst- og hierarkidata for hver virksomhedsenhed.
Det er muligt at oprette nye dimensioner i et BPC-applikationssæt. Der er ingen begrænsning på antallet af dimensioner i SAP BPC. Disse dimensioner bliver derefter delte dimensioner, der er tilgængelige til brug i enhver applikation i appsættet.
Nogle dimensioner er obligatoriske dimensioner og skal findes i alle applikationer inden for et applikationssæt. Dimensionstypen bestemmer de standardegenskaber, der skal inkluderes. Det er muligt at tilføje yderligere egenskaber efter behov.
Dimensionstyper
Påkrævet i hver ansøgning:
- A = Kontotypedimension
- C = Kategori type dimension
- E = Enhedstypedimension
- T = Time type dimension
Påkrævet i hvert applikationssæt:
- R = Valutatypedimension
Valutadimensionen validerer valutaer, der indtastes i enhedstypedimensioner. Den må ikke være en del af nogen applikation i applikationssættet.
Påkrævet for Intercompany Eliminationer
- I = Intercomsomheden
Det er også muligt at oprette yderligere dimensioner efter behov:
Un = Brugerdefineret dimensionstype. For hver brugerdefineret dimension øges tallet 'n' (f.eks. U1, U2, U3 osv.).
Oprettelse af dimensioner
Vælg Dimensionsbibliotek i venstre side. Handlingsruden viser de relaterede dimensionsopgaver.
For at oprette en ny dimension skal du klikke på "Tilføj en ny dimension".
På samme måde er det muligt at kopiere, ændre, behandle og slette dimensioner. Når du tilføjer dimensioner, skal du indtaste referencetypen.
Dernæst vil vi se på, hvordan BPC håndterer rapportering, når data er på plads.
BPC rapportering
BPC for Office kombinerer kraften fra BPC med den rige funktionalitet af Microsoft Excel, Word og PowerPoint. Med BPC til Office beholder du Microsoft funktionalitet, du allerede bruger. Derudover kan dokumenter, regneark og slideshows linke direkte til BPC-databasen, der indeholder virksomhedens rapporteringsdata.
Med BPC til Office kan du indsamle data, oprette rapporter, udføre realtidsanalyser og udgive rapporter i en række forskellige formater. Du kan gemme rapporter til brug uden forbindelse til databasen, tage dem helt offline og distribuere dem baseret på brugerrettigheder.
Et eksempellayout ser således ud:
Adgang til rapportering er underlagt sikkerhedsrammen, som er beskrevet i næste afsnit.
BPC Sikkerhed
BPC-sikkerhed administreres i administrationskonsollen. Der er fire nøglekomponenter i BPC-sikkerhed:
- Brugere – Tilføj brugere til miljøet og administrer deres adgangsrettigheder.
- Teams – Definer en gruppe brugere med de samme adgangsrettigheder.
- Dataadgangsprofiler – Opret profiler, der styrer adgang til data i modeller.
- Opgaveprofiler – Opret profiler, der giver adgang til specifikke opgaver.
BPC NetWeaver vs. Microsoft perron
De to BPC-platforme deler omkring 80% af funktionerne, men adskiller sig i deres backend-stakke. Den korte sammenligning nedenfor fremhæver de vigtigste forskelle.
| Aspect | BPC NetWeaver | PCB Microsoft |
|---|---|---|
| Backend-stak | SAP S/H/4HANA tændt SAP HANA | SQL Server + Analysetjenester |
| Nyeste version | BPC 11.x på BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| Scripting | Scriptlogik (LGF), ABAP BAdI'er, FOX | SQL-lagrede procedurer, MDX, scriptlogik |
| Bedste pasform | SAP-centrerede finanslandskaber | Microsoft-centrisk, ikke-SAP kildesystemer |
