Introduktion til Microsoft Excel 101: Bemærkninger om MS Excel

I denne Microsoft Excel tutorial, vil vi lære Microsoft Grundlæggende om Exel. Disse Microsoft Excel-noter vil hjælpe dig med at lære alle MS Excel-koncepter. Lad os starte med introduktionen:

Et Excel-regneark kan forstås som en samling af kolonner og rækker, der danner en tabel. Alfabetiske bogstaver tildeles normalt til kolonner, og tal tildeles normalt til rækker. Det punkt, hvor en kolonne og en række mødes, kaldes en celle. Adressen på en celle er givet af bogstavet, der repræsenterer kolonnen, og tallet, der repræsenterer en række.

Hvorfor skal jeg lære Microsoft Excel?

Vi beskæftiger os alle med tal på den ene eller den anden måde. Vi har alle daglige udgifter, som vi betaler for fra den månedlige indkomst, vi tjener. For at man kan bruge fornuftigt, bliver de nødt til at kende deres indkomst vs. udgifter. Microsoft Excel er praktisk, når vi ønsker at registrere, analysere og gemme sådanne numeriske data. Lad os illustrere dette ved hjælp af følgende billede.

Hvor kan jeg få Microsoft Excel?

Der er mange måder, du kan få Microsoft Excel. Du kan købe det fra en hardwarecomputerbutik, der også sælger software. Microsoft Excel er en del af Microsoft Office-pakke af programmer. Alternativt kan du downloade den fra Microsoft hjemmeside, men du bliver nødt til at købe licensnøglen.

Sådan åbnes Microsoft Excel?

At køre Excel adskiller sig ikke fra at køre noget andet Windows program. Hvis du løber Windows med en GUI som (Windows XP, Vista og 7) følg følgende trin.

• Klik på startmenuen
• Peg på alle programmer
• Pege på Microsoft Excel
• Klik på Microsoft Excel

Alternativt kan du også åbne den fra startmenuen, hvis den er tilføjet der. Du kan også åbne den fra skrivebordsgenvejen, hvis du har oprettet en.

Til denne tutorial vil vi arbejde med Windows 8.1 og Microsoft Excel 2013. Følg følgende trin for at køre Excel på Windows 8.1

• Klik på startmenuen
• Søg efter Excel NB selv før du selv skriver, vil alle programmer, der starter med det, du har skrevet, blive vist.
• Klik på Microsoft Excel

Følgende billede viser dig, hvordan du gør dette

Forståelse af båndet

Båndet giver genveje til kommandoer i Excel. En kommando er en handling, som brugeren udfører. Et eksempel på en kommando er at oprette et nyt dokument, udskrive en dokumentering osv. Billedet nedenfor viser båndet brugt i Excel 2013.

Båndkomponenter forklaret

Startknap på bånd – det bruges til at få adgang til kommandoer, dvs. oprette nye dokumenter, gemme eksisterende arbejde, udskrive, få adgang til mulighederne for at tilpasse Excel osv.

Båndfaner – fanerne bruges til at gruppere lignende kommandoer sammen. Fanen Hjem bruges til grundlæggende kommandoer såsom formatering af dataene for at gøre dem mere præsentable, sortering og søgning efter specifikke data i regnearket.

Båndstang – søjlerne bruges til at gruppere lignende kommandoer sammen. Som et eksempel bruges båndlinjen Justering til at gruppere alle de kommandoer, der bruges til at justere data sammen.

Forstå regnearket (rækker og kolonner, ark, projektmapper)

Et regneark er en samling af rækker og kolonner. Når en række og en kolonne mødes, danner de en celle. Celler bruges til at registrere data. Hver celle er unikt identificeret ved hjælp af en celleadresse. Kolonner er normalt mærket med bogstaver, mens rækker normalt er tal.

En projektmappe er en samling af arbejdsark. Som standard har en projektmappe tre celler i Excel. Du kan slette eller tilføje flere ark, så de passer til dine behov. Som standard hedder arkene Ark1, Ark2 og så videre og så videre. Du kan omdøbe arknavnene til mere meningsfulde navne, f.eks. daglige udgifter, månedligt budget osv.

Tilpasning Microsoft Excel miljø

Personligt kan jeg godt lide den sorte farve, så mit excel-tema ser sort ud. Din yndlingsfarve kunne være blå, og du kan også få din temafarve til at se blålignende ud. Hvis du ikke er programmør, vil du måske ikke inkludere båndfaner, dvs. udvikler. Alt dette er gjort muligt via tilpasninger. I dette underafsnit skal vi se på;

• Tilpasning af båndet
• Indstilling af farvetema
• Indstillinger for formler
• Indstillinger for korrektur
• Gem indstillinger

Tilpasning af bånd

Ovenstående billede viser standardbåndet i Excel 2013. Lad os starte med at tilpasse båndet, antag at du ikke ønsker at se nogle af fanerne på båndet, eller du vil tilføje nogle faner, der mangler, såsom udviklerfanen. Du kan bruge indstillingsvinduet til at opnå dette.

• Klik på startknappen på båndet
• Vælg muligheder i rullemenuen. Du burde kunne se et dialogvindue med Excel-indstillinger
• Vælg indstillingen tilpas bånd fra venstre sidepanel som vist nedenfor

• På din højre side skal du fjerne fluebenene fra fanerne, som du ikke ønsker at se på båndet. For dette eksempel har vi fjernet sidelayout, Review og fanen Vis.
• Klik på "OK" knappen, når du er færdig.

Dit bånd vil se ud som følger

Tilføjelse af brugerdefinerede faner til båndet

Du kan også tilføje din egen fane, give den et brugerdefineret navn og tildele kommandoer til den. Lad os tilføje en fane til båndet med teksten Guru99

1. Højreklik på båndet og vælg Tilpas båndet. Dialogvinduet vist ovenfor vises
2. Klik på knappen ny fane som illustreret i det animerede billede nedenfor
3. Vælg den nyoprettede fane
4. Klik på knappen Omdøb
5. Giv det navnet Guru99
6. Vælg den nye gruppe (brugerdefineret) under fanen Guru99 som vist på billedet nedenfor
7. Klik på knappen Omdøb og giv den et navn på Mine kommandoer
8. Lad os nu tilføje kommandoer til min båndlinje
9. Kommandoerne er angivet på det midterste panel
10. Vælg kommandoen Alle diagramtyper, og klik på knappen Tilføj
11. Klik på OK

Dit bånd vil se ud som følger

Indstilling af farvetema

For at indstille farvetemaet til dit Excel-ark skal du gå til Excel-båndet og klikke på à File àOption-kommandoen. Det åbner et vindue, hvor du skal følge de følgende trin.

1. Den generelle fane i venstre panel vil blive valgt som standard.
2. Se efter farveskema under Generelle muligheder for at arbejde med Excel
3. Klik på farveskemaet drop-down listen og vælg den ønskede farve
4. Klik på knappen OK

Indstillinger for formler

Denne indstilling giver dig mulighed for at definere, hvordan Excel opfører sig, når du arbejder med formler. Du kan bruge det til at indstille indstillinger, dvs. autofuldførelse, når du indtaster formler, ændre cellehenvisningsstilen og bruge tal for både kolonner og rækker og andre muligheder.

Hvis du vil aktivere en mulighed, skal du klikke på dens afkrydsningsfelt. Hvis du vil deaktivere en mulighed, skal du fjerne markeringen fra afkrydsningsfeltet. Du kan denne indstilling fra dialogboksen Indstillinger under fanen formler fra venstre sidepanel

Indstillinger for korrektur

Denne indstilling manipulerer den indtastede tekst, der indtastes i excel. Det giver mulighed for indstillingsmuligheder såsom det ordbogssprog, der skal bruges, når der kontrolleres for forkerte stavemåder, forslag fra ordbogen osv. Du kan denne indstilling fra indstillingsdialogvinduet under korrekturfanen fra venstre sidepanel

Gem indstillinger

Denne indstilling giver dig mulighed for at definere standardfilformatet, når du gemmer filer, aktivere automatisk gendannelse, hvis din computer slukker, før du kan gemme dit arbejde osv.. Du kan bruge denne mulighed fra dialogboksen Indstillinger under fanen Gem fra venstre sidepanel

Vigtige Excel-genveje

Bedste Øver sig når man arbejder med Microsoft Excel

1. Gem projektmapper med bagudkompatibilitet i tankerne. Hvis du ikke bruger de nyeste funktioner i højere versioner af Excel, bør du gemme dine filer i 2003 *.xls-format for bagudkompatibilitet
2. Brug beskrivelsesnavne til kolonner og regneark i en projektmappe
3. Undgå at arbejde med komplekse formler med mange variabler. Prøv at opdele dem i små administrerede resultater, som du kan bruge til at bygge videre på
4. Brug indbyggede funktioner, når du kan, i stedet for at skrive dine egne formler

Resumé

• Introduktion af MS Excel: Microsoft Excel er et kraftfuldt regnearksprogram, der bruges til at optage, manipulere, gemme numeriske data, og det kan tilpasses til at matche dine præferencer
• Båndet bruges til at få adgang til forskellige kommandoer i Excel
• Indstillingsdialogvinduet giver dig mulighed for at tilpasse en række elementer, f.eks. båndet, formler, korrektur, gemme osv.