SAP BW-karakteristika og nøgletal

Hvad er karakteristika og nøgletal i SAP Sort/hvid?

In SAP BW, en forespørgsel er bygget op ud fra karakteristika og nøgletal. Kendetegn Beskriv dataenes forretningsdimensioner, såsom kunde, produkt eller regnskabsperiode. Nøgletal indeholde de målbare værdier, såsom omsætning, mængde eller omkostninger.

Indstillingerne nedenfor styrer, hvordan karakteristika og nøgletal vises og beregnes, og hvordan formler, beregnede nøgletal og begrænsede nøgletal forfiner resultaterne.

Indstillinger for egenskaber – Vist navn

Som standard, når en karakteristik føjes til forespørgslen, viser den beskrivelsen angivet i SAP BW. Det er muligt at erstatte dette med brugerdefineret tekst som følger:

1. Klik på Egenskaber.
2. Vælg fanen Generelt.
3. Indtast Description.

Karakteristikindstillinger – Skærmegenskaber

1. Vælg fanen Vis i egenskabsvinduet for den valgte karakteristik.
2. Indstillingen "Vis som" bruges til at vise enten kun nøglen, kun teksten eller både nøgle og tekst.
3. Hvis en karakteristik har to eller flere af Kort / Mellem / Lang Tekst udfyldt, bruges "Tekstvisning" til at vise den tilsvarende tekst.
4. Det er muligt at sortere data stigende eller faldende enten efter karakteristikken eller en af ​​dens attributter.
5. Indstillingen "Resultatrækker" bruges til at vise eller skjule subtotalen for den underliggende egenskab.

Indstillinger for egenskaber – Vis registreringer

Visningsindstillingen bruges til at definere, hvilke data der vises af brugeren under dataudvælgelse (i filtre) og efter rapportudførelse.

1. Vælg fanen Avanceret i egenskabsvinduet for den valgte karakteristik.
2. Adgangstype til resultatværdier. Vælg en af ​​disse værdier.

• "Posterede værdier" viser kun poster, der har tilknyttede transaktioner.
• "Stamdata" viser alle stamdataposter, uanset om der findes en transaktion for dem. Den er ineffektiv, hvis den bruges med nul undertrykkelse.

3. Valg af filterværdi. Vælg en af ​​disse værdier.

• Kun postede værdier for navigation: Systemet viser kun postede værdier fra den aktuelle navigationstilstand.
• Kun værdier i InfoProvider: Systemet viser kun værdier, der er indeholdt i InfoProvider.
• Værdier i stamdatatabel: hurtigere, men kan resultere i nul poster, der matcher udvælgelseskriterierne.

Indstillinger for nøgletal – Vist navn

Som standard, når et nøgletal tilføjes til forespørgslen, viser det beskrivelsen angivet i SAP BWDet er muligt at erstatte dette med brugerdefineret tekst som følger:

1. Klik på Egenskaber.
2. Vælg fanen Generelt.
3. Indtast Description.

Nøgletallsindstillinger – Skærmegenskaber

1. Vælg fanen Vis i egenskabsvinduet for den valgte nøglefigur.
2. Skjule:

• Indstillingerne "Vis altid" og "Skjul altid" er selvforklarende.
• "Skjul (Kan vises)" holder et nøgletal skjult i standardoutputtet, men brugeren kan senere vise det ved hjælp af filtre.

3. Antallet af decimaler kan bruges til at begrænse antallet af decimaler, der vises i rapporten.
4. Skaleringsfaktoren bruges til at vise data i tusinder, hundreder osv.
5. Fortegnet for nøgletal kan om nødvendigt vendes. For eksempel er salgsmængde en negativ bevægelse fra lagerperspektivet, men positiv fra salgsperspektivet.

Nøgletalindstillinger – Valuta- eller enhedsomregning

BW tillader ikke kumulering af beløb i forskellige enheder, for eksempel én rupee til én dollar eller et kilogram til én yard. Når data findes i flere valutaer eller enheder, skal alle poster konverteres til en enkelt valuta eller enhed ved hjælp af valutaomregning eller enhedskonvertering. Omregningen kan være dynamisk (ved hjælp af en variabel på valgskærmen) eller statisk (med målvalutaen eller -enheden hardkodet). Fordelen ved at gøre dette i SAP BW er, at den direkte importerer de tilgængelige konverteringsfaktorer i SAP ERP.

1. Vælg fanen Konverteringer.
2. Til valutaomregning kan denne mulighed bruges.
3. Til enhedskonvertering kan denne mulighed bruges.

Indstillinger for nøgletal – Aggregation

Forespørgselsdesigner giver fleksibiliteten til at beregne aggregater såsom gennemsnit, summering og minimum. Lignende beregninger kan også udføres på data på rækkeniveau.

1. Vælg fanen Beregninger.
2. Vælg mellem de forskellige muligheder i rullemenuen "Beregn resultater som".

Nøgletal – Lokal formel

BW tillader brugen af ​​formler på data, der kommer fra InfoProvider, for at give brugeren beregnede værdier, for eksempel subtracting Omkostninger fra Revbrug for at beregne profit.

Trin til at oprette en formel

Trin 1)

1. Højreklik på strukturen "Nøglefigur".
2. Klik på "Ny formel".

Trin 2) Klik på redigeringsknappen i egenskabsboksen for at oprette eller redigere en lokal formel.

Trin 3) Nogle af de almindelige operatører, der bruges i BW inkluderer:

• Tilføjelse, Subtracmultiplikation, multiplikation og division.
• NODIM viser nøgletal uden deres tilhørende enhed.
• NOERR viser nul i stedet for en fejlmeddelelse, for eksempel nul i stedet for en divisionsfejl med nul.
• %GT viser værdien af ​​et nøgletal som en procentdel af den samlede værdi.

1. Indtast formlen i feltet "Detaljevisning".
2. Brug operatorerne fra "Operators” boks.

Nøgletal – Beregnet nøgletal

Hvis den samme beregning er nødvendig for flere rapporter, kan den knyttes til InfoProvider i stedet for at blive oprettet individuelt i hver forespørgsel. Et sådant nøgletal kaldes et "beregnet nøgletal" eller CKF.

Når den er defineret, kan den trækkes ind i en forespørgsel ligesom ethvert andet nøgletal. Den største fordel ved denne tilgang er, at den muliggør globale definitioner af fælles beregnede KPI'er.

Trin til at oprette et beregnet nøgletal:

1. Naviger til afsnittet InfoProvider.
2. Højreklik på mappen Nøgletal.
3. Vælg muligheden "Nyt beregnet nøgletal".

Nøgletal – Begrænset nøgletal

Begrænsede nøgletal (RKF) kan bruges til selektivt at anvende filtre på en specifik KPI i rapporten, men ikke på hele rapporten, for eksempel ved at opdele salg i kolonner som f.eks. YTD (År til dato) Salg og PYTD (Forrige år til dato) Salg.

Trin 1)

1. Naviger til afsnittet InfoProvider.
2. Højreklik på mappen Nøgletal.
3. Vælg muligheden "Nyt begrænset nøgletal".

Trin 2) Klik på redigeringsknappen i egenskabsboksen for at oprette eller redigere en RKF.

Trin 3) I det efterfølgende skærmbillede skal der indtastes mindst ét ​​nøgletal og én karakteristik for at lave en meningsfuld RKF.

1. Det nøgletal, der skal begrænses.
2. Karakteristikken kan begrænses af en variabel på skærmbilledet for at gøre den til en "dynamisk" RKF.
3. Den kan også være begrænset af en konstant, for eksempel år = 2008. På skærmbilledet er versionen begrænset med konstantværdien "1".

Ligesom CKF er RKF'er også globale for InfoProvider og kan genbruges i flere forespørgsler ved hjælp af den samme InfoProvider.

Ofte Stillede Spørgsmål