Hvad er ERP Full Form?

ERP fuld formular

ERP står for Enterprise Resource Planning. ERP er en virksomhedsstyringssoftware. Det er en suite af integrerede applikationer, der hjælper brugere med at gemme og administrere data fra deres virksomhed.

En af de vigtigste aktiviteter forbundet med implementeringen af ​​ERP-systemer er muligheden for at strømline og forbedre en organisations forretningsdrift gennem omstrukturering af forretningsprocesser og ved at implementere bedste praksis og standarder.

Hvorfor implementere et ERP-system?

En ERP er den bedste mulighed for at demonstrere værdi ved at give realtidsinformation til alle medarbejdere i en virksomhed på tværs af afdelinger.

1. Integrer finansiel information

Virksomhedsejere ønsker at forstå virksomhedens overordnede præstation, fordi de i mange situationer kan finde forskellige versioner af sandheden. Økonomi og salg har en anden version, og forretningsenheder kan have deres version af bidraget af indtægter til organisationen. Ved at implementere ERP kan de få en enkelt version af sandheden.

2. Standardiser og fremskynd fremstillingsprocesser

ERP-systemer kommer med metoder til automatisering af fremstillingsprocessen. Dette hjælper organisationer med at fremskynde og standardisere fremstillingsprocessen.

3. Reducer inventar

Det hjælper med at øge synligheden af ​​ordreopfyldelsesprocessen for enhver virksomhed. Det kan føre til reducerede varelagre at fremstille produkter.

4. Øger og forbedrer interaktion

ERP-system er også med til at øge og forbedre samspillet mellem kunder og leverandører. Desuden kan leverandørerne også kommunikere mere problemfrit med salgs-, marketing- og økonomiteamet.

Hvad er de primære mål for ERP-systemet?

Målet med ethvert ERP-projekt er at spore forsyningskædehandlinger fra lagerkøb, behandling og endelig forsendelse.

1. Effektivitet

Informationsstrømmen i realtid i ERP-systemet letter analyse, data og rapportering. Det forbedrer også beslutningstagningen. Det hjælper også med at reducere behovet for at vedligeholde flere databaser.

2. Omkostningsreduktion

Omkostningsreduktion er en afgørende årsag til, at små og store virksomheder investerer enorm tid og ressourcer i at implementere ERP-systemer. Det vil reducere spild og øge produktiviteten. Det reducerer også de samlede produktionsomkostninger.

3. Kvalitet

Kvalitetsforbedring er det vigtigste mål for ERP. Softwareteknologien hjælper ledelsen med at benchmarke sin kvalitetspræstation i forhold til andre produktionsvirksomheder i samme branche.

4. Decentralisering

Virksomhedsressourceplanlægningssystemer kan decentralisere beslutningsprocessen på alle niveauer. Det giver også brugere mulighed for at få realtidsadgang til de samme data, såsom produktionsstatus og økonomiske rapporter.

Trin til implementering på ERP-system

Trin 1) Strategisk planlægning

• Tildel et team af medarbejdere fra salgs-, regnskabs-, indkøbs- og logistikafdelingen.
• Undersøg aktuelle forretningsprocesser og informationsflow.
• Tjek ERP-softwarens muligheder for at kontrollere, hvordan de udfører daglige opgaver i det nye system.
• Sæt mål for projektet.
• Udarbejd en projektplan.

Trin 2) Fremgangsmåde Review

• Review software og kontroller alle aspekter af ERP-software og identificere huller.
• Vurder hvilke processer der er manuelle og bør automatiseres
• Udvikle standarddriftsprocedurer.

Trin 3) Dataindsamling og oprydning

• Bestem, hvilke oplysninger der skal konverteres gennem en analyse af aktuelle data.
• Definer de nye data, der skal indsamles. Opret regneark for at indsamle og segmentere dataene i logiske tabeller
• ERP-databasen skal gennemgås for nøjagtighed og fuldstændighed
• Revse og rydde op i uønsket information

Trin 4) Træning og test

• Mock ERP kører for at teste dataens nøjagtighed.
• Sørg for, at den faktiske test afspejler standarden Operating Procedurer.
• Projektgruppen skal udføre en afsluttende test af data og processer.

Trin 5) Implementering

• Når først ERP-software er konfigureret korrekt, og finansielle data er sorteret, er det tid til at gå live.
• I den afsluttende evaluering skal du lave en struktureret evalueringsplan ved at huske alle de mål og målsætninger, som er sat i planlægningsfasen.

Fordele og ulemper ved ERP-system

Fordele ved ERP-system

• Et ERP-system er let skalerbart, så det er meget nemt at tilføje ny funktionalitet i henhold til forretningsplanen.
• Ved at tilbyde nøjagtige oplysninger i realtid reducerer ERP-software administrations- og driftsomkostninger.
• ERP-system forbedrer datakvaliteten ved at forbedre de underliggende processer, som hjælper organisationer med at træffe bedre forretningsbeslutninger.
• ERP-system hjælper med at forbedre dataadgangen ved brug af avanceret brugerstyring og adgangskontrol.
• ERP giver gennemsigtighed til organisationen
• Hjælper med at eliminere redundans i datastyringssystemet
• Tilbyder et højere sikkerhedsniveau ved kun at tillade begrænsning af medarbejderes konti til processerne.
• Det hjælper med at gøre rapportering nemmere og mere tilpasset.

Ulemper ved ERP-system

• De forudgående omkostninger ved hele implementeringen kan være meget høje for alle små til mellemstore virksomheder.
• ERP-implementeringer tager relativt længere tid. Nogle gange kan det tage 1-3 år at blive implementeret og være fuldt funktionsdygtig.
• Migrering af eksisterende data er meget vanskelig at opnå. Derfor er det lige så svært at integrere ERP-systemer med andre selvstændige softwaresystemer.
• ERP-implementeringer er meget vanskelige i decentraliserede organisationer med forskellige slags forretningsprocesser og -systemer.

Konklusion

• ERP-definition eller ERP fuld betydning: Enterprise ressourceplanlægning kendt som ERP er en virksomhedsstyringssoftware
• ERP System fuld form eller ERP Fuldt navn eller ERP lang form er Enterprise Resource Planning
• ERP-systemer giver mulighed for at effektivisere og forbedre forretningsdriften.
• Ved at implementere ERP får virksomhedsejeren en enkelt version af sandheden.
• Hovedformålet med ERP-projektet er at spore forsyningskædehandlinger.
• Kvalitetsforbedring er det vigtigste mål for ERP.
• Informationsstrømmen i realtid i disse systemer letter dataindsamling, analyse og rapportering.
• ERP-akronymet og ERP-softwarens fulde form er Enterprise Resource Planning