Business Blueprint i SAP (Skabelon)

Hvad er Business Blueprint i SAP?

SAP Blueprint er en detaljeret beskrivelse af en virksomheds forretningsprocesser og systemkrav. Det er et centralt implementeringsdokument. De SAP Blueprint-dokument viser alle de vigtige konfigurationsindstillinger for at tilpasse ERP'en til virksomhedens behov.

En veldefineret SAP Blue print fungerer som grundlaget for en vellykket implementering af SAP system. Det inkluderer antallet af aktiviteter, begivenheder, milepæle og leverancer.

Hvorfor SAP Blueprint dokument?

Overvej tilfældet med Norther Territory Government. Det gennemførte SAP at håndtere sit Asset Management System. De oprindelige omkostninger var 7.2 millioner dollars, da de faktiske omkostninger eskalerede til 70 millioner dollars. Løsningen var kun 11 % egnet til formålet og ville koste yderligere $120 millioner at reparere. Derfor planlægges ERP implementering er meget vigtig.

SAP Business BluePrint (BBP) fokuserer på at forstå, autentificere og dokumentere projektets omfang, specifikationer. SAP Blueprint dokumentskabelon hjælper også med at definere dens mål konceptuelt og praktisk.

Ved hjælp af denne metode kan du oprette et spørgeskema til systembrugerne. Du kan cirkulere disse til forretningsprocesser og ejere. De udfylder spørgeskemaet og vender tilbage til konsulenterne. Denne proces hjælper konsulenterne med at forstå, hvordan forretningen foregår, og hvordan de kan implementere de bedste processer ved at implementere SAP.

I denne proces fungerer hele sættet af diskussioner som grundlag for SAP implementering. Her skal alle de detaljer, der er kortlagt relateret til forretningsprocesserne, afspejles i dokumentationsfilen. Succesen af ​​denne fase afgøres i høj grad med en effektiv lukning på dette tidspunkt.

Derfor bør implementeringsteamet inkludere disse aktiviteter, når de afslutter forretningsprocessen til konfiguration.

Sådan opretter du SAP Blueprint skabelon/dokument

Her er en trinvis proces til at oprette en SAP Blueprint skabelon/dokument

Trin 1) Udvikl en procesopgørelse

Det er et første skridt til at lave en opgørelse over alle typer processer. Dette trin kan hjælpe dig med at begynde at tænke på procesordrer. Her kan du planlægge, hvordan du kan implementere dit nuværende system. I denne fase skal du også identificere udviklingsbehov for en tilpasset formular, rapport, fortryllelse eller arbejdsgang.

Trin 2) Skab et grundlag for at bygge Business Blueprint

Denne fase er med til at udvikle omfanget af SAP projekt. Her skal du lave en plan, før du begynder at arbejde på et nyt softwaresystem. Indsaml systemsikkerhedsautorisationer og virksomhedsdækkende uddannelseskrav. Omfangsdefinitionsdokumentet hjælper dig med at definere procesgrænser. Det giver også nogle grundlæggende oplysninger om en given proces.

Trin 3) Opret Blueprint

At skabe blueprintet indebærer forståelse af, hvor ansvarsændringer sker mellem to afdelinger. Trinet skal anvende informationen ved at forklare, hvilken afdeling eller person der arbejder for hvilken del af processen fra start til slut. Her skal du også definere Master Data ved at fokusere på centrale integrationspunkter og understøtte organisatoriske aktiviteter.

Trin 4) Estimer tid og omkostninger

Før du sætter mål for processen, er det vigtigt at have en baseline måling. I denne fase skal du bestemme omkostningerne og tiden for denne proces. Dette trin gavner dig også til at definere de parametre, der skal bruges til at sætte forbedringsmål for din organisation.

Trin 5) Bekræft SAP Blueprint

I denne fase er det vigtigt at få feedback fra de relevante kolleger. Dette giver dig mulighed for at sikre dig, at din oprettede SAP Business Blueprint-dokument skal kunne afspejle virkeligheden. Denne fase giver dig også mulighed for at få støtte og forslag fra alle interessenter.

Trin 6) Implementer forbedringsteknikker

Følg en organiseret tilgang til at forbedre forretningsprocesser ved at bruge metoder som evaluering af værdiskabende aktiviteter, fjernelse af redundans, reduktion af behandlingstid og brug af automatisering, når du kan. Dette vil hjælpe dig med at skabe forretningsværdi.

Trin 7) Udvikl interne kontroller og målinger

Det næste trin er at skabe intern kontrol og målinger, som hjælper dig track til track dine fremskridt. Det giver også mulighed for at skabe værktøjer til at øge effektiviteten og produktiviteten i forbindelse med implementeringen SAP forretningsproces.

Trin 8) Udfør en prøvekørsel

Det er vigtigt at lave prøvekørslen, da det hjælper dig med at kontrollere SAP system uden behov for større investering. Dette trin hjælper dig med at løse fejl og sikre dig, at processen fungerer efter dine behov.

Trin 9) Implementer ændringerne

I dette trin af SAP Blueprint, den nydesignede proces er rullet ud. Dette trin giver dig mulighed for at kommunikere den rigtige information til de rigtige personer. Uden dette trin er det svært at få succes.

Trin 10) Følg løbende forbedring

I denne sidste fase skal du følge konceptet med kontinuerlige forbedringer. Denne fase handler om at etablere en ny tilgang til implementering af forretningsprocesforbedringer. Men for det skal du lave en hyppig evaluering for at sikre dens effektivitet.

Fordele ved Business Blueprints

• SAP business Blueprint hjælper slutbrugere med at forstå, hvordan løsningen kunne se ud
• Tilbyder solidt fundament til at understøtte organisatoriske forandringer og
• Hjælper med at eliminere risikoen for at miste markedsandele eller omdømme
• SAP business blueprint-skabelon hjælper dig med at definere alle de kritiske succesfaktorer og nøglepræstationsindikator
• Giver projektomfang på tid og budget
• Fordelen ved at implementere testet forbedringsmetodik
• SAP BBP-skabelon giver bedre projektlevering
• Revse og diskutere de aktuelle forretningsprocesser.

Udfordringer & Løsning til SAP Blå print

Konklusion

• SAP business blueprint definition: Den SAP business blue print er en detaljeret beskrivelse af virksomhedens forretningsprocesser og systemkrav
• SAP MM Business Blueprint-skabelon fokuserer på at forstå, autentificere og dokumentere projektets omfang, specifikationer.
• Identificer udviklingsbehov, som kan resultere i behovet for en formular, rapport, fortryllelse eller arbejdsgang.
• BBP Business Blueprint i SAP hjælper dig med at definere alle de kritiske succesfaktorer og nøglepræstationsindikator
• SAP Blueprinting hjælper også med at eliminere risikoen for at miste markedsandele eller omdømme