SAP FI Vigtige TABELLER: Skal vide!

Finansiel regnskabsføring i SAP gemmer alle saldo-, dokument- og konfigurationsindstillinger i databasetabeller, så man kender de vigtige tabeller i SAP FI-modulet hjælper dig med at læse data med SE16, opbygge rapporter og trace-opslag fra ende til anden. Denne reference grupperer nøglen SAP FI tabeller efter formål — stamdata, transaktionsdata, betalingskørsler og tilpasning — og forklarer, hvordan de passer sammen i begge SAP ERP og SAP S/4HANA.

SAP FI-stamdatatabeller

Stamdatatabeller indeholder de relativt statiske poster, som posteringer refererer til, såsom kontoplanen, kunder og leverandører. Disse tabeller deles på tværs af mange transaktioner, så deres indhold ændres langt sjældnere end de daglige regnskabsdokumenter, der peger på dem.

Generelt Ledger (G/L) Kontotabeller

Hovedbogens stamdata er opdelt mellem kontoplanniveau og firmakodeniveau, hvilket gør det muligt for én kontoplan at betjene flere firmakoder.

Kundehovedtabeller

Kunde stamdata understøttes kundefordringerDe generelle data i KNA1 deles på tværs af klienten, mens KNB1 gemmer den virksomhedskodespecifikke visning, såsom afstemningskontoen og rykkerproceduren.

Leverandør Master Tabeller

Understøttelse af leverandørstamdata gældsforpligtelser og afspejler kundestrukturen. LFA1 indeholder de generelle data, LFB1 virksomhedskodedataene og LFB5 rykkerdataene, der bruges af rykkerprogrammet. Kontogruppen, der styrer disse felter, angives, når du Opret en leverandørkontogruppe.

Kunde-materialeoplysninger og bankdatatabeller

To mindre stamdatatabeller afrunder denne gruppe: KNMT forbinder en kunde med et materiale, og BNKA indeholder centralbankregisteret, der bruges af kunde-, leverandør- og hovedbankposter.

SAP FI-transaktionsdatatabeller (regnskabsdokumenter)

Hver postering i Finansregnskab opretter et regnskabsdokument, der gemmes på tværs af en overskriftstabel og en linjeposttabel, understøttet af et sæt sekundære indekstabeller, der fremskynder rapportering af åbne og frigivne poster.

BKPF indeholder én række pr. dokument med overskriftsdetaljer såsom dokumenttype, bogføringsdato og regnskabsår. BSEG indeholder linjeposterne, så en enkelt BKPF-overskrift er knyttet til flere BSEG-rækker. De sekundære indekstabeller kopierer derefter valgte linjeposter efter kontotype: BSI*-tabellerne indeholder åbne poster, og BSA*-tabellerne indeholder udlignede poster, opdelt i kunde- (D), leverandør- (K) og finansversioner (S).

SAP FI-betalingskørselstabeller

Det automatiske betalingsprogram (transaktion F110) skriver sine resultater i to tabeller. REGUH gemmer betalingsdataene (afregningsdataene) pr. modtager, og REGUP gemmer de individuelle åbne poster, som hver betaling har afregnet, hvilket er nyttigt, når du afstemmer en udgående betaling eller undersøge et forslag.

SAP FI-tilpasnings- (konfigurations-) tabeller

Tilpasning af tabeller gemmer den konfiguration, der er angivet i Implementeringsvejledningen (SPRO). De styrer, hvordan dokumenter bogføres, og hvordan virksomhedens kode, regnskabsåret og bogføringsperioderne fungerer, så konsulenter tjekker dem ofte for hurtigt at bekræfte en indstilling.

Firmanavn Code Konfigurationstabeller

Disse tabeller definerer de organisations- og kontoplanindstillinger, der forankrer hver bogføring til en firmakode.

FI-dokumentkonfigurationstabeller

Dokumentstyringstabeller bestemmer, hvilke dokumenttyper der er tilladte, og hvilke bogføringsperioder der er åbne, i samarbejde med bogføringsperiodevarianten.

Sådan ses SAP FI-tabeldata (SE16, SE16N, SE16H)

Det er kun nyttigt at kende et tabelnavn, hvis du kan læse dets indhold. SAP leverer en databrowser til præcis dette, og den kræver ingen ABAP-programmering.

• SE16 / SE16N — den generelle databrowser. Indtast tabelnavnet, for eksempel BSEG, anvend filtre på nøglefelter, og kør markeringen for at vise matchende rækker. SE16N er den mere fleksible efterfølger og giver dig mulighed for at filtrere på ethvert felt.
• SE16H — en forbedret browser tilgængelig i SAP S/4HANA, der understøtter joins og groupingog aggregering direkte i brugergrænsefladen, hvilket er nyttigt ved analyse af store datasæt.
• SE11 — ABAP-ordbogen. Brug den til at se en tabeldefinition (dens felter, datatyper og nøgler) i stedet for dens data.

For at finde et tabelnavn, mens du arbejder, skal du placere markøren på et hvilket som helst felt, trykke på F1 og vælge knappen Tekniske oplysninger. SAP viser derefter tabellen og feltet, der gemmer værdien, som du kan åbne i SE16N med det samme. Adgang til disse transaktioner styres af standardautorisationsobjekterne i SAP GUI, så adgang til skærme er normalt begrænset i produktionssystemer.

SAP FI-tabeller i S/4HANA og Universal Journal (ACDOCA)

SAP S/4HANA forenkler FI-datamodellen omkring en enkelt linjeposttabel kaldet Universal Journal, ACDOCA. Den samler regnskabs- og controlling-linjeposter i én tabel, hvilket fjerner behovet for at afstemme FI og CO separat.

På grund af dette skrives de klassiske sekundære indeks- og totaltabeller – BSID, BSIK, BSIS, BSAD, BSAK, BSAS og totaler som f.eks. GLT0 – ikke længere som separate fysiske tabeller. SAP erstatter dem med CDS-kompatibilitetsvisninger med samme navn, der læser fra ACDOCA og BSEG, så ældre rapporter fortsat fungerer. BKPF gemmer stadig dokumentheaderen, og BSEG findes stadig som et åbent elementregister, men ACDOCA er sandhedskilden for rapportering.

Hvordan SAP FI-tabeller er sammenkædet

FI-tabellerne er forbundet via et lille sæt af delte nøglefelter, hvilket er det, der giver dig mulighed for at følge en figur fra en rapport tilbage til dens kildedokument.

• Et regnskabsdokument identificeres ved hjælp af virksomhedskode (BUKRS), dokumentnummer (BELNR) og regnskabsår (GJAHR); BKPF og BSEG deler denne nøgle, så én overskrift forbindes med dets linjeposter.
• Linjeposter i BSEG har kontonummeret, som linker tilbage til stamdata i SKA1/SKB1 (G/L), KNA1/KNB1 (kunde) eller LFA1/LFB1 (leverandør).
• De sekundære indekstabeller (BSID, BSIK, BSIS og BSA*-tabellerne for cleared-item) er afledt af dokumentlinjeposterne, så de altid tractilbage til de samme BKPF- og BSEG-rækker.

Forståelse af disse forbindelser gør månedsafslutningsopgaver som f.eks. Dunning og clearing af åbne poster er meget nemmere at revidere, fordi hver saldo kan tractil dokumenterne bag det.

Ofte Stillede Spørgsmål