Symbolsk konto til finanskortping Bord i SAP

⚡ Smart opsummering

Symbolske beretninger i SAP Knyt løntyper til hovedbogen, så systemet kan bogføre lønudgifter og -gæld på de korrekte konti ved hjælp af transaktionerne OBYG, OBYE og OBYU under lønbogføringskørslen.

  • 🔘 Broens rolle: En symbolsk konto er den forbindelse, der overfører hver løntype fra Løn til Finansregnskab.
  • ☑️ Opgavetype: Enhver symbolsk beretning bærer en type, der fortæller SAP om det bogføres på en udgift, en balance eller en leverandørkonto.
  • ✅ OBYG: Transaktion OBYG knytter symbolske konti til balance- og passivkonti.
  • 🧾 LYD: Transaktionen OBYE knytter symbolske konti til udgiftskonti og spørger efter medarbejdergruppenping.
  • 🔗 OBYU: Transaktionen OBYU knytter symbolske konti til leverandørkonti for tredjepartsbetalinger.
  • 🛠️ Bogføringskørsel: PC00_M99_CIPE simulerer og posterer de kortlagte resultater til regnskabet, når hver symbolsk konto er tildelt.

Kortping symbolske konti til artskonti i SAP ved hjælp af OBYG og OBYE

Kortping en symbolsk konto til en finanskonto er det konfigurationstrinn, der tillader SAP Lønningen sender sine resultater til Finansregnskabet. Hver løntype peger på en symbolsk konto, og hver symbolsk konto peger på en reel artskonto via transaktionerne OBYG, OBYE og OBYU.

Hvad er en symbolsk beretning i SAP?

En symbolsk konto er en kort nøgle på fire tegn, der fungerer som en bro mellem SAP Lønudbetaling (en del af SAP HR) og Finansiel Regnskab. Løn bogføres ikke direkte til en hovedbogskontoI stedet tildeles alle lønarter, der skal nå bøgerne, først en symbolsk konto, og den symbolske konto knyttes derefter til den faktiske artskonto.

Dette totrinsdesign holder lønkonfigurationen uafhængig af kontoplanen. Hvis økonomiteamet omnummererer en finanskonto, er det kun den symbolske kontotilknytning, derping ændringer, og ingen lønart skal berøres. SAP gemmer de symbolske konti og deres tildelingskarakteristika i tabel T52EK.

Hver symbolsk konto har en kontotildelingstype, der fortæller SAP hvilken slags konto ligger bagved:

  • Omkostningsregnskaber dækker de løn- og personalegoder, som virksomheden afholder
  • Balancen viser nettoløn, skat og sociale forsikringsudgifter, der skyldes
  • Leverandørkonti, når en skyldig betaling afregnes via en tredjepart

Symbolske kontotildelingstyper og deres T-koder

Den kontotildelingstype, der er registreret for hver symbolsk konto, bestemmer, hvilken transaktion der bruges til at tilknytte den. Udgiftsposter håndteres af OBYE, balanceposter af OBYG, og leverandørposter af OBYU. Tabellen nedenfor opsummerer de vigtigste typer, du vil støde på.

Opgavetype Opslag til Kortping transaktion
C — Udgift Lønudgifts- og omkostningskonti i resultatopgørelsen FLYT
F — Balance Kreditor- og passivkonti såsom nettoløn eller skyldig skat OBYG
Q — Balance med personalenummer Balancekonti på medarbejderniveau OBYG
K — Leverandør Leverandørkonti i gældsforpligtelser OBYU

Fordi udgiftskonti er grupperet efter medarbejdergruppeping, OBYE spørger efter medarbejdergruppenping Ud over den symbolske konto og artskontoen. OBYG og OBYU behøver kun kontoplanen, den symbolske konto og mål-artskontoen eller leverandørkontoen.

Sådan knytter du symbolsk konto til artskonto

Følgende procedure knytter en symbolsk konto til en balancekonto med OBYG og viser derefter den lille forskel for OBYE. Begge transaktioner åbner den samme kontobestemmelsesvisning; kun de obligatoriske felter er forskellige.

Trin 1) Indtast transaktion OBYG i SAP transaktionskodeboks, som vist nedenfor.

SAP Transaktionskodefelt med OBYG indtastet for at knytte symbolske konti til balancekonti

Trin 2) Indtast kontoplanen, og klik derefter på Enter for at bekræfte indtastningen, der vises på næste skærmbillede.

Indtastningsskærm for kontoplan i transaktion OBYG for symbolsk kontokortping

Trin 3) I det næste SAP Klik på Opret på skærmen for at tilføje en ny symbolsk kontotildeling.

OBYG-oversigtsskærm med knappen Opret, der bruges til at tilføje en ny symbolsk kontotildeling

Trin 4) Indtast den symbolske konto og finanskontoen, og klik derefter på Gem for at fuldføre kortet.ping.

Indtastning af den symbolske konto og G/L-kontonummeret før lagring af OBYG-kortetping

Trin 5) For transaktionen OBYE er processen den samme, bortset fra at du også skal indtaste medarbejdergruppen.ping, som vist nedenfor.

Transaktion OBYE, der viser medarbejdergruppenping felt ved siden af ​​det symbolske og artskontokortping

Når hver symbolsk konto er tilknyttet, er forbindelsen mellem løn og regnskab fuldført, og resultaterne kan bogføres i finansbogholderiet.

Bogføring af lønresultater til regnskab (PC00_M99_CIPE)

Kortping Kontikonfigurationen er; overførsel af tallene er en separat kørsel. Når en lønudbetaling er afsluttet, læser bogføringsprogrammet hvert resultat, oversætter hver lønart via dens symbolske konto til en arts-, leverandør- eller kundelinje og opretter et regnskabsdokument.

Den sædvanlige rækkefølge er ligetil:

  • Kør PC00_M99_CIPE for at oprette bogføringskørslen, startende i simuleringstilstand
  • RevSe det simulerede dokument for saldo- og kontobestemmelsesfejl
  • Skift til en produktiv periode, så SAP opretter bogføringskørslen i baggrunden
  • Brug PCP0 til at kontrollere, frigive og bogføre kørslen til Finansregnskab

De mest almindelige fejl på dette stadie er en løntype uden en symbolsk konto, en symbolsk konto, der aldrig er blevet tilknyttet, eller en mål-finanskonto, der er blokeret for bogføring. Hver af dem er rettet i tilknytningen.ping transaktioner ovenfor, hvorefter kørslen gentages. De resulterende dokumenter indlæses derefter i standarddokumenterne FI-rapporter og er synlige i FI-tabeller der indeholder finansielle dokumenter.

Ofte Stillede Spørgsmål

Den symbolske konto holder lønkonfigurationen adskilt fra kontoplanen. Løntyper peger på symbolske konti, så hvis et finansnummer ændres, er der kun ét kort, der vises.ping opdateres, og ingen lønart skal omkonfigureres.

Symbolske konti og deres kontotildelingskarakteristika findes i tabel T52EK, der vedligeholdes via visning V_T52EK. Linkene mellem lønart og symbolsk konto findes i de relaterede bogføringskonfigurationstabeller, som lønbogføringsprogrammet læser.

Ja. En enkelt symbolsk konto kan omdannes til forskellige artskonti afhængigt af medarbejdergruppen.ping og bogføringsregler, så den samme lønomkostning kan opdeles på tværs af omkostningssteder eller virksomhedskoder uden at ændre lønarten.

Lønbogføringskørslen mislykkes for den pågældende løntype og rapporterer en fejl i kontobestemmelsen. SAP Kan ikke finde en mål-artskonto, så kørslen stopper. Tildel lønarten til en symbolsk konto, og gentag derefter bogføringssimuleringen.

Genåbn OBYG, OBYE eller OBYU for den samme kontoplan, vælg den symbolske konto, og overskriv artskontoen, før du gemmer. Eksisterende bogførte dokumenter påvirkes ikke; kun lønkørsler, der bogføres efter ændringen, bruger den nye konto.

Maskinlæring foreslår kontotildelinger for nye løntyper fra historisk kortpings, markerer posteringer, der bryder et mønster, og fremskynder afstemningen mellem løn og finansbogholderi. SAP leverer sådanne funktioner gennem Business AI indlejret i sine finans- og HR-applikationer.

GitHub Copilot hjælper med koden omkring kørslen, ikke selve SAP skærme. Den udarbejder ABAP-, BAPI-kald og afstemningsscripts til symbolsk kontokortlægningpings. Hvert genereret opslag skal stadig testes i en sandbox-klient før produktion.

Ja. Symbolske konti, OBYG, OBYE og OBYU forbliver kontobestemmelsesmetoden i S/4HANA. Den primære ændring er Universal Journal, tabellen ACDOCA, som gemmer det bogførte dokument, så kortetping Selve logikken er uændret.

Opsummer dette indlæg med: