SAP Parkér, hold og send dokument med reference
Murer Garcia
⚡ Smart opsummering
Parkér, hold og send post med reference i SAP er tre muligheder for dokumentindtastning, der giver brugerne mulighed for at gemme ufuldstændige posteringer, udsætte posteringer til godkendelse og genbruge et eksisterende dokument som en skabelon til hurtigere og mere præcis finansbogføring.
Hvad er Park, Hold og Post med Reference i SAP?
SAP FI giver brugerne tre fleksible måder at håndtere et finansdokument på, før det endeligt bogføres. Parkering gemmer et indlæg, som en bruger endnu ikke har tilladelse til at indsende, bedrift gemmer et ufuldstændigt udkast, og opslag med reference genbruger et eksisterende dokument som skabelon. Alle tre kan nås fra FB50 G/L-bogføringsskærmen.
Disse muligheder reducerer fejl og omarbejde, fordi kontormedarbejdere kan forberede poster til godkendelse, gemme delvist arbejde eller kopiere en tilbagevendende bogføring i stedet for at...ping det igen.
Parkering vs. Hold: Vigtige forskelle
Parkering og tilbageholdelse gemmer begge et dokument uden at opdatere hovedbogen, men de tjener forskellige formål:
| Aspect | Parkdokument | Hold dokument |
|---|---|---|
| Formål | Vent på godkendelse eller autorisation | Gem et ufuldstændigt udkast |
| Dokument Nummer | Permanent nummer tildelt | Kun midlertidigt nummer |
| Typisk brug | Intern godkendelsesworkflow | Kortvarigt personligt udkast |
| Skrevet af | Autoriseret godkender | Samme bruger, senere |
Sådan parkerer du en bogføring af et artsdokument
In SAP, kan en bruger få tildelt et begrænset beløb for bogføringsautorisation. For eksempel kan en regnskabsmedarbejder have autorisation til at bogføre dokumenter på op til maksimalt $5,000. Hvis et dokumentbeløb er $10,000, hvilket overstiger medarbejderens autorisation, SAP giver Park funktion, som giver brugeren mulighed for at gemme dokumentet uden at bogføre beløbet på artskontiene. En højere myndighed med den relevante bogføringsgrænse kan senere gennemgå og bogføre det.
Her er en demonstration af parkering af et artskontodokument.
Trin 1) Indtast transaktionskode FB50 for bogføring af finanskonto i SAP Kommandofelt.
Trin 2) Indtast følgende på det næste skærmbillede:
- Indtast dokumentdato.
- Indtast den artskonto, der skal krediteres.
- Indtast kreditbeløb.
- Indtast den artskonto, der skal debiteres.
- Indtast debetbeløb.
Trin 3) Tryk på parkeringsknappen.
Trin 4) Kontroller status for det parkerede dokumentnummer.
Sådan opbevarer du en bogføring af et artsbilag
En bruger ønsker muligvis midlertidigt at gemme dokumentet under følgende betingelser:
- Finansbilaget er ikke fuldstændigt.
- Brugeren har ikke fuldstændige eller nøjagtige oplysninger.
- Brugeren ønsker at færdiggøre eller rette dokumentet på et senere tidspunkt.
I sådanne situationer kan du holde et dokument i HOLD uden at bogføre beløbet på artskontiene. Her er en demonstration af opbevaring af et artskontodokument.
Trin 1) Indtast transaktionskode FB50 for bogføring af finanskonto i SAP Kommandofelt.
Trin 2) Indtast følgende på det næste skærmbillede:
- Indtast dokumentdato.
- Indtast den artskonto, der skal krediteres.
- Indtast kreditbeløb.
- Indtast den artskonto, der skal debiteres.
- Indtast debetbeløb.
Trin 3) Tryk på Hold-knappen.
Trin 4) På det næste skærmbillede skal du indtaste det midlertidige dokumentnummer og trykke på Hold dokument.
Trin 5) Tjek statuslinjen for det dokument, der skal tilbageholdes.
Sådan bogfører du et dokument med reference i SAP
Bogføring med reference genbruger et dokument, der allerede er bogført som en skabelon, så gentagne poster ikke behøver at indtastes igen fra bunden.
Trin 1) Indtast transaktionskoden FB50 i SAP Kommandofelt.
Trin 2) På det næste skærmbillede skal du vælge Gå til -> Opslå med reference fra SAP Standard menulinje.
Trin 3) Indtast følgende på det næste skærmbillede:
- Indtast referencedokumentnummeret.
- Gå ind i virksomheden Code hvor dokumentet blev lagt ud.
- Indtast det regnskabsår, hvor det blev bogført.
- Tryk på Enter.
Trin 4) Foretag de nødvendige ændringer i dokumentet på det næste skærmbillede.
Trin 5) Tryk Enter. På næste skærm skal du kontrollere dokumentet.
Trin 6) Tryk på Gem for at offentliggøre det nye dokument.
Du har nu oprettet et dokument med reference i SAP.
