Dokumenttype og nummerinterval Tcode i SAP Fico

Af: Murer Garcia Murer Garcia
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Dokumenttyper og nummerintervaller i SAP FICO klassificerer hvert regnskabsdokument og tildeler dets unikke identifikator, hvilket styrer tilladte kontotyper, tilbageførselsadfærd og om tal genereres internt af systemet eller indtastes eksternt af brugere.

  • 🗂️ Dokument type: En nøgle på to tegn, f.eks. DR eller SA, klassificerer hvert dokument og styrer tilladte kontotyper.
  • 🔢 Nummerinterval: Nummerintervallet tildeler hvert dokument sin unikke identifikator inden for et defineret start- og slutinterval.
  • 🌐 Forskel i omfang: Dokumenttyper er på klientniveau, mens nummerintervaller er virksomhedskodespecifikke og vedligeholdes i FBN1.
  • 🔀 Intern vs. ekstern: Interne områder nummereres automatisk af systemet; eksterne områder indtastes manuelt af brugerne.
  • ✅ Tilpasningsanmodning: Gemme nye dokumenttyper og -intervaller kræver en tilpasningsanmodning for at transportere ændringen.
  • 🤖 AI Assistance: SAP Joule hjælper med at anbefale dokumenttyper, forklare indstillinger og besvare konfigurationsspørgsmål i naturligt sprog.
Læs mere

Definer dokumenttype og nummerinterval i SAP Fico

Hvad er en dokumenttype i SAP FICO?

En dokumenttype er en nøgle på to tegn, der klassificerer alle regnskabsdokumenter i SAP, såsom SA for artsdokumenter, DR for kundefakturaer eller KR for leverandørfakturaer. Den styrer, hvilke kontotyper der kan bogføres, det anvendte nummerinterval og dokumenttypen for tilbageførsel.

Dokumenttyper defineres på klientniveau, så alle virksomhedskoder deler det samme sæt. Dette sikrer en ensartet dokumentklassificering på tværs af hele organisationen.

Hvad er et talinterval i SAP?

Et talområde definerer intervallet af tal SAP tildeler dokumenter af en given type, for eksempel 1900000000 til 1999999999. Hver dokumenttype er knyttet til en nummerintervalnøgle, og selve intervallet vedligeholdes pr. firmakode med transaktion FBN1.

Talområder findes i to former:

Nummerområde Hvordan nummeret tildeles
Intern Systemet tildeler automatisk det næste fortløbende nummer (kun numerisk).
Ekstern Brugeren eller et eksternt system indtaster nummeret manuelt (kan være alfanumerisk).

Trin til at definere en dokumenttype i SAP

Følgende trin viser, hvordan du opretter en ny dokumenttype ved hjælp af SPRO-tilpasningsstien.

Trin 1) Indtast transaktion Code SPRO i SAP Kommandofelt.

Definer dokumenttype og nummerinterval i SAP Fico

Trin 2) På næste skærm skal du vælge 'SAP Reference IMG'.

Definer dokumenttype og nummerinterval i SAP Fico

Trin 3) På det næste skærmbillede, "Vis IMG", skal du følge menustien: Finansiel Bogføring og administration -> Generelt Ledger Regnskab -> Forretningstransaktioner -> Kontopostering i finanskonto -> Udfør og kontrol af dokumentindstillinger -> Definer dokumenttyper.

Definer dokumenttype og nummerinterval i SAP Fico

Trin 4) På det næste skærmbillede skal du trykke på knappen 'Nye poster' i programværktøjslinjen.

Definer dokumenttype og nummerinterval i SAP Fico

For vedligeholdelse af en ny dokumenttype:

Trin 5) Indtast følgende på det næste skærmbillede:

  1. Indtast en unik dokumenttypenøgle.
  2. Indtast beskrivelsen af ​​dokumenttypen.
  3. Vælg et talinterval for dokumenttypen.
  4. I afsnittet Tilladt kontotype skal du vælge den kontotype, du vil bogføre.
  5. Indtast det relevante valg i afsnittet Kontroldata.

Definer dokumenttype og nummerinterval i SAP Fico

Trin 6) Tryk på knappen 'Gem'.

Definer dokumenttype og nummerinterval i SAP Fico

Trin 7) På det næste skærmbillede skal du indtaste nummeret på tilpasningsanmodningen for at oprette den nye finansdokumenttype.

Definer dokumenttype og nummerinterval i SAP Fico

RELATEREDE ARTIKLER

Trin til at definere et talområde i SAP

Når dokumenttypen er gemt, skal du definere det nummerområde, der leverer dens dokumentnumre.

Trin 8) Tryk på knappen 'Oplysninger om nummerområde' i egenskabssektionen.

Definer dokumenttype og nummerinterval i SAP Fico

Trin 9) På den næste skærm:

  1. Gå ind i virksomheden Code som du vil bevare talintervallet for.
  2. Tryk på knappen 'Skift interval'.

Definer dokumenttype og nummerinterval i SAP Fico

Trin 10) På det næste skærmbillede skal du trykke på knappen 'Indsæt interval'.

Definer dokumenttype og nummerinterval i SAP Fico

Trin 11) På den næste skærm:

  1. Indtast en unik nummerintervalnøgle.
  2. Indtast det regnskabsår, som intervallet er defineret for.
  3. Indtast startnummer og slutnummer for området uden overlapping andre talområder.
  4. Markér den som Ekstern, hvis du vil indsætte dokumentnummeret manuelt under dokumentoprettelsen.
  5. Tryk på knappen 'Indsæt'.

Definer dokumenttype og nummerinterval i SAP Fico

Trin 12) På den næste skærm vises det nye nummerinterval.

Definer dokumenttype og nummerinterval i SAP Fico

Standardkontotyper og dokumenttyper i SAP

Kontotyper ind SAP

Kontotype Beskrivelse
A Asset
D Kunden
K Leverandører
M Materiale
S Generelt Ledger Konti

Standarddokumenttyper ind SAP

Dokumenttype Beskrivelse
AA Aktiv bogføring
AB Regnskabsdok
AE Regnskabsdok
AF Afd. opslag
AN Nettoformuepostering
C1 Afslutning af GR/IR akkt
CI Kundefaktura
CP Kundebetaling
DA Kunden
DB Cust.tilbagevendende indtastning
DE Kundefaktura
DG Kundekreditnota
DR Kundefaktura
DZ Kundebetaling

Ofte Stillede Spørgsmål

Nej. Dokumenttyper er defineret på klientniveau i tabel T003, så alle virksomhedskodekoder kan bruge dem. Dokumentnummerintervaller er dog virksomhedskodespecifikke og vedligeholdes pr. virksomhedskode med transaktion FBN1.

SAP laver kun automatiske tilbageførsler for dokumenttyper med intern nummerering. Da eksterne numre indtastes manuelt, skal du definere en separat tilbageførsdokumenttype med intern nummerering, så tilbageførsler kan nummereres automatisk.

Det kan de være. Når du definerer et interval, indtaster du et regnskabsår, så et interval kan være årsafhængigt og nulstilles hvert år, eller årsuafhængigt ved at bruge 9999. Årsafhængige områder genstarter nummereringen i starten af ​​hvert regnskabsår.

Ja. Det SAP Joule AI-copilot og konfigurationsassistenter kan foreslå standard dokumenttyper, forklare kontotypeindstillinger og besvare spørgsmål om talintervaller i naturligt sprog.ping konsulenter oprettet SAP FICO hurtigere med færre fejl.

SAP Joule, den generative AI-copilot i S/4HANA Cloud, fortolker spørgsmål i naturligt sprog, henter det relevante konfigurationstrin og linker til den rigtige IMG-sti, hvilket giver konsulenter intelligent, kontekstbevidst vejledning under tilpasning.

Opsummer dette indlæg med: