SAP CRM forretningstransaktionsproces
Hvad er en forretningstransaktion?
- Forretningsprocesser i SAP CRM:
- For forskellige processer i en virksomhed giver forretningstransaktioner forretningsstruktur og de funktioner, der kan bruges. Altså en forretningstransaktion i SAP CRM repræsenterer din organisations forretningsinteraktion med forskellige forretningspartnere
- Det gør det muligt at bruge den samme grænseflade og behandlingskoncepter på tværs af forretningsprocesserne
- Det er muligt at bruge forskellige komponenter i forretningstransaktionerne gentagne gange
- Inden for en transaktion kan poster indtastes fra forskellige forretningskontekster
- Uafhængigt af forretningstransaktionstypen, udseendet og fornemmelsen af forskellige forretningstransaktioner i SAP CRM er altid ens
Transaktioners struktur
- Alle virksomhedsspecifikke forretningsprocesser kan styres og administreres fleksibelt med forretningstransaktionerne i SAP CRM.
- SPRO-sti -> Customer Relationship Management -> Transaktioner -> Grundlæggende indstillinger
SPRO-sti til Business Transaction-konfiguration
- En forretningstransaktion i SAP CRM består af en førende forretningstransaktionskategori.
- Strukturen af CRM-forretningstransaktioner afhænger af førende forretningstransaktionskategori.
- CRM-forretningstransaktionen består af overskriftsniveauet og vareniveauet (fig. 2 og fig. 3).
Header (generelt) og varedatarepræsentation i en forretningstransaktion
Header (generelt) og varedatarepræsentation i en forretningstransaktion
Transaktionstyper Varekategorier og -kategori Description
- Transaktionstypestruktur:
- En transaktionstype definerer:
- attributter
- karakteristika
- kontrollerende egenskaber
- In SAP CRM-forretningstransaktionsbehandling styres af en transaktionstype
- Den førende forretningstransaktionskategori i en transaktionstype kontrollerer:
- specifikke indstillinger, der kan anvendes på et lavere niveau
- andre kategorier af forretningstransaktioner, som det kunne tildeles
- detaljeret kontrol med transaktionen
- Egenskaberne og attributterne for en forretningstransaktionspost er specificeret af en varekategori.
- Varekategori styrer, hvordan varen behandles.
- Først skal en varekategori tildeles en vareobjekttype, der definerer den forretningskontekst, som en varekategori bruges i.
- I lighed med transaktionstyper kan en varekategori tildeles en eller flere forretningstransaktionskategorier.
- Specifikke indstillinger, der anvendes på varekategorier på et lavere niveau, afhænger af den førende varekategori (objekttype).
- In SAP CRM, til behandling af forretningstransaktioner skal standardvarekategorier defineres pr. forretningstransaktionskategori og varekategorigruppe.
- Det er også muligt at definere alternative varekategorier, som kan indtastes manuelt for systemstandard.
- Fastsættelse af varekategori afhænger af:
- Transaktionstype
- Varekategorigruppe
- Brug af varekategori
- Hovedvarekategori
- Varekategorigruppe er et felt i produktmester .
- Varekategorianvendelse kommer fra programmeringslogikken.
Kopiér transaktion eller opfølgning på transaktion
- En opfølgende transaktion repræsenterer den næste forretningstransaktion i den aktuelle forretningsproces
- For eksempel kan der oprettes salgsordrer fra en frigivet salgskontrakt.
- Salgsordren ses således i dette tilfælde som et opfølgningsdokument til salgskontrakten
- En forretningstransaktion kan også kopieres for at oprette en anden transaktion af samme forretningstransaktionstype
- For eksempel kan en salgsordre kopieres for at oprette en anden salgsordre
- Fra en eksisterende forretningstransaktion er det muligt at oprette en kopi eller at oprette en opfølgende transaktion.
- I tilfælde af at en forretningstransaktion kopieres:
- transaktionstypen er den samme
- header- og varedata kopieres
- transaktionshistorikken er ikke opdateret
- ingen relation til kildetransaktionen opretholdes
- I tilfælde af, at der oprettes en opfølgningstransaktion fra en forretningstransaktion:
- det er muligt at konfigurere transaktionstypen for den opfølgende transaktion
- header-data kopieres
- du kan vælge elementer
- transaktionshistorikken er opdateret
- for denne kopikontrolindstilling skal bibeholdes
- dette flow kan ses i tildelingsblokken Transaktionshistorik
- Følgende er de nødvendige indstillinger i indstillingerne for kopikontrol:
- Kopikontrol for transaktionstyper
- Kopikontrol for varekategorier
- Indstillinger for måltransaktionstype bibeholdes
- Bestemmelse af varekategorien under kopien (valgfrit)
- Implementering af CRM_COPY_BADI (valgfrit)
- In SAP CRM BAdI definition CRM_COPY_BADI leveres til implementering for at skrive dine egne dataoverførselsrutiner.
- Du kan få adgang til interlink-alderen mellem forretningstransaktioner på overskrifts- og vareniveau gennem transaktionshistorikdata.
- SAP CRM giver også mulighed for Efterfølgende reference, hvor du kan linke en aktivitet, mens den oprettes, til en eksisterende aktivitet.
- Dette vil gøre den nye transaktion til en opfølgning på den eksisterende (fig. 4).
Grundlæggende funktioner i forretningstransaktioner
- Grundlæggende funktioner i forretningstransaktioner:
- Tekstbestemmelse
- Datostyring
- Statusstyring
- Ufuldstændighedstjek
- Partnerbehandling
- Handlingsbehandling
- Priser
- For hver forretningstransaktion i SAP CRM er det muligt at vedligeholde forskellige noter.
- I henhold til kravet er det muligt at kombinere en række teksttyper i tekstbestemmelsesproceduren.
- Tekstbestemmelsesprocedurer anvendes i forretningstransaktionerne for forskellige relevante tekster i transaktionen.
- CRM Web UI giver opgaveblokke til
- Opret en ny tekst med en bestemt teksttype.
- Vis teksten i forretningstransaktionen
- Rediger den pågældende tekst
- Med datostyring er det muligt at behandle de datoer, der er relevante for forretningstransaktionen.
- Den består af:
- typisk dato
- Dato regel
- Varighed
- Dato profil
- Dette datostyringssystem understøtter også konvertering af gemte datoer til brugerens tidszoner og hensyntagen til fabrikskalenderen i forretningstransaktioner.
- Datoer i en forretningstransaktion kan indtastes manuelt eller kan beregnes af systemet ved hjælp af datoreglerne.
- Statusstyring Giver mulighed for at opretholde brugerstatus i en statusprofil for forretningstransaktioner.
- Den består af en statusprofil, som er tildelt en forretningstransaktion.
- Hvis statusprofil ikke er tildelt til forretningstransaktionstype/varekategorier, vises systemstatusser i applikationen.
- Følgende kan defineres i en statusprofil:
- Aktiveringssekvens for brugerstatus
- En indledende status/startstatus
- Indstil transaktionsstatus forbundet med brugerstatus
Aktivitetsstyring
- Aktivitetsstyring er et eksempel på forretningstransaktioner i SAP CRM.
- En aktivitet repræsenterer en aktivitet udført af en medarbejder i organisationen
- Det dækker også scenariet, hvor der er en interaktion mellem medarbejderen og en bestemt forretningspartner involveret i forretningstransaktionen
- Aktiviteter kan knyttes som opfølgningsdokumenter til forskellige forretningstransaktioner såsom salgsordre, serviceordre osv., leveret som en del af forskellige CRM-moduler som salg, marketing og tjenester
- Teknisk set -
- Oplysninger om interaktion med forretningspartneren på en bestemt dato er indeholdt af en Forretningsaktivitet
- Oplysninger om aktiviteter, som en eller flere medarbejdere skal gennemføre inden en bestemt dato, er indeholdt af en Opgaver
- SAP CRM tilbyder forskellige typer aktiviteter for at dække forskellige kommunikationskanaler med de forretningspartnere, der er involveret i forretningstransaktionerne
- Typer af aktivitet:
- I lighed med de andre forretningstransaktionstyper indeholder aktiviteter data relateret til behandlingen af den involverede forretningsproces, for eksempel interaktionen med en forretningspartner involveret i forretningstransaktionen
- Aktiviteternes struktur: