SAP CRM forretningstransaktionsproces

โšก Smart opsummering

Behandling af forretningstransaktioner i SAP CRM modellerer alle kundevendte interaktioner, som din organisation udfรธrer, fra salgsordrer til opfรธlgningsaktiviteter, ved hjรฆlp af transaktionstyper, varekategorier og delte grundlรฆggende funktioner for ensartet udfรธrelse.

  • ๐Ÿ“ฆ Ensartet struktur: En transaktion har et header- og et elementniveau, som begge styres af den fรธrende forretningstransaktionskategori.
  • ๐Ÿงฉ Transaktionstyper: De definerer attributter, egenskaber og kontrolindstillinger for hvert dokument.
  • ๐Ÿ” Kopi vs. opfรธlgning: Kopiering opretter en uafhรฆngig tvilling; opfรธlgninger bevarer historik og arver konfigurerede data.
  • ๐Ÿ‡ง๐Ÿ‡ท Grundlรฆggende funktioner: Tekst-, dato-, status-, partner-, handlings- og prisfunktioner gรฆlder pรฅ tvรฆrs af alle transaktioner.
  • ๐Ÿ“ž Aktivitetsstyring: Aktiviteter og opgaver registrerer partnerinteraktioner og linker som opfรธlgninger pรฅ salgs- eller servicedokumenter.

SAP CRM forretningstransaktionsproces

Hvad er en forretningstransaktion?

  • Forretningsprocesser i SAP CRM:

SAP CRM forretningstransaktion

  • En forretningstransaktion giver den struktur og de funktioner, der anvendes pรฅ tvรฆrs af en virksomheds processer. SAP CRM, det reprรฆsenterer din organisations interaktion med forskellige forretningspartnere.
  • Det muliggรธr den samme grรฆnseflade og behandlingskoncepter pรฅ tvรฆrs af forretningsprocesser.
  • Komponenter af forretningstransaktioner kan genbruges.
  • Inden for รฉn transaktion kan varer komme fra forskellige forretningsmรฆssige sammenhรฆnge.
  • Uafhรฆngigt af transaktionstypen, udseendet og fรธlelsen af โ€‹โ€‹forretningstransaktioner i SAP CRM er altid ens.

Transaktioners struktur

  • Enhver virksomhedsspecifik forretningsproces kan fleksibelt styres og administreres med forretningstransaktioner i SAP CRM.
  • SPRO-sti -> Customer Relationship Management -> Transaktioner -> Grundlรฆggende indstillinger

Transaktioners struktur

SPRO-sti til Business Transaction-konfiguration

  • En forretningstransaktion i SAP CRM bestรฅr af en fรธrende forretningstransaktionskategori.
  • Strukturen af โ€‹โ€‹en CRM-forretningstransaktion afhรฆnger af den fรธrende forretningstransaktionskategori.
  • En CRM-forretningstransaktion bestรฅr af headerniveau og elementniveau (fig. 2 og fig. 3).

Transaktioners struktur

Header (generelt) og varedatareprรฆsentation i en forretningstransaktion

Transaktioners struktur

Header (generelt) og varedatareprรฆsentation i en forretningstransaktion

Transaktionstyper Varekategorier og -kategori Description

  • Transaktionstypestruktur:

Transaktionstyper Varekategorier

  • En transaktionstype definerer:
  • attributter
  • karakteristika
  • kontrollerende egenskaber
  • In SAP CRM, behandling af forretningstransaktioner styres af en transaktionstype.
  • Den fรธrende forretningstransaktionskategori i en transaktionstype kontrollerer:
  • specifikke indstillinger, der kan anvendes pรฅ et lavere niveau
  • andre kategorier af forretningstransaktioner, som den kunne tildeles
  • detaljeret kontrol med transaktionen
  • Egenskaberne og attributterne for en forretningstransaktionspost er specificeret af en varekategori.
  • En varekategori styrer, hvordan varen behandles.

Transaktionstyper Varekategorier

  • Fรธrst skal en varekategori tildeles en vareobjekttype, der definerer den forretningskontekst, hvor varekategorien bruges.

Transaktionstyper Varekategorier

  • I lighed med transaktionstyper kan en varekategori tildeles en eller flere forretningstransaktionskategorier.
  • Specifikke indstillinger, der anvendes pรฅ varekategorier pรฅ et lavere niveau, afhรฆnger af den fรธrende varekategori (objekttype).
  • In SAP CRMFor at kunne behandle forretningstransaktioner skal standardvarekategorier defineres pr. forretningstransaktionskategori og varekategorigruppe.
  • Det er ogsรฅ muligt at definere alternative varekategorier, der kan indtastes manuelt i stedet for systemets standard.

Transaktionstyper Varekategorier

  • Bestemmelse af varekategori afhรฆnger af:
  • Transaktionstype
  • Varekategorigruppe
  • Brug af varekategori
  • Hovedvarekategori
  • Varekategorigruppe er et felt i produktmester.
  • Varekategorianvendelse kommer fra programmeringslogikken.

Kopiรฉr transaktion eller opfรธlgning pรฅ transaktion

  • En opfรธlgende transaktion reprรฆsenterer den nรฆste forretningstransaktion i den aktuelle forretningsproces.
  • For eksempel fra en udgivet Sales Contract, Salgsordrer kan oprettes.
  • I dette tilfรฆlde ses salgsordren som et opfรธlgningsdokument til salgsordren.tract.
  • En forretningstransaktion kan ogsรฅ kopieres for at oprette en anden transaktion af samme forretningstransaktionstype.
  • For eksempel kan en salgsordre kopieres for at oprette en anden salgsordre.
  • Fra en eksisterende forretningstransaktion er det muligt at oprette en kopi eller oprette en opfรธlgende transaktion.
  • Nรฅr en forretningstransaktion kopieres:
  • transaktionstypen er den samme
  • header- og varedata kopieres
  • transaktionshistorikken er ikke opdateret
  • ingen relation til kildetransaktionen opretholdes
  • Nรฅr en opfรธlgningstransaktion oprettes fra en forretningstransaktion:
  • det er muligt at konfigurere transaktionstypen for den opfรธlgende transaktion
  • header-data kopieres
  • du kan vรฆlge elementer
  • transaktionshistorikken er opdateret
  • Indstillinger for kopikontrol bรธr opretholdes til dette formรฅl
  • dette flow kan ses i tildelingsblokken Transaktionshistorik
Kopiรฉr transaktion eller opfรธlgning pรฅ transaktion
Transaktionshistorik tildelingsblok for en forretningstransaktion
  • De nรธdvendige indstillinger i kopieringskontrollen er:
  • Kopikontrol for transaktionstyper
  • Kopikontrol for varekategorier
  • Indstillinger for den รธnskede transaktionstype
  • Bestemmelse af varekategorien under kopien (valgfrit)
  • Implementering af CRM_COPY_BADI (valgfrit)
  • In SAP CRM, BAdI-definitionen CRM_COPY_BADI leveres til implementering for at skrive dine egne dataoverfรธrselsrutiner.
  • Du kan fรฅ adgang til sammenhรฆngen mellem forretningstransaktioner pรฅ header- og vareniveau via transaktionshistorikdataene.
  • SAP CRM tilbyder ogsรฅ muligheden for efterfรธlgende referencer, hvor du kan linke en aktivitet til en eksisterende aktivitet, mens den oprettes.
  • Dette gรธr den nye transaktion til en opfรธlgning pรฅ den eksisterende (fig. 4).

Grundlรฆggende funktioner i forretningstransaktioner

  • Grundlรฆggende funktioner i forretningstransaktioner:
  • Tekstbestemmelse
  • Datostyring
  • Statusstyring
  • Ufuldstรฆndighedstjek
  • Partnerbehandling
  • Handlingsbehandling
  • Priser
  • For hver forretningstransaktion i SAP CRM, det er muligt at vedligeholde forskellige noter.

Grundlรฆggende funktioner i forretningstransaktioner

  • I henhold til kravet er det muligt at kombinere en rรฆkke teksttyper i tekstbestemmelsesproceduren.

Grundlรฆggende funktioner i forretningstransaktioner

Grundlรฆggende funktioner i forretningstransaktioner

Grundlรฆggende funktioner i forretningstransaktioner

  • Tekstbestemmelsesprocedurer anvendes i forretningstransaktioner for forskellige relevante tekster.
  • CRM Web UI giver opgaveblokke til:
  • Opret en ny tekst med en bestemt teksttype.
  • Vis teksten i forretningstransaktionen.
  • Rediger den specifikke tekst.
  • Med datostyring er det muligt at behandle de datoer, der er relevante for en forretningstransaktion.
  • Den bestรฅr af:
  • typisk dato
  • Dato regel
  • Varighed
  • Dato profil

Grundlรฆggende funktioner i forretningstransaktioner

  • Dette datostyringssystem understรธtter ogsรฅ konvertering af gemte datoer til brugerens tidszoner og tager hรธjde for fabrikskalenderen i en forretningstransaktion.

Grundlรฆggende funktioner i forretningstransaktioner

  • Datoer i en forretningstransaktion kan indtastes manuelt eller beregnes af systemet ved hjรฆlp af datoregler.

Grundlรฆggende funktioner i forretningstransaktioner

  • Statusstyring gรธr det muligt at vedligeholde brugerstatusser i en statusprofil for forretningstransaktioner.
  • Den bestรฅr af en statusprofil, der er tildelt en forretningstransaktion.
  • Hvis statusprofilen ikke er tildelt en forretningstransaktionstype eller varekategori, vises systemstatusser i applikationen.

Grundlรฆggende funktioner i forretningstransaktioner

  • Fรธlgende kan defineres i en statusprofil:
  • Aktiveringssekvens for brugerstatus
  • En initial status eller startstatus
  • En indstillet transaktionsstatus forbundet med en brugerstatus

Aktivitetsstyring

  • Aktivitetsstyring er et eksempel pรฅ en forretningstransaktion i SAP CRM.
  • En aktivitet reprรฆsenterer en handling udfรธrt af en medarbejder i organisationen.
  • Det dรฆkker ogsรฅ interaktioner mellem medarbejderen og en forretningspartner involveret i transaktionen.
  • Aktiviteter kan linkes som opfรธlgninger pรฅ transaktioner som salgsordrer eller serviceordrer pรฅ tvรฆrs af CRM-moduler som salg, marketing og tjenester.
  • Teknisk set -
  • Oplysninger om en interaktion med en forretningspartner pรฅ en bestemt dato gemmes i en Forretningsaktivitet.
  • Oplysninger om aktiviteter, som medarbejdere skal have afsluttet inden en bestemt dato, gemmes i en Opgaver.
  • SAP CRM tilbyder forskellige aktivitetstyper til at dรฆkke forskellige kommunikationskanaler med forretningspartnere.
  • Typer af aktivitet:

Aktivitetsstyring

  • Ligesom andre transaktionstyper indeholder aktiviteter data relateret til forretningsprocessen, for eksempel interaktionen med en forretningspartner.
  • Aktiviteternes struktur:

Aktivitetsstyring

Ofte Stillede Spรธrgsmรฅl

En forretningstransaktion i SAP CRM er et struktureret dokument, der reprรฆsenterer en interaktion mellem din organisation og en forretningspartner. Det samler en header, varer og delte grundlรฆggende funktioner, sรฅ processer som salgsordrer og aktiviteter fungerer ensartet.

En transaktionstype styrer headerens adfรฆrd via attributter, egenskaber og den primรฆre forretningstransaktionskategori. En varekategori styrer, hvordan hver linjevare behandles, og bestemmes af transaktionstypen, varekategorigruppen, brugen og den primรฆre varekategori.

En kopi genbruger den samme transaktionstype, duplikerer header- og varedata og bevarer intet link til kilden. En opfรธlgning kan bruge en anden konfigureret type, kopierer headerdata, giver dig mulighed for at vรฆlge varer, opdaterer transaktionshistorik og krรฆver indstillinger for kopikontrol.

Brug CRM_COPY_BADI, nรฅr standardkopistyring ikke kan overfรธre de data, du har brug for. BAdI giver dig mulighed for at skrive brugerdefinerede rutiner for at kortlรฆgge felter, berige opfรธlgninger med afledte vรฆrdier eller anvende forretningsregler ud over konfiguration.

En statusprofil giver dig mulighed for at definere brugerstatusser, indstille deres aktiveringssekvens og startstatus og knytte dem til systemstatusser. Dette giver en transaktionstype eller varekategori en arbejdsgang, der afspejler din proces, hvorimod systemstatusser kun beskriver den tekniske tilstand.

Opsummer dette indlรฆg med: