8 giải pháp thay thế QuickBooks tốt nhất (2025)
Mia trẻ
Sẽ thế nào nếu nền tảng tài chính phù hợp thực sự có thể đơn giản hóa tăng trưởng thay vì làm chậm nó lại? Với QuickBooks các giải pháp thay thế, các doanh nghiệp hiện có quyền truy cập vào các công cụ cung cấp khả năng tùy chỉnh, tự động hóa và khả năng sử dụng cao hơn. Mục tiêu của tôi với nội dung này là cung cấp sự rõ ràng cho chủ doanh nghiệp và các chuyên gia tài chính cảm thấy khó chịu vì quy trình làm việc lỗi thời. Tôi mang hơn 30 năm kinh nghiệm về SaaS để phân tích các tùy chọn vượt ra ngoài kế toán—các nền tảng cải thiện chiến lược tài chính và hiệu quả hoạt động. Tự động hóa thông minh đang nhanh chóng trở thành tiêu chuẩn mới trong phần mềm kế toán.
Trong hơn 80 giờ phân tích thực tế trên 21+ phần mềm tài chính, tôi đã biên soạn danh sách độc quyền này Các lựa chọn thay thế QuickBooks. Các giải pháp này, từ các gói miễn phí tiết kiệm chi phí đến các gói trả phí nâng cao, được đánh giá về tính năng, khả năng sử dụng và hỗ trợ. Tôi đặc biệt ấn tượng về cách một phần mềm đơn giản hóa việc lập hóa đơn trong khi vẫn duy trì được sự tuân thủ. Hướng dẫn này cung cấp tổng quan đáng tin cậy, sâu sắc và được xác minh cẩn thận để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và chuyên nghiệp. Đọc thêm ...
Zoho Books là phần mềm kế toán tuân thủ thuế giúp bạn quản lý các khoản phải trả và phải thu của mình. Phần mềm CA này giúp tăng trưởng doanh nghiệp, là công cụ tuân thủ GST giúp tạo hóa đơn điện tử, hóa đơn, v.v. Nó cũng giúp bạn tự động tính toán các khoản nợ phải trả và nộp tờ khai thuế trực tiếp.
Giải pháp thay thế QuickBooks hàng đầu [Miễn phí/Trả phí]
 |
 |
 |
 |
|
| Họ tên | Sách Zoho | Xero | Sách tươi | Phần mềm Patriot |
| Tính năng | ✔️ Nó tự động tính thuế GST và tạo báo cáo. ✔️ Bạn có thể theo dõi thanh toán bằng cảnh báo tự động. |
✔️ Bạn có thể kết nối Xero với ngân hàng của mình. ✔️ Ghi chép và quản lý các khoản thu, chi. |
✔️ Bạn có thể tạo hóa đơn cho khách hàng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. ✔️ Nó cho phép bạn sắp xếp chi phí một cách dễ dàng. |
✔️ Tạo, gửi và theo dõi hóa đơn không giới hạn. ✔️ Thiết lập lời nhắc thanh toán tự động cho khách hàng. |
| Giá | Dùng thử miễn phí 14 ngày | Dùng thử miễn phí 30 ngày | Dùng thử miễn phí 30 ngày | Dùng thử miễn phí 30 ngày |
| Review/Xếp hạng |  4.6 |
4.5 |
4.7 |
4.5 |
| liên kết | Truy cập trang web | Truy cập trang web | Truy cập trang web | Truy cập trang web |
1) Sách Zoho
Sách Zoho nổi bật trong đánh giá của tôi về các giải pháp thay thế QuickBooks. Đây là phần mềm kế toán tuân thủ thuế được thiết kế để giúp người dùng quản lý các khoản phải trả, phải thu và các dự án một cách dễ dàng. Tôi thấy nó được xây dựng chu đáo cho thiết lập nhanh chóng và hoạt động trơn tru, cung cấp các tính năng như phân công nhiệm vụ, quản lý nhiều dự án và tùy chỉnh hóa đơn. Bạn có thể tạo hóa đơn không giới hạn dựa trên thời gian hoặc chi phí cố định và tích hợp chúng với nhiều phương thức thanh toán trực tuyến khác nhau. Zoho Books cũng tự động tính toán GST, tạo báo cáo và gửi cảnh báo thanh toán—làm cho nó trở thành lựa chọn mạnh mẽ cho những người làm việc tự do, các công ty khởi nghiệp và các doanh nghiệp đang phát triển.
Nền tảng kế toán mạnh mẽ cho doanh nghiệp của bạn
Các nền tảng được hỗ trợ: Windows, Android và iOS
Hỗ trợ khách hàng: Điện thoại, Trò chuyện và Email
Dùng thử miễn phí: 14 Days dùng thử miễn phí
Tính năng, đặc điểm:
- Theo dõi chi phí: Bạn có thể theo dõi chi phí, phân loại và lập hóa đơn cho khách hàng. Nó cung cấp một nơi để theo dõi tất cả các khoản chi của bạn. Zoho Books tự động hóa các khoản chi định kỳ và tự động quét để thu thập tất cả thông tin quan trọng, do đó không cần nhập dữ liệu.
- Ngân hàng dễ dàng: Với Zoho Books, tài khoản của bạn có thể được đối chiếu ngay lập tức. Công cụ này nhập các giao dịch từ tài khoản ngân hàng và PayPal của bạn một cách an toàn. Nó bao gồm một bảng điều khiển giúp nhận dự đoán dòng tiền chính xác, tìm hiểu về sự không khớp của số dư, v.v.
- Đường mòn kiểm toán: Zoho Books duy trì một bản ghi kiểm toán chi tiết, giúp dễ dàng theo dõi mọi giao dịch tài chính. Bạn có thể phát hiện ra sự khác biệt một cách nhanh chóng và xem xét ai đã thực hiện những thay đổi nào và khi nào. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là chế độ xem so sánh phiên bản thực sự hữu ích trong mùa thuế khi đối chiếu báo cáo cuối năm.
- Báo cáo: Bảng điều khiển báo cáo cung cấp cho bạn tổng quan tài chính đầy đủ chỉ trong nháy mắt. Bảng này bao gồm báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và thậm chí là tóm tắt thuế. Tôi khuyên bạn nên tùy chỉnh các mẫu báo cáo để tập trung vào các số liệu mà doanh nghiệp của bạn theo dõi thường xuyên—điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi tháng.
- Tự động hóa quy trình làm việc: Zoho Books cho phép bạn thiết lập quy trình làm việc tự động để quản lý các nhiệm vụ kế toán thường xuyên. Bạn có thể kích hoạt các hành động như gửi lời nhắc thanh toán hoặc tạo hóa đơn định kỳ. Tôi đã từng tạo một quy trình làm việc để theo dõi thanh toán trễ và thấy thời gian thu tiền được cải thiện 20%.
- Cổng thông tin khách hàng và nhà cung cấp: Bạn có thể cung cấp cho khách hàng của mình một cổng thông tin để truy cập hóa đơn, thực hiện thanh toán hoặc xem báo cáo. Nhà cung cấp có được chế độ xem tương tự để theo dõi đơn đặt hàng và thanh toán. Điều này làm giảm đáng kể việc trao đổi qua lại qua email và giữ cho thông tin liên lạc minh bạch.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Sau đây là các gói giá hàng tháng cho Zoho Books
| Tiêu chuẩn | Chuyên nghiệp | cao cấp |
|---|---|---|
| $20 | $50 | $70 |
Dùng thử miễn phí 14 ngày
2) Xero
Xero là một phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ được sắp xếp hợp lý mà tôi đã phân tích trong khi nghiên cứu các lựa chọn thay thế QuickBooks tốt nhất. Điều nổi bật với tôi là khả năng tích hợp dễ dàng với Gusto để tính lương. Tôi có thể quản lý lương, thuế và khấu trừ trong một quy trình làm việc mà không cần chuyển đổi tài khoản. Nó cũng cho phép cộng tác theo thời gian thực với các cố vấn và cho phép nhân viên truy cập thông tin chi tiết về bảng lương của họ. Xero có một bảng điều khiển duy nhất để theo dõi hiệu suất kinh doanh, giám sát dòng tiền và quản lý biên lai và chi phí. Bạn thậm chí có thể gửi hóa đơn trực tuyến với các tùy chọn thanh toán, khiến nó trở thành một trong những cách tốt nhất để duy trì sự ngăn nắp và tuân thủ.
Ứng dụng kế toán trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ
Các nền tảng được hỗ trợ: Windows, Mac, Android và iOS
Hỗ trợ khách hàng: Email
Dùng thử miễn phí: 30 Days dùng thử miễn phí
Tính năng, đặc điểm:
- Quản lý chi phí: Nó giúp quản lý chi phí với sự trợ giúp của ảnh chụp nhanh biên lai và cho phép bạn yêu cầu chúng. Xero cũng theo dõi chi tiêu của nhân viên, giúp hoàn trả chi phí và yêu cầu số dặm và chi phí ngay từ điện thoại của bạn.
- Hòa giải ngân hàng: Phần mềm kế toán phổ biến này giúp bạn cập nhật thông tin đối chiếu ngân hàng hàng ngày của các mục từ sao kê ngân hàng. Xero kiểm tra và chấp nhận các đối chiếu được đề xuất. Nó cũng có khả năng đối chiếu các giao dịch hàng loạt.
- Thanh toán và Bill Theo dõi: Xero giúp bạn dễ dàng quản lý thanh toán hóa đơn và giữ mọi thứ đúng tiến độ. Bạn có thể theo dõi các hóa đơn đến hạn, lên lịch thanh toán theo đợt và lưu trữ tất cả các hóa đơn ở một nơi tập trung. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là bảng điều khiển hữu ích như thế nào—nó cung cấp một bức ảnh chụp nhanh rõ ràng về dòng tiền, giúp tôi ngăn ngừa các khoản thanh toán quá hạn.
- Báo cáo tài chính: Xero cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết giúp theo dõi tình hình kinh doanh của bạn. Bạn có thể theo dõi chi phí tiền lương và lưu giữ dữ liệu quan trọng như lịch sử khách hàng và ghi chú về mối quan hệ. Tôi khuyên bạn nên tùy chỉnh các mẫu báo cáo cho các nhu cầu thường xuyên—nó tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán cho các bên liên quan.
- Báo cáo bảng lương toàn diện: Tính năng này tạo ra các báo cáo bảng lương rõ ràng bao gồm ngày nghỉ của nhân viên, lịch sử trả lương và giờ đã ghi lại. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong quá trình kiểm toán hoặc đánh giá nhân sự. Tôi đã sử dụng tính năng này để xác minh bảng chấm công trong quá trình kiểm tra tuân thủ và thấy rằng tính năng này giúp tôi tiết kiệm được nhiều giờ trong quá trình đối chiếu.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Dưới đây là các gói giá hàng tháng cho Xero
| Starter | Tiêu chuẩn | cao cấp |
|---|---|---|
| $29 | $46 | $69 |
Dùng thử miễn phí 30 ngày
3) Sách tươi
Sách tươi mang lại trải nghiệm mượt mà và dễ tiếp cận mà tôi thấy lý tưởng cho các chuyên gia đơn lẻ và nhóm nhỏ. Tôi đã thử nghiệm tính năng lập hóa đơn và thấy rằng nó cực kỳ dễ tùy chỉnh và gửi đi. Nền tảng này giúp bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp trong vài phút và cho phép bạn quản lý tất cả các mối quan hệ với khách hàng tại một nơi. Trong quá trình phân tích, tôi nhận thấy bảng điều khiển trực quan như thế nào, đặc biệt là khi so sánh với phần mềm cồng kềnh hơn. Giáo viên âm nhạc thường thích nó để gửi lời nhắc tự động và theo dõi thanh toán với nỗ lực tối thiểu.
Phần mềm kế toán được xây dựng dành cho chủ doanh nghiệp và kế toán
Các nền tảng được hỗ trợ: Windows, Linux và Mac OS
Hỗ trợ khách hàng: Điện thoại, Trò chuyện và Email
Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 30 ngày (Không cần thẻ tín dụng)
Tính năng, đặc điểm:
- Kế toán và Thuế: FreshBooks đơn giản hóa việc tuân thủ bằng cách tự động hóa việc tính thuế của bạn và cung cấp tài liệu thân thiện với kiểm toán. Nó theo dõi mọi khoản chi phí, cung cấp tổng quan theo thời gian thực về thói quen chi tiêu của bạn. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là việc thiết lập các danh mục thuế sớm giúp tránh căng thẳng vào cuối năm.
- Sổ sách kế toán: Bạn có thể xây dựng quy trình làm việc phù hợp với cấu trúc doanh nghiệp của mình trong khi vẫn giữ hồ sơ tài chính gọn gàng và chính xác. Nó cho phép bạn cộng tác với người giữ sổ sách để được hỗ trợ chuyên môn. Tôi đề xuất sử dụng thẻ và ghi chú cho mỗi giao dịch—điều này giúp việc đánh giá hàng quý của tôi trở nên dễ dàng.
- Thanh toán: Công cụ này tích hợp với Stripe, PayPal và các loại thẻ tín dụng lớn để đơn giản hóa việc thanh toán. Tôi thích rằng thanh toán xử lý nhanh chóng và tự động đồng bộ với hóa đơn. Bạn cũng sẽ nhận được thông báo khi khách hàng thanh toán, giúp giảm nhu cầu theo dõi thủ công.
- Theo dõi chi phí: FreshBooks lấy dữ liệu từ ngân hàng của bạn để theo dõi và phân loại chi tiêu với nỗ lực tối thiểu. Tôi đã từng sử dụng tính năng này trong quá trình kiểm toán thuế tự do và nó giúp tôi tiết kiệm hàng giờ với các báo cáo chi tiết. Công cụ này cho phép bạn thiết lập các khoản chi định kỳ để tự động hóa các tác vụ ghi sổ kế toán hàng tháng.
- Báo cáo và Thông tin chi tiết: Báo cáo rõ ràng, trực quan và nhiều thông tin, lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân đơn lẻ. Bạn có thể truy cập ngay vào báo cáo lãi lỗ, tóm tắt chi phí và thông tin thuế. Tôi khuyên bạn nên lên lịch xuất báo cáo hàng tháng để nắm bắt tình hình tài chính và phát hiện sớm xu hướng.
- Lập hóa đơn: Bạn có thể tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp trong vài giây với trình tạo hóa đơn. Bạn có thể tùy chỉnh bằng cách thêm logo công ty và email cảm ơn vào hóa đơn. Nó cũng cho phép bạn sử dụng giờ ghi nhật ký và tự động đưa chúng vào hóa đơn.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Dưới đây là các gói giá hàng tháng cho Freshbooks
| Lite | Hơn | cao cấp |
|---|---|---|
| $10.50 | $19 | $32.50 |
Dùng thử miễn phí 30 ngày
4) Phần mềm Patriot
Phần mềm Patriot là một phần mềm kế toán và tính lương trên nền tảng đám mây được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ cần một giải pháp đơn giản, an toàn và hiệu quả. Tôi đã thử nghiệm trên nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau và thấy tích hợp Plaid liền mạch—nhập dữ liệu tài chính của hai năm nhanh chóng và không gặp rắc rối. Bảng điều khiển của nó sạch sẽ và trực quan, khiến nó trở thành một trong những nền tảng kế toán dễ nhất mà tôi đã đánh giá.
Phần mềm này cũng cho phép bạn chạy bảng lương an toàn từ mọi thiết bị, thêm người dùng không giới hạn và quản lý hóa đơn khách hàng không giới hạn. Với mã hóa mạnh mẽ bảo vệ dữ liệu ngân hàng của bạn, Patriot Software là lựa chọn vững chắc cho các doanh nghiệp tìm kiếm độ tin cậy mà không cần sự phức tạp của các hệ thống cồng kềnh.
Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ
Các nền tảng được hỗ trợ: Windows
Hỗ trợ khách hàng: Điện thoại, Trò chuyện và Email
Dùng thử miễn phí: 30 Days dùng thử miễn phí
Tính năng, đặc điểm:
- Thanh toán của nhà cung cấp và khách hàng: Patriot Software cung cấp cho bạn quyền kiểm soát cả thanh toán của nhà cung cấp và khách hàng trong một bảng điều khiển trực quan. Nó cũng cho phép gắn thẻ bộ phận, giúp phân tích chi tiết theo dõi tài chính và lập ngân sách. Khi sử dụng tính năng này, tôi nhận thấy một điều là việc gắn thẻ nhà cung cấp theo phòng ban giúp phân lập chi phí cho kiểm toán nội bộ.
- Theo dõi chi phí và thu nhập: Hệ thống đơn giản hóa việc theo dõi thu nhập và chi phí bằng cách cho phép bạn phân loại tài sản, nợ phải trả và chi phí hoạt động ngay lập tức. Mọi thứ đều liên kết với biểu đồ tài khoản của bạn ngay từ khi bạn cấu hình nó. Tôi khuyên bạn nên thiết lập các danh mục chi phí một cách chu đáo trong quá trình tích hợp—làm như vậy giúp việc đánh giá hàng quý của tôi dễ dàng hơn đáng kể.
- Người dùng không giới hạn: Bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy ý mà không cần lo lắng về mức giá. Mỗi thành viên trong nhóm có thể được chỉ định vai trò tùy chỉnh, giúp bạn kiểm soát được ai được xem và chỉnh sửa nội dung nào. Tôi đã sử dụng tính năng này khi quản lý một nhóm phi lợi nhuận và chúng tôi đánh giá cao tính linh hoạt mà không phải trả thêm chi phí đăng ký.
- Nhập giao dịch ngân hàng: Công cụ này tự động nhập các giao dịch ngân hàng của bạn, tiết kiệm thời gian và giảm lỗi nhập thủ công. Nó cũng áp dụng phân loại thông minh để giúp bạn đối chiếu tài khoản nhanh chóng. Bạn sẽ nhận thấy nó trở nên thông minh hơn theo thời gian—các điều chỉnh thủ công giúp cải thiện độ chính xác phân loại của nó.
- Báo cáo sẵn sàng nộp thuế: Patriot tạo ra các tài liệu thuế như 1099 và 1096 với đầu vào tối thiểu, giúp giảm bớt căng thẳng vào cuối năm. Tôi đã sử dụng nó trong mùa thuế cho một khách hàng tư vấn và nộp điện tử trong vòng vài phút. Ngoài ra còn có một tùy chọn cho phép bạn xem trước tất cả các biểu mẫu trước khi gửi, giúp tôi phát hiện sớm các vấn đề dữ liệu nhỏ.
- Hóa đơn và biên lai: Phần mềm Patriot cho phép bạn thiết lập hóa đơn định kỳ. Nó giúp bạn tạo và gửi ước tính, đồng thời bao gồm lời nhắc thanh toán hóa đơn. Bạn cũng có được các mẫu hóa đơn tùy chỉnh và nó quản lý các biên lai và tài liệu một cách an toàn.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Sau đây là các gói giá hàng tháng cho Patriot Software (30 ngày miễn phí và giảm giá 50% trong 3 tháng)
| Cơ bản | cao cấp |
|---|---|
| $10 | $15 |
Dùng thử miễn phí 30 ngày
5) melio
melio là giải pháp thanh toán phải trả dựa trên web được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ để hợp lý hóa việc thanh toán hóa đơn. Tôi đã thử nghiệm giải pháp này như một giải pháp thay thế QuickBooks và thấy giao diện của nó đơn giản và hiệu quả. Giải pháp này cho phép bạn thanh toán cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc thẻ ghi nợ miễn phí hoặc qua thẻ tín dụng khi cần sự linh hoạt. Tôi có thể truy cập lịch thanh toán, theo dõi lịch sử nhà cung cấp và quản lý thanh toán—tất cả chỉ trong vài phút. Sự dễ dàng như vậy là rất hiếm trong các công cụ tài chính. Một công ty tiếp thị kỹ thuật số mà tôi đã làm việc cùng hiện đang sử dụng Melio để xử lý việc hoàn trả và thanh toán cho nhà thầu, điều này đã cải thiện đáng kể quy trình làm việc và sự hài lòng của nhà cung cấp.
Tính năng, đặc điểm:
- Kế toán: Melio đồng bộ hóa trơn tru với các công cụ như QuickBooks, Xero và các công cụ khác, giúp bạn hợp lý hóa việc ghi sổ kế toán. Sự tích hợp này giảm thiểu lỗi bằng cách loại bỏ nhu cầu nhập thông tin nhà cung cấp hoặc hóa đơn hai lần. Tôi đề xuất kết nối Melio sớm trong quá trình tích hợp để tránh tồn đọng trong việc đối chiếu.
- Quy trình công việc phê duyệt: Melio cho phép các nhóm cộng tác bằng cách chia sẻ một tài khoản duy nhất với các vai trò và quyền thanh toán được xác định. Bạn có thể phân quyền phê duyệt trong khi vẫn giữ quyền kiểm soát cuối cùng đối với các khoản thanh toán hóa đơn. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là bạn có thể dễ dàng kiểm tra các quyết định thông qua nhật ký hoạt động.
- Bill Chiếm lấy: Việc ghi hóa đơn rất nhanh với Melio—chỉ cần chụp ảnh, tải tệp lên hoặc gửi email trực tiếp đến hộp thư đến Melio của bạn. Nhập thủ công cũng khả dụng, mang lại sự linh hoạt. Tôi đã từng sử dụng tính năng này khi làm việc với một nhà cung cấp từ xa chỉ gửi biên lai vật lý—nó giúp tiết kiệm hàng giờ thời gian quản lý.
- Thanh toán bằng thẻ: Ngay cả khi nhà cung cấp của bạn không chấp nhận thẻ tín dụng, Melio vẫn cho phép bạn thanh toán cho họ theo cách đó trong khi họ nhận thanh toán ACH hoặc séc. Điều này giúp quản lý dòng tiền tốt hơn bằng cách tận dụng hạn mức tín dụng của bạn. Công cụ này cho phép bạn kiếm được phần thưởng thẻ cho các khoản chi phí mà thông thường bạn sẽ không tính phí—đây là một động thái thông minh cho các doanh nghiệp.
- Thanh toán quốc tế: Melio hỗ trợ các giao dịch toàn cầu bằng cách cho phép bạn gửi thanh toán bằng USD cho các nhà cung cấp ở nước ngoài. Tôi đã sử dụng dịch vụ này để thanh toán cho một nhà thiết kế ở Đông Âu mà không gặp rắc rối về chuyển đổi tiền tệ. Thiết lập đơn giản và phí cố định giúp dịch vụ này minh bạch hơn nhiều ngân hàng truyền thống.
- Thanh toán và hóa đơn: Melio giúp chia nhỏ hóa đơn và tạo nhiều khoản thanh toán. Điều này giúp thanh toán linh hoạt hơn. Bạn có thể thanh toán bất kỳ loại hóa đơn nào bằng chuyển khoản ngân hàng MIỄN PHÍ. Nó cũng cho phép bạn sử dụng thẻ tín dụng để hoãn thanh toán (phí 2.9%). Các nhà cung cấp nhận được séc hoặc tiền gửi ngân hàng.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Sau đây là các gói giá hàng tháng cho Melio (giảm giá 90% cho tất cả phí đăng ký)
| Trung tâm | Tăng | Vô hạn |
|---|---|---|
| $25 | $55 | $80 |
7 Days dùng thử miễn phí
6) Kiwi
quả kiwi là phần mềm kế toán trực tuyến sáng tạo mà tôi đã đánh giá khi tìm kiếm các giải pháp thay thế QuickBooks hiệu quả. Nó tập hợp mọi thứ cần thiết để điều hành một doanh nghiệp dịch vụ—dòng thời gian dự án, lập hóa đơn, cộng tác thời gian thực và giám sát tài khoản đơn giản. Tôi có thể sắp xếp hợp lý các tác vụ hành chính bằng các tính năng tích hợp của nó, bao gồm kế toán tự động, phân tích dòng tiền và phân loại thu nhập-chi phí. Nó cũng hiển thị rõ ràng các khoản thuế đã thu và đã trả, giúp quản lý tài chính minh bạch.
Tính năng, đặc điểm:
- Lập hóa đơn: Kiwili giúp việc lập hóa đơn nhanh chóng và liền mạch. Bạn có thể nhập nhiều mặt hàng có thể thanh toán vào một hóa đơn, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi của con người. Khi sử dụng tính năng này, tôi nhận thấy một điều là việc thêm logo và thương hiệu của bạn sẽ tăng cường độ tin cậy và cải thiện lòng tin của khách hàng.
- Tổng quan Ledger Hỗ trợ: Sổ cái chung của Kiwili giúp bạn theo dõi tất cả các giao dịch tài chính của mình ở một nơi. Tôi đã sử dụng nó để đối chiếu nhiều tài khoản khách hàng và nó đánh dấu một sự không nhất quán mà tôi đã bỏ qua. Tôi đề xuất xem xét các giao dịch hàng tuần để phát hiện sớm bất kỳ hoạt động bất thường nào và giữ cho báo cáo chính xác.
- Lưu trữ tài liệu an toàn: Kiwili cung cấp một nơi an toàn để lưu trữ các tài liệu tài chính, hợp đồng và hồ sơ nội bộ. Tôi đã sử dụng điều này để tổ chức tài liệu kiểm toán trước mùa thuế và nó hợp lý hóa việc chuẩn bị của tôi. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn kiểm soát những ai có thể xem hoặc chỉnh sửa từng tài liệu—sử dụng tùy chọn này để tăng cường bảo mật dữ liệu nội bộ.
- Tự động hóa kế toán: Kiwili cho phép bạn tạo tất cả tài liệu kế toán của mình chỉ trong vài cú nhấp chuột. Nó cho phép bạn điều chỉnh dễ dàng và ghi nhật ký. Bạn cũng nhận được số dư dùng thử, sổ cái chung, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và hơn thế nữa.'
- Chi phí: Nó cung cấp cho bạn khả năng quản lý tập trung các chi phí của bạn bằng các báo cáo. Kiwili cho phép bạn tối ưu hóa chi phí của công ty và tự động cho phép bạn đưa các chi phí vào kế toán của mình.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Dưới đây là các gói giá hàng tháng cho Kiwili
| Hóa đơn | Bán lẻ | Dự án thành công | cao cấp |
|---|---|---|---|
| $20 | $30 | $40 | $50 |
14 Days dùng thử miễn phí
7) Miễn phí
Miễn phí là một phần mềm kế toán và quản lý tiền Tôi đã xem xét phù hợp với nhu cầu của những người làm nghề tự do và những người kinh doanh đơn lẻ. Nó cung cấp các công cụ hợp lý để ước tính thuế, theo dõi thời gian và lập hóa đơn. Tôi có thể truy cập các số liệu tài chính quan trọng trực tiếp từ bảng điều khiển, giúp dễ dàng theo dõi thu nhập, chi phí và lợi nhuận. Nó cũng đơn giản hóa các tờ khai thuế tự đánh giá để nộp cho HMRC. Trong khi xem xét, tôi nhận thấy nó giúp giảm thời gian dành cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, đó là lý do tại sao nhiều chuyên gia làm nghề tự do coi đây là lựa chọn hàng đầu để duy trì sự ngăn nắp và minh bạch về mặt tài chính.
Tính năng, đặc điểm:
- Hóa đơn: FreeAgent giúp việc lập hóa đơn trở nên nhanh chóng và hiệu quả với các mẫu có thể tùy chỉnh phản ánh thương hiệu của bạn. Bạn có thể đặt trước giá cho các sản phẩm thường được bán, giúp việc lập hóa đơn trong tương lai nhanh hơn. Tôi đề xuất thiết lập hóa đơn định kỳ cho khách hàng trung thành—điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán.
- Ngân hàng: Bạn có thể kết nối an toàn tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của mình với FreeAgent, cho phép nhập giao dịch hàng ngày thông qua nguồn cấp dữ liệu ngân hàng trực tiếp. Điều này làm giảm nhu cầu đối chiếu thủ công. Trong khi thử nghiệm tính năng này, tôi nhận thấy nó đánh dấu các mục trùng lặp, giúp việc đối chiếu hàng tháng dễ dàng hơn nhiều.
- Quản lý dự án: FreeAgent cho phép bạn theo dõi thời gian, chi phí và nhiệm vụ trực tiếp trong mỗi dự án. Điều này cung cấp cho bạn cái nhìn đầy đủ về lợi nhuận ở mọi giai đoạn. Tôi đã từng sử dụng điều này cho doanh nghiệp tư vấn của khách hàng và thấy rằng nó giúp phát hiện sớm tình trạng vượt phạm vi.
- Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng tự động: FreeAgent tự động nhập giao dịch sau khi tài khoản ngân hàng của bạn được liên kết. Điều này đảm bảo bạn luôn có dữ liệu tài chính cập nhật mà không cần phải động tay vào. Bạn sẽ thấy nó cũng phân loại các giao dịch dựa trên lịch sử, giúp tăng tốc việc ghi sổ kế toán.
- Ước tính: FreeAgent bao gồm mẫu ước tính chuyên nghiệp có thể tùy chỉnh. Bạn nhận được thông báo trong quá trình chấp nhận và từ chối báo giá. Ngoài ra, nó cho phép bạn tạo nhiều ước tính tiền tệ và nhiều ngôn ngữ.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Dưới đây là các gói giá hàng tháng cho FreeAgent
| Hàng tháng | Hàng năm |
|---|---|
| $13.50 | $135 |
30 Days dùng thử miễn phí
8) Sóng
Sóng đã thu hút sự chú ý của tôi trong quá trình phân tích của tôi các giải pháp thay thế QuickBooks miễn phí. Nó giữ đường cong học tập ở mức tối thiểu trong khi tự động hóa các tác vụ kế toán cơ bản như theo dõi thu nhập, chi phí và tạo báo cáo tài chính. Công cụ đáng tin cậy và an toàn này cho phép người dùng quản lý dòng tiền, xử lý hóa đơn, giao dịch và luôn sẵn sàng nộp thuế một cách dễ dàng. Nó cũng hỗ trợ truy cập nhiều người dùng và quét biên lai di động, khiến nó trở thành lựa chọn mạnh mẽ cho các nhà tư vấn, dân du mục kỹ thuật số và huấn luyện viên muốn có kế toán đơn giản, không căng thẳng.
Tính năng, đặc điểm:
- Kế toán: Giải pháp thay thế Quickbooks này giúp bạn theo dõi chi phí, tình hình kinh doanh và thu nhập. Bạn có thể bắt đầu theo dõi ngay sau khi thiết lập Waveapps bằng kết nối nó với ngân hàng và thẻ tín dụng không giới hạn. Nó cũng có bảng điều khiển thông minh cung cấp thông tin đầy đủ về tình hình kinh doanh của bạn.
- Lập hóa đơn: Nó giúp tạo hóa đơn ngay lập tức và bạn cũng có thể thiết lập thanh toán cho các hóa đơn định kỳ. Điều này cho phép bạn được ghi có tự động. Nó cho phép bạn tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp không giới hạn.
- Thanh toán: Wave giúp bạn chấp nhận thanh toán qua Apple Pay, thẻ tín dụng và chuyển khoản ngân hàng. Hầu hết các giao dịch được xử lý trong vòng 1 đến 2 ngày làm việc, giúp tăng tốc dòng tiền. Tôi đề xuất bật lời nhắc thanh toán tự động—điều này thúc đẩy khách hàng của tôi thanh toán đúng hạn, giảm đáng kể các hóa đơn quá hạn.
- Quản lý biên nhận: Chụp ảnh biên lai và tải trực tiếp lên Wave để liên kết với các giao dịch. Tính năng này giúp tôi hợp lý hóa việc theo dõi chi phí trong mùa thuế. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là gắn nhãn biên lai đúng cách làm cho việc báo cáo cuối năm bớt căng thẳng hơn nhiều.
- Tạo báo cáo tài chính: Bạn có thể nhanh chóng tạo báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo dòng tiền. Tôi đã sử dụng tính năng này khi xin hạn mức tín dụng doanh nghiệp và bên cho vay đánh giá cao sự rõ ràng. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn xuất báo cáo dưới dạng PDF, giúp tôi dễ dàng chia sẻ với kế toán viên.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Dưới đây là các gói giá hàng tháng cho Waveapps
| Gói Starter | pro |
|---|---|
| 2.9% + 0.60 đô la cho mỗi giao dịch thẻ tín dụng | $16 |
30 Days dùng thử miễn phí
Bảng so sánh tính năng
Chúng tôi đã chọn giải pháp thay thế QuickBooks tốt nhất như thế nào?
At Guru99, chúng tôi ưu tiên cung cấp thông tin đáng tin cậy, chính xác và khách quan để hỗ trợ các quyết định tài chính của bạn. Với hơn 80 giờ phân tích thực hành trên 21+ công cụ phần mềm tài chính, chúng tôi đã biên soạn một danh sách đáng tin cậy về các lựa chọn thay thế QuickBooks tốt nhất. Các tùy chọn này, từ gói miễn phí đến gói cao cấp, được đánh giá về chức năng, tính dễ sử dụng và hỗ trợ khách hàng. Mỗi nền tảng được lựa chọn vì khả năng đơn giản hóa kế toán, cải thiện việc lập hóa đơn và đảm bảo tuân thủ, phục vụ cho cả các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp đã thành lập. Chúng tôi tập trung vào các yếu tố sau khi xem xét một công cụ dựa trên các tính năng, khả năng sử dụng, hiệu suất và khả năng thích ứng với nhu cầu kinh doanh đang thay đổi.
- Dễ sử dụng: Chúng tôi đảm bảo lựa chọn những nền tảng cung cấp khả năng thiết lập dễ dàng và hoạt động trơn tru cho tất cả người dùng.
- Cơ cấu định giá: Nhóm của chúng tôi đã lựa chọn dựa trên các gói linh hoạt, tiết kiệm chi phí và hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Khả năng mở rộng: Các chuyên gia trong nhóm của chúng tôi đã lựa chọn các công cụ dựa trên khả năng thích ứng của chúng khi nhu cầu kinh doanh của bạn tăng nhanh.
- Bộ tính năng: Chúng tôi đã lựa chọn dựa trên các nền tảng bao gồm lập hóa đơn, bảng lương và báo cáo để đảm bảo quy trình làm việc của bạn luôn hợp lý.
- Tiêu chuẩn bảo mật: Chúng tôi đảm bảo đưa vào các công cụ cung cấp khả năng xử lý dữ liệu an toàn và bảo vệ quyền riêng tư mà không có sự thỏa hiệp.
- Hỗ trợ khách hàng: Nhóm đã chọn phần mềm có hỗ trợ đáng tin cậy và phản hồi nhanh để giải quyết vấn đề một cách nhất quán.
Phán quyết
Quản lý tài chính hiệu quả có ý nghĩa sâu sắc đối với tôi, đặc biệt là khi các công cụ không chỉ an toàn mà còn thích ứng với quy trình làm việc kinh doanh thực tế. Tôi luôn ưu tiên các giao diện đơn giản hóa các tác vụ mà không làm mất quyền kiểm soát. Nếu bạn đang quyết định cách sắp xếp hợp lý nhu cầu kế toán của mình, hãy xem phán quyết của tôi.
- Sách Zoho:Một nền tảng mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh, cung cấp khả năng tuân thủ GST, theo dõi kiểm toán và lập hóa đơn tự động, trở thành giải pháp mạnh mẽ cho các doanh nghiệp đang phát triển tìm kiếm sự kiểm soát toàn diện.
- Xero:Công cụ đáng tin cậy này cung cấp khả năng đối chiếu cấp ngân hàng, quản lý chi phí tuyệt vời và bảng điều khiển tập trung lý tưởng để theo dõi hiệu suất và luôn sẵn sàng nộp thuế.
- Sách tươi:Lựa chọn thân thiện với người dùng được thiết kế để lập hóa đơn nhanh chóng, thanh toán qua thiết bị di động và thu tiền liền mạch, hoàn hảo cho các nhóm nhỏ và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ.
Zoho Books là phần mềm kế toán tuân thủ thuế giúp bạn quản lý các khoản phải trả và phải thu của mình. Phần mềm CA này giúp tăng trưởng doanh nghiệp, là công cụ tuân thủ GST giúp tạo hóa đơn điện tử, hóa đơn, v.v. Nó cũng giúp bạn tự động tính toán các khoản nợ phải trả và nộp tờ khai thuế trực tiếp.
