8 Phần mềm kế toán TỐT NHẤT dành cho doanh nghiệp nhỏ (2025)
Mia trẻ
Mỗi sai lầm về tài chính đều tốn kém thời gian và lòng tin. Hiện đại phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ thay thế các bảng tính lỗi thời bằng tính năng tự động hóa thông minh và báo cáo chính xác. Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong các hệ thống phần mềm, mục tiêu của tôi là cung cấp cho người đọc các tùy chọn đáng tin cậy, phù hợp hỗ trợ quy trình công việc kinh doanh cụ thể của họ. Tổng quan này được tạo ra cho các doanh nhân, cố vấn và giám đốc tài chính đang tìm kiếm các giải pháp đáng tin cậy, có khả năng mở rộng. Khả năng tương thích với thiết bị di động và sổ cái được hỗ trợ bởi blockchain là một trong những xu hướng mới nổi cần theo dõi.
Sau khi dành hơn 100 giờ để thử nghiệm hơn 30 nền tảng, tôi trình bày quan điểm toàn diện, đáng tin cậy và trung thực về Phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ. Danh sách được tuyển chọn này cân bằng các tính năng, giá cả và khả năng sử dụng. Tôi đã từng dựa vào một phần mềm nổi tiếng giúp đơn giản hóa việc đối chiếu nhiều loại tiền tệ—nó giúp tôi tiết kiệm được nhiều giờ mỗi tuần. Mong đợi một hướng dẫn sâu sắc, được nghiên cứu kỹ lưỡng và khách quan với những khuyến nghị mới nhất. Đọc thêm ...
Zoho Books là phần mềm kế toán tuân thủ thuế giúp bạn quản lý các khoản phải trả và phải thu của mình. Phần mềm CA này giúp tăng trưởng doanh nghiệp, là công cụ tuân thủ GST giúp tạo hóa đơn điện tử, hóa đơn, v.v. Nó cũng giúp bạn tự động tính toán các khoản nợ phải trả và nộp tờ khai thuế trực tiếp.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ tốt nhất
 |
 |
 |
 |
|
| Họ tên | Sách Zoho | Xero | Sách tươi | phần mềm yêu nước |
| Tính năng | ✔️ Nó tự động tính thuế GST và tạo báo cáo. ✔️ Nó cho phép bạn tích hợp với nhiều khoản thanh toán trực tuyến. |
✔️ Bạn có thể kết nối Xero với ngân hàng của mình. ✔️ Xero cung cấp báo cáo tài chính để theo dõi số tiền. |
✔️ Bạn có thể tạo hóa đơn cho khách hàng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. ✔️ Nó cho phép bạn sắp xếp chi phí một cách dễ dàng. |
✔️ Bạn có thể theo dõi mọi khoản thanh toán của khách hàng mà bạn cần thực hiện. ✔️ Sử dụng các kỹ thuật mã hóa để giữ thông tin ngân hàng của bạn an toàn. |
| Giá | Dùng thử miễn phí 14 ngày | Dùng thử miễn phí 30 ngày | Dùng thử miễn phí 30 ngày | Dùng thử miễn phí 30 ngày |
| Review/Xếp hạng |  4.7 |
4.6 |
4.5 |
4.5 |
| liên kết | Truy cập trang web | Truy cập trang web | Truy cập trang web | Truy cập trang web |
1) Sách Zoho
Sách Zoho đã chứng minh là một giải pháp thông minh khi tôi thực hiện đánh giá của mình. Nó cung cấp cho tôi một bảng điều khiển sạch sẽ, được tổ chức tốt dữ liệu tài chính quan trọng được đánh dấu không lộn xộn. Tôi có thể liên kết ngân hàng của mình trong vài phút và việc tự động hóa việc lập hóa đơn trở nên dễ dàng.
Trong khi xem xét, tôi nhận thấy nó đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp giao dịch với khách hàng toàn cầu nhờ hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ muốn có các tính năng mạnh mẽ mà không cần sự phức tạp ở cấp độ doanh nghiệp. Các nhà bán lẻ đã bắt đầu sử dụng Zoho Books để đơn giản hóa các tính toán thuế và theo dõi hàng tồn kho—một lĩnh vực mà độ chính xác là điều cần thiết.
Hỗ trợ khách hàng: Điện thoại, Trò chuyện và Email
Tiêu chuẩn tuân thủ: GST và GDPR
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Android và iOS
Dùng thử miễn phí: 14 Days dùng thử miễn phí
Tính năng, đặc điểm:
- Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng tự động: Zoho Books kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng để kéo các giao dịch theo thời gian thực. Nó tự động phân loại chúng bằng các quy tắc thông minh, giảm nhu cầu phân loại thủ công. Tôi khuyên bạn nên thiết lập các quy tắc ngân hàng tùy chỉnh ngay từ đầu để đảm bảo phân loại chính xác và đóng sổ cuối tháng nhanh hơn.
- Tùy chỉnh hóa đơn: Bạn có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các mẫu kéo và thả, hoàn chỉnh với logo và các trường tùy chỉnh của bạn. Nó hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, hoàn hảo cho các doanh nghiệp có khách hàng quốc tế. Tôi đã từng giúp một nhóm làm việc tự do ở Canada thiết lập nó và tốc độ lập hóa đơn của họ tăng gấp đôi gần như ngay lập tức.
- Tuân thủ thuế GST và thuế: Sách Zoho tự động tính thuế GST, VAT và thuế bán hàng dựa trên khu vực của bạn. Nó tạo ra các báo cáo sẵn sàng để khai thuế và theo dõi nghĩa vụ thuế, giúp việc kiểm toán bớt căng thẳng hơn. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là các cài đặt trước dành riêng cho khu vực pháp lý hữu ích như thế nào—chúng giúp tôi tiết kiệm được vô số giờ thiết lập thủ công.
- Theo dõi chi phí: Ứng dụng cho phép bạn chụp biên lai khi đang di chuyển và tự động khớp chúng với các giao dịch. Bạn có thể phân loại chi phí, đánh dấu chúng là có thể thanh toán và theo dõi chi phí định kỳ. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn kích hoạt quy trình phê duyệt—lý tưởng cho các nhóm nhỏ cần giám sát mà không làm chậm tiến độ.
- Cổng khách hàng: Khách hàng của bạn sẽ có không gian riêng để xem xét các ước tính, hóa đơn và lịch sử thanh toán. Nó xây dựng lòng tin thông qua tính minh bạch và tăng tốc độ thu tiền. Tôi đã thiết lập điều này cho một công ty tiếp thị vào năm ngoái và thời gian phản hồi của khách hàng đã được cải thiện hơn 30%.
- Kế toán theo dự án: Liên kết doanh thu và chi phí với các dự án cụ thể và theo dõi lợi nhuận theo thời gian thực. Bạn cũng có thể theo dõi thời gian và chuyển đổi giờ tính phí thành hóa đơn. Tôi đã sử dụng tính năng này cho một doanh nghiệp phát triển web và nó đã hợp lý hóa quy trình làm việc của chúng tôi từ theo dõi thời gian đến thanh toán cuối cùng.
- Báo cáo tùy chọn: Bạn có thể tạo báo cáo tài chính chi tiết bằng cách kéo và thả dễ dàng. Các tùy chọn lọc và nhóm cho phép bạn đi sâu vào các thông số cụ thể như hiệu suất của khách hàng hoặc chi phí của nhà cung cấp. Tôi đề xuất lưu các mẫu báo cáo mà bạn thường sử dụng, vì điều này sẽ cắt giảm đáng kể cấu hình lặp lại hàng tháng.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Sau đây là các gói giá hàng tháng cho Zoho Books
| Tiêu chuẩn | Chuyên nghiệp | cao cấp |
|---|---|---|
| $20 | $50 | $70 |
Dùng thử miễn phí: 14 Days dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí 14 ngày
2) Xero
Xero đã là một giải pháp đáng tin cậy trong bộ công cụ kế toán của tôi. Tôi đã đánh giá sâu sắc cho bài viết này và thấy bảng điều khiển của nó cực kỳ hữu ích để giám sát dòng tiền mà không bị quá tải. Phần mềm giúp việc cộng tác với các cố vấn trở nên liền mạch, ngay cả khi làm việc từ xa. Khả năng của nó xử lý nhiều loại tiền tệ mà không cần cập nhật thủ công lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ có khách hàng quốc tế.
Lợi ích chính của ứng dụng này là nó tự động theo dõi lợi nhuận và thua lỗ trên nhiều loại tiền tệ. Nó đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ như ISO 27001 và cung cấp các chức năng từ kết nối ngân hàng đến phân tích, tích hợp liền mạch với Zapier.
Hỗ trợ khách hàng: Email
Tiêu chuẩn tuân thủ: GST và GDPR
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Mac, Android và iOS
Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 30 ngày
Tính năng, đặc điểm:
- Kết nối ngân hàng: Xero kết nối với hơn 21,000 tổ chức tài chính trên toàn cầu, cho phép cung cấp dữ liệu ngân hàng liền mạch và cập nhật theo thời gian thực. Điều này giảm việc nhập dữ liệu thủ công và cho phép các doanh nghiệp nhỏ theo dõi dòng tiền dễ dàng. Tôi khuyên bạn nên kiểm tra tình trạng nguồn cấp dữ liệu thường xuyên trong Tài khoản ngân hàng để tránh lỗi đồng bộ có thể ảnh hưởng đến việc đối chiếu của bạn.
- Hóa đơn trực tuyến: Bạn có thể tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp từ bất kỳ thiết bị nào, ngay cả khi đang di chuyển. Xero theo dõi thời điểm hóa đơn được mở và thanh toán, giúp việc theo dõi dễ dàng hơn. Công cụ này cho phép bạn tự động hóa các hóa đơn định kỳ và lời nhắc, giúp tôi tiết kiệm nhiều giờ trong các chu kỳ thanh toán hàng tháng của khách hàng.
- Chấp nhận thanh toán: Với Xero, khách hàng có thể thanh toán trực tiếp qua thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc thẻ ghi nợ trực tiếp thông qua liên kết hóa đơn. Điều này khuyến khích thanh toán nhanh hơn và giảm thiểu sự chậm trễ. Khi tôi tích hợp Stripe, thanh toán đến nhanh hơn và đối chiếu trở nên tự động, giúp cải thiện đáng kể dòng tiền của tôi.
- Hàng tồn kho: Cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực khi bạn phát hành hóa đơn hoặc nhận hàng, giúp duy trì mức tồn kho chính xác. Tôi đã từng quản lý một doanh nghiệp theo mùa bằng cách sử dụng các công cụ kiểm kê của Xero và thấy rằng theo dõi trực tiếp là điều cần thiết trong các giai đoạn cao điểm. Khi sử dụng tính năng này, tôi nhận thấy rằng việc nhóm các mặt hàng theo hàng tồn kho được theo dõi giúp giảm rủi ro bán quá mức.
- Đơn đặt hàng: Bạn có thể soạn thảo, gửi và theo dõi đơn đặt hàng mua từ một nơi, đảm bảo nhà cung cấp giao đúng như mong đợi. Đơn hàng tự động liên kết với hóa đơn để dễ dàng hạch toán hơn. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn chuyển đổi đơn đặt hàng thành hóa đơn ngay lập tức, giúp loại bỏ việc nhập dữ liệu trùng lặp.
- Trả Bills: Xero cung cấp bảng điều khiển tập trung để theo dõi, lên lịch và thanh toán hóa đơn đúng hạn. Điều này cung cấp cái nhìn đầy đủ về các nghĩa vụ tiền mặt sắp tới của bạn. Tôi đề xuất sử dụng bộ lọc "Ngày đã lên kế hoạch" trong Billđể Ưu tiên, giúp tôi dự báo tốt hơn nhu cầu tiền mặt hàng tuần.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Dưới đây là các gói giá hàng tháng cho Xero
| Starter | Tiêu chuẩn | cao cấp |
|---|---|---|
| $29 | $46 | $69 |
Dùng thử miễn phí: 30 Days dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí 30 ngày
3) Sách mới
Sách tươi là một lựa chọn đáng tin cậy và sáng tạo mà tôi đã phân tích trong quá trình đánh giá của mình. Nó cung cấp cho tôi sự rõ ràng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp, đặc biệt là với các tính năng như theo dõi chi phí tự động và nhắc nhở hóa đơn thông minh. Tôi thấy rằng nó đơn giản hóa những công việc kế toán tẻ nhạt.
Trong quá trình phân tích, tôi đã có thể tích hợp nguồn cấp dữ liệu ngân hàng, thiết lập các khoản thanh toán định kỳ và truy cập các báo cáo sâu sắc. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai đang tìm kiếm phần mềm tài chính cho doanh nghiệp nhỏ mà không yêu cầu bằng kế toán để vận hành. Nhiều doanh nhân đơn lẻ hiện nay sử dụng nó để theo dõi dòng tiền và thanh toán cho khách hàng một cách hiệu quả.
Hỗ trợ khách hàng: Điện thoại, Trò chuyện và Email
Tiêu chuẩn tuân thủ: PCI và GDPR
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Android và iOS
Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 30 ngày (Không cần thẻ tín dụng)
Tính năng, đặc điểm:
- Việc lập hóa đơn trở nên dễ dàng: FreshBooks giúp việc lập hóa đơn nhanh chóng và chuyên nghiệp về mặt trực quan. Bạn có thể tùy chỉnh hóa đơn để phản ánh thương hiệu của mình và thiết lập thanh toán định kỳ chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Công cụ này cho phép bạn theo dõi xem khách hàng đã xem hóa đơn của bạn hay chưa, giúp tôi tự tin theo dõi và đẩy nhanh quá trình thanh toán.
- Quản lý dự án: Nó cung cấp một cách tích hợp để quản lý công việc của khách hàng và các dự án nội bộ. Bạn có thể chỉ định nhiệm vụ, chia sẻ tệp và thảo luận về các bản cập nhật ở cùng một nơi. Khi thử nghiệm tính năng này, tôi thấy khả năng đính kèm tài liệu trực tiếp vào các dự án giúp tôi tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa các công cụ.
- Thanh toán trực tuyến: Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp từ hóa đơn của bạn bằng thẻ tín dụng, chuyển khoản ACH và các phương thức khác. Điều này cải thiện dòng tiền của bạn và đơn giản hóa quy trình thanh toán. Tôi đã thấy sự sụt giảm đáng kể về tình trạng chậm thanh toán kể từ khi bật tính năng này.
- Báo cáo tài chính: FreshBooks cung cấp sạch sẽ, báo cáo chi tiết giúp bạn hiểu được hiệu suất kinh doanh của mình. Bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo lãi lỗ, tóm tắt chi phí và báo cáo sẵn sàng cho thuế. Tôi khuyên bạn nên lên lịch xuất báo cáo thường xuyên hàng tháng—điều này giúp mùa thuế không bị căng thẳng và cung cấp cho bạn thông tin chi tiết rõ ràng để lập kế hoạch.
- Nhắc nhở tự động: Bạn có thể tạo lịch theo dõi tùy chỉnh tự động nhắc nhở khách hàng về các khoản thanh toán quá hạn. Điều này giúp giảm các cuộc theo dõi khó xử và giữ cho thu nhập của bạn ổn định. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn cá nhân hóa các tin nhắn nhắc nhở, khiến tôi cảm thấy giống như những lời nhắc nhở hữu ích hơn là cảnh báo nghiêm ngặt.
- Theo dõi thời gian: FreshBooks bao gồm một bộ đếm thời gian tích hợp để ghi lại giờ tính phí một cách chính xác. Bạn có thể theo dõi thời gian theo khách hàng hoặc dự án và chuyển đổi thành hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tôi đã từng sử dụng công cụ này khi quản lý ba khoản tạm ứng của khách hàng và nó giữ mọi thứ được sắp xếp hoàn hảo mà không cần thêm công cụ nào.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Dưới đây là các gói giá hàng tháng cho Freshbooks
| Lite | Hơn | cao cấp |
|---|---|---|
| $10.50 | $19 | $32.50 |
Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 30 ngày (Không cần thẻ tín dụng)
Dùng thử miễn phí 30 ngày (Không cần thẻ tín dụng)
4) phần mềm yêu nước
phần mềm yêu nước đã tạo ấn tượng vững chắc trong quá trình đánh giá của tôi. Nó cung cấp cho tôi chính xác những gì một doanh nghiệp nhỏ cần—bố cục rõ ràng, biểu đồ tài khoản có thể tùy chỉnh và nhập dữ liệu hoạt động tốt. Trong quá trình nghiên cứu, tôi đã kiểm tra cách nó xử lý nhập giao dịch và thấy tính năng Plaid rất ấn tượng. Nó giúp bạn tránh các lỗi thủ công và đảm bảo mọi thứ đồng bộ gọn gàng.
Tôi có thể truy cập tất cả thông tin chi tiết về khách hàng và nhà cung cấp ở một nơi, cho phép tôi sắp xếp hợp lý các tác vụ một cách nhanh chóng. Điều quan trọng là phải xem xét công cụ trực quan như thế nào khi bạn cần kết quả nhanh chóng. Tôi có thể tự tin giới thiệu nó cho bất kỳ ai muốn tránh những cơn đau đầu về kế toán.
Hỗ trợ khách hàng: Gọi điện, gửi email hoặc trò chuyện
Tiêu chuẩn tuân thủ: XÃ 2
Nền tảng được hỗ trợ: Windows
Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 30 ngày
Tính năng, đặc điểm:
- Các mục nhập kế toán tự động: Patriotsoftware xử lý các mục nhật ký tự động, giúp tôi tránh được các lỗi nhập dữ liệu thủ công. Tính năng này tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác bằng cách đồng bộ hóa các mục nhập với hồ sơ giao dịch của bạn. Khi sử dụng tính năng này, tôi nhận thấy một điều là việc phân loại chi phí ngay từ đầu giúp quá trình tự động hóa diễn ra suôn sẻ hơn nhiều.
- Biểu đồ tài khoản có thể tùy chỉnh: Bạn có thể sửa đổi biểu đồ tài khoản để phản ánh cấu trúc kinh doanh độc đáo của mình. Điều này đảm bảo báo cáo và thông tin tài chính của bạn phù hợp với cách bạn hoạt động. Tôi đề xuất bạn nên xem lại biểu đồ của mình theo quý để đảm bảo phù hợp với nhu cầu kinh doanh đang thay đổi.
- Hóa đơn định kỳ: Tôi đã sử dụng hóa đơn định kỳ cho khoản tạm ứng tư vấn của mình và nó đã giảm đáng kể các chu kỳ thanh toán bị bỏ lỡ. Bạn chỉ cần đặt tần suất và hệ thống sẽ xử lý phần còn lại. Điều này đảm bảo dòng tiền của bạn ổn định mà không cần theo dõi liên tục.
- Báo cáo tài chính thời gian thực: Bạn có thể truy cập ngay lập tức báo cáo tài chính cập nhật, mà tôi đã dựa vào trong mùa thuế để đưa ra quyết định nhanh chóng và sáng suốt. Báo cáo dễ đọc và giúp theo dõi các chỉ số hiệu suất chính. Tôi khuyên bạn nên xuất ảnh chụp nhanh hàng tháng để phân tích lịch sử và trình bày cho bên cho vay.
- Mẫu hóa đơn: Các mẫu này mang đến cho doanh nghiệp của bạn diện mạo chuyên nghiệp, bóng bẩy đồng thời tiết kiệm thời gian thiết lập. Tôi đã tùy chỉnh mẫu của mình bằng logo và điều khoản thanh toán, giúp tăng cường lòng tin của khách hàng. Bạn có thể xem trước và chỉnh sửa từng hóa đơn trước khi gửi, giúp tăng thêm lớp kiểm soát cuối cùng.
- Tích hợp bảng lương liền mạch: Tích hợp bảng lương gốc của Patriot đảm bảo dữ liệu thuế và tiền lương đồng bộ hoàn hảo với các mục nhập kế toán. Tôi đã từng chạy bảng lương cho một nhóm nhỏ và đánh giá cao việc không có mục nhập kép. Ngoài ra còn có một tùy chọn cho phép bạn kiểm tra nhật ký bảng lương trực tiếp trong bảng điều khiển kế toán, giúp đơn giản hóa việc kiểm tra tuân thủ.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Sau đây là các gói giá hàng tháng cho Patriotsoftware (30 ngày miễn phí và giảm giá 50% trong 3 tháng)
| Cơ bản | cao cấp |
|---|---|
| $10 | $15 |
Dùng thử miễn phí: 30 Days dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí 30 ngày
5) Quickbooks
Quickbooks là một nền tảng mà tôi thấy có sự cân bằng tốt giữa tính đơn giản và các tính năng nâng cao. Quickbooks là một phần mềm kế toán tự động cho phép bạn xử lý thuế bán hàng, sổ sách kế toán, lập hóa đơn, v.v. Bạn có thể sử dụng phần mềm này để theo dõi hóa đơn và chi phí. Tôi đã thử nghiệm các công cụ báo cáo của nó và có thể tùy chỉnh bảng điều khiển một cách dễ dàng.
Trong quá trình đánh giá của tôi, tính năng sổ sách thuế của nó nổi bật như một lựa chọn vượt trội cho các chủ doanh nghiệp nhỏ muốn sự rõ ràng mà không phức tạp. Tính năng tự động hóa tích hợp giúp bạn tập trung vào doanh nghiệp của mình trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ và chính xác.
Hỗ trợ khách hàng: Điện thoại
Tiêu chuẩn tuân thủ: PCI và SOC
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Android và iOS
Dùng thử miễn phí: 30 Days dùng thử miễn phí
Tính năng, đặc điểm:
- Kế toán tự động: QuickBooks xử lý các giao dịch ngân hàng, phân loại chi phí và đối chiếu tài khoản tự động. Điều này giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công và giữ cho hồ sơ tài chính của bạn được cập nhật. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là việc liên kết tài khoản ngân hàng của bạn sớm sẽ cải thiện độ chính xác trong việc theo dõi chi phí.
- Hóa đơn có thể tùy chỉnh: Bạn có thể thiết kế hóa đơn với logo của mình, tùy chỉnh màu sắc và thậm chí thêm các điều khoản thanh toán. Nó hỗ trợ hóa đơn định kỳ và gửi lời nhắc nhở, để khách hàng của bạn không quên thanh toán. Công cụ này cho phép bạn thêm liên kết thanh toán trực tiếp vào hóa đơn, giúp khách hàng thanh toán nhanh hơn.
- Quản lý biên chế: QuickBooks xử lý thuế, hồ sơ và tiền gửi trực tiếp cho tiền lương của nhân viên. Nó tự động cập nhật mức thuế của liên bang và tiểu bang để đảm bảo tuân thủ. Tôi đã từng sử dụng nó trong mùa thuế và đánh giá cao cách nó giảm thiểu lỗi trong hồ sơ.
- Truy cập Di động: Ứng dụng QuickBooks cho phép bạn quản lý tài chính từ điện thoại, cho dù bạn đang đi du lịch hay đang họp với khách hàng. Bạn có thể chụp biên lai, gửi hóa đơn và kiểm tra số dư theo thời gian thực. Tôi đã sử dụng ứng dụng này để lập hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi tham vấn tại chỗ—nó giúp tôi tiết kiệm được một nhiệm vụ theo dõi sau đó.
- Quản lý dòng tiền: QuickBooks cung cấp cho bạn thông tin chi tiết rõ ràng về việc tiền của bạn đang đi đâu và đang vào đâu. Bạn có thể tạo dự báo và thiết lập cảnh báo đối với số dư thấp. Tôi đề xuất xem xét dự báo dòng tiền hàng tuần để tránh tình trạng thiếu hụt đột ngột và lập kế hoạch đầu tư thông minh hơn.
- Trợ lý Intuit: AI tích hợp này giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ, phân tích xu hướng và quản lý hóa đơn hiệu quả hơn. Nó thậm chí còn đánh dấu các giao dịch bất thường và gợi ý theo dõi. Tôi khuyên bạn nên sử dụng tính năng nhắc nhở của nó để theo dõi các hóa đơn quá hạn—nó đã tăng tỷ lệ thu tiền của tôi đáng kể.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Dưới đây là các gói giá hàng tháng cho Quickbooks
| Bắt đầu đơn giản | Hơn | Nâng cao |
|---|---|---|
| $35 | $99 | $235 |
Dùng thử miễn phí: 30 Days dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí 30 ngày
6) melio
melio cung cấp một phương pháp tiếp cận đáng tin cậy và hợp lý đối với các khoản thanh toán kinh doanh mà tôi đã phân tích sâu. Tôi khuyên bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào đang tìm kiếm sự đơn giản hãy thử. Nó đã giúp tôi thiết lập các khoản thanh toán cho nhà cung cấp mà không cần kinh nghiệm kế toán. Melio cho phép bạn lên lịch thanh toán, theo dõi hóa đơn và đồng bộ hóa dữ liệu với QuickBooks—một cách hiệu quả để tránh các lỗi thủ công.
Điều nổi bật với tôi là tùy chọn của nó thanh toán cho nhà cung cấp miễn phí qua chuyển khoản ngân hàng, đây là một trong những cách tốt nhất để giảm chi phí hoạt động. Theo nghiên cứu của tôi, phần mềm dựa trên web này giúp việc xử lý các khoản phải trả trở thành một nhiệm vụ không căng thẳng. Ngày nay, các nhà bán lẻ boutique đang áp dụng nó để phối hợp thanh toán với các nhà cung cấp, đồng bộ hóa hàng tồn kho và kiểm soát ngân sách.
Tính năng, đặc điểm:
- Tự động Bill Chiếm lấy: Melio cho phép bạn quét hóa đơn hoặc lấy hóa đơn trực tiếp từ email, tiết kiệm hàng giờ nhập dữ liệu. Tính năng này học các mẫu, giúp giảm các tác vụ lặp lại theo thời gian. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là nó trích xuất chính xác các chi tiết hóa đơn quan trọng, ngay cả từ các bản quét chất lượng thấp.
- Chuyển khoản tức thì: Bạn có thể gửi thanh toán ACH trong ngày, đảm bảo nhà cung cấp nhận được tiền nhanh chóng. Tôi đã sử dụng tính năng này khi làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ cần thanh toán ngay để tiếp tục công việc. Tôi đề xuất xác minh thông tin ngân hàng của nhà cung cấp trước để tránh lỗi thanh toán—Melio lưu trữ thông tin đã xác minh một cách an toàn.
- Thanh toán cho nhà cung cấp toàn cầu: Melio xử lý các khoản thanh toán quốc tế bằng tiền tệ địa phương mà không cần phần mềm bổ sung. Tôi thấy điều này đặc biệt hữu ích khi tôi trả tiền cho các nhà thầu ở nước ngoài mà không cần liên quan đến PayPal hoặc ngân hàng. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn khóa tỷ giá hối đoái trước, giúp bạn lập kế hoạch chi phí chính xác hơn.
- Quyền dựa trên vai trò: Tính năng này cung cấp cho bạn quyền kiểm soát chặt chẽ đối với những người có thể truy cập hoặc thay đổi dữ liệu tài chính. Bạn có thể phân công vai trò Lượt thích kế toán, người phê duyệt hoặc quản trị viên dựa trên chức năng công việc. Tôi khuyên bạn nên xem lại nhật ký truy cập hàng tháng để theo dõi mọi hoạt động bất thường—Melio giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng bằng tính năng theo dõi.
- Thanh toán định kỳ: Thiết lập thanh toán định kỳ đảm bảo nhà cung cấp được thanh toán đúng hạn, tự động. Tôi đã sử dụng tính năng này để quản lý tiền thuê nhà hàng tháng và hóa đơn nhà cung cấp, giúp loại bỏ rất nhiều căng thẳng. Bạn cũng nhận được cảnh báo trước mỗi giao dịch, cho bạn thời gian để điều chỉnh nếu cần.
- Quy trình phê duyệt có thể tùy chỉnh: Melio cho phép bạn thiết lập phê duyệt nhiều bước dựa trên số tiền thanh toán hoặc nhà cung cấp. Khi tôi làm việc với một công ty khởi nghiệp đang phát triển, điều này giúp kiểm soát chi tiêu trong khi trao quyền cho đúng người đứng đầu nhóm. Bạn sẽ nhận thấy việc điều chỉnh các cấp phê duyệt dễ dàng như thế nào khi doanh nghiệp của bạn mở rộng quy mô—rất hữu ích trong thời kỳ tăng trưởng đột biến.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Sau đây là các gói giá hàng tháng cho Melio (giảm giá 90% cho tất cả phí đăng ký)
| Trung tâm | Tăng | Vô hạn |
|---|---|---|
| $25 | $55 | $80 |
Dùng thử miễn phí: 7 Days dùng thử miễn phí
7 Days dùng thử miễn phí
7) đại lý miễn phí
Miễn phí là phần mềm quản lý tiền và kế toán trực tuyến. Bạn có thể sử dụng nó để gửi và theo dõi các hóa đơn được thiết kế chuyên nghiệp. Tôi đã đánh giá kỹ lưỡng cho các tình huống kinh doanh hàng ngày và nó thực sự đơn giản hóa toàn bộ quá trình ghi sổ kế toán. Từ chi phí ghi chép đến nộp thuế, mọi thứ đều được tích hợp gọn gàng. Tôi đặc biệt thích tính rõ ràng trực quan của bảng điều khiển—nó cho bạn cái nhìn tổng quan mà không gây nhầm lẫn. Đây là lựa chọn hàng đầu nếu bạn muốn có giải pháp xử lý các yếu tố cần thiết mà không có sự rườm rà.
Tính năng, đặc điểm:
- Bảng điều khiển tất cả trong một: Bảng điều khiển của FreeAgent cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về tình hình tài chính doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể dễ dàng theo dõi hóa đơn, chi phí, dòng tiềnvà thậm chí cả thời hạn nộp thuế sắp tới ở một nơi. Bạn sẽ nhận thấy sự rõ ràng về mặt hình ảnh này giúp giảm bớt sự mệt mỏi khi ra quyết định, đặc biệt là trong những giai đoạn bận rộn như báo cáo cuối quý.
- Tích hợp bảng lương: Nó đồng bộ trơn tru với hệ thống tính lương, cho phép thanh toán cho nhân viên và nhà thầu chính xác và kịp thời. Mỗi giao dịch được tự động ghi lại, giúp sổ sách của bạn sạch sẽ mà không cần tốn thêm công sức. Trong khi thử nghiệm tính năng này, tôi nhận thấy tùy chọn tùy chỉnh phiếu lương đặc biệt hữu ích cho nhu cầu định dạng cụ thể của khách hàng.
- Kế toán Truy cập: Bạn có thể mời kế toán viên của mình truy cập tài khoản của bạn một cách an toàn, giúp việc cộng tác dễ dàng hơn nhiều. Tôi đã sử dụng tính năng này khi chuẩn bị báo cáo cuối năm và CPA của tôi đánh giá cao khả năng hiển thị theo thời gian thực. Tính năng này giúp giảm thiểu email qua lại và cải thiện độ chính xác trong việc nộp thuế.
- Nhắc nhở tự động: Đặt lời nhắc tự động để nhắc nhở khách hàng về các hóa đơn sắp tới hoặc quá hạn. Điều này giúp cải thiện dòng tiền và giảm thiểu việc theo dõi khó xử cuộc trò chuyện. Tôi khuyên bạn nên điều chỉnh tông giọng mẫu email cho phù hợp với giọng điệu thương hiệu của bạn—điều này giúp tăng tỷ lệ phản hồi của tôi lên hơn 30%.
- Tính thuế: FreeAgent xử lý các phép tính thuế phức tạp, bao gồm thuế liên bang, tiểu bang và thuế tự doanh. Bạn vẫn tuân thủ mà không cần kiến thức sâu về thuế. Tôi đã từng dựa vào nó cho một công việc tự do ở nhiều tiểu bang và nó đã tính toán chính xác các khoản nợ, giúp tôi tiết kiệm hàng giờ làm việc trên bảng tính.
- Thị trường tích hợp: Kết nối FreeAgent với các công cụ phổ biến như Stripe, PayPal và Zapier để hợp lý hóa hoạt động của bạn. Điều này cắt giảm việc nhập dữ liệu thủ công và giữ cho hệ thống của bạn đồng bộ. Ngoài ra còn có một tùy chọn cho phép bạn tự động tạo hóa đơn bất cứ khi nào nhận được thanh toán Stripe—rất hữu ích cho các dịch vụ định kỳ.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Dưới đây là các gói giá hàng tháng cho FreeAgent
| Hàng tháng | Hàng năm |
|---|---|
| $13.50 | $135 |
Dùng thử miễn phí: 30 Days dùng thử miễn phí
30 Days dùng thử miễn phí
8) Ứng dụng sóng
Ứng dụng sóng cung cấp cho tôi chính xác những gì tôi tìm kiếm ở phần mềm kế toán tốt nhất: tính đơn giản, hiệu suất và không có sự rườm rà. Waveapps là một công cụ kế toán đa năng giúp theo dõi thu nhập và chi phí. Nó cung cấp nhiều phương thức thanh toán khác nhau và cung cấp các tính năng như dịch vụ kế toán, ngân hàng và tư vấn. Khi thực hiện đánh giá, tôi thấy rằng bảng điều khiển trực quan của phần mềm giúp người dùng chú ý đến những điều quan trọng: dòng tiền, theo dõi doanh số và biên lai. Đây là cách tuyệt vời để duy trì tổ chức tài chính.
Tính năng, đặc điểm:
- Theo dõi thu nhập và chi phí: Waveapps tự động sắp xếp thu nhập và chi phí của bạn, cung cấp cho bạn thông tin chi tiết theo thời gian thực về tài chính doanh nghiệp của bạn. Bạn không cần phải gắn thẻ thủ công cho mọi giao dịch—chỉ cần kết nối ngân hàng của bạn và để nó xử lý việc sắp xếp. Tôi đề xuất xem xét phân loại hàng tháng để phát hiện sớm mọi lỗi, đặc biệt nếu bạn chi tiêu chung cho cá nhân và công việc.
- Các khoản phải trả và phải thu: Tính năng này giúp bạn theo dõi các khoản thanh toán đến và đi, điều này rất quan trọng đối với việc quản lý dòng tiền. Tôi đã sử dụng tính năng này để đặt lời nhắc cho các hóa đơn quá hạn và hóa đơn chưa thanh toán. Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để duy trì mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp và khách hàng.
- Thu thập và tổ chức biên lai: Bạn có thể chụp ảnh biên lai của mình và nó sẽ khớp với giao dịch trong tài khoản của bạn. Điều này giúp cắt giảm giấy tờ và giữ cho sổ sách của bạn sạch sẽ. Trong khi thử nghiệm tính năng này, tôi thấy rằng quét biên lai ngay sau khi mua hàng cho kết quả chính xác nhất.
- Tự động hóa tác vụ cơ bản: Ứng dụng sóng giảm tải bằng cách tự động hóa kế toán thường xuyên hoạt động như nhập giao dịch và phân loại. Nó thậm chí còn đánh dấu sự không nhất quán, giúp bạn phát hiện lỗi trước khi chúng phát triển. Công cụ cho phép bạn thiết lập các quy tắc tùy chỉnh cho các nhà cung cấp cụ thể, mà tôi khuyên bạn nên sử dụng nếu bạn có chi phí lặp lại như đăng ký phần mềm.
- Công cụ kế toán miễn phí: Một trong những điểm tuyệt vời nhất là Waveapps cung cấp tất cả các tính năng cốt lõi mà không tính phí một xu. Khi tôi mới khởi nghiệp kinh doanh tư vấn, điều này đã giúp tôi tiết kiệm được hàng trăm đô la mỗi năm. Tính minh bạch về giá cả khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các công ty khởi nghiệp và doanh nhân đơn lẻ.
- Định kỳ BillNS: Waveapps có thể tự động gửi hóa đơn cho khách hàng thường xuyên, do đó bạn không cần phải nhớ mọi chu kỳ thanh toán. Điều này giúp tôi duy trì nguồn doanh thu ổn định mà không cần phải theo đuổi các khoản thanh toán. Bạn sẽ nhận thấy rằng việc bật lời nhắc tự động cải thiện đáng kể các khoản thanh toán đúng hạn.
- Tạo báo cáo tài chính: Bạn có thể tạo báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo dòng tiền chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Điều này đặc biệt hữu ích trong mùa thuế khi tôi cần nộp báo cáo chính xác một cách nhanh chóng. Nó cung cấp cho bạn một bức tranh tổng quan rõ ràng về tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Dưới đây là các gói giá hàng tháng cho Waveapps
| Gói Starter | Pro Plan |
|---|---|
| 2.9% + 0.60 đô la cho mỗi giao dịch thẻ tín dụng | $16 |
Dùng thử miễn phí: 30 Days dùng thử miễn phí
30 Days dùng thử miễn phí
Bảng so sánh tính năng
Sự khác biệt giữa phần mềm kế toán trên máy tính để bàn và trên nền tảng đám mây là gì?
Sau đây là những điểm khác biệt chính giữa phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ trên máy tính để bàn và đám mây:
Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ trên máy tính để bàn: Để sử dụng phần mềm máy tính để bàn, Bạn cần cài đặt phần mềm trên máy tính của mình và chạy phần mềm đó. Và tất cả dữ liệu tài khoản doanh nghiệp của bạn cũng được lưu trữ trên máy tính của bạn.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ trên nền tảng đám mây: Phần mềm kế toán này chạy trên internet. Để sử dụng nó, không cần phải cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn. Dữ liệu tài khoản doanh nghiệp của bạn được lưu trữ trên máy chủ đám mây. Để truy cập phần mềm Đám mây, bạn truy cập một trang web và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập phần mềm có kết nối internet từ mọi nơi và mọi thiết bị.
Làm thế nào chúng tôi chọn được phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ?
At Guru99, chúng tôi cam kết cung cấp nội dung chính xác, phù hợp và khách quan, đặc biệt là khi giúp các doanh nghiệp nhỏ lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đã đầu tư hơn 100 giờ để đánh giá hơn 30 nền tảng để đảm bảo hướng dẫn đáng tin cậy và trung thực. Các công cụ được chọn đáp ứng nhu cầu kinh doanh đa dạng, cung cấp cả tùy chọn miễn phí và trả phí với trọng tâm là khả năng sử dụng, bảo mật và khả năng thích ứng. Các giải pháp này đơn giản hóa các tác vụ đa tiền tệ, nâng cao năng suất và cung cấp hiệu suất nhất quán. đánh giá ưu tiên sự hài lòng của người dùng, đảm bảo các khuyến nghị đáng tin cậy, chất lượng cao và cập nhật.
- Dễ sử dụng: Nhóm của chúng tôi đã chọn những nền tảng có giao diện thân thiện với người dùng giúp bạn quản lý tài chính dễ dàng.
- Các tính năng được cung cấp: Chúng tôi đảm bảo chọn lọc các công cụ cung cấp dịch vụ lập hóa đơn, tính lương và hỗ trợ thuế thường được các công ty nhỏ yêu cầu.
- Khả năng tích hợp: Các chuyên gia trong nhóm của chúng tôi đã lựa chọn các công cụ dựa trên mức độ tích hợp của chúng với các ứng dụng kinh doanh thường dùng.
- Hỗ trợ khách hàng: Chúng tôi lựa chọn dựa trên đội ngũ hỗ trợ phản hồi nhanh chóng và liên tục giúp người dùng giải quyết vấn đề một cách suôn sẻ và nhanh chóng.
- Định giá và Giá trị: Chúng tôi đã đánh giá các lựa chọn mang lại giá trị tuyệt vời, cân nhắc chi phí so với các tính năng thiết yếu mà các doanh nghiệp nhỏ thường cần.
- Tiêu chuẩn bảo mật: Nhóm của chúng tôi ưu tiên phần mềm có mã hóa dữ liệu an toàn để đảm bảo thông tin doanh nghiệp của bạn được bảo vệ.
Phán quyết
Khi quản lý tài chính doanh nghiệp, tôi luôn ưu tiên độ tin cậy và tính đơn giản. Tôi cần phần mềm giúp tôi sắp xếp hợp lý các nhiệm vụ, duy trì sự tuân thủ và giữ cho nhóm của tôi đồng bộ. Các công cụ này phải mở rộng theo nhu cầu của tôi và thích ứng nhanh với các thay đổi về quy định. Để được hướng dẫn phù hợp, hãy xem phán quyết của tôi bên dưới.
- Sách Zoho: Một nền tảng mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh giúp đơn giản hóa các hoạt động tài chính với tính năng lập hóa đơn tự động, tuân thủ thuế và hỗ trợ tích hợp mạnh mẽ. Tôi khuyên dùng cho những ai đang tìm kiếm giải pháp an toàn trọn gói.
- Xero: Phần mềm thân thiện với người dùng này cung cấp thông tin chi tiết ấn tượng thông qua bảng điều khiển tài chính và hỗ trợ đa tiền tệ. Một lựa chọn tuyệt vời nếu mục tiêu của bạn là phân tích nâng cao với quyền truy cập đa nền tảng đáng tin cậy.
- Sách mới : Một công cụ trực quan và tiết kiệm chi phí hoàn hảo cho các doanh nghiệp dịch vụ, với tính năng thanh toán linh hoạt, theo dõi thời gian và cộng tác. Đây vẫn là lựa chọn tuyệt vời cho các chuyên gia đơn lẻ và nhóm nhỏ.
Zoho Books là phần mềm kế toán tuân thủ thuế giúp bạn quản lý các khoản phải trả và phải thu của mình. Phần mềm CA này giúp tăng trưởng doanh nghiệp, là công cụ tuân thủ GST giúp tạo hóa đơn điện tử, hóa đơn, v.v. Nó cũng giúp bạn tự động tính toán các khoản nợ phải trả và nộp tờ khai thuế trực tiếp.
