9 Dịch vụ lưu trữ email TỐT NHẤT dành cho doanh nghiệp nhỏ (2025)
Nô-ê Robinson
Lưu trữ email là cần thiết để cung cấp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn hình ảnh và thương hiệu chuyên nghiệp. Cùng với việc xây dựng thương hiệu, bạn cũng có thể kiểm soát nhiều hơn các tài khoản email, nhận được bảo mật được cải thiện, khả năng mở rộng phù hợp và nhiều hơn nữa.
Do đó, điều quan trọng là phải tìm một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp nhỏ tốt. Có một số hậu quả khi chọn một dịch vụ lưu trữ email kém. Một số thách thức mà bạn sẽ phải đối mặt là dịch vụ không đáng tin cậy, sao lưu không đầy đủ, dung lượng lưu trữ và khả năng mở rộng hạn chế, vấn đề di chuyển, hỗ trợ kém và thiếu tính năng và bảo mật.
Vì vậy, hiểu được mức độ nghiêm trọng của những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp, chúng tôi đã chuẩn bị kỹ lưỡng danh sách các dịch vụ lưu trữ email hàng đầu dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đọc thêm ...
Các loại nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email
Trước khi chuyển sang danh sách các nhà cung cấp, sau đây là các loại nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email:
- Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web: Một số nền tảng lưu trữ web cung cấp dịch vụ lưu trữ email. Họ cung cấp địa chỉ email có trong gói của họ và cũng có thể có các dịch vụ riêng cho dịch vụ lưu trữ email. Ví dụ Hostinger, BlueHost.
- Lưu trữ Email trên nền tảng đám mây: Đây là dịch vụ lưu trữ đám mây và cung cấp dịch vụ lưu trữ email có khả năng mở rộng cao với nhiều tính năng nâng cao. Bộ dịch vụ của họ cũng có thể bao gồm các công cụ năng suất như bảng tính, tài liệu, lưu trữ trực tuyến, v.v. Ví dụ ZohoMail, Không gian làm việc của Google
- Nền tảng tự lưu trữ: Những nền tảng này cung cấp tài nguyên CNTT chuyên dụng và được khuyên dùng cho người dùng am hiểu công nghệ. Trong các dịch vụ như vậy, bạn có toàn quyền kiểm soát việc lưu trữ. Ví dụ: Microsoft Máy chủ Exchange, Postfix.
Một doanh nghiệp nhỏ lý tưởng nhất là nên tránh các chi phí phát sinh từ nền tảng emao tự lưu trữ. Do đó, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ thảo luận về nền tảng lưu trữ email trên web/đám mây.
Dịch vụ lưu trữ email tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ: Lựa chọn hàng đầu!
|
#1 Tổng thể tốt nhất
|
#2 Lựa chọn hàng đầu
|
 |
 |
|
| Provider | Không gian làm việc của Google | Proton Mail | Namecheap | GoDaddy |
| Kho lưu trữ | Tối đa 30 GB | Gói miễn phí bắt đầu từ 1 GB | Tối đa 75 GB | Tối đa 30 GB |
| Kích thước tệp đính kèm | 25 MB | 25 MB | 55 MB | 20 MB |
| Chi phí khởi điểm | $ 7 mỗi người dùng mỗi tháng. | Phiên bản trả phí 3.99$ | $ 1.24 một tháng | $ 1.99 mỗi người dùng mỗi tháng |
| Gói miễn phí | Không, nhưng dùng thử miễn phí 14 ngày | Có | Không, nhưng có 60 ngày dùng thử miễn phí. | Không |
 Đánh giá |
Xuất sắc – 4.8
|
Xuất sắc – 4.5
|
Tốt – 4.3
|
Tốt – 4.2
|
| liên kết | Truy cập không gian làm việc của Google | Khám phá thêm tại Proton Mail | Khám phá thêm tại Namecheap | Truy cập GoDaddy |
1) Google Workspace
Dịch vụ lưu trữ Email tổng thể tốt nhất
Google Workspace cung cấp ứng dụng Gmail nổi tiếng cho mục đích gửi thư và đi kèm với một bộ sưu tập các công cụ hữu ích khác. Bạn có thể sử dụng WorkSpace này để gọi điện, gọi video, trò chuyện, chia sẻ tệp, tổ chức cuộc họp và nhiều hơn nữa.
Nó cho phép bạn xây dựng một địa chỉ email chuyên nghiệp để giành được lòng tin của khách hàng. Bạn cũng có thể xây dựng danh sách gửi thư nhóm như productteam@yourcompany.com và nhiều hơn nữa. Nó rất an toàn và bảo vệ tất cả dữ liệu kinh doanh, người dùng và thiết bị của bạn, đồng thời cũng cung cấp sao lưu dữ liệu chính để phục hồi sau thảm họa.
Tính năng, đặc điểm :
- Tích hợp: Bạn có thể kết nối với nhân viên và đồng nghiệp của mình thông qua trò chuyện trên Google và gặp gỡ bằng cách gửi lời mời tới Lịch. Nó cũng cho phép bạn tích hợp với tất cả các ứng dụng của bên thứ ba với sự trợ giúp của Google Workspace Add-ons.
- Gợi ý thông minh: Nhận các gợi ý hành động thông minh như sửa lỗi/gợi ý ngữ pháp, trả lời thông minh, soạn thảo thông minh, nhắc nhở, ghi chú an toàn trước khi gửi email, v.v.
- An ninh: Nó có mô hình học máy giúp chặn 99.9% thư rác, phần mềm độc hại và lừa đảo khỏi hộp thư đến của bạn. Nền tảng này cũng bao gồm các bản sao lưu tự động cho các tệp và email của nó.
- Di chuyển dễ dàng: Nó cho phép bạn di chuyển dễ dàng từ Outlook, Lotus hoặc Exchange bằng các công cụ tùy chỉnh của nó. Việc di chuyển này đảm bảo tất cả tin nhắn của bạn được chuyển tới Google Workspace như nó là
- Thỏa thuận cấp độ dịch vụ: Dịch vụ lưu trữ email này có bảo đảm thời gian hoạt động 99.9%. Với tư cách là tín dụng dịch vụ, họ cung cấp 3 ngày dịch vụ bổ sung vào cuối thời hạn cho bất kỳ thời gian nào dưới 99.9% và cao hơn hoặc bằng 99.0%. Đối với thời gian ngừng hoạt động dưới 99.0% và cao hơn hoặc bằng 95.0%, bạn sẽ nhận được 7 ngày dịch vụ bổ sung và 15 ngày cho bất kỳ thời gian nào dưới 95.0%.
- Hỗ trợ khách hàng: Với Google Workspace, bạn nhận được hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7. Nó cũng bao gồm một vé nhóm bán hàng và một Google Workspace hướng dẫn chat.
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm: Sử dụng dịch vụ lưu trữ email này, bạn có thể gửi tối đa 25 MB tệp đính kèm. Để gửi bất kỳ tệp nào lớn hơn, bạn có thể nén tệp bằng ứng dụng của bên thứ ba hoặc tải lên Google Drive và gửi liên kết.
Ưu điểm
Nhược điểm
Định giá:
Sau đây là bảng giá của Google Workspace
| Kế hoạch Name | Người bắt đầu kinh doanh | Tiêu chuẩn kinh doanh | Kinh doanh Thêm vào |
|---|---|---|---|
| Kho lưu trữ | 30 GB | 2 TB | 5 TB |
| Người tham gia cuộc họp video | 100 | 150 | 500 |
| Định giá mỗi tháng | $7 | $14 | $22 |
👉 Tại sao chúng tôi chọn nó?
Gmail được 1.8 tỷ người dùng trên toàn thế giới sử dụng, do đó, đây là một trong những giải pháp email được sử dụng phổ biến nhất. Gmail có giao diện thân thiện với người dùng, giúp người mới bắt đầu sử dụng công nghệ dễ dàng. Gmail tích hợp đầy đủ với các dịch vụ còn lại Google Workspace và cung cấp dịch vụ email miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ.
Khám phá thêm tại Google Workspace
2) Proton Mail
Tốt nhất để giữ cuộc trò chuyện của bạn ở chế độ riêng tư
Proton Mail đảm bảo dữ liệu của bạn hoàn toàn thuộc sở hữu của bạn. Proton hoạt động theo luật bảo mật nghiêm ngặt của Thụy Sĩ, và tất cả email, danh bạ và siêu dữ liệu đều được bảo vệ bằng mã hóa đầu cuối và không truy cập.
Hệ sinh thái Proton hiện bao gồm Mail, Drive, VPN, Calendar, Pass (trình quản lý mật khẩu), Meet (hội nghị truyền hình, bản beta) và Lumo (trợ lý AI) — tất cả đều tập trung vào quyền riêng tư và được tích hợp.
Tính năng, đặc điểm :
- Danh bạ được mã hóa: Danh bạ và siêu dữ liệu được mã hóa khi truyền và khi lưu trữ; thiết kế của Proton đảm bảo ngay cả Proton cũng không thể truy cập chúng.
- An ninh: Proton cho phép bạn chọn mật khẩu trong trình soạn thảo trước khi gửi email cho người dùng không phải là Proton. Hỗ trợ TOTP, FIDO2/khóa phần cứng và Proton Authenticator (ra mắt năm 2025), một ứng dụng 2FA đa nền tảng an toàn.
- Customization: Nó cho phép bạn cá nhân hóa toàn bộ hộp thư đến của mình, bạn có thể chọn màu thư mục, bố cục, chủ đề và chế độ tối. Bạn cũng có thể tạo nhãn, thư mục con, thư mục và bộ lọc để giữ cho hộp thư đến của mình được ngăn nắp.
- Nhiều địa chỉ: Bạn có thể tạo nhiều địa chỉ email và liên kết chúng lại với một tài khoản. Điều này giúp bạn gửi, lọc và quản lý email từ bất kỳ địa chỉ email nào của bạn.
- Thỏa thuận cấp độ dịch vụ: Proton mail đảm bảo thời gian hoạt động 99.95% hoặc cao hơn. Nếu dịch vụ vượt quá thời gian ngừng hoạt động là 0.055 trong một tháng, công ty sẽ cung cấp tín dụng dịch vụ. Đối với thời gian hoạt động dưới 99.5% nhưng lớn hơn hoặc bằng 99.0%, bạn sẽ nhận được 10% phí hàng tháng và đối với bất kỳ thời gian nào dưới 99.0%, bạn sẽ nhận được 30%.
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm: Tệp đính kèm email trực tiếp bị giới hạn ở mức ~25 MB. Các tệp lớn hơn có thể được gửi an toàn qua liên kết Proton Drive.
- Hỗ trợ: Với thư proton, bạn sẽ nhận được một vé và hỗ trợ cơ sở kiến thức chuyên sâu.
Ưu điểm
Nhược điểm
Định giá:
Sau đây là bảng giá của Proton Mail
| Tên kế hoạch | Proton miễn phí | Mail Hơn | Proton không giới hạn |
|---|---|---|---|
| Kho lưu trữ | 1 GB | 15 GB | 500 GB |
| Địa chỉ email | 1 địa chỉ miễn phí | 10 địa chỉ | 15 địa chỉ |
| Email mỗi ngày | 150 | Vô hạn | Vô hạn |
| Giá hàng tháng (thanh toán hàng năm) | Miễn phí | €3.99 | €9.99 |
👉 Tại sao chúng tôi chọn nó?
Chúng tôi chọn Proton Mail vì nó có trụ sở chính tại Thụy Sĩ và được bảo vệ bởi luật riêng tư cứng nhắc của Thụy Sĩ. Nó được xây dựng bởi các nhà khoa học tin tưởng vào tính minh bạch và đánh giá ngang hàng.
Gói miễn phí của Proton cung cấp các tính năng cơ bản (dung lượng lưu trữ 1 GB, tính năng hạn chế). Các tùy chọn nâng cao như tên miền tùy chỉnh, bí danh và tính năng tổng hợp chỉ dành riêng cho gói trả phí.
Khám phá thêm tại Proton Mail >>
3) Namecheap e-mail
Tốt nhất để gửi tệp đính kèm lớn
Namecheap cung cấp hơn 50 hộp thư và cho phép bạn tạo email riêng cho hơn 20 tên miền. Mỗi gói được thiết kế riêng với tất cả các tính năng mà bạn yêu cầu.
Bạn có thể tạo sự hiện diện độc đáo của mình với tính năng cao email an toàn. Namecheap dễ sử dụng và là email không có quảng cáo, bạn có thể dùng thử miễn phí 60 ngày để trải nghiệm mọi chức năng nâng cao mà không bị hạn chế.
Tính năng, đặc điểm :
- Customization: Tùy chỉnh Namecheap email theo nhu cầu của bạn và khớp địa chỉ với thương hiệu trang web của bạn để xây dựng thương hiệu tốt hơn.
- Tiếp cận: Bạn có thể truy cập thông tin cá nhân và email chuyên nghiệp trong chế độ xem cổng thông tin. Điều này sẽ giúp bạn cập nhật email và nguồn cấp dữ liệu mới ngay lập tức trên bất kỳ thiết bị nào của bạn.
- Kiểm soát liền mạch: Nó cho phép bạn sắp xếp dịch vụ lưu trữ email để đáp ứng mục tiêu kinh doanh của mình. Bạn có thể đồng bộ hóa và chia sẻ lịch, cuộc hẹn và nhiệm vụ với các liên hệ.
- Quản lý luồng email: Bạn có thể thêm các tài khoản email cá nhân và chuyên nghiệp hiện có vào hộp thư đến tập trung mà không cần phải chuyển đổi.
- An ninh: Nhận tính năng bảo vệ chống thư rác, bảo vệ nâng cao và 2FA, đặt mật khẩu cho các ứng dụng và bảo vệ mật khẩu chính của bạn.
- Sao lưu: Bạn có thể tải xuống và chạy Namecheap Công cụ sao lưu email. Trong công cụ này, bạn có thể chọn tùy chọn IMAP và nhập thông tin đăng nhập email của mình, rồi sao lưu email.
- Thỏa thuận cấp độ dịch vụ: Namecheap cung cấp bảo đảm 100% thời gian hoạt động và đối với bất kỳ thời gian ngừng hoạt động không theo lịch trình nào, họ cung cấp thời gian kéo dài chu kỳ dịch vụ thêm một ngày cho mỗi giờ ngừng hoạt động phải đối mặt.
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm: Giới hạn tệp đính kèm là 55 MB cho dịch vụ email riêng tư và 50 MB cho dịch vụ email cPanel.
- Hỗ trợ: Với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp này, bạn sẽ nhận được Cơ sở kiến thức, blog, hướng dẫn chuyên sâu, video hướng dẫn và biểu mẫu yêu cầu trên trang web.
Ưu điểm
Nhược điểm
Định giá:
Sau đây là bảng giá của Namecheap e-mail
| Kế hoạch Name | Starter | pro | Cuối cùng |
|---|---|---|---|
| Mailcái hộp | 1 | 3 | 5 |
| Kho lưu trữ | 5 GB | 30 GB | 75 GB |
| Hỗ trợ đồng bộ hóa di động | Không | Có | Có |
| Định giá mỗi tháng | $1.24 | $3.49 | $5.99 |
👉 Tại sao chúng tôi chọn nó?
Namecheap có bảo mật và quyền riêng tư có độ tin cậy cao cũng như cam kết bảo vệ quyền lợi của bạn với tư cách là người tiêu dùng. Nó chỉ cung cấp các dịch vụ và sản phẩm cao cấp trong ngành trong giới hạn ngân sách của bạn. Đội ngũ hỗ trợ có kiến thức sâu rộng của nó có tất cả các câu trả lời cho các thắc mắc của bạn 24/7.
Khám phá thêm tại Namecheap >>
4) Email của GoDaddy
Tốt nhất để có được email thân thiện với thiết bị di động
GoDaddy cung cấp email tùy chỉnh và giúp doanh nghiệp của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Email chuyên nghiệp của nó thân thiện với thiết bị di động và dễ sử dụng. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa tất cả các tài khoản email của mình trên tất cả các thiết bị mà bạn sở hữu.
Godaddy giúp việc quảng bá doanh nghiệp của bạn trở nên dễ dàng mỗi khi bạn gửi hoặc nhận email, cho phép bạn quản lý các thư mục dễ dàng và nhiều hơn thế nữa.
Tính năng, đặc điểm :
- An ninh: Godaddy cung cấp bảo mật hàng đầu trong ngành và sử dụng bộ lọc virus và thư rác hàng đầu, chặn hơn 300 triệu email không mong muốn hoặc nguy hiểm mỗi ngày. Nó cũng có mã hóa đầu cuối, chống lừa đảo và các tính năng bảo mật khác.
- Sao lưu: Ảnh chụp nhanh Lịch, hộp thư và tệp đính kèm của bạn được tự động lưu tối đa 6 lần trong một ngày. Bạn có thể dễ dàng khôi phục hộp thư, Lịch, v.v. bằng cách tìm kiếm email theo Đến, Từ và Dòng chủ đề.
- di cư: Bạn sẽ được di chuyển email miễn phí với sự trợ giúp của các chuyên gia Godaddy, những người sẽ giúp bạn trong toàn bộ quá trình mà không mất thời gian.
- Thiết bị đồng bộ: Email của Godaddy hoạt động với Apple Mail, Outlookvà các dịch vụ email nổi tiếng khác, để bạn có thể đồng bộ hóa tất cả các thiết bị của mình. Điều này cho phép bạn truy cập email của mình ở bất kỳ đâu từ bất kỳ thiết bị nào.
- Thỏa thuận cấp độ dịch vụ: Dịch vụ email tốt nhất cho doanh nghiệp này cung cấp thời gian hoạt động dịch vụ 99.9%. Trong trường hợp họ không giữ được cam kết, bạn sẽ nhận được khoản tín dụng là 5% phí lưu trữ của tháng đó.
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm: Godaddy có giới hạn 20 MB cho tệp đính kèm, tuy nhiên, bạn có thể nén tệp của mình và chia sẻ chúng.
- Hỗ trợ: Ưu đãi của Godaddy Trò chuyện trực tiếp, gọi điện thoại, cộng đồng và hướng dẫn hỗ trợ mở rộng.
Ưu điểm
Nhược điểm
Định giá:
Dưới đây là các gói giá của email GoDaddy
| Kế hoạch Name | Cá nhân | Nhóm nghiên cứu |
|---|---|---|
| Kho lưu trữ | 10 GB | 30 GB |
| Webmail thân thiện với thiết bị di động | Có | Có |
| Gửi email cho những người phù hợp với tên miền của bạn | Có | Có |
| Định giá hàng tháng | $1.99 | $3.99 |
👉 Tại sao chúng tôi chọn nó?
Đây là một trong những nền tảng dịch vụ lớn nhất thế giới và đã giúp đỡ 21 triệu doanh nhân. Nền tảng này không phức tạp và tốt nhất cho người mới bắt đầu.
Nó cung cấp bảo mật cao cấp và có hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy. Nền tảng này cũng hoạt động với ứng dụng email mà bạn chọn.
5) Email Hosting.com
Tốt nhất cho dịch vụ lưu trữ email cho doanh nghiệp nhỏ
Hosting.com cho dịch vụ lưu trữ email giúp tạo mối quan hệ chuyên nghiệp và xây dựng lòng tin với khách hàng. Nó cung cấp dịch vụ di chuyển email và mẫu email dễ dàng và cho phép bạn hoàn tác email đã gửi.
Dịch vụ lưu trữ này cũng đi kèm với bộ lọc thư rác và bảo vệ chống vi-rút tiên tiến. Nó hỗ trợ webmail, iOS và Android, giúp bạn dễ dàng truy cập nó từ bất kỳ thiết bị nào.
Tính năng, đặc điểm :
- Truy cập nhiều tài khoản: Tạo nhiều tài khoản với Hosting.com và truy cập cũng như quản lý tất cả chúng ở một vị trí tập trung.
- Đã xem thông báo: Bạn không còn phải lo lắng liệu email của mình có bị mở hay không, Hosting.com sẽ thông báo ngay lập tức khi email của bạn được mở.
- Lập kế hoạch: Nó có tính năng gửi sau cho phép bạn tạo email và gửi sau, do đó bạn có đủ thời gian để chỉnh sửa chúng nếu cần.
- An ninh: Với dịch vụ này, bạn nhận được HackScan, chạy 24/7/365, KernelCare, Brute Force Defense, bảo vệ DDoS, trình quét vi-rút và Tường lửa lưu trữ.
- Sao lưu: Hosting.com cung cấp dịch vụ sao lưu tài khoản hoàn chỉnh, bao gồm cả sao lưu email. Nó cũng đi kèm với Dropmysite, dịch vụ này khôi phục từng email hoặc một nhóm email.
- Thỏa thuận cấp độ dịch vụ: Dịch vụ lưu trữ này cung cấp đảm bảo 99.9% thời gian hoạt động, nhưng nếu họ không cam kết với lời hứa này, họ sẽ cung cấp khoản tín dụng dịch vụ 5% cho phí của tháng cụ thể đó.
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm: Giới hạn kích thước tệp đính kèm tối đa của email Hosting.com là 50 MB. Tệp đính kèm lớn hơn có thể làm chậm máy chủ.
- Hỗ trợ: Nhà cung cấp này có Live chat, cơ sở kiến thức và email. Điểm nổi bật của nó là đội ngũ Guru Crew túc trực 24/7, họ là những chuyên gia được đào tạo bài bản có thể trả lời mọi thắc mắc của bạn.
Ưu điểm
Nhược điểm
Định giá:
Dưới đây là các gói giá của Hosting.com
| Kế hoạch Name | Mailhộp | Mailkhông gian | Giá |
|---|---|---|---|
| Nhỏ | 5 | 5 GB | $ 1.99 / tháng |
| Trung bình | 10 | 10 GB | $ 3.99 / tháng |
| Liên doanh | 20 | 20 GB | $ 4.49 / tháng |
| Doanh nghiệp | 50 | 50 GB | $ 6.99 / tháng |
👉 Tại sao chúng tôi chọn nó?
Chúng tôi đã chọn dịch vụ lưu trữ này vì nó có một trong những thiết lập nhanh nhất và có các gói lưu trữ turbo. Các gói turbo cung cấp sức chứa hạn chế, bộ nhớ đệm nâng cao, phần cứng máy chủ được nâng cấp, các tiện ích bổ sung hữu ích và cấu hình được tối ưu hóa.
Bạn cũng nhận được bộ nhớ NVme, Máy chủ web LiteSpeed, ESI để lưu vào bộ nhớ đệm các phần trên trang của bạn, QUIC để kết nối Internet nhanh hơn, v.v.
Link: https://hosting.com/hosting/hosting-by-service/email-hosting/
6) Amazon Công việc Mail
Tốt nhất để quản lý email của công ty
Amazon Workmail là một dịch vụ được quản lý email doanh nghiệp giải pháp với dịch vụ lịch và hỗ trợ cho các ứng dụng email trên thiết bị di động và máy tính để bàn. Nó dễ dàng tích hợp với danh bạ công ty hiện có, giám sát cả khóa mã hóa vị trí và dữ liệu của bạn và nhiều hơn nữa.
Nó cho phép bạn truy cập email, lịch và danh bạ với sự trợ giúp của ứng dụng khách mà bạn lựa chọn. Bạn có thể chọn từ bản địa Android, iOS và Microsoft Outlook.
Tính năng, đặc điểm :
- Khả năng tương thích: Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email này là Outlook-tương thích và cung cấp hỗ trợ riêng trên Mac OS X và Windows.
- An ninh: Amazon Workmail có tính bảo mật cấp doanh nghiệp, tự động mã hóa tất cả dữ liệu của bạn bằng khóa mã hóa. Nó cung cấp quyền kiểm soát hoàn toàn đối với vị trí dữ liệu bằng cách chọn khu vực AWS nơi dữ liệu của bạn được lưu trữ và cũng quét tất cả các tin nhắn đến để tìm vi-rút.
- Hỗ trợ giao thức IMAP: Nó cho phép bạn truy cập thư bằng cách lựa chọn một máy khách email hỗ trợ Giao thức IMAP. Điều này giúp Amazon Workmail tích hợp với các hệ thống CNTT và ứng dụng dựa trên IMAP.
- Quản lý thiết bị di động: Nó cung cấp các chính sách bảo mật mà bạn nêu cho người dùng di động thông qua Microsoft Trao đổi đang hoạt độngSync giao thức.
- Thỏa thuận cấp độ dịch vụ: Nó cung cấp 99.9% thời gian hoạt động, do đó nếu bạn nhận được bất cứ điều gì ít hơn 99.9% nhưng lớn hơn 99.0%, họ có trách nhiệm cung cấp 10% tín dụng dịch vụ. Hơn nữa, nếu bạn phải đối mặt với thời gian ngừng hoạt động dưới 99.0% nhưng lớn hơn hoặc bằng 95.0%, bạn sẽ nhận được tín dụng dịch vụ 25% và đối với bất kỳ điều gì dưới 95.0%, bạn sẽ nhận được 100% tín dụng.
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm: Dịch vụ lưu trữ email này hỗ trợ Kích thước 25 MB cho tệp đính kèm. Nó hỗ trợ tất cả các định dạng được sử dụng rộng rãi ngoại trừ .ade, .fxp, .gadget, .mam, .maq, .ins và các định dạng ít được biết đến khác.
- Hỗ trợ: Amazon Workmail có trung tâm hỗ trợ, Câu hỏi thường gặp, Trung tâm kiến thức, trợ giúp của chuyên gia và biểu mẫu yêu cầu hỗ trợ.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Không có cam kết, hợp đồng hoặc phí trả trước. Chỉ tốn 4.00 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, bao gồm dung lượng lưu trữ hộp thư là 50 GB.
👉 Tại sao chúng tôi chọn nó?
Amazon Workmail thuộc về AWS (Amazon Dịch vụ Web), là một trong những dịch vụ được sử dụng nhiều nhất trên thế giới với hàng triệu khách hàng.
Nền tảng lưu trữ email này quản lý email doanh nghiệp của bạn một cách liền mạch và loại bỏ mọi nhu cầu mua giấy phép. Nó không đi kèm bất kỳ phần mềm phức tạp nào để cài đặt và không có phần cứng nào để bảo trì.
Link: https://aws.amazon.com/workmail/
7) Microsoft Outlook
Tốt nhất cho địa chỉ email không giới hạn
Microsoft Outlook sắp xếp và quản lý email của bạn. Bạn có thể gửi và nhận email và sử dụng Lịch tích hợp để theo dõi các sự kiện và cuộc hẹn sắp tới của mình.
Đó là một cách an toàn và thông minh để duy trì kết nối với các liên hệ cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Microsoft Outlook có thể dễ dàng tìm thấy tài liệu, tin nhắn và thậm chí cả tên người trong email của bạn.
Tính năng, đặc điểm :
- Kiểm soát dữ liệu: Outlook khiến bạn trở thành người duy nhất chịu trách nhiệm về dữ liệu của mình. Nó cung cấp các công cụ dễ sử dụng, tính minh bạch trong việc thu thập dữ liệu, không có quảng cáo được nhắm mục tiêu và chỉ thu thập thông tin để nâng cao trải nghiệm của bạn.
- Bảo mật cấp doanh nghiệp: Nhận các công cụ bảo vệ tương tự được sử dụng cho Microsoft khách hàng doanh nghiệp, mã hóa dữ liệu hộp thư, tự động hủy kích hoạt các liên kết được coi là không an toàn, phát hiện phần mềm tống tiền và phục hồi.
- Quyền truy cập ứng dụng Office miễn phí: Bạn có thể sử dụng miễn phí các ứng dụng Office khác, như Word, Excel và PowerPoint, đồng thời trò chuyện bằng Skype trực tiếp từ Outlook.
- Tiếp cận: Outlook Hộp thư đến có chức năng điều hướng bằng giọng nói giúp truy cập dễ dàng, trực quan và hỗ trợ nhiều thiết bị, khiến đây trở thành một trong những dịch vụ email tốt nhất cho doanh nghiệp.
- Sao lưu: Dễ dàng sao lưu email của bạn trong Outlook với Exchange và IMAP. Các máy chủ này tự động lưu trữ tất cả email và giúp bạn có thể truy cập chúng mọi lúc mọi nơi.
- Lời nhắc đính kèm: Nó sẽ không bao giờ cho phép bạn gửi một tệp mà không có tệp đính kèm do nhầm lẫn. Nếu bạn nhập email liên quan đến tệp đính kèm và quên thêm tệp đó, nó sẽ nhắc bạn đính kèm tệp đó ngay lập tức.
- Thỏa thuận cấp độ dịch vụ: Nó cung cấp đảm bảo 99.9% thời gian hoạt động cho các dịch vụ của mình. Microsoft cung cấp tín dụng thời gian ngừng hoạt động dựa trên các dịch vụ bị ảnh hưởng do gián đoạn.
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm: Bạn có thể chia sẻ tối đa 20 MB tệp đính kèm bằng cách sử dụng Outlook. Mọi thứ vượt quá giới hạn kích thước này đều có thể được gửi qua Dropbox or OneDrive liên kết.
- Hỗ trợ: Nó có trang Cách thực hiện để trả lời các truy vấn của bạn và bao gồm hỗ trợ ứng dụng để kết nối trực tiếp với nhóm.
Ưu điểm
Nhược điểm
Định giá:
Sau đây là bảng giá của Microsoft Outlook
| Kế hoạch Name | Cơ bản | Tiêu chuẩn | cao cấp |
|---|---|---|---|
| Lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng | 1 TB | 1 TB | 1 TB |
| Bảo mật | Bảo mật tiêu chuẩn | Bảo mật tiêu chuẩn | Bảo mật nâng cao |
| Bảo vệ mối đe dọa mạng | Không | Không | Có |
| Bảng giá | £4.90 | £10.30 | £18.10 |
👉 Tại sao chúng tôi chọn nó?
Sử dụng Outlook, bạn có thể tập trung vào những email quan trọng nhất. Nó cho phép bạn chia sẻ tệp từ đám mây, đảm bảo người nhận luôn nhận được phiên bản mới nhất.
Outlook Là một phần của Microsoft Bộ phần mềm văn phòng, là một trong những nhóm phần mềm được sử dụng nhiều nhất. Nó cung cấp khả năng bảo mật đẳng cấp thế giới, có các dịch vụ đám mây tiên tiến, nâng cấp tự động và hơn thế nữa.
Link: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/outlook/log-in
8) Nơi làm việc của Zoho
Tốt nhất cho người dùng yêu thích đa nhiệm
Zoho Workplace nâng cao năng suất của bạn bằng cách cho phép bạn sử dụng email, tài liệu, cuộc gọi, trò chuyện, tác vụ, v.v. từ một nơi.
Nó đặt quyền riêng tư lên hàng đầu và họ không bao giờ bán dữ liệu của bạn cho các nhà quảng cáo, ngay cả trong phiên bản miễn phí. Zoho cũng hỗ trợ mã hóa cả khi truyền và khi lưu trữ và bao gồm S/MIME (Internet đa năng an toàn Mail Tiện ích mở rộng) bảo mật.
Tính năng, đặc điểm :
- Đa nhiệm: Nó đi kèm với một bảng điều khiển cộng tác trung tâm giúp thực hiện đa nhiệm một cách liền mạch. Với sự trợ giúp của bảng điều khiển như vậy, bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
- Customization: Nó cho phép bạn tùy chỉnh bố cục trang tổng quan của mình bằng cách thêm các tiện ích ứng dụng, sắp xếp lại và xóa chúng cũng như tạo các tiện ích tùy chỉnh từ các tiện ích hiện có.
- Thông báo: Bạn nhận được thông báo tổng hợp ở một nơi để có thể xem cảnh báo trong tất cả các ứng dụng cùng một lúc. Nó cũng cho phép bạn bật và tắt có chọn lọc các thông báo cho ứng dụng.
- Sao lưu: Bạn có thể giữ lại các email đã xóa từ cổng sao lưu của mình từ tài khoản của nhân viên. Nó cũng cho phép bạn tùy chỉnh cài đặt sao lưu.
- Chia sẻ file: Chia sẻ tệp một cách liền mạch vì các ứng dụng của Zoho cung cấp một nền tảng duy nhất để lưu trữ và tạo tệp. Điều này giúp việc xem xét tài liệu cùng nhau dễ dàng hơn.
- Thỏa thuận cấp độ dịch vụ: Zoho đảm bảo 99.9% thời gian hoạt động, trong trường hợp ngừng hoạt động theo lịch trình hoặc bảo trì theo kế hoạch, bạn sẽ được thông báo về việc này trước 48 giờ.
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm: Giới hạn kích thước tệp đính kèm của Zoho là 20 MB đối với email cá nhân, trong khi các gói trả phí hỗ trợ 250 MB, 500 MB và thậm chí 1 GB.
- Hỗ trợ: Nó cung cấp nhiều hình thức hỗ trợ bao gồm trò chuyện qua phiếu, câu hỏi thường gặp, biểu mẫu phiếu, email và cuộc gọi điện thoại.
Ưu điểm
Nhược điểm
Định giá:
Dưới đây là các gói giá của Zoho Workplace
| Kế hoạch Name | Tiêu chuẩn | Chuyên nghiệp | Mail Chỉ có |
|---|---|---|---|
| Mail Dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng | 30 GB | 100 GB | NA |
| Dung lượng lưu trữ ổ đĩa công việc cho mỗi người dùng | 10 GB | 100 GB | NA |
| Bảng giá | $3 | $6 | $1 |
👉 Tại sao chúng tôi chọn nó?
Zoho đã có lãi trong hơn 25 năm, cho phép họ đưa ra quyết định tốt hơn hỗ trợ cho lợi ích lâu dài của bạn. Với Zoho, bạn có thể di chuyển một chạm cho phép bạn chuyển danh bạ, email, lịch và ghi chú ngay lập tức từ WorkSpace khác.
Nó cũng bao gồm phân phối chia nhỏ, nghĩa là công ty của bạn có thể chuyển sang Zoho theo từng phần.
Link: https://www.zoho.com/en-in/workplace/
9) Bluehost
Tốt nhất cho các yêu cầu cộng tác
Bluehost giúp kết nối, cộng tác và sáng tạo với các ứng dụng của Google. Bạn có thể truy cập tất cả các ứng dụng Google của mình như Gmail, trò chuyện, tài liệu, Meet, slide, ổ đĩa, trang tính và nhiều ứng dụng khác.
Phù hợp với mọi quy mô nhóm và cung cấp địa chỉ email phù hợp với tên miền của bạn. Nền tảng này có bảng điều khiển dễ điều hướng và bộ công cụ năng suất.
Tính năng, đặc điểm :
- Công cụ cộng tác: Với Bluehost, bạn có thể sử dụng Gmail cho mục đích kinh doanh vì nó có 30 GB dung lượng lưu trữ tài liệu trên đám mây và nhiều hơn thế nữa, tất cả đều do Google cung cấp.
- An ninh: Dịch vụ lưu trữ email này có khả năng xóa các tập tin và thư mục độc hại, cập nhật plugin lên phiên bản mới nhất, đồng thời cho phép bạn thay đổi và xóa mật khẩu không sử dụng cùng nhiều tính năng khác.
- Sao lưu: Bluehost có cách trực tiếp để di chuyển email, cho phép bạn lưu email vào Ổ cứng dưới dạng EML, PST, EXML và nhiều định dạng khác. Bạn có thể chuyển email sang các dịch vụ web khác nhau và bao gồm các bộ lọc nâng cao để sao lưu có chọn lọc.
- Windows khả năng tương thích: Nó được thiết kế đặc biệt cho Microsoft người dùng và hỗ trợ tất cả các MS mới nhất Windows phiên bản liền mạch.
- Thỏa thuận cấp độ dịch vụ: Bluehost cung cấp 99.98% thời gian hoạt động và đảm bảo rằng hầu hết các vấn đề đều được giải quyết trong vòng 15 phút và chỉ trong những trường hợp nghiêm trọng, thời gian này có thể mất hơn 15 phút.
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm: Dịch vụ lưu trữ email này có giới hạn tệp đính kèm 50 MB qua SMTP và webmail. Mặc dù, Bluehost nhóm khuyên bạn nên gửi kích thước tệp đính kèm lên tới 35 MB.
- Hỗ trợ: Với giải pháp lưu trữ email dành cho doanh nghiệp nhỏ này, bạn sẽ nhận được hỗ trợ như trò chuyện trực tiếp và cơ sở kiến thức.
Ưu điểm
Nhược điểm
Định giá:
Sau đây là bảng giá của Bluehost
| Kế hoạch Name | Người bắt đầu kinh doanh | Tiêu chuẩn kinh doanh | Kinh doanh Thêm vào |
|---|---|---|---|
| Kho lưu trữ | 30 GB | 2 TB | 5 TB |
| Số người tham gia cuộc họp video | 100 | 150 | 250 |
| Gói giá | $3 | $6 | $9 |
👉 Tại sao chúng tôi chọn nó?
Đây là một trong những giải pháp lưu trữ được sử dụng rộng rãi nhất và có đội ngũ tận tâm 24/7 sẵn sàng trợ giúp mọi nhu cầu kỹ thuật của bạn.
Bluehost làm việc chặt chẽ với các nhà phát triển để nâng cao hiệu suất của các nguồn lực của họ để duy trì vị thế là một trong những dịch vụ lưu trữ email tốt nhất. Đội ngũ của họ có kinh nghiệm trong hơn 80 nền tảng nguồn mở và là một trong những nền tảng đáng tin cậy nhất web hosting các nhà cung cấp.
Link: https://www.bluehost.com/google-workspace
Làm thế nào để chọn được dịch vụ lưu trữ email tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ?
Để chọn dịch vụ lưu trữ email tốt nhất Đối với doanh nghiệp nhỏ của bạn, bạn phải cân nhắc những tính năng sau:
- Sự đảm bảo về thời gian hoạt động và độ tin cậy của nhà cung cấp.
- Chức năng lọc thư rác.
- Bảo vệ dữ liệu cao cấp.
- Giao diện người dùng trực quan và mượt mà.
- Hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy và nhanh chóng.
- Đánh giá của người dùng thực sự.
Sự khác biệt giữa lưu trữ web và lưu trữ email là gì?
Sự khác biệt chính giữa lưu trữ web và lưu trữ email là:
| Web Hosting | Email Hosting |
|---|---|
| Nó lưu trữ dữ liệu và tập tin trang web. | Dịch vụ lưu trữ này lưu trữ email và dữ liệu. |
| Lưu trữ này bảo vệ trang web của bạn. | Nó bảo vệ email của bạn và khả năng truy cập vào các tài khoản email. |
Làm thế nào để thiết lập dịch vụ lưu trữ email cho doanh nghiệp nhỏ của tôi?
Xác định nhu cầu email của doanh nghiệp bạn, chẳng hạn như số lượng tài khoản email và mức độ bảo mật cần thiết.
Đăng ký tên miền của bạn với dịch vụ đăng ký tên miền. Chọn dịch vụ lưu trữ email phù hợp với nhu cầu kinh doanh và ngân sách của bạn.
Chọn dịch vụ lưu trữ email phù hợp với nhu cầu kinh doanh và ngân sách của bạn.
Cấu hình ứng dụng email trên máy tính và thiết bị hoặc sử dụng webmail do dịch vụ lưu trữ cung cấp.
Đào tạo nhân viên của bạn cách sử dụng hệ thống email mới và các giao thức bảo mật có liên quan. Thường xuyên sao lưu dữ liệu email để tránh mất mát trong trường hợp gặp sự cố kỹ thuật.
Phán quyết
Các doanh nghiệp nhỏ cần dịch vụ lưu trữ email để thể hiện thương hiệu của mình với sự chuyên nghiệp tinh tế. Ngoài hỗ trợ tên miền tùy chỉnh, các dịch vụ lưu trữ email này cung cấp mọi yêu cầu cho doanh nghiệp, như công cụ cộng tác và năng suất, kênh truyền thông tiên tiến và nhiều hơn nữa.
Sau đây là những gợi ý về dịch vụ lưu trữ email hàng đầu dành cho các doanh nghiệp nhỏ trong danh sách trên:
- Google Workspace:Đây là một trong những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email phổ biến nhất, đi kèm với bộ công cụ có giá trị toàn diện và dung lượng lưu trữ lớn.
- Proton Mail: Nó có tính năng phong phú và có sự riêng tư và bảo mật cao cấp.
- Namecheap:Nó cung cấp hơn 50 hộp thư và cho phép bạn tạo email riêng cho hơn 20 tên miền.
