การแนะนำ ALE, EDI และ IDocs และความแตกต่าง: SAP การกวดวิชา
โซเฟีย มิทเชลล์
EDI ย่อมาจาก Electronic Data Interchange คือการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางธุรกิจที่มีโครงสร้างทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแอปพลิเคชันที่แตกต่างกัน
EDI Archiเทคเจอร์
EDI Archiเทคเจอร์ประกอบด้วย –
- แอปพลิเคชันที่เปิดใช้งาน EDI : รองรับการประมวลผลธุรกรรมทางธุรกิจโดยอัตโนมัติ
- อินเทอร์เฟซ IDoc: สิ่งนี้ได้รับการออกแบบให้เป็นอินเทอร์เฟซแบบเปิด อินเทอร์เฟซ IDoc ประกอบด้วยประเภท IDoc และโมดูลฟังก์ชันที่สร้างอินเทอร์เฟซให้กับแอปพลิเคชัน
- ระบบย่อย EDI:การดำเนินการนี้จะแปลงประเภท IDoc ให้เป็นประเภทข้อความ EDI และในทางกลับกัน ส่วนประกอบนี้ของสถาปัตยกรรม EDI ไม่ได้จัดทำโดย SAP.
ข้อดีของกระบวนการ EDI
- ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
- ลดรอบเวลาการประมวลผล
- ความพร้อมของข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
- ลดงานกระดาษ
- ลดต้นทุน
- ลดสินค้าคงคลังและการวางแผนที่ดีขึ้น
- วิธีมาตรฐานในการสื่อสาร
- กระบวนการทางธุรกิจที่ดีขึ้น
- เปรียบในการแข่งขัน
เอลคืออะไร?
ALE สนับสนุนการกระจายฟังก์ชันทางธุรกิจและกระบวนการแบบคู่ขนานอย่างหลวมๆ SAP ระบบ R/3 (เวอร์ชันต่างๆ ของ SAP ร/3) การเชื่อมต่อจาก R/2 และไม่ใช่ SAP รองรับระบบด้วย
ALE รองรับ-
- การกระจายแอปพลิเคชันระหว่างรุ่นต่างๆ ของระบบ R/3
- การแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างต่อเนื่องหลังการอัพเกรดรุ่นโดยไม่ต้องบำรุงรักษาพิเศษ
- ส่วนขยายเฉพาะลูกค้า
- อินเทอร์เฟซการสื่อสารที่ช่วยให้สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ที่ไม่ใช่SAP ระบบ
- การเชื่อมต่อของระบบ R/3 และ R/2
ความแตกต่างระหว่าง ALE และ EDI คืออะไร?
ALE ใช้เพื่อรองรับกระบวนการแบบกระจายและบูรณาการในหลาย ๆ กระบวนการ SAP ระบบในขณะที่ EDI ใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารทางธุรกิจระหว่างระบบของคู่ค้าทางธุรกิจ (อาจไม่-SAP ระบบ)
เอลคือ SAPเทคโนโลยีเพื่อรองรับสภาพแวดล้อมแบบกระจาย ในขณะที่ EDI เป็นกระบวนการที่ใช้ในการแลกเปลี่ยนเอกสารทางธุรกิจซึ่งปัจจุบันได้รับรูปแบบมาตรฐานแล้ว
ทั้ง ALE และ EDI ต้องการการแลกเปลี่ยนข้อมูล Idoc คือที่เก็บข้อมูลที่ใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยกระบวนการ EDI และ ALE
IDOC คืออะไร?
ไอดอค is เพียงแค่เป็นที่เก็บข้อมูล ใช้เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างสองกระบวนการใด ๆ ที่สามารถเข้าใจไวยากรณ์และความหมายของข้อมูล
พูดง่ายๆ ก็คือ idoc ก็เหมือนกับไฟล์ข้อมูลที่มีรูปแบบเฉพาะซึ่งมีการแลกเปลี่ยนกันระหว่าง 2 ระบบซึ่งรู้วิธีการตีความข้อมูลนั้น
IDOC ย่อมาจาก ” เอกสารระดับกลาง”
เมื่อเราดำเนินการ ออกไปข้างนอก กระบวนการ ALE หรือ EDI จะมีการสร้าง IDOC ใน ขาเข้า กระบวนการ ALE หรือ EDI ซึ่ง IDOC ทำหน้าที่เป็นอินพุตเพื่อสร้างเอกสารแอปพลิเคชัน ใน SAP System, IDOCs จะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล IDOC ทุกแห่งมี หมายเลขเฉพาะ(ภายในไคลเอนต์)
IDOC อิงตามมาตรฐาน EDI, ANSI ASC X12 และ แก้ไข- ในกรณีที่มีขนาดข้อมูลขัดแย้งกัน จะใช้ขนาดข้อมูลที่มีความยาวมากกว่า IDOCs คือ เป็นอิสระจากทิศทางการแลกเปลี่ยนข้อมูล เช่น ORDERS01 : โมดูลการจัดซื้อ : ขาเข้าและขาออก IDOCs สามารถดูได้ใน แก้ไขข้อความ- ข้อมูลจะถูกจัดเก็บในรูปแบบอักขระแทนรูปแบบไบนารี IDOCs คือ เป็นอิสระจากระบบส่งและรับ.(SAP-to-SAP เช่นเดียวกับที่ไม่ใช่-SAP)
