บทช่วยสอนการค้นหา ABAP ใน SAP: SQ01, SQ02, SQ03

ABAP Query คืออะไร?

มีการใช้แอปพลิเคชัน ABAP Query สร้างรายงาน ยังไม่มีอยู่ใน SAP ระบบ. ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่มีความรู้เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยเกี่ยวกับการเขียนโปรแกรม ABAP ABAP Query นำเสนอวิธีการที่หลากหลายแก่ผู้ใช้ในการกำหนดรายงานและสร้างรายงานประเภทต่างๆ เช่น รายการพื้นฐาน สถิติ และรายการที่จัดอันดับ

ABAP Query ประกอบด้วยสี่องค์ประกอบ:

1. คำสั่ง
2. ชุดข้อมูล
3. กลุ่มผู้ใช้
4. การแปลแบบสอบถาม

เรามาดูรายละเอียดกันดีกว่า:-

คำสั่ง

ผู้ใช้ปลายทางใช้คอมโพเนนต์แบบสอบถามเพื่อรักษาแบบสอบถาม เราสามารถสร้างแบบสอบถาม เปลี่ยนแบบสอบถาม และดำเนินการสืบค้นได้ ธุรกรรม SQ01

ชุดข้อมูล

ชุดข้อมูลเป็นมุมมองพิเศษของแหล่งข้อมูล ชุดข้อมูลจะอธิบายว่าฟิลด์ใดของแหล่งข้อมูลที่สามารถรายงานได้ในคิวรี ชุดข้อมูลสามารถกำหนดให้กับหลายบทบาทหรือกลุ่มผู้ใช้ได้

ข้อดี-

• ด้วยการสร้างชุดข้อมูลและมอบหมายให้กับบทบาทหรือกลุ่มผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบจะกำหนดช่วงของรายงานที่แผนกแอปพลิเคชันหรือผู้ใช้ปลายทางแต่ละรายสามารถสร้างได้โดยใช้ SAP แบบสอบถาม
• ผู้ใช้ปลายทางสามารถทำงานได้เฉพาะกับชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เฉพาะของตน ตามที่กำหนดโดยบทบาทหรือกลุ่มผู้ใช้ที่พวกเขาได้รับมอบหมาย

กลุ่มผู้ใช้

ส่วนประกอบกลุ่มผู้ใช้ใช้เพื่อรักษากลุ่มผู้ใช้ (จากมุมมองด้านความปลอดภัย)

ผู้ใช้ที่ทำงานในแอปพลิเคชันเดียวกันจะถูกกำหนดให้กับกลุ่มผู้ใช้เดียวกัน โดยไม่สำคัญว่าใครเป็นผู้กำหนดการสืบค้นในกลุ่มผู้ใช้ ผู้ใช้ทุกคนที่ได้รับมอบหมายให้กับกลุ่มผู้ใช้สามารถดำเนินการค้นหาได้

ผู้ใช้ในกลุ่มผู้ใช้จำเป็นต้องมี การอนุญาตที่จำเป็น ก่อนที่จะสามารถเปลี่ยนแปลงหรือกำหนดแบบสอบถามใหม่ได้ ผู้ใช้ทุกคนในระบบสามารถกำหนดให้กับกลุ่มผู้ใช้หลายกลุ่มได้

การแปล/องค์ประกอบ QUERY

ข้อความจำนวนมากจะถูกสร้างขึ้นเมื่อกำหนดแบบสอบถาม ชุดข้อมูล และกลุ่มผู้ใช้ ข้อความเหล่านี้จะแสดงในภาษาที่เราเลือกเมื่อเราเข้าสู่ระบบ SAP ระบบ- เราสามารถเปรียบเทียบข้อความ/ภาษาโดยใช้ส่วนประกอบนี้ได้

การประมวลผลข้อมูลในแบบสอบถาม

ข้อมูลสามารถประมวลผลและนำเสนอได้ 3 วิธี:-

1. รายการพื้นฐาน – นำเสนอข้อมูลตามลำดับที่กำหนดโดยขอบเขตการใช้งาน ( รองรับการเรียงลำดับและการสรุป )
2. สถิติ – แสดงตัวเลขทางสถิติที่คำนวณจากข้อมูลพื้นฐาน
3. รายการจัดอันดับ – รายการจัดอันดับเป็นความเชี่ยวชาญเฉพาะทางของสถิติ อดีตลูกค้าสิบอันดับแรกของตัวแทนการท่องเที่ยว

แบบสอบถามหนึ่งฉบับสามารถมีรายการพื้นฐานหนึ่งรายการ สถิติได้สูงสุดเก้ารายการ และรายการจัดอันดับได้สูงสุดเก้ารายการ

ประเภทรายการ	มันแสดงให้เห็นอะไร	สูงสุดต่อการค้นหา
รายการพื้นฐาน	แสดงรายละเอียดเป็นแถวเรียงตามพื้นที่การทำงาน พร้อมการเรียงลำดับและผลรวม	หนึ่ง
สถิติ	ตัวเลขรวม เช่น จำนวน ค่าเฉลี่ย และผลรวม	มากถึงเก้า
รายชื่อจัดอันดับ	สถิติที่จำกัดเฉพาะข้อมูล N รายการบนสุดหรือล่างสุด	มากถึงเก้า

ข้อกำหนดเบื้องต้น: ต้องสร้าง InfoSet ใน SQ02 ก่อน

แบบสอบถามสามารถรายงานได้เฉพาะฟิลด์ที่กำหนดโดย InfoSet เท่านั้น ดังนั้นจึงต้องสร้าง InfoSet ก่อนในธุรกรรม SQ02 ขั้นตอนด้านล่างนี้เป็นการสร้าง InfoSet บนฐานข้อมูลเชิงตรรกะหรือการเชื่อมต่อตาราง

1. เปิด SQ02: ป้อนข้อมูลธุรกรรม พิมพ์ชื่อ InfoSet และเลือก สร้าง
2. เลือกแหล่งข้อมูล: เลือกตาราง, การเชื่อมตาราง, ฐานข้อมูลเชิงตรรกะ หรือโปรแกรมดึงข้อมูลเป็นแหล่งที่มาของฟิลด์
3. สร้างกลุ่มฟิลด์: กำหนดฟิลด์ของแหล่งข้อมูลลงในกลุ่มฟิลด์ เนื่องจากแบบสอบถามในภายหลังจะเลือกคอลัมน์จากกลุ่มเหล่านี้
4. สร้างและบันทึก: สร้าง InfoSet ให้สามารถใช้งานได้ จากนั้นบันทึก InfoSet นั้น
5. กำหนดกลุ่มผู้ใช้: เชื่อมโยง InfoSet กับกลุ่มผู้ใช้หนึ่งกลุ่มขึ้นไปใน SQ02 หรือ SQ03 เพื่อให้สมาชิกของกลุ่มเหล่านั้นสามารถสร้างแบบสอบถามจาก InfoSet ได้

💡 เคล็ดลับ: ใช้การเชื่อมตาราง (table join) ใน InfoSet เมื่อรายงานต้องการฟิลด์จากสองตารางที่เกี่ยวข้องกัน เช่น ส่วนหัวของการขาย (VBAK) และส่วนรายการขาย (VBAP) ฐานข้อมูลเชิงตรรกะ (logical database) จะเหมาะสมกว่าเมื่อข้อมูลมีโปรแกรมอ่านมาตรฐานอยู่แล้ว

เมื่อ InfoSet ถูกสร้างขึ้นและกำหนดให้กับกลุ่มผู้ใช้ของคุณแล้ว ตัวสืบค้นจะถูกสร้างขึ้นใน SQ01 ดังแสดงต่อไปนี้

การสร้างแบบสอบถาม

ขั้นตอน 1) ไปที่ SQ01. ตั้งชื่อให้กับแบบสอบถามแล้วคลิกปุ่มสร้าง

ขั้นตอน 2) ให้คำอธิบายของแบบสอบถามในหน้าจอถัดไป ระบุความยาวของผลลัพธ์และเลือกตัวเลือกการประมวลผลจากกล่องตัวเลือกการประมวลผลเพิ่มเติม ข้อมูลสามารถแสดงในรูปแบบต่างๆ เช่น ตาราง ดาวน์โหลดลงในไฟล์ และแสดงใน Word เป็นต้น

ขั้นตอน 3) คลิกที่หน้าจอถัดไป เลือกกลุ่มฟิลด์ที่จะใช้

ขั้นตอน 4) คลิกหน้าจอถัดไป เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการให้แสดง

ขั้นตอนที่ 5 ในหน้าจอถัดไป ให้เลือกฟิลด์การเลือก จากนั้นเลือกประเภทเอาต์พุตประเภทใดประเภทหนึ่ง ( พื้นฐาน สถิติ อันดับ )
ในแต่ละรายการ คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ ได้ (เช่น เรียงลำดับฟิลด์ เปลี่ยนความยาวเอาต์พุต สีของคอลัมน์ ผลรวม ส่วนหัวของหน้า ส่วนท้ายของหน้า ฯลฯ)

ขั้นตอน 6) หลังจากระบุตัวเลือกข้างต้นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถบันทึกแบบสอบถามและดำเนินการได้

หมายเหตุ

ธุรกรรมเพื่อสร้าง/รักษาชุดข้อมูล –SQ02
ธุรกรรมเพื่อสร้าง/รักษากลุ่มผู้ใช้ –SQ03

ธุรกรรมการสืบค้น ABAP Codes

ธุรกรรมหลักทั้งสามรายการสอดคล้องกับส่วนประกอบหลักสามส่วน และรหัสเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยจะครอบคลุมพื้นที่การสืบค้นข้อมูลทั่วโลกและมาตรฐาน

รายการ	จุดมุ่งหมาย
SQ01	สร้าง แก้ไข และเรียกใช้คิวรี
SQ02	สร้างและดูแลรักษาชุดข้อมูล (InfoSets) และกลุ่มฟิลด์ (Field Groups)
SQ03	สร้างและดูแลกลุ่มผู้ใช้และการมอบหมายงานให้แก่กลุ่มเหล่านั้น
สควีวี	QuickViewer คือโปรแกรมค้นหาข้อมูลสำหรับผู้ใช้คนเดียว โดยไม่จำเป็นต้องมีกลุ่มผู้ใช้
SQ07	รักษาภาษาและการแปลของวัตถุแบบสอบถาม

⚠️คำเตือน: อ็อบเจ็กต์แบบสอบถามจะอยู่ในพื้นที่มาตรฐาน ซึ่งเป็นพื้นที่เฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย หรืออยู่ในพื้นที่ส่วนกลาง ซึ่งสามารถใช้งานได้ข้ามลูกค้าและสามารถเคลื่อนย้ายได้ เลือกพื้นที่ส่วนกลางสำหรับอ็อบเจ็กต์ที่ต้องเคลื่อนย้ายผ่านระบบการเคลื่อนย้าย เนื่องจากอ็อบเจ็กต์ในพื้นที่มาตรฐานจะอยู่ภายในลูกค้ารายเดียวเท่านั้น

คำถามที่พบบ่อย