วิธีคัดลอกต้นแบบวัสดุใน SAP (รหัสธุรกรรม MM01)
โอลิเวีย เทิร์นเนอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
คัดลอกเนื้อหาหลักใน SAP สร้างข้อมูลใหม่โดยอ้างอิงจากข้อมูลที่มีอยู่แล้วในธุรกรรม MM01 มุมมองและระดับองค์กรที่เลือกจะถูกทำซ้ำ จากนั้นจึงแก้ไขเฉพาะฟิลด์ที่แตกต่างกันอย่างแท้จริงเท่านั้น
Copy Material Master คืออะไรใน SAP?
การคัดลอกข้อมูลหลักของวัสดุ หมายถึงการสร้างระเบียนวัสดุใหม่ในธุรกรรม MM01 โดยอ้างอิงถึงวัสดุที่มีอยู่แล้ว SAP โปรแกรมจะอ่านทุกฟิลด์จากข้อมูลอ้างอิงและเสนอค่าเหล่านั้นให้กับข้อมูลใหม่ ดังนั้นผู้ใช้จึงแก้ไขเฉพาะส่วนที่แตกต่างกันจริงเท่านั้น
เทคนิคนี้ใช้เมื่อใดก็ตามที่ผลิตภัณฑ์ใหม่เป็นรูปแบบหนึ่งของผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่แล้วในระบบ ตัวอย่างเช่น จอภาพขนาด 24 นิ้วที่เพิ่มเข้ามาควบคู่กับรุ่น 40 นิ้วที่มีอยู่เดิม จะใช้ข้อมูลประเภทวัสดุ อุตสาหกรรม หน่วยวัดพื้นฐาน ระดับการประเมินราคา กลุ่มผู้ซื้อ และตัวชี้วัดการควบคุมอีกหลายสิบรายการเหมือนกัน (Rety)ping ทั้งหมดนี้ก่อให้เกิดความไม่สอดคล้องกันระหว่างผลิตภัณฑ์สองชนิดที่ควรจะมีพฤติกรรมเหมือนกันในด้านการวางแผนและการคำนวณต้นทุน
มีสามประเด็นสำคัญที่ควรทราบก่อนเริ่มต้น:
- เอกสารอ้างอิงนี้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ไม่มีการเขียนข้อมูลใดๆ กลับไป ดังนั้นจึงปลอดภัยที่จะคัดลอกจากสื่อการผลิตจริง
- เฉพาะมุมมองที่ถูกเลือกเท่านั้นที่จะถูกคัดลอก เอกสารอ้างอิงที่มีสิบมุมมองสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้โดยมีสี่มุมมอง
- การคัดลอกจะไม่ถ่ายโอนสินค้าคงคลัง ชุดข้อมูล หรือเอกสารใดๆ มันจะคัดลอกเฉพาะข้อมูลหลักเท่านั้น
หน้าจอต่างๆ จะเข้าใจง่ายขึ้นเมื่อเข้าใจความแตกต่างระหว่างมุมมองและระดับการจัดองค์กร ซึ่งจะกล่าวถึงในลำดับถัดไป
มุมมองของข้อมูลหลักเกี่ยวกับวัสดุและระดับองค์กร
หน้าจอ MM01 ถามคำถามสองข้อแยกกัน: จะสร้างชุดฟิลด์ใด และจะสร้างสำหรับส่วนใดของโครงสร้างองค์กร มุมมองจะตอบคำถามแรก ส่วนระดับองค์กรจะตอบคำถามที่สอง
มุมมองทั่วไปและหน่วยงานที่รับผิดชอบแต่ละมุมมอง:
- ข้อมูลพื้นฐาน 1 และ 2: Descriptไอออน หน่วยวัดพื้นฐาน น้ำหนัก และมิติ ใช้ได้กับลูกค้าทั้งหมด
- ซื้อ: เวลาในการประมวลผลกลุ่มจัดซื้อ หน่วยสั่งซื้อ และการรับสินค้า จำเป็นต้องมีโรงงานเป็นฐานในการประมวลผล
- MRP 1 ถึง 4: ประเภทการวางแผน ขนาดล็อต สต็อกสำรอง และประเภทการจัดซื้อ จำเป็นต้องมีโรงงาน
- การบัญชี 1 และ 2: ชั้นการประเมินมูลค่า การควบคุมราคา และราคามาตรฐาน จำเป็นต้องระบุโรงงานและพื้นที่ประเมินมูลค่า
- ข้อมูลองค์กรฝ่ายขาย: ส่งมอบข้อมูลโรงงาน ข้อมูลภาษี และหน่วยขาย จำเป็นต้องมีองค์กรการขายและช่องทางการจัดจำหน่าย
- การจัดการคุณภาพ: ประเภทของการตรวจสอบและหลักเกณฑ์การควบคุมคุณภาพ จำเป็นต้องมีโรงงาน
ระดับองค์กรเป็นกุญแจสำคัญที่ทำให้มุมมองมีความเฉพาะเจาะจง ได้แก่ โรงงาน สถานที่จัดเก็บ องค์กรการขาย ช่องทางการจัดจำหน่าย และหมายเลขคลังสินค้า ในหน้าจอการคัดลอก แต่ละระดับจะปรากฏสองครั้ง ครั้งหนึ่งเป็นเป้าหมายสำหรับวัสดุใหม่ และอีกครั้งเป็นแหล่งที่มาที่จะคัดลอก การป้อนโรงงาน 1000 ในทั้งสองคอลัมน์จะคัดลอกข้อมูลโรงงาน 1000 ของข้อมูลอ้างอิงไปยังโรงงาน 1000 ของวัสดุใหม่ การป้อนค่าที่แตกต่างกันจะคัดลอกข้ามโรงงาน ซึ่งมีประโยชน์เมื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์ไปยังไซต์ที่สอง
เมื่อเข้าใจโครงสร้างดังกล่าวแล้ว ขั้นตอนต่อไปนี้สามารถทำตามได้ทีละหน้าจอ
ขั้นตอนการคัดลอกต้นแบบวัสดุใน SAP
ในบทเรียนนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการคัดลอกข้อมูลหลักของวัสดุที่มีอยู่ไปยังวัสดุใหม่
ขั้นตอน 1) ในรายการ MM01
- กรอกหมายเลขวัสดุที่คุณต้องการสร้าง
- ป้อนเนื้อหาที่มีอยู่ซึ่งเราต้องการคัดลอกข้อมูล
- คลิกที่ เลือก มุมมอง ปุ่ม
ขั้นตอน 2)
- เลือกมุมมองที่คุณต้องการคัดลอกไปยังเนื้อหาใหม่
- คลิกระดับองค์กร
ขั้นตอน 3)
- คุณสามารถเลือกระดับองค์กรที่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับเนื้อหาใหม่ของเรา
- และควรคัดลอกข้อมูลหลักวัสดุอ้างอิงระดับองค์กรใด
- ยืนยัน.
ดังที่แสดงในภาพด้านบน คอลัมน์ด้านซ้ายกำหนดวัสดุใหม่ และคอลัมน์ด้านขวาตั้งชื่ออ้างอิง การเว้นช่องว่างในคอลัมน์ด้านขวาหมายความว่าข้อมูลจะไม่ถูกคัดลอก
ขั้นตอน 4) คุณจะเห็นหน้าจอสำหรับการบำรุงรักษาการแสดงผล คุณสามารถเลือกมุมมองใดก็ได้และเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นค่าที่แตกต่างจากข้อมูลอ้างอิงได้ ตัวอย่างเช่น น้ำหนักและคำอธิบาย
- การเปลี่ยนคำอธิบายวัสดุเนื่องจากเป็นรุ่น 24″ ของเรา ไม่ใช่ 40″
- การเปลี่ยนแปลงน้ำหนักรวม
- การเปลี่ยนแปลงน้ำหนักสุทธิ
คุณควรตรวจสอบมุมมองอื่นๆ ทั้งหมดและแก้ไขข้อมูลเฉพาะของวัสดุ คุณควรตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติม (คำอธิบายสำหรับภาษาอื่นๆ หน่วยวัด) เนื่องจากข้อมูลเหล่านี้ควรแตกต่างกันสำหรับวัสดุใหม่ของเรา
⚠️คำเตือน: ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการบันทึกโดยไม่ตรวจสอบมุมมองด้านบัญชีและ MRP ราคามาตรฐานหรือจุดสั่งซื้อซ้ำที่คัดลอกมาซึ่งเป็นของผลิตภัณฑ์อ้างอิงจะทำให้การประเมินมูลค่าและการวางแผนผิดเพี้ยนไปจนกว่าจะมีคนสังเกตเห็นในรายงานสิ้นเดือน
ขั้นตอน 5) คลิกปุ่มบันทึก มีการสร้างวัสดุ
แถบสถานะจะยืนยันหมายเลขวัสดุใหม่ จากจุดนี้ไป ข้อมูลจะถูกบันทึกเหมือนวัสดุอื่นๆ และสามารถแก้ไขได้ในภายหลัง MM02.
การคัดลอก การขยาย หรือการสร้าง Material Master จำนวนมาก
การคัดลอกเป็นหนึ่งในสามวิธีที่จะหลีกเลี่ยงการสร้างเอกสารใหม่ตั้งแต่ต้น การเลือกวิธีที่ไม่ถูกต้องจะทำให้เกิดข้อมูลซ้ำซ้อนหรือข้อมูลโรงงานขาดหายไป ดังนั้นการเปรียบเทียบด้านล่างจึงควรตรวจสอบก่อน
| พารามิเตอร์ | สำเนาพร้อมอ้างอิง | ขยายวัสดุ | การสร้างจำนวนมาก |
|---|---|---|---|
| รายการ | MM01 | MM01 บนวัสดุเดียวกัน | MM17 |
| ผล | หมายเลขวัสดุใหม่ | มุมมองใหม่เกี่ยวกับตัวเลขที่มีอยู่เดิม | มีการเปลี่ยนแปลงหรือสร้างบันทึกจำนวนมากในคราวเดียวกัน |
| ใช้เมื่อ | ผลิตภัณฑ์ใหม่มีลักษณะคล้ายกับผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่เดิม | ผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่เดิมถูกย้ายไปยังโรงงานหรือพื้นที่ขายแห่งใหม่ | การเปลี่ยนแปลงเดียวกันนี้ใช้กับรายการวัสดุด้วย |
| ความพยายามต่อบันทึก | ต่ำ | ต่ำ | ระดับเสียงต่ำมาก ต้องตั้งค่าให้สูงขึ้น |
| ความเสี่ยง | การคัดลอกค่าที่ควรแตกต่างกัน | ขาดมุมมองที่จำเป็น | มีการป้อนข้อมูลผิดเพียงครั้งเดียวในทุกแถว |
โดยสรุป ให้คัดลอกเมื่อหมายเลขวัสดุเป็นหมายเลขใหม่ ขยายเมื่อขอบเขตขององค์กรเป็นขอบเขตใหม่เท่านั้น และใช้งาน การผลิตจำนวนมากด้วย MM17 เมื่อการเปลี่ยนแปลงฟิลด์เดียวกันมีผลกับรายการทั้งหมด คำแนะนำโดยละเอียดในระดับฟิลด์มีอยู่ในเอกสารประกอบ สร้างมาสเตอร์วัสดุ บทช่วยสอนและในวงกว้าง SAP บทเรียน MM.
