Google Workspace vs Microsoft 365 – ความแตกต่างระหว่างพวกเขา

Google Workspace vs Microsoft 365: ฉันต้องการเมื่อใด?

หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก คุณควรเริ่มใช้เครื่องมือทางธุรกิจเหล่านี้โดยเร็วที่สุด ทั้งสองบริษัทเสนอแผนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กซึ่งมีราคาตามพื้นฐานต่อผู้ใช้

บริการทั้งสองช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือทางธุรกิจระดับมืออาชีพได้ตั้งแต่เริ่มต้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณขยายการเติบโตของธุรกิจของคุณด้วยฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ให้เราเปรียบเทียบ Google Workspace เทียบกับ Office 365 เพื่อดูว่าอันไหนดีกว่าสำหรับธุรกิจของคุณ

Office 365 คืออะไร?

Microsoft สำนักงาน 365 คือชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์และแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันที่รวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน Microsoftซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่มีอยู่เช่น MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, ผู้เผยแพร่, การเข้าถึง ฯลฯ เข้าสู่บริการคลาวด์ นอกจากนี้ยังรวมถึง Skype เพื่อธุรกิจและ Microsoft Teams เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพอื่นๆ

ชุดซอฟต์แวร์นี้เป็นตัวเลือกที่เสถียรและน่าเชื่อถือที่สุดสำหรับธุรกิจ เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันชั้นนำที่ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเนื่องจากความสามารถในการเพิ่มผลผลิต ROI และความสำเร็จขององค์กร

ความหมายของ Google Workspace?

Google Workspace คือชุดแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เป็นประโยชน์จาก Google ประกอบด้วยแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป เว็บแอป และเวอร์ชันมือถือ มันมีประโยชน์มากสำหรับการใช้งานในองค์กรและส่วนตัว

ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมเป็นเรื่องง่ายด้วยการแชทและ Google Meet สำหรับการส่งข้อความและการประชุมทางวิดีโอ คุณยังจะได้รับตัวเลือกความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ดังนั้นงานสำคัญทั้งหมดของคุณจะปลอดภัยในทุกแอป

ชุดซอฟต์แวร์: Google Workspace vs Microsoft 365

การประมวลผลคำ: Microsoft Word เมื่อเทียบกับ Google Docs

• Microsoft Word:เป็นเครื่องมือ Office 365 ที่ช่วยให้คุณแปลงเอกสารเป็นหน้าเว็บได้ โดยมีคุณสมบัติการแปลแบบเรียลไทม์ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณอ่านและแก้ไขเอกสารที่แนบมากับอีเมลได้ Word ได้เพิ่มความสามารถในการทำงานร่วมกันเพื่อให้ทันต่อความต้องการ Google Docs.
• Google Docs เป็นแอปพลิเคชันออนไลน์ที่ช่วยคุณจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้า มีแบบอักษรและคุณสมบัติมากมายให้ใช้งานได้ แอปพลิเคชัน G Suite นี้มีเทมเพลตสำหรับการเขียนเอกสาร คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันนี้เพื่อสร้างและเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา

นอกจากนี้ เนื่องจาก Docs ไม่มีเวอร์ชันดั้งเดิม จึงมีความเสี่ยงเพิ่มขึ้นที่จะสูญเสียความสมบูรณ์ของข้อมูลเมื่อสลับระหว่าง Word เวอร์ชันบนเซิร์ฟเวอร์และแอป Docs บนเว็บ

สเปรดชีต: Google ชีตกับ Microsoft Excel

• Excel เป็นเครื่องมือที่มีชื่อเสียงระดับโลกสำหรับการสร้างสเปรดชีตธุรกิจอัจฉริยะ ซอฟต์แวร์สเปรดชีตนี้เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งและสมบูรณ์ที่สุด นี้ Microsoft ซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติการจัดรูปแบบและสคริปต์ขั้นสูงเพื่อวิเคราะห์แมโคร นอกจากนี้ยังสามารถเรียกใช้โปรแกรมที่ซับซ้อนกว่าได้โดยตรงจากแพลตฟอร์ม Excel
• Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีต แอปพลิเคชั่นสเปรดชีตนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามผู้ติดต่อและช่วยให้คุณทำสมการทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานได้ แอป G Suite นี้ยังมีหน้าต่างแชทในตัวเพื่อหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตและช่วยให้คุณทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เมื่อเราพูดถึงตารางสรุปข้อมูลและระบบธุรกิจอัจฉริยะ Google ชีตมีฟังก์ชันการทำงานที่ทรงพลังมหาศาล

การนำเสนอ: Google Slides กับ Microsoft พาวเวอร์พอยท์

• PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอที่พัฒนาโดย Microsoft- เครื่องมือการนำเสนอนี้ช่วยให้คุณสร้างสไลด์โชว์ข้อมูลสำคัญได้ เครื่องมือการนำเสนอนี้ยังนำเสนอฟีเจอร์การจัดรูปแบบและสไตล์ พร้อมด้วยเทมเพลตในตัวที่สวยงามมากมาย
• PowerPoint ยังให้การบูรณาการสื่อที่มีประสิทธิภาพกับ Facebook YouTubeและทวิตเตอร์ เมื่อมีการเพิ่มไฟล์วิดีโอลงในงานนำเสนอ คุณสามารถใช้ไฟล์เหล่านั้นสำหรับการนำเสนอแบบออฟไลน์ได้
• Slides เป็นแอปพลิเคชั่นออนไลน์บนคลาวด์ที่คล้ายกับ PowerPoint อย่างไรก็ตาม ไม่มีเทมเพลตและฟีเจอร์ที่หลากหลายเหมือนกัน
• แอป G Suite นี้ใช้งานง่ายและจัดรูปแบบได้ง่าย ยังคงมีคุณลักษณะที่จำกัดซึ่งไม่อนุญาตให้มีความสามารถในการสร้างสรรค์ในรูปแบบ PowerPoint นอกจากนี้ คุณต้องเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อสร้างและแสดงการนำเสนอด้วยวิดีโอเว็บแบบฝัง

การเปรียบเทียบอีเมล์ธุรกิจ:

• Microsoftอีเมล์ธุรกิจของ: มันเป็น Microsoftบริการอีเมลของ s ให้บริการพื้นที่โฮสติ้งอีเมล 50 GB และอีเมล 5,000 ฉบับต่อวันแก่ผู้ใช้ในแต่ละแผนธุรกิจ ขีดจำกัดนี้จะกำหนดแยกจากพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์โดยรวมของคุณ ซึ่งหมายความว่าไฟล์แนบในอีเมลของคุณจะไม่กินพื้นที่เลย OneDriveอย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั้งหมดสำหรับอีเมลได้
• Google Workspace: เครื่องมือบริการอีเมลธุรกิจนี้มีพื้นที่เก็บข้อมูล 30 GB และช่วยให้คุณตั้งค่าที่อยู่อีเมลบนโดเมนเว็บของธุรกิจได้ ในขณะเดียวกัน คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันของ Gmail ได้
• ช่วยให้คุณสามารถส่งไฟล์แนบได้สูงสุด 25MB และแชร์ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่านั้นได้โดยตรงจาก Google Driveซึ่งจะทำให้คุณสามารถส่งอีเมลได้สูงสุด 2,000 ฉบับต่อวัน และรับได้สูงสุด 86,400 ฉบับต่อวัน

Google Workspace การสื่อสารและการทำงานร่วมกันเทียบกับ Microsoft 365

• Skype สำหรับธุรกิจ: Skype for Business เป็นแอปการประชุมทางเว็บที่ให้คุณโทรออนไลน์ได้ฟรีสูงสุด 50 คน นอกจากนี้ยังให้บริการการโทรด้วยเสียงและวิดีโอแชทระหว่างแท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์มือถือ อีกทั้งยังมีทั้งการบันทึกเสียงและวิดีโอ คุณสามารถแบ่งปันการนำเสนอของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้
• Microsoft Teams: Microsoft Teams เป็นส่วนหนึ่งของชุด Office 365 เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับทีมของคุณได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับชุมชนวิชาชีพและกับนักศึกษาและเจ้าหน้าที่ได้ในที่เดียว ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณกับผู้ใช้รายอื่นได้
• Google Meet: Google Meet เป็นเว็บแอปพลิเคชันและมือถือออนไลน์ที่ใช้งานง่ายและฟรี ช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมทางเว็บได้ตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและส่วนตัวของคุณ ซอฟต์แวร์ G Suite ช่วยให้คุณสร้างและเข้าร่วมการประชุมจาก Gmail บนเว็บได้

การจัดเก็บเมฆ: Google Drive เทียบกับหนึ่งไดรฟ์

เมื่อเราเปรียบเทียบ Google Drive และ Office 365 บนที่เก็บข้อมูลและระบบคลาวด์ คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่จำกัดด้วย Google Workspace แผนองค์กร ในขณะที่แผนธุรกิจหรือองค์กรของ Office 365 มีขนาด 1 TB ถึง 6 TB OneDrive การเก็บรักษา

ราคา: Google Workspace และการเปรียบเทียบการสมัครใช้งาน Office 365

Google Workspace ราคา:

มีสี่รุ่นให้เลือกสำหรับ Google Workspaceซึ่งคุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

นี่คือแผนการกำหนดราคาสำหรับ Google Workspace:

• ผู้เริ่มต้นธุรกิจ: แผนนี้มีพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน 30 GB ระหว่าง Drive และ Gmail สำหรับผู้ใช้แต่ละราย อย่างไรก็ตาม แผนนี้ขาด Cloud Search, App Maker (แอปที่ปรับแต่งได้สำหรับธุรกิจของคุณ) และ Vault (การเก็บรักษาข้อมูลและการค้นพบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ Google Workspace- แผนพื้นฐานนี้มีค่าใช้จ่าย $7/ผู้ใช้/เดือน
• มาตรฐานธุรกิจ: แผนนี้ยังคล้ายกับแผน Business Starter มากอีกด้วย อย่างไรก็ตาม มันมีพื้นที่เก็บข้อมูล 2 TB แทนที่จะเป็น 30 GB ของแผนเริ่มต้น แผนธุรกิจนี้ยังอนุญาตให้บันทึกการประชุมทางวิดีโอด้วย แผนนี้มีค่าใช้จ่าย $14/ผู้ใช้/เดือน
• ธุรกิจ Plus: นี่คือแผนธุรกิจขั้นสูงสุดที่เสนอพื้นที่เก็บข้อมูล 5 TB สำหรับผู้ใช้แต่ละคน นี้ Google Workspace เวอร์ชันนี้ยังเพิ่มยูทิลิตี้เพิ่มเติม เช่น การประชุมทางวิดีโอ การติดตามการเข้าร่วม การค้นหาบนคลาวด์ Vaultและการพัฒนาแอพ แผนนี้มีค่าใช้จ่าย 22 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
• องค์กร: เป็นแผนบริการที่ทันสมัยที่สุดที่ Google นำเสนอ แผนนี้มีฟีเจอร์ที่คล้ายกันกับแผน Business Plus แต่มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดสำหรับผู้ใช้แต่ละราย มีฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอขั้นสูง เช่น การตัดเสียงรบกวนและการสตรีมสดในโดเมน หากต้องการซื้อแผนนี้ คุณต้องติดต่อทีมขายของ Google

Microsoft 365 ราคา:

นี่คือโครงสร้างการกำหนดราคาของ Microsoft 365:

• Microsoft 365 ธุรกิจพื้นฐาน: นี่เป็นแผนพื้นฐานของ Microsoft สำนักงาน ในแผนนี้คุณจะได้รับอีเมลธุรกิจขนาด 1TB OneDrive สำหรับที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจและ PowerPoint, Word, Excel และเวอร์ชันบนเว็บ Outlookโดยไม่ต้องใช้แอปเดสก์ท็อป แผนนี้มีค่าใช้จ่าย $5 ต่อเดือน/ต่อผู้ใช้
• Microsoft มาตรฐานธุรกิจ 365: แผนนี้จะรวมแผนธุรกิจสองแผนก่อนหน้านี้เข้ากับฟีเจอร์ระบบคลาวด์ทั้งหมด รวมถึงโปรแกรมเดสก์ท็อปสำนักงานล่าสุด Office 365 รุ่นนี้ยังมีเครื่องมือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่น Outlook ผู้จัดการฝ่ายลูกค้าและ Microsoft การออกใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่ายของแผนนี้คือ $12.50 ต่อเดือน/ ต่อผู้ใช้
• Microsoft 365 ธุรกิจพรีเมียม: แผน Office 365 นี้รวมแอปเดสก์ท็อปและบริการคลาวด์ทั้งหมด โซลูชันนี้ยังนำเสนอการรักษาความปลอดภัยการป้องกันภัยคุกคามขั้นสูงและการควบคุมการเข้าถึงข้อมูล แผนนี้มีค่าใช้จ่าย $12.50 ต่อผู้ใช้/ ต่อเดือน
• Microsoft 365 แอพ: แผนนี้ดีที่สุดสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่ใช้งาน Microsoft ออฟฟิศแต่ไม่จำเป็น Microsoftอีเมลธุรกิจของ แผนนี้นำเสนอคอลเลกชันโปรแกรมเดสก์ท็อปแบบคลิกเพื่อเรียกใช้ครบชุดพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลขั้นต่ำ 1TB OneDrive สำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจต่อผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม แผน Office 365 นี้ไม่รวมอยู่ด้วย Microsoft Teams และแชร์พอร์ต แผนนี้มีค่าใช้จ่าย $8 ต่อเดือน/ต่อผู้ใช้

การบริการของลูกค้า: Google Workspace vs Microsoft 365

นี่คือการเปรียบเทียบการบริการลูกค้าระหว่างทั้งสอง:

Google Workspace:

Google ให้ Google Workspace ผู้ใช้สามารถเข้าถึงการสนับสนุนทางโทรศัพท์ อีเมล และแชทได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันใน 7 ภาษา สำหรับผู้ใช้ สามารถรับการสนับสนุนได้ผ่านความช่วยเหลือของ Google Help ซึ่งเป็นฐานความรู้ออนไลน์สำหรับการช่วยเหลือตนเอง อย่างไรก็ตาม หากคุณยังไม่พึงพอใจ คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนเพื่อแก้ไขปัญหาได้โดยเร็วที่สุด

Microsoft 365 ฝ่ายบริการลูกค้า:

Microsoft 365 ชุดซอฟต์แวร์ยังให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์และอีเมลแก่ลูกค้าธุรกิจอีกด้วย นอกจากนี้ยังมีสื่อการฝึกอบรมมากมาย รวมถึงคู่มือช่วยเหลือตนเอง วิดีโอสาธิตการใช้งาน และฐานความรู้ที่สามารถค้นหาได้ Microsoft 365 ขึ้นชื่อในเรื่องการเอาใจใส่ลูกค้าธุรกิจ และการสนับสนุนก็ไม่ต่างกัน

Google Workspace เทียบกับ Office 365 การเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน

พารามิเตอร์	Google Workspace	สำนักงาน 365
การจัดการเนื้อหา	ที่ Google Sites	จุดแบ่งปัน
การแก้ไขเอกสาร	• Google Docs • ผ้าปูที่นอน • สไลด์	• สำนักงานออนไลน์ • Office สำหรับเดสก์ท็อป
การแชร์เอกสาร	• Google Groups • Google Drive	• Skype สำหรับธุรกิจ • Outlook กลุ่ม • ไลบรารีเอกสาร SharePoint • OneDrive สำหรับธุรกิจ
งาน	• งาน Gmail • Google Keep	• Outlook งาน • ผู้วางแผน
กลุ่มและชุมชน	• Google Groups	• Outlook กลุ่ม • Microsoft Teams
การส่งข้อความตามเวลาจริง	Google Meet	• Skype สำหรับธุรกิจ • Microsoft Teams
การแชร์หน้าจอ	Google Meet	• Skype สำหรับธุรกิจ • Microsoft Teams
โทรวิดีโอ	Google Meet	• Skype สำหรับธุรกิจ • Microsoft Teams
Android และอุปกรณ์ iOS	• Google Docs • Google ชีต • Gmail, ปฏิทิน, Google Keep • Google Drive • Google สไลด์	• คำ • เอ็กเซล • Outlook • OneDrive สำหรับธุรกิจ • พาวเวอร์พอยท์ • Skype สำหรับธุรกิจ • Outlook กลุ่ม • แชร์พอร์ต • Office Drive สำหรับ Office 365 • Microsoft Teams

Google Workspace เทียบกับ Office 365: ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดคืออะไร

Google Workspace และ Google Workspaceเวอร์ชันออฟไลน์ได้รับการออกแบบมาเพื่อการซิงโครไนซ์กับซอฟต์แวร์อื่น เพื่อให้สามารถซิงโครไนซ์ไฟล์หรือเอกสารส่วนใหญ่ได้ เพื่อให้การซิงโครไนซ์เวลากับซอฟต์แวร์อื่นสะดวกยิ่งขึ้น ผู้ใช้ยังสามารถใช้ Google Workspace บนที่อยู่ IP อินเทอร์เน็ตของพวกเขา

มันเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่คุ้นเคยและเป็นที่นิยมมากที่สุดในตลาด – และเป็นผู้นำตลาดด้วยเหตุนี้ Microsoft สืบสานมรดกด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพ Office 365 อย่างต่อเนื่อง

Google Workspace เป็นแพลตฟอร์มที่ได้รับการออกแบบอย่างสวยงาม สะอาดตา และใช้งานได้ดี ใช้งานง่ายและมีฟีเจอร์คล้ายกับ Office 365 อย่างไรก็ตาม เป็นเพียงพื้นฐาน สำหรับองค์กรใดๆ ที่กำลังมองหาชุดซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพ มีคุณสมบัติครบครัน เป็นมืออาชีพ และปรับแต่งได้ในตลาด ในการเปรียบเทียบนี้ สำนักงาน 365 เป็นผู้ชนะทันที

เมื่อใดจึงควรใช้ทางเลือกอื่น: Zoho Workplace

Zoho สถานที่ทำงาน เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับทีมที่ต้องการชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานพร้อมเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถบูรณาการกับ การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (ซีอาร์เอ็ม) แผนการชำระเงินเริ่มต้นจาก $1 ถึง $6 ต่อผู้ใช้/ ต่อเดือน

หากเทียบกันแบบนี้ก็บอกได้เลยว่า Microsoft Office 365 ค่อนข้างเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า Zoho ส่งผลกับ, Microsoft Office 365 เป็นตัวเลือกที่มั่นคงและเชื่อถือได้สำหรับธุรกิจอย่างแน่นอน