ซอฟต์แวร์ Office ฟรีที่ดีที่สุด 8 อัน (2025)

ซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีที่ดีที่สุด

ประสิทธิภาพระดับพรีเมียมไม่จำเป็นต้องมีราคาแพงเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นซอฟต์แวร์ Office เนื้อหานี้เน้นย้ำถึงคุณสมบัติที่สำคัญที่สุด ซอฟต์แวร์เพิ่มผลผลิตอันทรงคุณค่า ทางเลือกอื่นที่ให้บริการฟรี ซึ่งฉันได้ใช้และประเมินผลด้วยตัวเองเพื่อการใช้งานจริง ไม่ว่าคุณจะจัดการรายงาน สร้างสเปรดชีต หรือจัดทำการนำเสนอ โซลูชันเหล่านี้เหมาะสำหรับผู้ใช้แต่ละรายและธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการประสิทธิภาพสูงโดยไม่ต้องแบกรับภาระทางการเงิน การผสานรวมระบบคลาวด์และการรองรับข้ามแพลตฟอร์มยังคงกำหนดอนาคตของเครื่องมือสำนักงานฟรี

หลังจากใช้เวลา 110 ชั่วโมงในการเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ Office Suite ฟรีมากกว่า 45 รายการ ฉันจึงได้สร้างคู่มือที่ค้นคว้ามาอย่างดีนี้ขึ้นเพื่อช่วยให้คุณระบุเครื่องมือที่สร้างสมดุลระหว่างฟังก์ชันการใช้งาน ความสามารถในการใช้งาน และราคาได้ รายการที่ห้ามพลาดนี้ประกอบด้วยตัวเลือกฟรีและแบบเสียเงิน โดยจะแจกแจงคุณสมบัติ ข้อดีและข้อเสีย และประโยชน์ที่ได้รับการยืนยันอย่างชัดเจน ฉันเคยใช้เครื่องมือที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักซึ่งไม่คาดคิดมาก่อน เอาชนะยักษ์ใหญ่ทางการค้าหลายราย ในด้านความเร็วและความน่าเชื่อถือ ซึ่งอาจช่วยให้ผู้ใช้มองหาทางเลือกที่น่าเชื่อถือและปลอดภัย
อ่านเพิ่มเติม ...

ตัวเลือกของบรรณาธิการ
Smartsheet

Smartsheet เป็นซอฟต์แวร์ที่ให้บริการการทำงานร่วมกันและการจัดการงาน โดยซอฟต์แวร์จะทำกระบวนการซ้ำ ๆ ให้เป็นอัตโนมัติด้วยการส่งการแจ้งเตือน การร้องขอการอัปเดต และการล็อกการเปลี่ยนแปลงตามแถว ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการเวิร์กโฟลว์และปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีมได้

เยี่ยมชม Smartsheet

ซอฟต์แวร์ออฟฟิศที่ดีที่สุด: ฟรีและจ่ายเงิน!

Name แพลตฟอร์มที่สนับสนุน ทดลองฟรี ลิงค์
Smartsheet
👍 สมาร์ทชีท
Windows, Androidและ iOS แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ อ่านเพิ่ม
โครงการ Zoho
โครงการ Zoho
เว็บ, Android, ไอโอเอส, ไอแพด แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ อ่านเพิ่ม
Monday.com
Monday.com
Windows, macOS, iOS และ Android แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ อ่านเพิ่ม
Google Workspace
Google Workspace
Windows, macOS, Android, iOS และ Linux ทดลองใช้ฟรี 14 วัน อ่านเพิ่ม
LibreOffice
LibreOffice
Windows, macOS, Android, iOS และ Linux ดาวน์โหลดฟรี อ่านเพิ่ม

1) SmartSheet

SmartSheet เป็นแพลตฟอร์มที่น่าประทับใจซึ่งฉันได้ประเมินเมื่อค้นหาซอฟต์แวร์ Office ฟรีที่ดีที่สุด ในระหว่างการตรวจสอบ ฉันสังเกตเห็นว่าทีมงานสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นแบบอัตโนมัติและทำให้ทุกคนทำงานสอดคล้องกันได้อย่างง่ายดายโดยใช้การแจ้งเตือนและการอนุญาตในตัว เป็นความคิดที่ดีที่จะพิจารณา SmartSheet หากคุณต้องการบูรณาการกับเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณและ คุณสมบัติการแบ่งปันที่ได้รับคะแนนสูงสุดความสามารถในการจัดการและแบ่งปันเอกสารในรูปแบบต่างๆ เป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อธุรกิจ SmartSheet นำเสนอการทำงานร่วมกันและการจัดการงาน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงยังคงเป็นโซลูชันยอดนิยมและเชื่อถือได้ ตัวอย่างเช่น นักวิเคราะห์ทางการเงินได้รับประโยชน์จากการอัปเดตแผ่นงบประมาณอย่างรวดเร็วและให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรับทราบข้อมูลโดยไม่ต้องพยายามเพิ่ม

#1 ตัวเลือกยอดนิยม
Smartsheet
5.0

Smartsheet ช่วยให้คุณสามารถจัดการทรัพยากรและการแชร์โดเมนได้

รองรับการรายงานสด

แพลตฟอร์มที่สนับสนุน: Windows, Androidและ iOS

ทดลองฟรี: แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

เยี่ยมชม Smartsheet

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • ทำงานร่วมกัน: SmartSheet ทำให้การประสานงานของทีมเป็นไปอย่างเป็นธรรมชาติด้วยการแบ่งปันชีตแบบเรียลไทม์และการสนทนาแบบเธรด ฉันเคยใช้กับทีมระยะไกล และมันช่วยลดความยุ่งเหยิงของอีเมลได้อย่างมาก ทุกคนอยู่ในลูปโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือการแท็กเพื่อนร่วมทีมในความคิดเห็นช่วยเพิ่มเวลาตอบสนองและความรับผิดชอบ
  • อัตโนมัติ: กฎการทำงานอัตโนมัติในตัวช่วยลดความยุ่งยากของงานดูแลระบบ เช่น การอนุมัติ การแจ้งเตือน และการอัปเดตสถานะ คุณสามารถเรียกใช้การดำเนินการตามเงื่อนไข ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในแต่ละวัน ฉันตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับงานที่เกินกำหนดระหว่างแคมเปญ และมัน... ลดความล่าช้าลงอย่างมากฉันขอแนะนำให้จัดกลุ่มระบบอัตโนมัติที่คล้ายกันไว้ด้วยกันเพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและจัดการได้ง่าย
  • แดชบอร์ดและการรายงาน: SmartSheetเครื่องมือแดชบอร์ดของ 's ช่วยให้คุณมองเห็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพ ไทม์ไลน์ของโครงการ และการอัปเดตที่สำคัญได้แบบเรียลไทม์ ฉันเคยสร้างเครื่องมือติดตามการขายแบบสดให้กับลูกค้า และพวกเขาสามารถตรวจสอบ KPI ได้ทันทีโดยไม่ต้องค้นหาในอีเมลหรือสเปรดชีต ความชัดเจนและการตอบสนองของรายงานแบบสดทำให้การตรวจสอบของทีมราบรื่นยิ่งขึ้น
  • integrations: เชื่อมต่ออย่างราบรื่นด้วย Google Workspace, Microsoft สำนักงาน, Slackและ Salesforce SmartSheet ทำให้การแชร์ไฟล์และกำหนดตารางเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น ฉันได้รวมเข้ากับ Google Calendar และสังเกตเห็นว่าการประชุมมีความสอดคล้องกับกำหนดส่งโครงการมากขึ้น คุณจะใช้เวลาน้อยลงในการจัดการแอปต่างๆ และมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นที่งานที่สำคัญ
  • เครื่องมือสร้างเวิร์กโฟลว์: เครื่องมือสร้างแบบลากและวางช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างกระบวนการอัตโนมัติได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด ฉันสร้างกระบวนการอนุมัติการลาออกโดยใช้เพียงไม่กี่คลิก ช่วยลดเวลาตอบสนองของ HR ได้มากกว่า 40% ฉันขอแนะนำให้ทดสอบเวิร์กโฟลว์ของคุณในแซนด์บ็อกซ์หรือชีตความเสี่ยงต่ำก่อนนำไปใช้งานเพื่อหลีกเลี่ยงการทริกเกอร์โดยไม่ได้ตั้งใจ
  • Digiการจัดการสินทรัพย์: คุณสามารถอัปโหลด จัดระเบียบ และเข้าถึงรูปภาพ เอกสาร และวิดีโอได้โดยตรงภายในแต่ละชีต วิธีนี้จะช่วยรวมทรัพยากรของคุณไว้ที่ส่วนกลาง คุณจึงไม่ต้องค้นหาในห่วงโซ่อีเมลอีกต่อไป ฉันได้จัดเก็บบรีฟลูกค้าและทรัพยากรสร้างสรรค์ไว้ในแถวงาน ซึ่งทำให้ตรวจสอบได้เร็วขึ้น ทุกอย่างยังคงเชื่อมโยงกับบริบทของงาน
  • การจัดการทรัพยากร: แพลตฟอร์มนี้ให้มุมมองอัจฉริยะเกี่ยวกับความพร้อมในการทำงาน ปริมาณงาน และการกระจายงานของทีมของคุณ ซึ่งช่วยฉันหลีกเลี่ยงการให้สมาชิกในทีมบางคนรับภาระมากเกินไปขณะวางแผนเปิดตัวผลิตภัณฑ์ คุณจะสังเกตเห็นว่า SmartSheet สัญญาณเตือนทางสายตาเมื่อบุคคลมีเกินขีดความสามารถ—ช่วยให้ปรับสมดุลการทำงานก่อนที่จะเกิดปัญหาได้ง่ายขึ้น

ข้อดี

  • ฉันพบว่ามันทำงานได้ดีกับ DocuSign Outlookและแพลตฟอร์มเพิ่มผลผลิตอีกหลายรายการ
  • เปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติในสเปรดชีต
  • รองรับสเปรดชีตไฮบริด

จุดด้อย

  • ฉันพบกับเส้นทางการเรียนรู้ที่สูงชันซึ่งทำให้การเริ่มต้นค่อนข้างท้าทาย

???? วิธีการที่จะได้รับ SmartSheet ฟรี?

  • ไปที่เจ้าหน้าที่ SmartSheet เว็บไซต์ที่จะเริ่มต้นการเดินทางเข้าถึงฟรีของคุณ
  • คลิกที่ปุ่มลองใช้ Smartsheet ฟรีซึ่งมีอยู่บนหน้าแรก
  • คุณจะได้รับสิทธิ์เข้าใช้งานฟีเจอร์เต็มรูปแบบทันทีเป็นเวลา 30 วันโดยไม่ต้องป้อนรายละเอียดการชำระเงินใดๆ

เยี่ยมชมร้านค้า SmartSheet >>

30 วันทดลองใช้ฟรี


2) โครงการ Zoho

โครงการ Zoho เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานฟรีที่เป็นที่รู้จักและมีชื่อเสียง ซึ่งฉันได้ตรวจสอบรายชื่อซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีที่ดีที่สุด ฉันชอบเป็นพิเศษที่เครื่องมือนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร การจัดกำหนดการ และการจัดการงานในที่เดียว การผสานรวมกับแอปอย่าง iCal และ Google Drive ช่วยให้คุณสามารถ เพิ่มผลผลิต โดยไม่ต้องเปลี่ยนแพลตฟอร์ม ฉันแนะนำให้พิจารณาใช้ Zoho Projects หากคุณต้องการเครื่องมือแบบครบวงจรสำหรับการวางแผนและการทำงานเป็นทีม ตัวอย่างเช่น องค์กรไม่แสวงหากำไรใช้ Zoho Projects เพื่อประสานงานอาสาสมัคร ติดตามความคืบหน้า และบรรลุเป้าหมายของโครงการด้วยขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองน้อยลง

#2
โครงการ Zoho
4.9

ติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานด้วยตัวจับเวลาและตารางเวลาในตัว

รายงาน ติดตาม และแก้ไขจุดบกพร่องหรือปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ

แพลตฟอร์มที่สนับสนุน: เว็บ, Android, ไอโอเอส, ไอแพด

ทดลองฟรี: แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

เยี่ยมชมโครงการ Zoho

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • การกำหนดตารางแผนภูมิแกนต์: Zoho Projects มอบแผนภูมิแกนต์โดยละเอียดให้กับคุณเพื่อวางแผนระยะเวลาของงาน แสดงความสัมพันธ์ และติดตามเส้นฐานโดยไม่ต้องอัปเกรดเป็นแผนแบบชำระเงิน ฉันเคยใช้สิ่งนี้ระหว่างการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และการเห็นเส้นทางวิกฤตช่วยให้ฉันจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น ในขณะที่ทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันสังเกตเห็นว่า ปรับระยะเวลาการทำงานได้โดยตรง จากแผนภูมิช่วยประหยัดเวลาเมื่อเทียบกับการแก้ไขฟิลด์งาน
  • เพิ่มสากล: แท็บเพิ่มสากลช่วยประหยัดเวลาได้อย่างชาญฉลาด โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณสามารถสร้างงานใหม่ ปัญหา เหตุการณ์ เอกสาร หรือผู้ใช้จากเมนูเดียวได้โดยไม่ต้องสลับโมดูล ฉันพบว่าแท็บนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในระหว่างการวางแผนสปรินต์เมื่อฉันต้องบันทึกปัญหาในขณะที่มอบหมายสมาชิกในทีมพร้อมกัน ทุกอย่างได้รับการจัดระเบียบและรวดเร็ว
  • การจัดการปัญหา: การจัดการจุดบกพร่องและปัญหาภายใน Zoho Projects นั้นราบรื่นอย่างน่าประหลาดใจ คุณสามารถกำหนด SLA กำหนดกฎอัตโนมัติ และรับการอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์ ในระหว่างการเปิดตัวไคลเอนต์ ฉันได้บันทึกข้อเสนอแนะแต่ละรายการเป็นปัญหาและติดตามการแก้ไข เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งหมวดหมู่ปัญหาได้ ซึ่งทำให้กระบวนการ QA ของเราสอดคล้องกับคำศัพท์ภายในของเรามากขึ้น
  • ฟอรั่ม & ห้องสนทนา: การสื่อสารทำได้ง่ายขึ้นผ่านฟอรัมเฉพาะสำหรับหัวข้อที่มีโครงสร้างชัดเจนและการสนทนาแบบกลุ่มเพื่อการประสานงานที่รวดเร็ว ฉันได้จัดการประชุมย้อนหลังโครงการในเธรดฟอรัม และสามารถเข้าถึงได้เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในอนาคต ซึ่งแตกต่างจากห่วงโซ่อีเมลที่ยุ่งเหยิง การตั้งค่านี้ช่วยให้การสื่อสารเป็นระเบียบและสอดคล้องกับแต่ละโครงการ
  • สถานะและแท็กที่กำหนดเอง: สถานะที่กำหนดเองช่วยให้คุณปรับแต่งกระแสงานตามความต้องการของทีมได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแท็กงานตามลำดับความสำคัญ หมวดหมู่ หรือธีมใดๆ ก็ได้ ฉันเคยสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเองสำหรับประเภทเนื้อหาในระหว่างการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ ฉันแนะนำให้ใช้สีแท็กที่สม่ำเสมอในทุกโครงการ ซึ่งจะช่วยได้ สแกนรายการด้วยสายตาได้เร็วขึ้น ในมุมมองของพอร์ตโฟลิโอ
  • พอร์ตโฟลิโอและมุมมองแบบโรลอัพ: Zoho Projects นำเสนอภาพรวมของโครงการทั้งหมดของคุณพร้อมเมตริกแบบสรุป เช่น ชั่วโมงที่วางแผนไว้เทียบกับที่บันทึก และอัตราการเสร็จสิ้นงาน สิ่งนี้ช่วยให้ฉันประเมินประสิทธิภาพของทีมในแคมเปญคู่ขนานสามแคมเปญได้ ข้อมูลแบบเรียลไทม์ช่วยให้ตัดสินใจมอบหมายงานได้ดีขึ้นและติดตามความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องเจาะลึกโครงการแต่ละโครงการ

ข้อดี

  • ฉันรู้สึกขอบคุณที่มีคุณลักษณะงานและโครงการขั้นสูงโดยไม่ต้องเสียเงินแม้แต่บาทเดียว
  • เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการโครงสร้างและความรับผิดชอบ
  • UI ที่สะอาดพร้อมกับประสบการณ์มือถือที่ดีและการเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์ม

จุดด้อย

  • ฉันต้องเผชิญกับความสับสนในช่วงแรกเนื่องจากประสบการณ์ที่จำกัดของฉันกับเครื่องมือดังกล่าว

???? จะรับ Zoho Projects ฟรีได้อย่างไร?

  • เยี่ยมชม โครงการ Zoho เว็บไซต์อย่างเป็นทางการเพื่อเข้าถึงเวอร์ชันฟรี
  • สร้างบัญชีใหม่โดยป้อนที่อยู่อีเมลและรายละเอียดที่จำเป็นอื่น ๆ
  • เมื่อสมัครแล้ว คุณจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงแผนพื้นฐานฟรีสำหรับการใช้งานตลอดชีพโดยอัตโนมัติ

เยี่ยมชมโครงการ Zoho >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ


3) Monday.com

Monday.com เป็นแอป Todo ที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Windows ที่ฉันวิเคราะห์อย่างละเอียด ในระหว่างการวิเคราะห์ ฉันสังเกตเห็นว่าอินเทอร์เฟซนั้นใช้งานง่ายและดึงดูดสายตา ฉันสามารถเข้าถึงเวิร์กโฟลว์ที่ ปรับให้เข้ากับรูปแบบโครงการที่แตกต่างกันช่วยให้คุณปรับแต่งแดชบอร์ดและจัดการปริมาณงานได้อย่างง่ายดาย สิ่งสำคัญที่ต้องทราบคือพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 0.5 GB และลิงก์การแชร์ไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ เครื่องมือนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบูรณาการกับแอปอื่นๆ และจัดระเบียบ ฉันขอแนะนำซอฟต์แวร์นี้ให้กับทุกคนที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการงานที่ครอบคลุมในซอฟต์แวร์สำนักงานฟรี

#3
Monday.com
4.8

ช่วยให้คุณนำทีมของคุณมารวมกันได้ทุกที่ทุกเวลา

คุณสามารถแชร์ผ่านลิงก์ได้

แพลตฟอร์มที่สนับสนุน: Windows, macOS, iOS และ Android

ทดลองฟรี: แผนถาวรฟรี

เยี่ยมชมร้านค้า Monday.com

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • เอกสารไม่จำกัด: Monday.com ช่วยให้คุณสามารถสร้างและทำงานร่วมกันบนเอกสารข้อความที่หลากหลายได้ไม่จำกัดแม้ในแผนฟรี คุณสามารถฝังบอร์ด งาน และลิงก์ข้อมูลสดลงในเอกสารแต่ละฉบับได้โดยตรง ซึ่งจะทำให้การทำงานเชื่อมโยงกัน ฉันมักใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อเขียนสรุปแคมเปญที่เชื่อมโยงกับบอร์ดโครงการที่ใช้งานอยู่ ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือการเชื่อมโยงงานโดยตรงภายในเอกสารช่วยให้ทีมเปลี่ยนจากการวางแผนเป็นการดำเนินการได้ทันที
  • เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า: มีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้มากกว่า 200 แบบ Monday.com ทำให้สามารถเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้างสำหรับการตลาด การดำเนินงาน ทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ฉันเริ่มเปิดตัวผลิตภัณฑ์ทั้งหมดโดยใช้ปฏิทินเนื้อหาและเทมเพลตการติดตามแคมเปญ ประหยัดเวลาที่ฉันควรจะใช้ในการตั้งค่าฉันแนะนำให้เลือกเทมเพลตที่ใกล้เคียงกับกรณีการใช้งานของคุณ จากนั้นตัดฟิลด์ที่ไม่จำเป็นออกเพื่อลดสัญญาณรบกวน
  • ประเภทมุมมองหลายแบบ: คุณสามารถสลับไปมาระหว่างมุมมอง Kanban ปฏิทิน ไทม์ไลน์ (แกนต์) และตารางได้ ขึ้นอยู่กับว่าทีมของคุณต้องการทำงานอย่างไร ฉันเคยทำงานร่วมกับทีมสร้างสรรค์ระยะไกลที่ชอบใช้ Kanban สำหรับส่งมอบผลงานรายสัปดาห์ ในขณะที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียชอบมุมมองไทม์ไลน์สำหรับการวางแผนระยะยาว ความยืดหยุ่นนี้ช่วยเพิ่มความชัดเจนให้กับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
  • แดชบอร์ดและวิดเจ็ต: ฟีเจอร์แดชบอร์ดช่วยให้คุณเพิ่มวิดเจ็ตได้สูงสุด 15 รายการในแผนฟรี ช่วยให้คุณดูความคืบหน้าของโครงการ การจัดสรรงบประมาณ และภาระงานของทีมทั้งหมดในที่เดียว ครั้งหนึ่ง ฉันเคยสร้างแดชบอร์ดสำหรับการนำเสนอลูกค้าซึ่งดึงข้อมูลอัปเดตสดจากบอร์ดการวางแผนของเรา แดชบอร์ดนี้สร้างความประทับใจให้กับลูกค้าและช่วยให้ฉันไม่ต้องสร้างสไลด์ซ้ำแล้วซ้ำเล่า
  • การปรับแต่งคอลัมน์: แต่ละบอร์ดรองรับคอลัมน์ได้สูงสุดถึง 8 ประเภท เช่น สถานะ วันที่ บุคคล และตัวเลข ซึ่งทำให้คุณสามารถสร้างรายการงานที่มีโครงสร้างซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ ฉันใช้คอลัมน์สถานะที่มีรหัสสีเพื่อสะท้อนถึงขั้นตอนการตรวจสอบ ซึ่งทำให้การติดตามความคืบหน้าเป็นเรื่องง่ายมาก เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเรียงลำดับและซ่อนคอลัมน์ใหม่ได้โดยไม่สูญเสียข้อมูล ซึ่งทำให้บอร์ดดูสะอาดและเน้นที่เป้าหมาย
  • ตัวอย่างบอร์ด: คุณสามารถเลื่อนเมาส์ไปเหนือชื่อบอร์ดเพื่อดูตัวอย่างเนื้อหาหลักได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดมัน ฟีเจอร์เล็กๆ นี้ช่วยให้ฉันไม่ต้องคลิกหลายครั้งเมื่อตรวจสอบความคืบหน้าของโปรเจ็กต์ต่างๆ คุณจะสังเกตเห็นว่าฟีเจอร์นี้ เร่งการจัดลำดับความสำคัญ ในช่วงที่มีปริมาณงานสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่กระชั้นชิดหรือมีงานส่งมอบที่ทับซ้อนกัน

ข้อดี

  • ฉันทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยโครงสร้างแบบ Kanban ที่ทำตามได้ง่ายของเครื่องมือ
  • ให้บริการผู้ใช้และบอร์ดไม่จำกัด
  • ช่วยให้คุณสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือที่มีอยู่ได้

จุดด้อย

  • ฉันต้องจ่ายเงินเพิ่มทุกครั้งที่ต้องการเพิ่มผู้ใช้รายอื่น

???? วิธีการที่จะได้รับ Monday.com ฟรี?

  • ไปที่เจ้าหน้าที่ Monday.com เว็บไซต์โดยใช้เบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตที่คุณต้องการ
  • เลือกตัวเลือกแผนฟรีจากหน้าราคาที่รองรับสมาชิกทีมสูงสุดสองคน
  • คุณจะเห็นว่าแผนนี้มีค่าใช้จ่าย $0 และสามารถเข้าถึงได้ตลอดชีพโดยไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง

เยี่ยมชมร้านค้า Monday.com >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ


4) Google Workspace

Google Workspace ฉันรู้สึกประทับใจเมื่อเปรียบเทียบคุณสมบัติของโปรแกรมกับตัวเลือกชุดโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ ฉันสามารถเข้าถึงเอกสาร สไลด์ และแบบฟอร์มได้จากทุกที่ จริงๆ แล้ว โปรแกรมดังกล่าวเป็นหนึ่งในเครื่องมือฟรีที่ดีที่สุดที่ช่วยให้คุณทำงานข้ามอุปกรณ์ได้ ฉันชอบไวท์บอร์ดแบบดิจิทัลเป็นพิเศษ ซึ่งมีประโยชน์มาก จินตนาการความคิดในที่ประชุมรองรับรูปแบบต่างๆ และบูรณาการแอปได้อย่างราบรื่น คำแนะนำของฉันคือลองใช้ดูหากคุณต้องการลดความซับซ้อนของการทำงานร่วมกันโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

#4
Google Workspace
4.7

ช่วยให้คุณสร้างเอกสาร ชีต สไลด์ได้

มันให้การซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์

แพลตฟอร์มที่สนับสนุน: Windows, macOS, Android, และ Linux

ทดลองฟรี: ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

เยี่ยมชมร้านค้า Google Workspace

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • อีเมลโดเมนที่กำหนดเองของ Gmail: Google Workspace ช่วยให้คุณตั้งค่าที่อยู่อีเมลมืออาชีพด้วยโดเมนของคุณโดยยังคงอินเทอร์เฟซ Gmail ที่คุ้นเคยไว้ได้ ซึ่งรวมถึงตัวกรองอัจฉริยะ การจัดหมวดหมู่อัตโนมัติ และการกำหนดเวลาข้อความ ฉันเคยใช้โปรแกรมนี้กับแบรนด์ฟรีแลนซ์ และลูกค้าก็ไว้วางใจการสื่อสารของฉันมากขึ้น นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณรวม Google Chat เข้ากับ Gmail โดยตรงเพื่อการทำงานร่วมกันที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
  • Google Docความร่วมมือของ: Docs นำเสนอการแก้ไขแบบเรียลไทม์ที่ราบรื่นพร้อมความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ และประวัติเวอร์ชัน คุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ และการเขียนอัจฉริยะจะช่วยปรับแต่งการเขียนของคุณ ฉันได้แก้ไขข้อเสนอกับลูกค้าแบบเรียลไทม์ ลดรอบการแก้ไขในระหว่างการทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันสังเกตเห็นว่าการใช้เวอร์ชันที่มีชื่อช่วยในการย้อนกลับโดยไม่เกิดความสับสนในสภาพแวดล้อมที่มีผู้ใช้หลายคน
  • สเปรดชีตคลาวด์ชีต: ด้วย Google Sheets คุณจะได้รับการแก้ไขบนคลาวด์ คำแนะนำเกี่ยวกับสูตร และแผนภูมิอัตโนมัติ ฉันได้สร้างเครื่องมือติดตามงบประมาณของลูกค้าและใช้เครื่องมือ AI เพื่อเน้นความแตกต่างของต้นทุน ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเส้นแนวโน้มช่วยให้ฉันปรับการวางแผนให้เหมาะสมที่สุด ฉันขอแนะนำให้ลองใช้ Explore Panel ซึ่งช่วยให้คุณถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณในภาษาธรรมชาติได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
  • เครื่องมือสร้างสไลด์นำเสนอ: Slides ช่วยให้สร้างเด็คร่วมกันได้โดยใช้ธีม การเปลี่ยนผ่าน และข้อเสนอแนะด้านการออกแบบในตัว ฉันเคยเป็นผู้นำเวิร์กช็อปของทีมที่ทุกคนเพิ่มเด็คที่แชร์กันแบบเรียลไทม์ วิธีนี้ทำให้การเตรียมงานเร็วขึ้นอย่างมาก การฝัง YouTube วิดีโอและแผนภูมิทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบและทำให้เนื้อหามีความเคลื่อนไหวและชัดเจน
  • Google Drive การจัดเก็บ: คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB เพื่อเก็บเอกสาร สเปรดชีต รูปภาพ และวิดีโอที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ฉันได้อัปโหลดไฟล์การออกแบบขนาดใหญ่และแชร์ผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยโดยไม่ต้องกังวลเรื่องความเข้ากันได้ ประวัติเวอร์ชันใน Drive ยังช่วยฉันไว้ระหว่างสถานการณ์การกู้คืนเอกสารเมื่อไฟล์ถูกเขียนทับ
  • Google Meet การประชุมทางวิดีโอ: Meet ช่วยให้สามารถเปิดการประชุมทางวิดีโอความคมชัดสูงจากปฏิทินหรือ Gmail ได้อย่างง่ายดาย คุณสมบัติต่างๆ เช่น การตัดเสียงรบกวนและคำบรรยายสดช่วยปรับปรุงคุณภาพการโทร ฉันใช้มันเพื่อเช็คอินทีมระยะไกล และการแชร์หน้าจอก็ราบรื่นแม้ในการเชื่อมต่อที่ช้า คุณจะสังเกตเห็นว่า Meet จะปรับคุณภาพวิดีโอโดยอัตโนมัติตามแบนด์วิดท์ของคุณ ซึ่งช่วยให้การประชุมมีความเสถียร
  • การดูตัวอย่างไฟล์แบบครอบคลุม: Google Drive รองรับการดูตัวอย่างไฟล์มากกว่า 30 ประเภทในเบราว์เซอร์ รวมถึง PSD, CAD, สนิปเป็ตโค้ด และรูปแบบวิดีโอ ซึ่งทำให้ไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันภายในเครื่องขนาดใหญ่ ฉันเคยตรวจสอบไฟล์ PSD ของนักออกแบบบนมือถือโดยไม่ได้ดาวน์โหลด Photoshop ฉันแนะนำให้ใช้ โหมดดูตัวอย่าง สำหรับไฟล์สื่อขนาดใหญ่ก่อนดาวน์โหลดเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นเวอร์ชันที่คุณต้องการ

ข้อดี

  • ฉันใช้งานแพลตฟอร์มได้อย่างง่ายดายและทำงานให้เสร็จโดยไม่สับสน
  • มันจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
  • รองรับสเปรดชีตไฮบริด

จุดด้อย

  • ฉันพลาดการมีตัวเลือกอีเมลที่มีตราสินค้าในขณะที่ใช้เวอร์ชันฟรี

???? วิธีการที่จะได้รับ Google Workspace ฟรี?

  • ไปที่เจ้าหน้าที่ Google Workspace เว็บไซต์เพื่อเริ่มต้นการเดินทางเข้าถึงฟรีของคุณ
  • คลิกปุ่มเริ่มทดลองใช้งานฟรีและทำตามขั้นตอนการสมัครให้เสร็จสิ้นด้วยรายละเอียดธุรกิจของคุณ
  • คุณจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มรูปแบบ Google Workspace เครื่องมือฟรีในช่วง 14 วันแรก

เยี่ยมชมร้านค้า Google Workspace

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน


5) LibreOffice

LibreOffice ช่วยให้ฉันได้รับประสบการณ์ที่สมดุลและมีส่วนร่วมขณะทำการประเมิน ฉันพบว่าตัวแก้ไขสเปรดชีตสามารถจัดการงานที่ใช้ข้อมูลจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังรวมถึง เครื่องมือที่จำเป็นเช่นการแก้ไข และรองรับหลายแพลตฟอร์ม หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมแก้ไขเอกสารโอเพ่นซอร์สที่มีคุณลักษณะครบครัน นี่คือโซลูชันที่ได้รับคะแนนสูงสุด อย่าลืมพิจารณาใช้ซอฟต์แวร์ชุดสำนักงานที่ใช้งานได้หลากหลายและประหยัดงบประมาณ

LibreOffice

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • วาดภาพกราฟิกและไดอะแกรม: LibreOffice Draw เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสร้างกราฟิกแบบเวกเตอร์ แผนภูมิลำดับเหตุการณ์ และไดอะแกรม รองรับการนำเข้า/ส่งออก PDF และเปิดไฟล์จาก Visio, CorelDRAW และแม้แต่ PSD แบบเลเยอร์ ฉันเคยใช้โปรแกรมนี้เพื่อใส่คำอธิบายประกอบใน PDF และออกแบบแผนภูมิองค์กรโดยไม่ต้องสลับไปใช้แอปออกแบบแยกต่างหาก ฉันแนะนำให้ใช้ฟีเจอร์ Grid Snap เพื่อให้รูปร่างของคุณอยู่ในแนวเดียวกันและการนำเสนอดูสะอาดตา
  • ตัวจัดการฐานข้อมูลฐาน: LibreOffice Base นำเสนอ GUI ที่ใช้งานง่ายสำหรับการสร้างและจัดการฐานข้อมูล ทำงานร่วมกับ Firebird ในตัวหรือแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น MySQL, PostgreSQLและอื่นๆ ผ่าน ODBC/JDBC ฉันสร้างระบบติดตามการติดต่อด้วยตัวช่วยภายในเวลาเพียงหนึ่งชั่วโมง เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเชื่อมโยงข้อมูลฐานเข้ากับแผ่นงาน Calc ได้โดยตรง รายงานสดซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค
  • ตัวแก้ไขสูตรคณิตศาสตร์: LibreOffice Math เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างสมการทางวิชาการหรือทางวิทยาศาสตร์ในเอกสารต่างๆ โดยใช้โปรแกรมแก้ไขแบบมาร์กอัปและรองรับนิพจน์ที่ใช้ XML ฉันใช้มันเพื่อเผยแพร่คู่มือห้องปฏิบัติการและพบว่าการส่งออก MathML นั้นมีประโยชน์อย่างยิ่ง ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือการฝังสูตรผ่าน OLE ช่วยรักษาความสมบูรณ์ของเค้าโครงบนแพลตฟอร์มต่างๆ
  • การลงนาม/เข้ารหัสฐานข้อมูลดั้งเดิม: LibreOffice ช่วยให้คุณสามารถลงนามหรือเข้ารหัสเอกสารของคุณในรูปแบบดิจิทัลเพื่อความเป็นส่วนตัวและความถูกต้อง Writer และ Calc รองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน การเข้ารหัสคีย์ GPG และการตรวจสอบลายเซ็น ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับงานเอกสารทางกฎหมาย โดยช่วยให้แน่ใจว่าไฟล์ยังคงเป็นความลับ ถือเป็นคุณสมบัติที่แข็งแกร่งที่มักไม่มีในชุดโปรแกรมฟรีอื่นๆ
  • ตัวเลือกการติดตั้งแบบพกพา: LibreOffice เสนอแพ็คเกจการติดตั้งที่ยืดหยุ่น เช่น Snap, Flatpak, AppImage หรือการดาวน์โหลดจากร้านค้าแบบดั้งเดิม ครั้งหนึ่งฉันเคยติดตั้งชุดโปรแกรมบนระบบที่ยืมมาโดยใช้ AppImage—ไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบคุณจะสังเกตเห็นว่าตัวเลือกพกพาเหล่านี้ใช้งานได้ดีสำหรับการทดสอบต่างๆ LibreOffice เวอร์ชันต่างๆ เคียงข้างกันโดยไม่รบกวนระบบหลักของคุณ
  • การพัฒนาที่โปร่งใส: เป็นโอเพ่นซอร์ส, LibreOffice นำเสนอความโปร่งใสของโค้ดอย่างเต็มรูปแบบและนวัตกรรมที่นำโดยชุมชน การเผยแพร่มีการบันทึกข้อมูลอย่างดี และการสร้างได้รับการตรวจสอบแฮชเพื่อความปลอดภัย ฉันได้สำรวจรีโพอ GitHub ระหว่างโครงการตรวจสอบโค้ดและชื่นชมความชัดเจนของแนวทางการพัฒนา โมเดลนี้ส่งเสริมความไว้วางใจและให้ผู้ใช้ควบคุมได้มากกว่าทางเลือกที่เป็นกรรมสิทธิ์

ข้อดี

  • ฉันเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วด้วยการออกแบบโอเพ่นซอร์สที่เป็นมิตรกับผู้ใช้และการเข้าถึงฟรี
  • ให้บริการผู้ใช้และบอร์ดไม่จำกัด
  • ซอฟต์แวร์นี้ช่วยในการสร้างแผนภูมิที่อัปเดตอัตโนมัติเมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง

จุดด้อย

  • ฉันต้องดิ้นรนเล็กน้อยทุกครั้งที่ต้องใช้การอัปเดตซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุด

???? วิธีการที่จะได้รับ LibreOffice ฟรี?

  • ไปที่เจ้าหน้าที่ LibreOffice เว็บไซต์โดยใช้เบราว์เซอร์ที่คุณต้องการเพื่อเข้าถึงการดาวน์โหลดฟรี
  • คลิกปุ่มดาวน์โหลดสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณและรอให้ไฟล์การตั้งค่าเริ่มต้น
  • LibreOffice เป็นซอฟต์แวร์ฟรีและเปิดให้ผู้ใช้ทุกคนใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์

Link: https://www.libreoffice.org/download/download/


6) Microsoft สำนักงานออนไลน์

Microsoft Office Online เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่เป็นที่รู้จักดีซึ่งช่วยให้ทีมงานทำงานร่วมกันได้ฟรีด้วยแอป Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยตรงผ่านเบราว์เซอร์ ฉันพบว่าพื้นที่ทำงานร่วมกันนั้นเหมาะอย่างยิ่งสำหรับ แชท, วีดีโอคอล, แชร์ไฟล์และการผสานรวมแอป ด้วยการสนับสนุนการจัดรูปแบบที่แข็งแกร่งและการปกป้องข้อมูลที่เชื่อถือได้ ทำให้การทำงานเป็นทีมเป็นเรื่องง่ายและมีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ใช้โดยธุรกิจชั้นนำทั่วโลก ตั้งแต่เปิดตัวในปี 2010 เป็นต้นมา ก็ได้เติบโตจนกลายเป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพด้วยการทดลองใช้ 30 วัน บริการสนับสนุน และตัวเลือกอัปเกรดที่ราคาไม่แพง

Microsoft สำนักงานออนไลน์

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • สูตร Excel ออนไลน์: Microsoft Office Online ช่วยให้คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Excel ที่จำเป็น เช่น SUM, IF, VLOOKUP และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ของคุณ รองรับการดูแผนภูมิและตารางสรุปข้อมูลแม้จะไม่มีแอปเดสก์ท็อปก็ตาม ครั้งหนึ่ง ฉันเคยสร้างรายงานการตลาดโดยใช้ข้อมูลอินพุตของทีมแบบเรียลไทม์ขณะเดินทาง ในขณะที่ทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันสังเกตเห็นว่าการบันทึกอัตโนมัติจะรักษาสูตรของคุณให้คงเดิมแม้ในช่วงที่การเชื่อมต่อหลุดไปชั่วขณะ
  • การสร้าง PowerPoint ออนไลน์: คุณสามารถสร้างและทำงานร่วมกันบนสไลด์เด็คได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณโดยใช้ธีม ทรานซิชัน และองค์ประกอบมัลติมีเดียที่สร้างไว้ล่วงหน้า ฉันได้ร่วมสร้างสื่อการฝึกอบรมกับเพื่อนร่วมทีมโดยใช้เครื่องมือนี้ และเราได้ทำงานร่วมกันในบันทึกของผู้บรรยายแบบเรียลไทม์ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณฝัง YouTube เชื่อมโยงได้อย่างราบรื่นซึ่งจะช่วยให้คุณ การนำเสนอแบบโต้ตอบกันมากขึ้น.
  • OneNote สำหรับเว็บ: OneNote ออนไลน์ช่วยให้คุณบันทึกไอเดียต่างๆ โดยใช้บันทึกที่พิมพ์ การวาดภาพด้วยมือเปล่า แท็ก และแม้แต่เสียงสั้นๆ บันทึกทั้งหมดจะซิงค์กันผ่าน OneDrive และผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงได้พร้อมกัน ฉันเคยใช้โปรแกรมนี้ระหว่างการโทรคุยกับลูกค้าแบบสดเพื่อรวบรวมคำติชมร่วมกัน โปรแกรมนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเซสชันเริ่มต้นโครงการและกระดานการระดมความคิด
  • OneDrive พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 5GB: คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ฟรี 5 GB ซึ่งผสานรวมกับ Word, Excel และ PowerPoint Online ได้อย่างสมบูรณ์ ไฟล์จะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย และสามารถแชร์ลิงก์ได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องขีดจำกัดของไฟล์แนบในอีเมล ฉันใช้ OneDrive เพื่อรวมทรัพยากรการออกแบบสำหรับโครงการของทีม ทุกคนสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องจัดการโฟลเดอร์ภายในเครื่อง
  • การบันทึกอัตโนมัติและการกำหนดเวอร์ชัน: เอกสารทุกฉบับที่สร้างขึ้นใน Office Online จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ OneDriveเพื่อให้แน่ใจว่าความคืบหน้าของคุณจะไม่สูญหายไป คุณลักษณะประวัติเวอร์ชันช่วยให้คุณกู้คืนสถานะเอกสารก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย ฉันได้ย้อนกลับการแก้ไขระหว่างเซสชันการเขียนแบบกลุ่มเพื่อกู้คืนส่วนที่ลบไป ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบเวอร์ชันเอกสารทุกสัปดาห์ระหว่างโครงการของทีมเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงอินพุต
  • การดู/แก้ไข PDF: Office Online รองรับการเปิดไฟล์ PDF เพื่อดูและแก้ไขเล็กน้อย รวมถึงใส่คำอธิบายประกอบและเน้นข้อความ สามารถบันทึกไฟล์กลับเข้าใน OneDrive โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือ PDF แยกต่างหาก ฉันเคยตรวจสอบและลงนามในสัญญา PDF ผ่านเบราว์เซอร์ขณะใช้งานบนมือถือ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณ ส่งออก PDF โดยตรงใน Word เพื่อการแก้ไขที่เจาะลึกยิ่งขึ้นเมื่อจำเป็น

ข้อดี

  • ฉันทำงานโดยใช้เค้าโครงที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้การทำงานง่ายขึ้นและเพิ่มผลงานของฉัน
  • อัพเดทอย่างต่อเนื่อง
  • เพิ่มความยืดหยุ่นและการเข้าถึง ส่งเสริมการทำงานและการทำงานร่วมกันทางไกล

จุดด้อย

  • ฉันตระหนักว่าราคานั้นค่อนข้างสูงสำหรับผู้ใช้เดี่ยวหรือทีมเล็กๆ

???? วิธีการที่จะได้รับ Microsoft Office ออนไลน์ฟรีหรือไม่?

  • ไปที่เจ้าหน้าที่ Microsoft Office เว็บไซต์ออนไลน์ที่ใช้เบราว์เซอร์ของคุณเพื่อเริ่มการเข้าถึงของคุณ
  • คลิกที่ปุ่มสมัครฟรีที่มีอยู่บนหน้าแรกเพื่อสร้าง Microsoft บัญชี
  • จากนั้นคุณจะได้รับสิทธิเข้าถึงการทดลองใช้ฟรี 30 วัน Microsoft เครื่องมือออนไลน์ของออฟฟิศ

Link: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/


7) WPS Office Free

WPS Office Free ฉันรู้สึกประทับใจเมื่อได้อ่านรีวิวเกี่ยวกับซอฟต์แวร์น้ำหนักเบานี้ ฉันชอบเป็นพิเศษที่ซอฟต์แวร์นี้ผสานขนาดไฟล์ที่กะทัดรัดเข้ากับเครื่องมือเอกสารขนาดเต็ม ในความเป็นจริงแล้ว ซอฟต์แวร์นี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการชุดโปรแกรมสำนักงานขนาดเล็กที่สุดที่ยังครอบคลุม งานที่จำเป็นคุณจะได้รับความยืดหยุ่นในการแก้ไข การออกแบบงานนำเสนอ และการจัดการไฟล์ด้วยการบูรณาการแพลตฟอร์มที่ง่ายดาย คำแนะนำที่ดีที่สุดของฉัน: ลองใช้สิ่งนี้หากพื้นที่จัดเก็บเป็นปัญหาแต่ไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน

WPS Office Free

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • ชุดเครื่องมือ PDF: WPS Office นำเสนอคุณสมบัติที่เหนือความคาดหมาย PDF editor สำหรับชุดโปรแกรมฟรี คุณสามารถรวม แยก ใส่ลายน้ำ ลงนาม ใส่คำอธิบายประกอบ และแม้แต่แปลงไฟล์ PDF เป็น Word หรือ Excel ได้ทั้งหมดภายในอินเทอร์เฟซเดียวกัน ฉันแก้ไขใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและเพิ่มตราประทับดิจิทัลได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น ฉันแนะนำให้ใช้ตัวเลือกส่งออกเป็น Word สำหรับไฟล์ PDF ที่ซับซ้อนซึ่งจำเป็นต้องใช้ การควบคุมการจัดรูปแบบที่ลึกยิ่งขึ้น.
  • การรวมระบบคลาวด์: WPS มอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี 1 GB สำหรับการบันทึกและซิงค์เอกสารของคุณระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ นอกจากนี้ยังมีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและการกู้คืนเอกสาร ซึ่งช่วยให้คุณอุ่นใจได้ในระหว่างเซสชันการเขียนที่ยาวนาน ครั้งหนึ่ง ฉันเคยกู้คืนบทความร่างที่ไม่ได้บันทึกได้หลังจากที่แล็ปท็อปของฉันขัดข้อง และช่วยประหยัดเวลาในการแก้ไขได้หลายชั่วโมง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณเข้าถึงเอกสารบนคลาวด์บนมือถือได้โดยไม่ต้องติดตั้งชุดเดสก์ท็อป
  • อินเทอร์เฟซแบบแท็บ: เค้าโครงแบบแท็บช่วยให้คุณเปิดเอกสารหลายฉบับในหน้าต่างเดียวได้ ทำให้ทำงานข้ามไฟล์ได้ง่ายขึ้น ฉันพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อเปรียบเทียบสัญญาหรือดึงข้อมูลอ้างอิงเข้าสู่รายงาน มีลักษณะการทำงานคล้ายกับเบราว์เซอร์มากกว่าแอป Office ทั่วไป ซึ่งให้ความรู้สึกใช้งานง่าย ขณะใช้งานฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือ คุณสามารถจัดเรียงแท็บใหม่เพื่อให้กระบวนการทำงานดีขึ้นระหว่างการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
  • การซ่อมแซมและการกู้คืนไฟล์: หากไฟล์เสียหาย WPS มีเครื่องมือในตัวที่จะช่วยกู้คืนไฟล์ ซึ่งใช้ได้กับไฟล์ DOC, XLS และแม้แต่ไฟล์เทมเพลต ฉันใช้ฟีเจอร์นี้เมื่อไฟล์ Excel ของลูกค้าขัดข้องหลังจากไฟดับ ไฟล์ที่ซ่อมแซมแล้วจะเปิดขึ้นโดยมีข้อมูล 90% ซึ่งเพียงพอต่อการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
  • OCR และการสแกน: WPS มีระบบจดจำอักขระด้วยแสง (OCR) ที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปภาพที่สแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้ รองรับไฟล์หลายประเภทและหลายภาษา ฉันสแกนบันทึกการประชุมจากเอกสารแจกที่พิมพ์ออกมาแล้วแปลงเป็นไฟล์ PDF เอกสารที่สามารถแก้ไขได้ภายในไม่กี่นาทีคุณจะสังเกตเห็นได้ว่าความแม่นยำของ OCR ได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญด้วยรูปภาพที่ชัดเจนและมีความละเอียดสูง
  • การสนับสนุนหลายภาษา: WPS รองรับภาษาอินเทอร์เฟซมากกว่า 14 ภาษาและมีเครื่องมือสะกดคำสำหรับแต่ละภาษา นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงแบบอักษรมากกว่า 10,000 แบบสำหรับการจัดรูปแบบเอกสาร ฉันทำงานกับเอกสารภาษาสเปน เยอรมัน และฮินดีโดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอินเพิ่มเติม ฉันแนะนำให้เปลี่ยนภาษาอินเทอร์เฟซเมื่อตรวจสอบเอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดเฉพาะภูมิภาคได้ง่ายขึ้น

ข้อดี

  • ฉันจัดการรูปแบบต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และทุกอย่างยังคงเข้ากันได้กับไฟล์ Office มาตรฐาน
  • อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
  • มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบผสานรวม ทำให้การแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย

จุดด้อย

  • ฉันต้องการการปรับแต่งเพิ่มเติม แต่ชุดรู้สึกว่าจำกัดเล็กน้อยในส่วนนั้น

???? วิธีการที่จะได้รับ WPS Office Free ฟรี?

  • เยี่ยมชม สำนักงาน WPS เว็บไซต์อย่างเป็นทางการเพื่อดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรี
  • คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดฟรีที่มีอยู่บนหน้าแรกเพื่อเริ่มกระบวนการติดตั้ง
  • การดาวน์โหลดนี้รวมการรับประกันคืนเงินภายใน 30 วันในกรณีที่คุณเลือกแผนแบบชำระเงินในภายหลัง

Link: https://www.wps.com/


8) Ashampoo Office Free

Ashampoo Office Free ทำให้ฉันสามารถประเมินผลได้จริง Microsoft Office Alternative ที่มอบสิ่งที่สัญญาไว้ได้จริง ในขณะที่กำลังตรวจสอบ ฉันสังเกตเห็นเค้าโครงและชุดคุณลักษณะของมัน รู้สึกคุ้นเคยโดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ Office ที่ใช้งานมาเป็นเวลานาน ซึ่งรวมถึงเครื่องมือสำหรับการสร้างเอกสาร การวางแผนโครงการ และสเปรดชีต สิ่งสำคัญคือต้องทราบตัวเลือกการแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์ ซึ่งยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกล ซึ่งอาจช่วยผู้ที่ต้องการประสิทธิภาพบนแพลตฟอร์มฟรีได้

Ashampoo Office Free

สิ่งอำนวยความสะดวก:

  • PlanMaker เครื่องมือสเปรดชีต: PlanMaker มีสูตรในตัวมากกว่า 330 สูตรที่ตรงกับเครื่องมือสเปรดชีตระดับมืออาชีพ รองรับการอ้างอิงไฟล์ภายนอกและการรวมข้อมูลอันทรงพลัง จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่พึ่งพาฟังก์ชันคล้าย Excel ขอแนะนำให้ใช้ฟีเจอร์ "แปลงข้อความเป็นคอลัมน์" เมื่อจัดการกับข้อมูล CSV ที่ไม่เป็นระเบียบเพื่อให้แยกและล้างข้อมูลได้ง่ายขึ้น
  • โมดูลการนำเสนอ: เครื่องมือ Presentations สร้างความประทับใจให้ฉันด้วยแอนิเมชั่น DirectX ที่ลื่นไหลและการเปลี่ยนฉากที่ลื่นไหล นอกจากนี้ยังรองรับไฟล์ PPTX รวมถึงไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งทำให้การแชร์ข้ามแพลตฟอร์มเป็นไปอย่างราบรื่น ขณะที่ทดสอบ ฉันสังเกตเห็นว่า การออกแบบเทมเพลต มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการสร้างเด็คที่เผชิญหน้ากับลูกค้าอย่างรวดเร็วด้วยความพยายามที่น้อยที่สุด
  • การติดตั้ง USB แบบพกพา: Ashampoo Office Free สามารถติดตั้งบนแฟลชไดรฟ์ USB และรันได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเต็มรูปแบบ ฉันพบว่าโปรแกรมนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานบนเวิร์กสเตชันที่ใช้ร่วมกันซึ่งการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบถูกจำกัด โปรแกรมนี้ช่วยให้มีประสิทธิภาพการทำงานเต็มที่ขณะเดินทางและรักษาการตั้งค่าต่างๆ ของคุณให้คงเดิมบนอุปกรณ์ต่างๆ
  • ซ่อนแบบอักษรที่ไม่ต้องการ: ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถซ่อนแบบอักษรที่ไม่ได้ใช้บ่อย ทำให้กระบวนการเลือกแบบอักษรมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อเขียนเอกสาร ฉันรู้สึกประทับใจที่แบบอักษรไม่เกะกะและเข้าถึงแบบอักษรที่ต้องการได้เร็วขึ้น ฟีเจอร์นี้ช่วยนักออกแบบหรือผู้ทำการตลาดที่ต้องจัดการกับแบบอักษรของแบรนด์เฉพาะโดยเฉพาะได้โดยเฉพาะ
  • เครื่องมือครอบตัดกราฟิก: คุณสามารถครอบตัดรูปภาพได้โดยตรงภายในโมดูลใดๆ ของ Ashampoo Office ไม่ว่าจะเป็นงานนำเสนอ สเปรดชีต หรือเอกสาร เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณลบขอบที่ไม่ต้องการออกจากภาพหน้าจอและภาพผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องสลับไปใช้ซอฟต์แวร์ภายนอก เช่น Paint หรือ GIMP.
  • การจัดรูปแบบตารางอัตโนมัติ: ฟีเจอร์คลิกครั้งเดียวใน TextMaker จะช่วยปรับปรุงรูปลักษณ์ของตารางโดยการใช้รูปแบบเค้าโครงที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ ฉันใช้ฟีเจอร์นี้ขณะสร้างรายงานโครงการและสังเกตเห็นว่า การปรับปรุงการไหลของภาพในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นก็คือ ฟีเจอร์นี้ยังปรับความกว้างของคอลัมน์อย่างชาญฉลาดเพื่อให้สามารถอ่านได้ในทุกอุปกรณ์

ข้อดี

  • ฉันประหยัดเงินด้วยการใช้ชุดนี้เมื่อเทียบกับทางเลือกที่มีราคาแพงกว่า เช่น Microsoft Office
  • ส่วนต่อประสานนั้นใช้งานง่าย
  • ซอฟต์แวร์ไม่ต้องใช้ทรัพยากรมาก ซึ่งหมายความว่าสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นบนคอมพิวเตอร์รุ่นเก่าหรือที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่า

จุดด้อย

  • ฉันพยายามหาบทช่วยสอนที่มีประโยชน์ เนื่องจากชุมชนไม่ได้ใช้งานมากเท่าที่ควร Microsoft's

???? วิธีการที่จะได้รับ Ashampoo Office Free ฟรี?

  • ไปที่เจ้าหน้าที่ สำนักงาน Ashampoo เว็บไซต์เพื่อดาวน์โหลดชุดซอฟต์แวร์ฟรีทั้งหมด
  • คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดที่ให้ไว้ในหน้าแรกและเริ่มการติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ
  • คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ที่จำเป็นทั้งหมดได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ เนื่องจากใช้งานได้ฟรี 100%

Link: https://www.ashampoo.com/en-us/office-free

เหตุใดจึงต้องใช้ Office Suite ฟรี

ซอฟต์แวร์ Office Suite ฟรีเป็นชุดเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย นี่คือประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุดของการใช้:

  • การร่างเอกสาร
  • ช่วยให้คุณคำนวณสูตรที่ยากได้ภายในไม่กี่นาที
  • ให้คุณเขียนบล็อก บทความ รายงาน ได้ด้วย เครื่องมือแก้ไขไวยากรณ์.
  • การสร้างสเปรดชีตและการนำเสนอ
  • ช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่เกิดขึ้น

ยังตรวจสอบ: ซอฟต์แวร์ทางเลือก Excel

เราเลือกซอฟต์แวร์ Office ฟรีที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

เลือกซอฟต์แวร์ Office ที่เหมาะสม

At Guru99เราทุ่มเทให้กับการจัดทำเนื้อหาที่ถูกต้อง เป็นกลาง และน่าเชื่อถือเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ เราใช้เวลาไปกว่า 110 ชั่วโมงในการเปรียบเทียบเครื่องมือชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีมากกว่า 45 รายการเพื่อให้แน่ใจว่าได้คำแนะนำที่มีประโยชน์และผ่านการค้นคว้ามาเป็นอย่างดี เราเน้นที่การสร้างสมดุลระหว่างฟังก์ชันการใช้งาน ความสามารถในการใช้งาน และความน่าเชื่อถือ รายการนี้ประกอบด้วยการแยกคุณสมบัติ ข้อดี ข้อเสีย และประโยชน์ที่ได้รับการตรวจสอบอย่างโปร่งใส ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่กำลังมองหา เครื่องมือที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพสูงครั้งหนึ่งฉันเคยใช้ตัวเลือกที่ไม่ค่อยมีคนรู้จักซึ่งมีประสิทธิภาพเหนือกว่าชุดโปรแกรมเชิงพาณิชย์อื่นๆ มากมายอย่างน่าประหลาดใจทั้งในด้านความเร็วและความน่าเชื่อถือ การประเมินนั้นขึ้นอยู่กับการใช้งาน ความเข้ากันได้ และประสิทธิภาพการใช้งานจริง เรามุ่งเน้นไปที่ปัจจัยต่อไปนี้ในขณะที่ตรวจสอบเครื่องมือตาม

  • ใช้งานง่าย: เราได้ทำการคัดเลือกเครื่องมือที่จะทำให้ภารกิจที่ซับซ้อนง่ายขึ้นและทำงานได้อย่างราบรื่นสำหรับผู้ใช้ทุกคน
  • คุณสมบัติที่สำคัญ: ทีมงานของเราเลือกเครื่องมือที่มีเครื่องมือหลักสำหรับเอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอที่จำเป็นเป็นประจำ
  • การสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์ม: เราเลือกโดยพิจารณาจากซอฟต์แวร์ที่สามารถทำงานได้อย่างสม่ำเสมอทั่วทั้ง Windows, macOSและสภาพแวดล้อม Linux
  • ความเข้ากันได้ของไฟล์: ผู้เชี่ยวชาญในทีมของเราเลือกเครื่องมือโดยพิจารณาจากความสามารถในการจัดการรูปแบบไฟล์ยอดนิยม เช่น DOCX และ XLSX ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
  • ชุมชนและการสนับสนุน: เรามั่นใจว่าจะรวมตัวเลือกที่ได้รับการสนับสนุนจากชุมชนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่เพื่อการแก้ไขปัญหาและคำแนะนำ
  • ประสิทธิภาพและเสถียรภาพ: ทีมงานของเรามุ่งเน้นไปที่เครื่องมือที่ตอบสนองได้ดีเป็นพิเศษซึ่งเชื่อถือได้และได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อประสิทธิภาพภายใต้ภาระงานปกติ

คำถามที่พบบ่อย

โปรแกรมออฟฟิศฟรี โดยเฉพาะโปรแกรมโอเพนซอร์ส เช่น LibreOffice หรือ OnlyOffice—นำเสนอตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลภายในเครื่องที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะไม่ส่งข้อมูลของคุณทางออนไลน์ เว้นแต่ว่าคุณจะเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มคลาวด์ของบุคคลที่สาม ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมาก เนื่องจากเอกสารของคุณยังคงถูกจัดเก็บบนอุปกรณ์ของคุณ คุณจึงสามารถควบคุมความเป็นส่วนตัวได้มากขึ้น ตัวเลือกการเข้ารหัส ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และการเข้าถึงแบบออฟไลน์ยังช่วยปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลโดยรวมอีกด้วย โดยทั่วไปแล้วชุดโปรแกรมเหล่านี้ปฏิบัติตามแนวทางความเป็นส่วนตัวมาตรฐาน

นอกเหนือจากคุณสมบัติในตัวแล้ว ความปลอดภัยของซอฟต์แวร์ยังขึ้นอยู่กับการอัปเดตบ่อยครั้งและแนวทางการใช้งานที่ปลอดภัย ชุมชนโอเพ่นซอร์สส่วนใหญ่ตอบสนองต่อภัยคุกคามอย่างรวดเร็วด้วยการเผยแพร่แพตช์ คุณควรติดตั้งการอัปเดตเป็นประจำและหลีกเลี่ยงการติดตั้งส่วนขยายที่ไม่รู้จัก การใช้เครื่องมือป้องกันไวรัส ไฟร์วอลล์ และกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ปลอดภัยสามารถเพิ่มระดับการป้องกันอีกชั้นหนึ่งได้ แม้ว่าจะไม่ได้ให้ความปลอดภัยในระดับองค์กร แต่ชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีก็ยังคงเชื่อถือได้อย่างมากสำหรับการใช้งานทั่วไป

ซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีส่วนใหญ่รองรับรูปแบบไฟล์มาตรฐานอุตสาหกรรมมากมาย เช่น DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT และ PPTX นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างหรือเปิดไฟล์ในรูปแบบเปิด เช่น ODT, ODS, ODP และแม้แต่ส่งออกเนื้อหาเป็น PDF ได้ด้วย วิธีนี้ช่วยให้เข้ากันได้กับ Microsoft ผู้ใช้ Office สามารถลดความซับซ้อนของการทำงานร่วมกันข้ามแพลตฟอร์มได้ เครื่องมือบางตัวขยายการรองรับไปยัง CSV, HTML, EPUB และไฟล์ประเภทเก่าๆ ด้วย

เครื่องมือเหล่านี้มักจะทำงานได้ดีกับ Microsoft เอกสาร Office แม้ว่าการจัดรูปแบบอาจเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในไฟล์ที่ซับซ้อน เพื่อลดปัญหานี้ ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบที่ทันสมัย ​​เช่น DOCX แทนที่จะเป็นรูปแบบเดิม เช่น DOC เครื่องมือฟรียังรวมถึงการบันทึกรูปแบบดั้งเดิม ซึ่งเหมาะสำหรับการใช้งานภายใน ความเข้ากันได้จะดีขึ้นเรื่อยๆ ทุกครั้งที่มีการอัปเดต ทำให้ชุดโปรแกรมฟรีมีความน่าเชื่อถือสำหรับการใช้งานประจำวันในโรงเรียน ธุรกิจ และโครงการส่วนตัว

เริ่มต้นการโยกย้ายโดยการบันทึกข้อมูลทั้งหมดของคุณ Microsoft เอกสาร Office ในรูปแบบมาตรฐาน เช่น DOCX, XLSX และ PPTX รูปแบบเหล่านี้ได้รับการสนับสนุนในเครื่องมือ Office ฟรีส่วนใหญ่ และรักษารูปแบบได้ดีกว่าประเภทไฟล์เก่า หลังจากนำเข้าไปในชุดโปรแกรมฟรีแล้ว ให้ตรวจสอบความสอดคล้องของเค้าโครงในแต่ละไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีแผนภูมิ แมโคร หรือการจัดรูปแบบขั้นสูง การเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่จะราบรื่นด้วยการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย

ทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซและการตั้งค่าของเครื่องมือใหม่เพื่อสะท้อนเวิร์กโฟลว์เดิมของคุณ หลีกเลี่ยงการใช้แมโครที่ซับซ้อนจนกว่าจะได้รับการทดสอบความเข้ากันได้ และพิจารณาสร้างเทมเพลตที่สำคัญใหม่โดยใช้คุณสมบัติดั้งเดิมของเครื่องมือใหม่ ทางเลือกฟรี เช่น LibreOffice และ OnlyOffice ให้การสนับสนุนที่แข็งแกร่งสำหรับ Microsoft รูปแบบ ด้วยความพยายามในช่วงเริ่มต้นในการตั้งค่าและการปรับแต่งรูปแบบเล็กน้อย คุณสามารถบรรลุประสบการณ์การโยกย้ายที่ราบรื่นและคุ้มต้นทุน

โดยทั่วไปแล้วชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีจะได้รับการดูแลโดยทีมพัฒนาที่ทำงานอยู่หรือชุมชนโอเพ่นซอร์ส และจะได้รับการอัปเดตทุก ๆ 1–3 เดือน การอัปเดตเหล่านี้อาจรวมถึงแพตช์ความปลอดภัย การปรับปรุงประสิทธิภาพ หรือคุณลักษณะใหม่ที่สอดคล้องกับคำติชมของผู้ใช้ เครื่องมือเช่น LibreOffice ให้ทั้งรอบการเปิดตัวที่เสถียรและสดใหม่ ช่วยให้ผู้ใช้เลือกได้ระหว่างความน่าเชื่อถือหรือการเข้าถึงนวัตกรรมได้ก่อนใคร

ความถี่และคุณภาพของการอัปเดตขึ้นอยู่กับความนิยมของเครื่องมือและการสนับสนุนจากชุมชน โปรเจ็กต์โอเพ่นซอร์สได้รับประโยชน์จากความร่วมมือระดับโลก ซึ่งหมายความว่าสามารถระบุและแก้ไขข้อบกพร่องได้อย่างรวดเร็ว เครื่องมือบางตัวมีการแจ้งเตือนการอัปเดตอัตโนมัติ ในขณะที่บางตัวต้องดาวน์โหลดด้วยตนเอง ไม่ว่าจะอย่างไรก็ตาม ชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่มีชื่อเสียงส่วนใหญ่ยังคงรักษาจังหวะการอัปเดตที่สม่ำเสมอ ทำให้มั่นใจได้ว่าซอฟต์แวร์จะปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และสามารถตอบสนองความต้องการด้านประสิทธิภาพการทำงานในยุคใหม่ได้

เพื่อรักษาความเข้ากันได้ ควรบันทึกเอกสารในรูปแบบที่ทันสมัยอยู่เสมอ Microsoft รูปแบบเช่น DOCX, XLSX และ PPTX ซึ่งเครื่องมือฟรีส่วนใหญ่จัดการได้ดี หลีกเลี่ยงการใช้ประเภทไฟล์ที่ล้าสมัยหรือการฝังแมโครที่ซับซ้อนซึ่งอาจแปลไม่ถูกต้อง เมื่อสร้างเอกสารในชุดโปรแกรมฟรี ให้ทดสอบโดยเปิดใน Microsoft สำนักงานจะยืนยันการจัดรูปแบบยังคงเหมือนเดิม

ใช้ซอฟต์แวร์ออฟฟิศฟรีเวอร์ชันล่าสุดที่คุณเลือก เนื่องจากการอัปเดตมักรวมถึงการปรับปรุงความเข้ากันได้ ยึดตามแบบอักษรมาตรฐาน หลีกเลี่ยงรูปแบบที่กำหนดเอง และลดความซับซ้อนของเลย์เอาต์เมื่อแชร์กับภายนอก LibreOfficeตัวอย่างเช่น มีโหมดความเข้ากันได้ที่ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการแสดงผลเอกสาร Office ด้วยแนวทางปฏิบัตินี้ คุณสามารถทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มต่างๆ ได้อย่างมั่นใจ และลดความเสี่ยงของการจัดรูปแบบที่ผิดพลาดหรือเนื้อหาที่อ่านไม่ออก

คำตัดสิน:

ในบทวิจารณ์นี้ ฉันได้กล่าวถึงเครื่องมือทดสอบอัตโนมัติที่ดีที่สุดบางส่วน ซึ่งแต่ละเครื่องมือมีจุดแข็งและจุดอ่อนที่แตกต่างกัน เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเครื่องมือใดเหมาะกับความต้องการของคุณที่สุด ฉันได้แบ่งปันคำตัดสินของฉันโดยพิจารณาจากประสิทธิภาพ ความยืดหยุ่น และความสามารถในการใช้งานในสภาพแวดล้อมการทดสอบและข้อกำหนดของโครงการที่แตกต่างกัน

  • SmartSheet:นี่คือแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้และปรับแต่งได้ซึ่งมอบคุณสมบัติการจัดการงานอันทรงพลังและการรายงานสด ถือเป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับทีมที่ให้ความสำคัญกับการบูรณาการที่ราบรื่นและการทำงานร่วมกันอย่างมีโครงสร้าง
  • โครงการ Zoho:เครื่องมือที่แข็งแกร่งและครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อการติดตามงาน การแก้ไขปัญหา และการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ระดับฟรีที่คุ้มต้นทุนและการรองรับแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมทำให้เป็นตัวเลือกที่เหนือกว่าสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
  • Monday.com:นี่คือโซลูชันระดับสูงที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์การวางแผนภาพที่ยอดเยี่ยม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการงานแบบรวมศูนย์และเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการประสานงานระหว่างทีมที่หลากหลาย

ยังตรวจสอบ: Google Workspace เทียบกับออฟฟิศ 365

ตัวเลือกของบรรณาธิการ
Smartsheet

Smartsheet เป็นซอฟต์แวร์ที่ให้บริการการทำงานร่วมกันและการจัดการงาน โดยซอฟต์แวร์จะทำกระบวนการซ้ำ ๆ ให้เป็นอัตโนมัติด้วยการส่งการแจ้งเตือน การร้องขอการอัปเดต และการล็อกการเปลี่ยนแปลงตามแถว ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการเวิร์กโฟลว์และปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีมได้

เยี่ยมชม Smartsheet