10 คู่มือและการเปรียบเทียบระบบ HRIS ที่ดีที่สุด (2026)
การเปิดเผยข้อมูล: Guruเว็บไซต์ 99 ได้รับการสนับสนุนจากผู้อ่าน เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นเมื่อคุณซื้อผ่านลิงก์ในหน้านี้ อ่านเพิ่ม
ซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลอาจกลายเป็นปัญหาอีกอย่างหนึ่ง เมื่อบันทึกไม่ครบถ้วน การเชื่อมต่อระบบเงินเดือนล้มเหลว การสนับสนุนตอบสนองช้า อินเทอร์เฟซทำให้ผู้จัดการสับสน ค่าธรรมเนียมปรากฏล่าช้า หรือรายงานไม่ตรงกัน ช่องว่างเหล่านั้นนำไปสู่การทำงานแก้ไข การเริ่มต้นใช้งานล่าช้า บันทึกการตรวจสอบที่ไม่ชัดเจน และพนักงานที่รู้สึกไม่พอใจ ผู้ซื้อส่วนใหญ่มักมองข้ามขอบเขตของบริการ ความรับผิดชอบในการดำเนินการ และการควบคุมข้อมูล ระบบที่เหมาะสมสามารถรวมศูนย์บันทึก ลดขั้นตอนการอนุมัติประจำวัน และปรับปรุงการรายงานกำลังคน การเปรียบเทียบที่ชัดเจนทำให้การตัดสินใจทำได้ง่ายขึ้น และช่วยให้ทีมมีแนวทางที่มั่นใจได้
ฉันใช้เวลาวิจัยกว่า 65 ชั่วโมงในการประเมินคู่แข่งกว่า 20 ราย โดยพิจารณาจากหน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการ ตารางราคา เอกสารด้านความปลอดภัย ภาพหน้าจออินเทอร์เฟซ และข้อเสนอแนะจากผู้ใช้ซ้ำๆ การตรวจสอบอินเทอร์เฟซด้วยตนเองของฉันครอบคลุมถึงคุณสมบัติ ข้อดีข้อเสีย ความสามารถในการใช้งาน และขอบเขตการให้บริการ โดยอิงจากการประเมินที่มีหลักฐานสนับสนุน หลังจากวิเคราะห์อย่างละเอียดแล้ว ฉันได้คัดเลือก 10 ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับระบบ HRIS อ่านต่อเพื่อค้นหาแพลตฟอร์มที่เหมาะสมกับกำลังคน งบประมาณ และศักยภาพด้าน HR ภายในองค์กรของคุณ อ่านเพิ่มเติม ...
รายการระบบและซอฟต์แวร์ HRIS ที่ดีที่สุด
| ชื่อ | ฟังก์ชั่นทรัพยากรบุคคล | เข้ามือถือ | การปฏิบัติตาม GDPR และ HIPAA | รายงานและการวิเคราะห์ | ลิงค์ |
|---|---|---|---|---|---|
| JustWorks | การประมวลผลเงินเดือน การบริหารจัดการสวัสดิการ การจัดการด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ฯลฯ | ใช่ iOS และ Android | มี (ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ) | การวิเคราะห์เงินเดือน, รายงานสวัสดิการ, การปฏิบัติตามกฎระเบียบ Trackingฯลฯ | เรียนรู้เพิ่มเติม |
| TriNet | บริการ PEO, การบริหารจัดการเงินเดือนและภาษี, การจัดการสวัสดิการ ฯลฯ | ใช่ iOS และ Android | มี (ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ) | การวิเคราะห์ข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคล, รายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ, ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกำลังคน ฯลฯ | เรียนรู้เพิ่มเติม |
| คนรักชาติ | การประมวลผลเงินเดือน, ซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคล, การบันทึกเวลาเข้างาน ฯลฯ | ใช่ iOS และ Android | มี (ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ) | รายงานเงินเดือน, รายงานการยื่นภาษี, บันทึกข้อมูลพนักงาน ฯลฯ | เรียนรู้เพิ่มเติม |
| ห่างไกล | การรับพนักงานใหม่และเอกสาร, การจัดการเงินเดือน ฯลฯ | ใช่ iOS และ Android | มี (ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ) | รายงานผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ข้อมูลเงินเดือน ฯลฯ | เรียนรู้เพิ่มเติม |
| เมื่อฉันทำงาน | การจัดตารางเวลาพนักงาน, เวลา Trackingการสื่อสารภายในทีม เป็นต้น | ใช่ iOS และ Android | มี (ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ) | รายงานต้นทุนแรงงาน, การวิเคราะห์ตารางเวลา, รายงานเวลาและการเข้างาน ฯลฯ | เรียนรู้เพิ่มเติม |
"คุณควรมีซอฟต์แวร์ HRIS ที่สามารถช่วยคุณจัดการเงินเดือน ปรับปรุงประสิทธิภาพ และบันทึกเวลาทำงานอยู่เสมอ tracและอื่นๆ อีกมากมาย เราขอแนะนำให้คุณเลือกบริการที่ให้คำแนะนำที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลอย่างเหมาะสม ระบุปัญหาคอขวดด้านประสิทธิภาพ และช่วยในการตัดสินใจ ควรเลือกบริการที่มีแผนราคาที่คุ้มค่ากับขนาดธุรกิจของคุณเสมอ"
1) JustWorks
Justworks ผสานรวมซอฟต์แวร์การจ่ายเงินเดือน เครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคล การสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และบริการ PEO (Professional Employer Organization) สำหรับนายจ้างในสหรัฐอเมริกา แพลตฟอร์มของ Justworks จัดการเรื่องการรับพนักงานใหม่ การจ่ายเงิน การยื่นภาษี นโยบายการลาหยุดงาน เอกสาร การรายงาน และบริการตนเองของพนักงาน ลูกค้า PEO ยังสามารถเข้าถึงการบริหารจัดการสวัสดิการ การชดเชยค่าเสียหายจากการทำงาน และการให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลผ่านข้อตกลงการจ้างงานร่วมกันได้อีกด้วย
ฉันพบว่าแดชบอร์ดใช้งานง่ายสำหรับทีมขนาดเล็กที่ต้องการบริการควบคู่ไปกับซอฟต์แวร์ ราคาแพ็กเกจที่ประกาศไว้ช่วยในการวางแผนงบประมาณ แม้ว่าเบี้ยประกันและส่วนเสริมต่างๆ จะเปลี่ยนแปลงต้นทุนสุดท้ายก็ตาม บริษัทที่ต้องการการจัดการประสิทธิภาพเชิงลึกหรือระบบ HRIS ระดับโลกแบบครบวงจรอาจต้องการผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- การบริหารจัดการเงินเดือน: กระบวนการพนักงานและ...tracการชำระเงินภาษีเงินเดือน การโอนเงินเข้าบัญชีโดยตรง และการยื่นภาษีตามปกติในขณะที่ยังคง...ping ประวัติการชำระเงินภายในบัญชีพนักงานเดียวกัน
- บริการ PEO: เพิ่มการสนับสนุนด้านการจ้างงานร่วม การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การเข้าถึงข้อมูลค่าชดเชยแรงงาน และการให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับบริษัทในสหรัฐฯ ที่ต้องการคำแนะนำมากกว่าแค่ซอฟต์แวร์การจ่ายเงินเดือนเพียงอย่างเดียว
- การบริหารผลประโยชน์: PEO Plus บริหารจัดการด้านการแพทย์ ทันตกรรม สายตา บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ (HSA) บัญชีค่าใช้จ่ายเพื่อสุขภาพ (FSA) และสวัสดิการด้านสุขภาพที่เลือกสรรแล้ว โดยขึ้นอยู่กับความพร้อมของบริษัทประกันและคุณสมบัติของนายจ้างอย่างสม่ำเสมอ
- การบริการตนเองของพนักงาน: ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน จัดการรายละเอียดส่วนบุคคล เข้าถึงเอกสาร และส่งคำขอลาหยุดงานได้โดยตรงผ่านทางเว็บไซต์และแอปพลิเคชันบนมือถือ
- เวลาและการเข้างาน: มีระบบบันทึกเวลาทำงานและจัดการวันลาพักร้อนขั้นพื้นฐาน พร้อมฟังก์ชันการจัดการเวลาขั้นสูง tracKing มีให้เลือกเป็นแพ็กเกจเสริมที่มีราคาแยกต่างหากในแพ็กเกจปัจจุบันทั้งหมด
- เครื่องมือการรายงาน: ให้บริการด้านการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ การสำรวจประชากร การลาหยุด และรายงานแบบกำหนดเอง ช่วย...ping ผู้บริหารจะตรวจสอบต้นทุนด้านกำลังคนและเตรียมการตรวจสอบบัญชีเป็นประจำเพื่อการบริหารงานตามปกติ
- การเข้าถึงการสนับสนุน: แผนนี้ครอบคลุมการสนับสนุนทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ในขณะที่แผน PEO ระดับสูงกว่าจะเพิ่มการให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลและคำแนะนำด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับคำถามที่ซับซ้อนมากขึ้นในที่ทำงาน
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
| แพ็กเกจ | อัตราค่าบริการ |
|---|---|
| บัญชีเงินเดือน | ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน 50 ดอลลาร์ บวก 8 ดอลลาร์ต่อพนักงานต่อเดือน |
| พีอีโอ เบสิก | 79 ดอลลาร์ต่อพนักงานต่อเดือน |
| พีโอ พลัส | 124 ดอลลาร์ต่อพนักงานต่อเดือน |
| เข้าฟรี | โปรโมชั่นปัจจุบันของ Payroll ประกอบด้วยการใช้งานฟรี 3 เดือน |
บริการจ่ายเงินเดือนฟรี 3 เดือน
2) TriNet
TriNet ให้บริการ PEO และตัวเลือก HR Plus สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางในสหรัฐอเมริกา บริการของ TriNet ครอบคลุมถึงการจ่ายเงินเดือน การบริหารจัดการสวัสดิการ คำแนะนำด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การสนับสนุนด้านความเสี่ยง บริการตนเองของพนักงาน และเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคล ทีมบริการที่เน้นเฉพาะอุตสาหกรรมจะให้การสนับสนุนองค์กรในด้านต่างๆ เช่น เทคโนโลยี บริการทางการเงิน บริการระดับมืออาชีพ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และวิทยาศาสตร์ชีวภาพ
บริการนี้เหมาะสำหรับนายจ้างที่ต้องการคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับแพลตฟอร์มการบริหารจัดการพนักงาน ฉันชื่นชมสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมและการให้คำปรึกษา แต่เรื่องราคานั้นจำเป็นต้องมีการขอใบเสนอราคาเฉพาะเจาะจง ผู้ซื้อควรเปรียบเทียบเงื่อนไขการจ้างงานร่วม ความรับผิดชอบในการดำเนินการ ตัวเลือกสิทธิประโยชน์ และข้อผูกพันในการตอบสนองต่อบริการก่อนที่จะลงนาม
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- ฝ่ายบริหาร PEO: แพ็กเกจนี้รวมบริการด้านการจ่ายเงินเดือน การบริหารภาษี สวัสดิการ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการบริหารความเสี่ยง ภายใต้รูปแบบการจ้างงานร่วม สำหรับนายจ้างขนาดเล็กและขนาดกลางในสหรัฐอเมริกาที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
- บริการของ HR Plus: นำเสนอทางเลือกด้านการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลสำหรับนายจ้างที่ต้องการเทคโนโลยีและการสนับสนุน โดยไม่ต้องการเข้ารับบริการ PEO อย่างเต็มรูปแบบอย่างมีประสิทธิภาพ
- สิทธิประโยชน์ในการเข้าถึง: ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงสวัสดิการด้านสุขภาพ การเกษียณอายุ ประกันชีวิต ประกันทุพพลภาพ และสวัสดิการเสริม โดยความพร้อมของแผนและเบี้ยประกันจะถูกกำหนดในระหว่างการลงทะเบียนสำหรับผู้จัดการ
- การจ่ายเงินเดือนและภาษี: ประสานงานการคำนวณเงินเดือน การจ่ายเงิน การบริหารจัดการภาษี แบบฟอร์มสิ้นปี และการเข้าถึงข้อมูลของพนักงานผ่านแพลตฟอร์มเทคโนโลยี HR ที่เชื่อมต่อกันในระหว่างขั้นตอนการทำงานทั่วไป
- คำแนะนำสำหรับภาคอุตสาหกรรม: ประสานทีมบริการและคำแนะนำด้านทรัพยากรบุคคลให้สอดคล้องกับความต้องการทั่วไปในองค์กรด้านเทคโนโลยี การเงิน บริการระดับมืออาชีพ องค์กรไม่แสวงผลกำไร และวิทยาศาสตร์ชีวภาพในทุกแผนก
- การสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ให้บริการคำแนะนำด้านทรัพยากรบุคคล แหล่งข้อมูลด้านนโยบาย บริการด้านการบริหารความเสี่ยง และข้อมูลอัปเดตด้านกฎระเบียบ ในขณะที่นายจ้างยังคงรับผิดชอบต่อการตัดสินใจในที่ทำงานและข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำ
- ส่วนเสริมทั่วโลก: ขยายการให้บริการด้านการจ่ายเงินเดือนและกำลังคนในกว่า 150 ประเทศและ 120 สกุลเงิน ผ่านขีดความสามารถระดับโลกของ TriNet ในระหว่างการตรวจสอบ
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
| แพ็กเกจ | อัตราค่าบริการ |
|---|---|
| ทรีเน็ต พีอีโอ | การกำหนดราคาตามพนักงานแต่ละคน |
| ไทรเน็ต เอชอาร์ พลัส | กำหนดราคาเอง |
| เข้าฟรี | มีบริการสาธิตผลิตภัณฑ์ แต่ไม่มีการเผยแพร่เอกสารทดลองใช้งานมาตรฐาน |
มีเดโมให้
3) คนรักชาติ
Patriot นำเสนอซอฟต์แวร์ด้านการจ่ายเงินเดือน บัญชี การบันทึกเวลา และทรัพยากรบุคคลขั้นพื้นฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกา โมดูล HR ของ Patriot จัดเก็บข้อมูลและเอกสารของพนักงาน รองรับรายงานที่ปรับแต่งได้ และสามารถเชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์ด้านการจ่ายเงินเดือนและการบันทึกเวลาได้ แผนการจ่ายเงินเดือนให้การดำเนินการไม่จำกัดจำนวนครั้ง การเข้าถึงของพนักงาน การโอนเงินเข้าบัญชีโดยตรง และการยื่นภาษีแบบจัดการโดยลูกค้าหรือแบบครบวงจร
ฉันพบว่าการกำหนดราคาแบบแยกส่วนของแพลตฟอร์มนี้เข้าใจง่ายกว่าชุดซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรหลายๆ ชุด แพลตฟอร์มนี้เหมาะที่สุดสำหรับการบริหารจัดการภายในประเทศที่ไม่ซับซ้อน ไม่เหมาะสำหรับการจัดการบุคลากรที่ซับซ้อนหรือการจ้างงานทั่วโลก ทีมที่กำลังเติบโตควรพิจารณาราคาของแต่ละส่วนเสริม เนื่องจากระบบเงินเดือน ระบบทรัพยากรบุคคล ระบบบันทึกเวลา และการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญจะคิดค่าบริการแยกต่างหาก
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- บันทึกข้อมูลพนักงาน: จัดเก็บข้อมูลการติดต่อ การจ้างงาน ข้อมูลฉุกเฉิน เงินเดือน และเอกสารต่างๆ ไว้ในบัญชีส่วนกลางอย่างปลอดภัย พร้อมช่องข้อมูลที่สามารถปรับแต่งได้ และการควบคุมการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบ
- การรายงานด้านทรัพยากรบุคคล: สร้างรายงานที่เน้นพนักงานเป็นหลักจากข้อมูลกำลังคนที่จัดเก็บไว้ ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กมีทางเลือกที่ใช้งานได้จริงแทนการดูแลรักษาตารางข้อมูลแยกกันหลายแผ่นในระหว่างการบริหารจัดการ
- ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือน: ให้บริการระบบบัญชีเงินเดือนขั้นพื้นฐานสำหรับการยื่นภาษีโดยนายจ้าง และระบบบัญชีเงินเดือนแบบครบวงจรสำหรับการฝากเงินและการยื่นภาษีโดยอัตโนมัติอย่างสม่ำเสมอในเขตอำนาจศาลของสหรัฐอเมริกาที่รองรับ
- พอร์ทัลสำหรับพนักงาน: ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน เอกสารภาษี และรายละเอียดส่วนบุคคลที่เลือกไว้ได้โดยไม่ต้องขอเอกสารทุกรายการจากผู้ดูแลระบบในระหว่างการติดตั้งระบบ
- ส่วนเสริมเวลา: เพิ่มฟังก์ชันการบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน การอนุมัติ และการโอนเงินเดือน โดยเป็นการสมัครใช้งานแยกต่างหากสำหรับทีมที่ต้องการเชื่อมโยงบันทึกการเข้างานข้ามแผนก
- ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล: มีบริการฝึกอบรมด้านทรัพยากรบุคคล (ไม่บังคับ) และให้คำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับนโยบาย การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และสถานการณ์ทั่วไประหว่างพนักงานและผู้บริหารสำหรับการบริหารงานประจำวัน
- การสนับสนุนและการติดตั้ง: รวมถึงการสนับสนุนผลิตภัณฑ์จากสหรัฐอเมริกาและแหล่งข้อมูลการตั้งค่าพร้อมคำแนะนำping นายจ้างรายเล็กสามารถตั้งค่าระบบเงินเดือนและบันทึกข้อมูลพนักงานได้โดยไม่ต้องมีที่ปรึกษาด้านการติดตั้งระบบโดยเฉพาะ
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
| แพ็กเกจ | อัตราค่าบริการ |
|---|---|
| ซอฟต์แวร์ HR | ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน 6 ดอลลาร์ บวก 2 ดอลลาร์ต่อพนักงานที่ยังปฏิบัติงานอยู่ต่อเดือน |
| ซอฟต์แวร์ HR + ผู้เชี่ยวชาญ | ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน 51 ดอลลาร์ บวก 2 ดอลลาร์ต่อพนักงานที่ยังปฏิบัติงานอยู่ต่อเดือน |
| บริการจัดการเงินเดือนแบบครบวงจร | ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน 37 ดอลลาร์ บวก 5 ดอลลาร์ต่อคนงานต่อเดือน |
| เข้าฟรี | ทดลองใช้ฟรี 30 วัน |
ทดลองใช้ฟรี 30 วัน
4) ห่างไกล
ระบบ HRIS ระยะไกลช่วยรวมข้อมูลพนักงานไว้ที่ส่วนกลางtracระบบนี้ครอบคลุมข้อมูลต่างๆ เช่น การฝึกอบรมพนักงานใหม่ การลา การบันทึกเวลา ค่าใช้จ่าย สิทธิ์การเข้าถึง ขั้นตอนการทำงาน และข้อมูลการปฏิบัติตามกฎระเบียบ สำหรับทีมงานที่กระจายตัวอยู่ตามสถานที่ต่างๆ สามารถใช้งานร่วมกับระบบจ่ายเงินเดือนสำหรับทีมงานระยะไกลได้tracบริการด้านการจ้างงานโดยตรง (tor), นายจ้างผู้รับผิดชอบ (employer-of-record) และ PEO (Professional Employer Organization) บริษัทต่างๆ สามารถเพิ่มพนักงานโดยตรงจากประเทศใดก็ได้โดยไม่จำกัดจำนวนข้อมูลในบัญชี
ฉันพบว่าผลิตภัณฑ์นี้เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมที่บริหารจัดการหลายประเทศจากระบบเดียว ราคาของระบบ HRIS นั้นเผยแพร่แยกต่างหากจากบริการด้านการจ้างงาน ซึ่งช่วยให้เปรียบเทียบขอบเขตการใช้งานได้ง่ายขึ้น ผู้ซื้อควรตรวจสอบว่าประเทศที่เลือกนั้นรองรับการบูรณาการ การวิเคราะห์ และฟังก์ชันการจ่ายเงินเดือนในท้องถิ่นใดบ้าง
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- ข้อมูลพนักงาน: ดูแลรักษาบันทึกข้อมูลพนักงาน ข้อมูลงาน เอกสาร และอื่นๆtracรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งงาน ค่าตอบแทน และสายงานการรายงานสำหรับพนักงานประจำในสถานที่ต่างๆ ทั่วทุกทีมที่ได้รับการสนับสนุน
- ขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน: ให้คำแนะนำพนักงานใหม่เกี่ยวกับรายละเอียดที่จำเป็น เอกสาร ลายเซ็น และงานที่ได้รับมอบหมาย ในขณะที่ผู้ดูแลระบบ tracการดำเนินการ k ให้เสร็จสมบูรณ์จากมุมมองส่วนกลางอย่างมีประสิทธิภาพ
- วันลาและเวลา: จัดการคำขอลาหยุด นโยบาย การอนุมัติ ปฏิทิน และบันทึกเวลาสำหรับทีมงานที่กระจายตัวอยู่ตามสถานที่ต่างๆ ซึ่งทำงานภายใต้ข้อตกลงท้องถิ่นที่แตกต่างกันทั่วทั้งระบบการบริหารจัดการพนักงาน
- ค่าใช้จ่าย: ช่วยให้พนักงานสามารถส่งรายละเอียดค่าใช้จ่ายและเอกสารประกอบ พร้อมระบบอนุมัติที่สามารถกำหนดค่าได้ping ผู้จัดการตรวจสอบคำขอเบิกค่าใช้จ่ายโดยตรงภายในแพลตฟอร์มการบริหารจัดการบุคลากร
- หอตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: แสดงข้อมูลอัปเดตด้านการจ้างงานและข้อมูลการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับแต่ละประเทศ เพื่อสนับสนุนทีมงานที่ดูแลบุคลากรในเขตอำนาจทางกฎหมายหลายแห่งในงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับวงจรชีวิตของพนักงาน
- บทบาทและสิทธิ์การเข้าถึง: ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลพนักงานและข้อมูลบริษัทผ่านบทบาทการดูแลระบบที่ได้รับมอบหมายping จำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้แก่พนักงานเฉพาะผู้ใช้ที่เหมาะสมเท่านั้น
- การจ้างงานที่เชื่อมโยงกัน: เชื่อมโยงบันทึก HRIS กับระบบจ่ายเงินเดือนระยะไกลtracบริการบริหารจัดการพนักงาน (PEO) และบริการนายจ้างผู้รับผิดชอบ (Employer-of-Record) เมื่อบริษัทซื้อผลิตภัณฑ์เหล่านั้นตลอดกระบวนการบริหารจัดการพนักงาน
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
| แพ็กเกจ | อัตราค่าบริการ |
|---|---|
| ชม | 12 ดอลลาร์ต่อพนักงานต่อเดือน |
| บัญชีเงินเดือนทั่วโลก | เริ่มต้นที่ 29 ดอลลาร์ต่อพนักงานต่อเดือน |
| นายจ้างของบันทึก | เริ่มต้นที่ 599 ดอลลาร์สหรัฐต่อพนักงานต่อเดือน สำหรับสัญญาจ้างรายปีtracts |
| เข้าฟรี | สามารถเที่ยวชมด้วยตนเองได้ โดยไม่มีเอกสารแนะนำการท่องเที่ยวฉบับมาตรฐานเผยแพร่ |
สามารถเที่ยวชมด้วยตนเองได้
5) เมื่อฉันทำงาน
When I Work คือซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคน ที่เน้นการจัดตารางเวลาและการบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน tracการจัดการการเข้างาน และการส่งข้อความภายในทีม ผู้จัดการสามารถสร้างตารางงานล่วงหน้าหลายสัปดาห์ ประกาศกะงานที่ว่าง จัดการการสลับกะงานได้ tracตรวจสอบความพร้อมใช้งาน และเชื่อมโยงข้อมูลการเข้างานกับบริการจ่ายเงินเดือน แอปพลิเคชันบนมือถือช่วยให้พนักงานที่ทำงานเป็นกะได้รับข้อมูลข่าวสารอย่างครบถ้วนในทุกสถานที่และทุกแผนก
ฉันพบว่ามันใช้งานได้จริงสำหรับธุรกิจค้าปลีก การบริการ การดูแลสุขภาพ และทีมพนักงานรายชั่วโมงอื่นๆ อย่างไรก็ตาม มันไม่ใช่ระบบ HRIS ที่สมบูรณ์แบบ เพราะการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ การประเมินผลการปฏิบัติงาน และข้อมูลเชิงลึกของประวัติพนักงานนั้นขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ผู้ซื้อควรพิจารณาว่ามันเป็นส่วนเสริมเฉพาะด้านสำหรับพนักงานมากกว่าระบบ HR ส่วนกลาง
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- เครื่องมือสร้างตารางเรียน: สร้างตารางงานที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้ในหลายสัปดาห์ ตำแหน่งงาน สถานที่ และเขตเวลา พร้อมแสดงความพร้อมใช้งานและความขัดแย้งด้านบุคลากรที่อาจเกิดขึ้นก่อนเผยแพร่ได้อย่างปลอดภัย
- จุดเปิด Shifts: ช่วยให้ผู้จัดการสามารถเผยแพร่งานที่ยังไม่ได้มอบหมาย และช่วยให้พนักงานสามารถขอเข้าเวรได้ ลดการโทรแจ้งด้วยตนเองเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตารางงานระหว่างการบริหาร
- เวลาและการเข้างาน: เพิ่มฟังก์ชันควบคุมการลงเวลาเข้างาน บันทึกการเข้างาน ตัวเลือก GPS หรือการกำหนดขอบเขตทางภูมิศาสตร์ และการอนุมัติใบบันทึกเวลา ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์การจ่ายเงินเดือนสำหรับผู้จัดการได้
- ข้อความของทีม: ในระหว่างการใช้งานแอปพลิเคชันบนมือถือและเว็บ แอปพลิเคชันจะรวบรวมประกาศตารางงาน คำถามเกี่ยวกับกะการทำงาน และการสนทนาในที่ทำงานไว้ในที่เดียวกัน แทนที่จะส่งข้อความส่วนตัวกระจัดกระจาย
- การพยากรณ์: ใช้ข้อมูลด้านบุคลากรและแรงงานเพื่อช่วยให้ผู้จัดการเปรียบเทียบจำนวนบุคลากรที่กำหนดไว้กับความต้องการในการดำเนินงานและงบประมาณด้านแรงงานที่คาดการณ์ไว้ในแต่ละแผนก
- การบูรณาการการจ่ายเงินเดือน: เชื่อมต่อข้อมูลเวลาที่ได้รับอนุมัติกับแพลตฟอร์มการจ่ายเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลที่เลือกไว้ ช่วยลดการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนในขณะที่ยังคงรักษา...ping ระบบบันทึกข้อมูลภายนอก
- การควบคุมขั้นสูง: ระดับที่สูงขึ้นจะเพิ่มกฎการกำหนดเวลา การรายงานแบบกำหนดเอง สิทธิ์การเข้าถึง API เว็บฮุค และการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียวผ่าน SAML สำหรับองค์กรที่ซับซ้อนในระหว่างการตรวจสอบ
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
| แพ็กเกจ | อัตราค่าบริการ |
|---|---|
| ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับ | $2.50 ต่อผู้ใช้/เดือน |
| มือโปร | $5 ต่อผู้ใช้/เดือน |
| พรีเมี่ยม | $8 ต่อผู้ใช้/เดือน |
| เข้าฟรี | ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรชำระเงิน |
เยี่ยมชมหน้า "เมื่อฉันทำงาน" >>
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน
6) BambooHR
BambooHR คือแพลตฟอร์ม HR บนระบบคลาวด์ ครอบคลุมข้อมูลพนักงาน การปฐมนิเทศ และการสมัครงาน tracกษัตริย์, วันหยุดพักผ่อน, สวัสดิการ tracการบริหารจัดการเงินเดือน การรายงาน และประสบการณ์ของพนักงาน แผนระดับสูงกว่าจะเพิ่มเครื่องมือวัดผลการปฏิบัติงาน การให้รางวัล การวางแผนค่าตอบแทน เกณฑ์มาตรฐาน การวิเคราะห์เชิงลึก และการฝึกอบรมด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ครอบคลุมมากขึ้น การจ่ายเงินเดือน การบริหารจัดการสวัสดิการ และเวลาทำงาน tracกษัตริย์ และการจ้างงานทั่วโลก เป็นข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่บังคับ
ฉันพบว่าอินเทอร์เฟซของมันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ต้องการเปลี่ยนจากการใช้สเปรดชีตมาเป็นเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้าง ราคาปัจจุบันที่เปิดเผยต่อสาธารณะช่วยให้การวางแผนดีขึ้น แต่สำหรับองค์กรที่มีพนักงาน 25 คนหรือน้อยกว่านั้น อาจมีค่าใช้จ่ายขั้นต่ำรายเดือน ผู้ซื้อควรคำนวณส่วนเสริมและยืนยันขอบเขตการใช้งานก่อนที่จะเปรียบเทียบยอดรวม
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- ฐานข้อมูลพนักงาน: ระบบนี้รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลการจ้างงาน ค่าตอบแทน เอกสาร และรายงานต่างๆ ไว้ในที่เดียว พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้สำหรับผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ และพนักงาน ภายในขั้นตอนการทำงานด้านการบริหารทั่วไป
- การจ้างงานและการเริ่มต้นใช้งาน: รองรับการลงประกาศรับสมัครงาน บันทึกข้อมูลผู้สมัคร แม่แบบข้อเสนอ ชุดเอกสารปฐมนิเทศ งานต่างๆ และการรวบรวมข้อมูลพนักงานใหม่ผ่านเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อกันสำหรับการบริหารจัดการประจำวัน
- การจัดการเวลาว่าง: Tracระบบนี้รองรับนโยบาย ยอดคงเหลือ คำขอ การอนุมัติ และปฏิทินต่างๆ ในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้องค์กรสร้างกฎหลายข้อสำหรับกลุ่มพนักงานที่แตกต่างกันสำหรับผู้จัดการได้
- การรายงานและการวิเคราะห์: นำเสนอรายงานแบบกำหนดเอง แดชบอร์ด เกณฑ์มาตรฐานกำลังคน และการแสดงภาพข้อมูลขั้นสูงตามแผน Core, Pro หรือ Elite ที่ซื้อไว้ระหว่างการติดตั้งใช้งาน
- ประสบการณ์ของพนักงาน: ประกอบด้วย eNPS เครื่องมือส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดี ระบบค่าตอบแทนโดยรวม ชุมชน การยกย่อง และฟังก์ชันการให้รางวัล โดยฟังก์ชันต่างๆ จะมีความลึกมากขึ้นในระดับที่สูงขึ้นในแต่ละแผนก
- ผู้ช่วย AI: ตอบคำถามเกี่ยวกับข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคลที่ได้รับการอนุมัติ และขยายขอบเขตไปยังคำขอเกี่ยวกับนโยบาย เอกสาร การเปรียบเทียบมาตรฐาน และการวิเคราะห์ ในระดับการสมัครสมาชิกที่มีราคาสูงกว่าสำหรับพนักงาน
- ตลาดบูรณาการ: เชื่อมต่อกับพันธมิตรมากกว่า 150 ราย ครอบคลุมด้านการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ การสรรหาบุคลากร การตรวจสอบตัวตน การประเมินผลการปฏิบัติงาน การเงิน และหมวดหมู่แรงงานอื่นๆ ในการบริหารจัดการพนักงาน
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
| แพ็กเกจ | อัตราค่าบริการ |
|---|---|
| แกน | ค่าบริการ 10.25 ดอลลาร์ต่อพนักงานต่อเดือน หรือ 250 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับพนักงาน 25 คนหรือน้อยกว่า |
| มือโปร | ค่าบริการ 17.50 ดอลลาร์ต่อพนักงานต่อเดือน หรือ 425 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับพนักงาน 25 คนหรือน้อยกว่า |
| ยอด | ค่าบริการ 25 ดอลลาร์ต่อพนักงานต่อเดือน หรือ 650 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับพนักงาน 25 คนหรือน้อยกว่า |
| เข้าฟรี | ทดลองใช้งานฟรีได้โดยไม่ต้องใช้บัตรชำระเงิน ระยะเวลาทดลองใช้ไม่ระบุ |
เยี่ยมชมร้านค้า Bambooทรัพยากรบุคคล >>
ทดลองใช้งานฟรี
7) ออนเพย์
OnPay ผสานรวมระบบจ่ายเงินเดือนของสหรัฐฯ เข้ากับการรับพนักงานใหม่ การบริการตนเอง การจัดเก็บเอกสาร เครื่องมือจัดการวันลาพักร้อน แผนผังองค์กร และการเชื่อมต่อสวัสดิการต่างๆ แผนการจ่ายเงินเดือนพื้นฐานประกอบด้วยการจ่ายเงินเดือนไม่จำกัดจำนวนครั้ง การประมวลผลหลายรัฐ การยื่นภาษีอัตโนมัติ แบบฟอร์มสิ้นปี และการสนับสนุน โมดูล HR และเวลาเสริมช่วยขยายการบริหารจัดการพนักงานโดยไม่ต้องเปลี่ยนบัญชีการจ่ายเงินเดือน
ฉันพบว่าเครื่องคำนวณราคาของโปรแกรมนี้มีประโยชน์สำหรับการประมาณการสำหรับทีมขนาดเล็ก ผลิตภัณฑ์นี้เหมาะสำหรับนายจ้างที่ให้ความสำคัญกับความถูกต้องของเงินเดือนและพื้นฐานด้านทรัพยากรบุคคลที่ใช้งานได้จริงมากกว่าการบริหารจัดการบุคลากรเชิงลึก บริษัทที่ต้องการการจัดการการจ้างงานระหว่างประเทศ ประสิทธิภาพขั้นสูง หรือการวางแผนกำลังคนระดับองค์กร ควรพิจารณาแพลตฟอร์ม HRIS ที่ครอบคลุมมากกว่านี้
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- เงินเดือนเต็มบริการ: กระบวนการพนักงานและผู้รับเหมาtracรองรับการจ่ายเงินเดือนได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง กำหนดตารางงานได้หลากหลาย การโอนเงินเข้าบัญชีโดยตรง เช็ค บัตรจ่ายเงิน และการหักภาษีตามมาตรฐานสำหรับทุกทีม
- การบริหารภาษี: ดำเนินการยื่นและชำระภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น รวมถึงแบบฟอร์มสิ้นปีและข้อกำหนดหลายรัฐโดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมแยกต่างหากสำหรับแต่ละรัฐ
- การเตรียมความพร้อมของพนักงาน: รวบรวมรายละเอียดพนักงานใหม่ รองรับแบบฟอร์มและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนและเอกสารส่วนตัวได้อย่างปลอดภัยและสม่ำเสมอ
- บันทึกข้อมูลฝ่ายทรัพยากรบุคคล: จัดระเบียบข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน เอกสาร ข้อมูลวันลาพักร้อน รายละเอียดในสมุดรายชื่อ และความสัมพันธ์ในการรายงาน โดยมีเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติมที่สามารถใช้งานได้โดยตรงผ่านส่วนเสริม HR
- สิทธิประโยชน์ต่างๆ: รองรับบริการด้านสุขภาพ การเกษียณอายุ การชดเชยค่าเสียหายจากการทำงาน และประกันภัยบางประเภท พร้อมทั้งประสานการหักเงินที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลเงินเดือนในงานต่างๆ ตลอดวงจรชีวิตของพนักงาน
- การบูรณาการระบบบัญชี: เชื่อมต่อกับ QuickBooks, Xero และระบบบัญชีหรือระบบบันทึกเวลาอื่นๆ ที่รองรับ เพื่อลดการบันทึกรายการเงินเดือนและการเข้างานที่ซ้ำซ้อนได้อย่างแม่นยำ
- การสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญ: รวมถึงบริการให้ความช่วยเหลือทางโทรศัพท์ แชท และอีเมล ตลอดจนการตั้งค่าบัญชีและการย้ายข้อมูลโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการติดตั้งหรือผสานรวมระหว่างการตรวจสอบ
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
| แพ็กเกจ | อัตราค่าบริการ |
|---|---|
| สิ่งสำคัญเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน | ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน 49 ดอลลาร์ บวก 6 ดอลลาร์ต่อคนงานต่อเดือน |
| ส่วนเสริม HR | ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน 15 ดอลลาร์ บวก 2 ดอลลาร์ต่อคนงานต่อเดือน |
| แพ็คเกจ HR + เวลา | ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน 21 ดอลลาร์ บวก 4 ดอลลาร์ต่อคนงานต่อเดือน |
| เข้าฟรี | เดือนแรกฟรีสำหรับบัญชีใหม่ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน |
ฟรีเดือนแรก
8) HRIS ระลอกคลื่น
ระบบ Rippling HRIS ใช้บันทึกข้อมูลพนักงานร่วมกันในส่วนงาน HR, เงินเดือน, สวัสดิการ, การเข้าถึงระบบไอที, อุปกรณ์, ค่าใช้จ่าย และแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อต่างๆ ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่ากระบวนการทำงานอัตโนมัติ เช่น การรับพนักงานใหม่ การอนุมัติ การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ การเลิกจ้าง การรายงาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ ผ่านเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดค่าได้ บริษัทต่างๆ สามารถเลือกโมดูลต่างๆ ตามแพลตฟอร์มการจัดการกำลังคนพื้นฐาน แทนที่จะซื้อแพ็กเกจแบบตายตัว
ฉันพบว่าระบบอัตโนมัติข้ามแผนกนั้นน่าสนใจอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่กำลังเติบโตและใช้เทคโนโลยีอย่างหนัก โครงสร้างแบบโมดูลาร์เดียวกันนี้ทำให้การคาดการณ์ต้นทุนโดยรวมทำได้ยากขึ้น เนื่องจากผลิตภัณฑ์ด้านเงินเดือน เวลาทำงาน สวัสดิการ ไอที และการเงิน จำเป็นต้องมีการเสนอราคาแบบแยกส่วน การนำไปใช้งานยังต้องการผู้รับผิดชอบและการจัดทำแผนผังข้อมูลอย่างรอบคอบping.
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- บันทึกข้อมูลพนักงานรวม: ระบบจะส่งข้อมูลการเปลี่ยนแปลงพนักงานที่ได้รับการอนุมัติไปยังโมดูลต่างๆ เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายเงินเดือน สวัสดิการ อุปกรณ์ แอปพลิเคชัน และการใช้จ่าย ช่วยลดการอัปเดตซ้ำซ้อนระหว่างระบบของแต่ละแผนกได้อย่างปลอดภัย
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ: ระบบจะทำการอนุมัติ แจ้งเตือน มอบหมายงาน เปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึง และการดำเนินการอื่นๆ จากเหตุการณ์ต่างๆ ของพนักงาน โดยใช้เงื่อนไขที่กำหนดค่าได้และตรรกะตามบทบาทในระหว่างการบริหารจัดการ
- บริการบัญชีเงินเดือน: รองรับการคำนวณเงินเดือน ภาษี การหักเงิน การยื่นภาษี และการรายงานในตลาดที่เข้าเกณฑ์ โดยเลือกเป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหากภายในแพลตฟอร์มอย่างสม่ำเสมอ
- ข้อมูลประจำตัวและอุปกรณ์: จัดเตรียมแอปพลิเคชัน จัดการการเข้าถึง และประสานงานภารกิจของอุปกรณ์ที่รองรับระหว่างการเริ่มต้นใช้งาน การเปลี่ยนแปลงบทบาท และการสิ้นสุดการทำงานของพนักงาน ภายในขั้นตอนการทำงานด้านการบริหารตามปกติ
- การบริหารผลประโยชน์: เชื่อมโยงข้อมูลการลงทะเบียน ข้อมูลแผน การหักเงิน และเหตุการณ์ที่เข้าเกณฑ์เข้ากับบันทึกของพนักงาน โดยขึ้นอยู่กับโบรกเกอร์และข้อตกลงบริการที่เลือกไว้จากส่วนกลาง
- การรายงานและปัญญาประดิษฐ์: นำเสนอรายงานที่ปรับแต่งได้ การวิเคราะห์ และระบบช่วยเหลือด้วยภาษาธรรมชาติที่เหมาะสมกับข้อมูลกำลังคนและโมดูลที่ซื้อไว้ ในกระบวนการบริหารจัดการกำลังคนทั่วไปในปัจจุบัน
- ไลบรารีการผสานรวม: เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจหลายร้อยรายการในหมวดหมู่บัญชี การสรรหาบุคลากร การทำงานร่วมกัน ความปลอดภัย สวัสดิการ และประสิทธิภาพการทำงาน ภายในขั้นตอนการบริหารจัดการพนักงานประจำวัน
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
| แพ็กเกจ | อัตราค่าบริการ |
|---|---|
| แพลตฟอร์มระลอกคลื่น | การคิดราคาแบบแยกส่วน โดยราคารวมอย่างเป็นทางการจะต้องขอใบเสนอราคา |
| ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายเงินเดือน ฝ่ายไอที และฝ่ายการใช้จ่าย | ราคาสินค้าจะขึ้นอยู่กับโมดูลที่เลือก |
| เข้าฟรี | มีบริการสาธิตผลิตภัณฑ์ แต่ไม่มีการเผยแพร่เอกสารทดลองใช้งานมาตรฐาน |
มีเดโมให้
9) แบมบี้
Bambee จับคู่ธุรกิจขนาดเล็กกับบริการจัดการด้านทรัพยากรบุคคลและแพลตฟอร์มสนับสนุน ขึ้นอยู่กับแผนบริการ ทีมงานของ Bambee สามารถตรวจสอบนโยบาย ดำเนินการตรวจสอบด้านทรัพยากรบุคคล ประสานงานการสื่อสารกับพนักงาน รักษาแนวปฏิบัติที่กำหนด และช่วยผู้จัดการแก้ไขปัญหาในที่ทำงาน บริการนี้เน้นการสังเกต การกำกับดูแล และการจัดการ มากกว่าชุดซอฟต์แวร์ HRIS แบบบริการตนเองทั่วไป
ฉันพบว่ามันมีประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลภายในองค์กร ผู้ซื้อไม่ควรใช้มันทดแทนฐานข้อมูลพนักงาน ระบบเงินเดือน หรือแพลตฟอร์มสวัสดิการที่ครบวงจร ขอบเขตความรับผิดชอบ เวลาตอบสนอง และงานบริหารจัดการที่รวมอยู่ด้วยนั้น จำเป็นต้องได้รับการยืนยันก่อนตัดสินใจซื้อ
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- คำแนะนำเฉพาะด้านจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล: เชื่อมโยงลูกค้ากับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่จะช่วยตีความสถานการณ์ในที่ทำงาน กำหนดนโยบาย และวางแผนการตอบสนองด้านการบริหารที่เหมาะสมในการดำเนินงานประจำวัน
- การตรวจสอบด้านทรัพยากรบุคคล: Revเอกสารนี้ตรวจสอบแนวทางปฏิบัติและกระบวนการทำงานของพนักงาน เพื่อระบุช่องว่างที่ฝ่ายบริหารควรแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพผ่านนโยบาย การฝึกอบรม หรือการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน
- การสนับสนุนนโยบาย: ช่วยสร้าง เผยแพร่ และยืนยันนโยบายในที่ทำงาน เพื่อให้ธุรกิจสามารถรักษาความคาดหวังที่สอดคล้องกัน และแสดงหลักฐานการรับทราบของพนักงานต่อผู้จัดการได้
- ความสัมพันธ์ของพนักงาน: สนับสนุนผู้จัดการในการจัดการกับข้อสงสัยในที่ทำงาน ข้อกังวลเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน และการสื่อสารกับพนักงาน ในขณะที่การตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการจ้างงานยังคงอยู่กับลูกค้าในระหว่างการดำเนินการ
- ระบบอัตโนมัติทรัพยากรบุคคล: ประสานงานกิจกรรมด้านทรัพยากรบุคคล การแจ้งเตือน และการติดตามงานที่เกิดขึ้นเป็นประจำตามระดับการบริการด้านการสังเกต การกำกับดูแล หรือการจัดการที่เลือกไว้ในทุกแผนก
- องค์กรเอกสาร: จัดเตรียมพื้นที่สำหรับเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลและบันทึกนโยบายต่างๆping นายจ้างรายย่อยจะแทนที่ไฟล์แนบอีเมลและไฟล์ในเครื่องที่กระจัดกระจายอย่างแม่นยำ
- ระดับการให้บริการ: การแยกส่วนการตรวจสอบ การกำกับดูแลพนักงานโดยตรง และความรับผิดชอบด้านการจัดการที่ได้รับมอบหมาย ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับความลึกของบริการให้สอดคล้องกับศักยภาพภายในระหว่างการตรวจสอบได้
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
| แพ็กเกจ | อัตราค่าบริการ |
|---|---|
| การสังเกต | ราคาจะแตกต่างกันไปตามขนาดและขอบเขตของบริษัท |
| การควบคุมดูแล | ราคาจะแตกต่างกันไปตามขนาดและขอบเขตของบริษัท |
| การจัดการ | การกำหนดราคาแบบกำหนดเองตามความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย |
| เข้าฟรี | มีบริการให้คำปรึกษา แต่ไม่มีบริการทดลองใช้ฟรีแบบมาตรฐาน |
มีบริการให้คำปรึกษา
10) ลิ้มรส
Gusto ผสานรวมระบบการจ่ายเงินเดือน การยื่นภาษี การรับพนักงานใหม่ บริการตนเองของพนักงาน การบริหารทรัพยากรบุคคลขั้นพื้นฐาน และการเชื่อมต่อสวัสดิการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง แพ็กเกจระดับสูงกว่าจะเพิ่มระบบการจ่ายเงินเดือนหลายรัฐ และระบบบันทึกเวลาทำงาน tracบริการหลักประกอบด้วย การวางแผนกำหนดการ การประเมินต้นทุนโครงการ คำแนะนำด้านทรัพยากรบุคคล และการสนับสนุนระดับพรีเมียม บริการเสริมครอบคลุมด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความเร็วในการชำระเงิน สวัสดิการ และความต้องการด้านกำลังคน
ฉันพบว่าโครงสร้างแผนบริการที่เผยแพร่นั้นเปรียบเทียบได้ง่ายสำหรับนายจ้างในประเทศ แผน Simple จำกัดเฉพาะการจ่ายเงินเดือนพื้นฐานในรัฐเดียว ในขณะที่แผน Plus และ Premium มีฟังก์ชันการบริหารจัดการพนักงานที่ครอบคลุมกว่า แต่มีค่าใช้จ่ายต่อคนสูงกว่า องค์กรที่ต้องการการบริหารจัดการบุคลากรเชิงลึก การจ้างงานทั่วโลก หรือการควบคุมองค์กรที่ซับซ้อน อาจไม่สามารถใช้งานแพลตฟอร์มนี้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
สิ่งอำนวยความสะดวก:
- การประมวลผลเงินเดือน: ดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้ไม่จำกัดจำนวน คำนวณการหักเงิน ยื่นภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น และจัดเตรียมเอกสารมาตรฐานสำหรับพนักงานและ...tracแบบฟอร์ม tor นั้นมีความปลอดภัย
- การเตรียมความพร้อมของพนักงาน: รวบรวมรายละเอียดพนักงานใหม่ แบบฟอร์ม ข้อมูลการชำระเงิน และการรับทราบต่างๆ พร้อมทั้งให้พนักงานเข้าถึงบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ
- การบริหารผลประโยชน์: สนับสนุนการประกันสุขภาพ การประกันทันตกรรม การประกันสายตา การประกันการเกษียณอายุ การประกันค่าชดเชยกรณีประสบอุบัติเหตุในการทำงาน และบัญชีที่ได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีบางประเภท โดยความพร้อมใช้งานและค่าธรรมเนียมจะแตกต่างกันไปตามผลิตภัณฑ์สำหรับผู้จัดการ
- เวลาและการจัดตารางเวลา: แพ็กเกจ Plus และ Premium รวมเวลาไว้ด้วย tracลูกค้า Simple สามารถซื้อ Time and Attendance Plus แยกต่างหากได้ในระหว่างการติดตั้งใช้งาน โดยลูกค้า Simple สามารถซื้อ Time and Attendance Plus แยกต่างหากได้ในระหว่างการติดตั้ง
- การจ่ายเงินเดือนข้ามรัฐ: แผนระดับสูงกว่าจะรองรับนายจ้างที่ดำเนินธุรกิจในหลายรัฐ ในขณะที่แผน Simple ระดับเริ่มต้นนั้นเหมาะสำหรับการจ่ายเงินเดือนในรัฐเดียวสำหรับทุกแผนก
- คำแนะนำด้านทรัพยากรบุคคล: บริการระดับพรีเมียมประกอบด้วยคำแนะนำด้านทรัพยากรบุคคลและเครื่องมือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ในขณะที่ลูกค้าที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสามารถเพิ่มการสนับสนุนแบบพิเศษหรือบริการด้านทรัพยากรบุคคลแบบแบ่งส่วนสำหรับพนักงานได้
- integrations: เชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์ด้านบัญชี การบันทึกเวลา ค่าใช้จ่าย จุดขาย และการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยping ธุรกิจต่างๆ นำข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลพนักงานที่ได้รับการอนุมัติแล้วกลับมาใช้ซ้ำตลอดกระบวนการบริหารจัดการพนักงาน
ข้อดี
จุดด้อย
ราคา:
| แพ็กเกจ | อัตราค่าบริการ |
|---|---|
| ง่าย | ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน 49 ดอลลาร์ บวก 6 ดอลลาร์ต่อคนต่อเดือน |
| Plus | ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน 80 ดอลลาร์ บวก 12 ดอลลาร์ต่อคนต่อเดือน |
| พรีเมี่ยม | ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน 180 ดอลลาร์ บวก 22 ดอลลาร์ต่อคนต่อเดือน |
| เข้าฟรี | การเข้าใช้งานบัญชีนั้นฟรีจนกว่าจะถึงรอบการจ่ายเงินเดือนครั้งแรก |
ใช้งานฟรีจนกว่าจะถึงรอบการจ่ายเงินเดือนครั้งแรก
ตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติของระบบ HRIS ชั้นนำ
| เครื่องมือ | ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลและระบบเงินเดือนหลัก | บริการตนเองที่ง่ายดาย | ราคาค่าเข้าชมที่ประกาศไว้ | สนับสนุน Live | ความปลอดภัยและการปรับขนาด | การบูรณาการและปัญญาประดิษฐ์ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| JustWorks | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| TriNet | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| คนรักชาติ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| ห่างไกล | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| เมื่อฉันทำงาน | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
ระบบ HRIS คืออะไร และมีหน้าที่อะไร?
An ระบบฮริส ระบบจัดเก็บข้อมูลพนักงานและสนับสนุนกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลที่เกิดขึ้นซ้ำๆ โดยทั่วไปจะครอบคลุมถึงบันทึก เอกสาร การรับพนักงานใหม่ การลา การอนุมัติ การรายงาน และการบริการตนเอง บางแพลตฟอร์มยังรวมถึงการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ การสรรหา การประเมินผลการปฏิบัติงาน หรือการจัดตารางเวลาด้วย ในขณะที่บางแพลตฟอร์มเชื่อมต่อฟังก์ชันเหล่านั้นผ่านการผสานรวม ความแตกต่างที่สำคัญคือบันทึกข้อมูลพนักงานส่วนกลาง การเปลี่ยนแปลงที่ได้รับการอนุมัติควรส่งต่อไปยังกระบวนการที่เชื่อมต่อโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ ธุรกิจขนาดเล็กอาจต้องการเพียงการบริหารจัดการหลักเท่านั้น องค์กรขนาดใหญ่มักต้องการสิทธิ์การเข้าถึงโดยละเอียด บันทึกการตรวจสอบ การวิเคราะห์ การรองรับหลายประเทศ และเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดค่าได้ข้ามแผนกอย่างปลอดภัย
ระบบ HRIS, HRMS และ HCM แตกต่างกันอย่างไร?
ชม, ชมและ HCM ในเอกสารการตลาดของผู้ขายมักมีการทับซ้อนกันอยู่ ระบบ HRIS มักอธิบายถึงบันทึกข้อมูลพนักงานและกระบวนการบริหารจัดการหลัก ระบบ HRMS มักเพิ่มการจ่ายเงินเดือน การบันทึกเวลา การสรรหา การประเมินผลการปฏิบัติงาน และสวัสดิการ ส่วนระบบ HCM มักรวมถึงกลยุทธ์ด้านบุคลากรที่กว้างขึ้น การวางแผนกำลังคน ค่าตอบแทน การเรียนรู้ และการวิเคราะห์ ชื่อเรียกเหล่านี้ไม่ได้เป็นมาตรฐาน ดังนั้นผู้ซื้อควรเปรียบเทียบฟังก์ชันการทำงานมากกว่าชื่อ ควรสอบถามว่ามีโมดูลใดบ้างที่รวมอยู่ โมดูลใดบ้างที่ต้องซื้อส่วนเสริม และโมดูลใดบ้างที่ต้องพึ่งพาพันธมิตร รายการข้อกำหนดที่ชัดเจนจะช่วยป้องกันไม่ให้ทีมจ่ายเงินสำหรับคำศัพท์ที่กว้างๆ โดยไม่ได้รับความสามารถที่จำเป็น
คุณควรพิจารณาคุณสมบัติใดบ้างในการเลือกใช้ซอฟต์แวร์ HRIS?
แข็งแรงที่สุด คุณสมบัติของระบบ HRIS สนับสนุนการบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องและการบริหารจัดการที่เป็นระบบ ให้ความสำคัญกับฟังก์ชันที่ช่วยแก้ปัญหาคอขวดในปัจจุบันก่อนที่จะเปรียบเทียบโมดูลเสริมอื่นๆ
- บันทึกข้อมูลพนักงาน: ตรวจสอบประวัติการใช้งาน วันที่เริ่มต้นใช้งาน ฟิลด์ที่กำหนดเอง เอกสาร โครงสร้างองค์กร และการควบคุมการเข้าถึงที่ปลอดภัย
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ: ยืนยันว่าการอนุมัติ การแจ้งเตือน งานเริ่มต้นใช้งาน และการเปลี่ยนแปลงบทบาทเป็นไปตามกฎทางธุรกิจที่สามารถกำหนดค่าได้
- รายงาน: ต้องการรายงานที่สามารถส่งออกได้ บันทึกการตรวจสอบ แดชบอร์ด และตัวกรองที่ตอบคำถามทั่วไปเกี่ยวกับกำลังคน
- integrations: ทดสอบการเชื่อมต่อระบบเงินเดือน บัญชี สวัสดิการ ข้อมูลประจำตัว การสรรหา และการจัดตารางเวลา ด้วยข้อมูลตัวอย่างที่สมจริง
- การบริการตนเองของพนักงาน: พนักงานควรปรับปรุงรายละเอียดที่ได้รับอนุญาต เข้าถึงเอกสาร และขอลาหยุดได้โดยไม่ต้องผ่านการแทรกแซงจากผู้บริหาร
ให้ความสำคัญกับฟีเจอร์ที่ช่วยแก้ปัญหาด้านขั้นตอนการทำงาน ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ระบุไว้ในเอกสาร
ระบบ HRIS มีราคาเท่าไหร่?
การกำหนดราคา HRIS สามารถใช้ค่าธรรมเนียมพื้นฐานรายเดือน ค่าบริการต่อพนักงาน ค่าบริการแบบเหมาจ่ายสำหรับบริษัท ใบเสนอราคาแบบกำหนดเอง หรืออัตราค่าบริการ PEO แบบรวมแพ็กเกจได้ แผนซอฟต์แวร์ที่เผยแพร่ในคู่มือนี้มีตั้งแต่ค่าธรรมเนียมการจัดตารางเวลาต่อผู้ใช้ต่ำ ไปจนถึงค่าสมัครใช้งานแพลตฟอร์ม HR ที่สูงขึ้น บริการ PEO และบริการนายจ้างผู้รับผิดชอบมีค่าใช้จ่ายสูงกว่า เนื่องจากรวมถึงบริการด้านการดำเนินงานและการสนับสนุนด้านความเสี่ยง เพิ่มค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง การจ่ายเงินเดือน การบันทึกเวลา สวัสดิการ การสนับสนุน การบูรณาการ และการย้ายข้อมูลลงในการเปรียบเทียบ ขอประมาณการค่าใช้จ่ายสามปีโดยใช้จำนวนพนักงานที่คาดการณ์ไว้ โมดูลที่ต้องการ และอื่นๆtracเมื่อค่า t เพิ่มขึ้น และพิจารณาเงื่อนไขการยุติอย่างรอบคอบก่อนเลือก
ซอฟต์แวร์ HRIS ให้ประโยชน์อะไรแก่ธุรกิจขนาดเล็กบ้าง?
เหมาะสม ระบบ HRIS สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ระบบนี้เข้ามาแทนที่สเปรดชีตที่กระจัดกระจาย โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน และการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน พนักงานสามารถเข้าถึงเอกสารที่ได้รับอนุมัติและอัปเดตข้อมูลที่ได้รับอนุญาตได้ด้วยตนเอง ผู้จัดการจะได้รับงานปฐมนิเทศ การอนุมัติการลา และรายงานกำลังคนอย่างสม่ำเสมอ การเชื่อมต่อระบบเงินเดือนและสวัสดิการสามารถลดงานตรวจสอบความถูกต้องได้เมื่อตั้งค่าอย่างถูกต้อง ระบบยังสร้างบันทึกการตรวจสอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ สวัสดิการขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่เป็นระเบียบ ข้อมูลต้นทางที่ถูกต้อง และการมอบหมายความรับผิดชอบ ซอฟต์แวร์ไม่สามารถแก้ไขนโยบายที่อ่อนแอได้โดยอัตโนมัติ แต่สามารถทำให้กระบวนการที่ตกลงกันไว้ง่ายต่อการปฏิบัติตามและตรวจสอบมากขึ้น
ปัญญาประดิษฐ์กำลังเปลี่ยนแปลงแพลตฟอร์ม HRIS อย่างไร?
คุณสมบัติของระบบ HRIS ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เครื่องมือเหล่านี้สามารถสรุปข้อมูลกำลังคน จัดหมวดหมู่ความคิดเห็นจากแบบสำรวจ ตอบคำถามเชิงนโยบาย ร่างขั้นตอนการทำงาน และสนับสนุนการรายงานด้วยภาษาธรรมชาติได้มากขึ้นเรื่อย ๆ เครื่องมือเหล่านี้สามารถลดระยะเวลาในการวิจัยและวิเคราะห์งานประจำได้ อย่างไรก็ตาม ไม่ควรนำเครื่องมือเหล่านี้ไปใช้ตัดสินใจเรื่องการจ้างงานขั้นสุดท้ายโดยปราศจากการตรวจสอบจากผู้ทรงคุณวุฒิ ผู้ซื้อควรสอบถามว่าข้อมูลใดที่ใช้ในการฝึกอบรมโมเดล ข้อมูลใดที่ออกจากแพลตฟอร์ม การอนุญาตมีผลบังคับใช้อย่างไร และมีการบันทึกผลลัพธ์หรือไม่ นอกจากนี้ ทีมทรัพยากรบุคคลยังจำเป็นต้องทดสอบความลำเอียง ความถูกต้อง และการเปิดเผยข้อมูลที่ไม่เหมาะสม ก่อนที่จะนำปัญญาประดิษฐ์มาใช้ในกระบวนการจ้างงาน การประเมินผลการปฏิบัติงาน ค่าตอบแทน หรือการลงโทษทางวินัย
ระบบ HRIS ควรเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือนและเครื่องมือทางธุรกิจอย่างไร?
An การบูรณาการระบบ HRIS ควรระบุว่าระบบใดเป็นเจ้าของแต่ละฟิลด์และวิธีการเปลี่ยนแปลงจะส่งผลอย่างไร ชื่อพนักงาน ตำแหน่งงาน อัตราค่าจ้าง ศูนย์ต้นทุน การลา และวันที่สิ้นสุดการจ้างงานจำเป็นต้องมีทิศทางที่ชัดเจน ทดสอบการจ้างงานใหม่ การเปลี่ยนแปลงย้อนหลัง บันทึกซ้ำ การโอนย้ายที่ล้มเหลว และการออกจากงานก่อนเปิดใช้งาน ควรมี API ที่มีเอกสารประกอบ บันทึกการตรวจสอบ การควบคุมการลองใหม่ และการตรวจสอบการบูรณาการ การเชื่อมต่อระบบเงินเดือน บัญชี การระบุตัวตน การสรรหา สวัสดิการ และการจัดตารางเวลา ควรมีการทดสอบการยอมรับแยกต่างหาก การเชื่อมต่อที่โฆษณาในตลาดอาจยังคงต้องใช้มิดเดิลแวร์แบบชำระเงินและการแมปด้วยตนเองpingหรือได้รับการสนับสนุนในระดับภูมิภาคอย่างจำกัด
อะไรคือสิ่งสำคัญในการควบคุมความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของระบบ HRIS?
รีวิว ระบบรักษาความปลอดภัย HRIS ต้องพิสูจน์ด้วยหลักฐาน ไม่ใช่คำสัญญาโดยทั่วไป ขอให้มีการควบคุมการเข้าถึง การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย การเข้ารหัส บันทึกการตรวจสอบ การตั้งค่าการเก็บรักษา การสำรองข้อมูล ขั้นตอนการจัดการเหตุการณ์ และรายงานการรับรองอิสระ ยืนยันว่าข้อมูลอยู่ที่ใดและผู้ประมวลผลย่อยใดได้รับข้อมูลนั้น ควรแยกสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลทางการแพทย์ ข้อมูลผลการปฏิบัติงาน และข้อมูลผู้จัดการ ตราสัญลักษณ์การปฏิบัติตามกฎระเบียบไม่ได้ทำให้ผู้จ้างงานปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยอัตโนมัติ ผู้ซื้อต้องกำหนดค่าบทบาท การเก็บรักษา ความยินยอม และขั้นตอนการทำงานอย่างถูกต้อง ทีมกฎหมายและทีมรักษาความปลอดภัยควรตรวจสอบข้อตกลงtracตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไข การละเมิดข้อกำหนด ขั้นตอนการลบข้อมูล และการโอนย้ายข้อมูลข้ามพรมแดน ก่อนที่จะมีการเคลื่อนย้ายข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน
คุณวางแผนการติดตั้งและย้ายระบบ HRIS อย่างปลอดภัยได้อย่างไร?
ปลอดภัย การนำระบบ HRIS มาใช้ เริ่มต้นด้วยการกำหนดความเป็นเจ้าของข้อมูลและการทดสอบที่สมจริง การย้ายข้อมูลควรได้รับการพิจารณาว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงด้านการดำเนินงาน ไม่ใช่การอัปโหลดไฟล์
- กำหนดความเป็นเจ้าของ: มอบหมายผู้รับผิดชอบด้านข้อมูลพนักงาน เงินเดือน การเชื่อมโยงระบบ การทดสอบ การฝึกอบรม และการอนุมัติขั้นสุดท้าย
- ประวัติสะอาด: ก่อนทำการย้ายข้อมูล ให้ลบข้อมูลซ้ำซ้อน แก้ไขตัวระบุ จัดระเบียบฟิลด์ให้เป็นมาตรฐาน และบันทึกข้อผิดพลาดที่ยังแก้ไขไม่ได้
- กระบวนการสร้างแผนที่: บันทึกขั้นตอนการรับพนักงานใหม่ การลา การจ่ายเงินเดือน การเข้าถึง และการเลิกจ้างในปัจจุบัน ก่อนที่จะกำหนดค่าผู้ที่จะมารับตำแหน่งแทน
- สถานการณ์ทดสอบ: ดำเนินการจ้างงาน การเปลี่ยนแปลง การอนุมัติ การเลิกจ้าง การนำเข้า รายงาน และการกระทบยอดเงินเดือนในสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุม
- เริ่มทยอยเปิดใช้งาน: ใช้กลุ่มนำร่อง เก็บรักษาข้อมูลที่ส่งออก ตรวจสอบข้อผิดพลาด และเตรียมขั้นตอนการย้อนกลับไว้ให้พร้อม
เราจะเลือกใช้ระบบ HRIS ที่ดีที่สุดได้อย่างไร?
Guru99 ใช้เวลาวิจัยกว่า 65 ชั่วโมงในการประเมินคู่แข่งกว่า 20 ราย โดยพิจารณาจากหน้าผลิตภัณฑ์ ราคา ข้อมูลด้านความปลอดภัย ภาพหน้าจอ และความคิดเห็นของผู้ใช้ เพื่อสร้างรายชื่อผลิตภัณฑ์ที่น่าเชื่อถือและอิงตามหลักฐานสำหรับการตัดสินใจซื้อในปัจจุบัน
- ขอบเขตผลิตภัณฑ์: เราได้แยกแพลตฟอร์ม HRIS หลักออกจาก PEOs เครื่องมือที่เน้นการจ่ายเงินเดือน ผลิตภัณฑ์การจัดตารางเวลา บริการการจ้างงานระดับโลก และผู้ให้บริการจัดการด้านทรัพยากรบุคคล การจัดประเภทนี้แสดงให้เห็นว่าแต่ละตัวเลือกสามารถเป็นระบบบันทึกข้อมูลพนักงานหลักได้หรือไม่ หรือต้องเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอื่น
- การจัดการบันทึก: ทีมของเราตรวจสอบข้อมูลพนักงาน เอกสาร โครงสร้างองค์กร ประวัติ การอนุญาต การบริการตนเอง การรายงาน และความสามารถในการตรวจสอบ เครื่องมือต่างๆ ได้รับการพิจารณามากขึ้นหากผู้ดูแลระบบสามารถรักษาบันทึกที่ถูกต้องโดยไม่ต้องพึ่งพาไฟล์สเปรดชีตหลายไฟล์ที่แยกจากกัน
- ความเหมาะสมของขั้นตอนการทำงาน: นักวิจัยได้ตรวจสอบกระบวนการรับพนักงานใหม่ การลา การอนุมัติ การเชื่อมโยงเงินเดือน การเลิกจ้าง และภารกิจของผู้จัดการ เราเลือกใช้เวิร์กโฟลว์ที่สามารถปรับแต่งได้ โดยมีผู้รับผิดชอบและสถานะที่มองเห็นได้ชัดเจน tracหลักการจัดการข้อผิดพลาด และการควบคุมเชิงปฏิบัติสำหรับกลุ่มพนักงานต่างๆ
- ราคาและความคุ้มค่า: ทีมงานได้เปรียบเทียบราคาที่เปิดเผยต่อสาธารณะ ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน ค่าบริการต่อคน จำนวนขั้นต่ำ ช่วงทดลองใช้ ส่วนเสริม การติดตั้ง และข้อกำหนดในการขอใบเสนอราคาแบบกำหนดเอง เราหลีกเลี่ยงการนำข้อเสนอโปรโมชั่นมาใช้เป็นราคาถาวร และแยกความแตกต่างระหว่างการสมัครใช้งานซอฟต์แวร์กับบริการจัดการ
- ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ผู้ทดสอบของเราได้ตรวจสอบการควบคุมความปลอดภัยที่เผยแพร่ การอนุญาต คุณสมบัติการตรวจสอบ การจัดการข้อมูล และแหล่งข้อมูลด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เราไม่ได้ถือว่าใบรับรองหรือการสนับสนุนจาก PEO เป็นสิ่งทดแทนการกำหนดค่าที่เหมาะสมของนายจ้างและการตรวจสอบทางกฎหมาย
- ประสบการณ์ของผู้ใช้: ผู้เชี่ยวชาญของเราได้ประเมินภาพหน้าจอผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุญาตในด้านการนำทาง ความหนาแน่นของข้อมูล การเข้าถึงรายงาน และการกระทำทั่วไปของพนักงาน การตรวจสอบภาพหน้าจอสนับสนุนข้อสังเกตเกี่ยวกับเค้าโครงเท่านั้น และไม่ได้ใช้แทนการกล่าวอ้างประสิทธิภาพที่ยังไม่ได้รับการตรวจสอบ
- การสนับสนุนและการขยายขนาด: ผู้เชี่ยวชาญพิจารณาถึงความช่วยเหลือในการติดตั้ง การสนับสนุนช่องทางต่างๆ ความครอบคลุมของการบูรณาการ การครอบคลุมทางภูมิศาสตร์ ระบบอัตโนมัติ และเส้นทางการอัปเกรด ผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะต้องสามารถให้บริการแก่ผู้ซื้อเป้าหมายได้โดยไม่ต้องบังคับใช้โมดูลที่ไม่จำเป็นหรือกำหนดความรับผิดชอบด้านบริการที่ไม่ชัดเจน
คุณจะแก้ไขปัญหาทั่วไปของระบบ HRIS ได้อย่างไร?
ปัญหาของระบบ HRIS มักเกิดจากความเป็นเจ้าของข้อมูล สิทธิ์การเข้าถึง การเชื่อมต่อ หรือการกำหนดค่า ตรวจสอบหาสาเหตุของปัญหาให้ละเอียดก่อนที่จะแก้ไขข้อมูลพนักงานหรือทำการประมวลผลเงินเดือนใหม่
- ปัญหา: ข้อมูลพนักงานใหม่จะปรากฏขึ้นสองครั้งหลังจากที่ระบบสรรหาและระบบจ่ายเงินเดือนสร้างโปรไฟล์ขึ้นมา
วิธีการแก้: ผู้ดูแลระบบควรเลือกแหล่งที่มาของการสร้างข้อมูลเพียงแหล่งเดียว ปิดใช้งานการจัดสรรข้อมูลซ้ำซ้อน ผสานรวมบันทึกที่ได้รับการอนุมัติ และทดสอบกระบวนการจ้างงานทั้งหมดอีกครั้ง - ปัญหา: ยอดรวมเงินเดือนไม่ตรงกันเนื่องจากวันที่เริ่มมีผลบังคับใช้หรือการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนไม่สำเร็จระหว่างการซิงโครไนซ์
วิธีการแก้: ผู้รับผิดชอบด้านเงินเดือนควรเปรียบเทียบบันทึกการเปลี่ยนแปลง แก้ไขวันที่ที่มีผลบังคับใช้ เรียกใช้รายงานการตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง และอนุมัติการจ่ายเงินหลังจากตรวจสอบความถูกต้องเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น - ปัญหา: ผู้จัดการสามารถดูข้อมูลสำคัญที่ควรจำกัดไว้เฉพาะผู้ดูแลระบบเงินเดือนได้
วิธีการแก้: ผู้ดูแลระบบรักษาความปลอดภัยควรตรวจสอบการสืบทอดบทบาท ลบสิทธิ์ที่มากเกินไป ทดสอบบัญชีผู้ใช้ที่เป็นตัวแทน และจัดทำเอกสารรูปแบบการเข้าถึงที่ได้รับอนุมัติ - ปัญหา: พนักงานไม่สามารถดำเนินการขั้นตอนการปฐมนิเทศให้เสร็จสมบูรณ์ได้ เนื่องจากแบบฟอร์มที่จำเป็นยังคงถูกมอบหมายให้ผู้มีอำนาจอนุมัติที่ไม่สามารถติดต่อได้
วิธีการแก้: ผู้ดูแลระบบฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรจัดสรรผู้รับผิดชอบใหม่ เพิ่มผู้มีอำนาจอนุมัติสำรอง อัปเดตเงื่อนไขขั้นตอนการทำงาน และตรวจสอบความสมบูรณ์ด้วยพนักงานทดสอบ - ปัญหา: ยอดคงเหลือวันลาพักผ่อนไม่ตรงกันหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายหรือการนำข้อมูลย้อนหลังมาใช้ปรับปรุงยอดคงเหลือของพนักงาน
วิธีการแก้: เจ้าของระบบควรตรวจสอบวันที่ของนโยบาย คำนวณยอดคงเหลือที่ได้รับผลกระทบใหม่ ตรวจสอบข้อผิดพลาด และส่งใบแจ้งยอดที่แก้ไขแล้วให้แก่พนักงาน - ปัญหา: รายงานระบุจำนวนพนักงานที่ไม่สอดคล้องกัน เนื่องจากพนักงานที่ถูกเลิกจ้างยังคงใช้งานอยู่ในระบบที่เชื่อมต่ออยู่
วิธีการแก้: เจ้าของระบบบูรณาการควร tracกิจกรรมการออกจากระบบ, แผนผังสถานะที่ถูกต้องpingทำการซิงโครไนซ์ใหม่ และตรวจสอบการลบสิทธิ์การเข้าถึงในทุกแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่ออยู่
ธุรกิจควรเปลี่ยนระบบ HRIS ที่ใช้อยู่ในปัจจุบันเมื่อใด?
พิจารณาเปลี่ยน ระบบฮริส เมื่อพบปัญหาเรื่องบันทึกที่ไม่ถูกต้อง การเชื่อมต่อที่ล้มเหลว สิทธิ์การเข้าถึงที่ไม่รัดกุม การรายงานที่ไม่ดี หรือความพยายามในการบริหารจัดการที่สูง แม้ว่าจะได้ทำการตั้งค่าอย่างเหมาะสมแล้วก็ตาม การแก้ไขปัญหาเพียงแค่ฟีเจอร์ที่ขาดหายไปอาจทำได้โดยการเปลี่ยนแปลงการเชื่อมต่อหรือกระบวนการ การทดแทนจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อแพลตฟอร์มไม่สามารถตอบสนองความต้องการด้านความปลอดภัย ภูมิศาสตร์ การจ่ายเงินเดือน การตรวจสอบ หรือขนาดได้ ควรบันทึกความล้มเหลวที่เฉพาะเจาะจง ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ ค่าใช้จ่ายในการแก้ไขปัญหา และข้อจำกัดต่างๆtracพิจารณาข้อจำกัดต่างๆ ก่อน จากนั้นเปรียบเทียบการแก้ไขปัญหากับต้นทุนการย้ายระบบ ความเสี่ยงในการดำเนินการ การฝึกอบรม ความต้องการข้อมูลในอดีต และการหยุดชะงักของการดำเนินงานจากการเปลี่ยนระบบ
คำตัดสิน
ฉันเปรียบเทียบขอบเขต ราคา การบริหารจัดการ และความเหมาะสมของผู้ซื้อของแต่ละแพลตฟอร์ม ปรากฏว่ามีสามตัวเลือกที่โดดเด่น เนื่องจากสามารถผสมผสานบริการที่เป็นประโยชน์เข้ากับความต้องการด้านกำลังคนได้อย่างชัดเจน
- JustWorks: ฉันชื่นชอบการผสมผสานระหว่างราคา PEO ที่เปิดเผย การบริหารจัดการเงินเดือน สวัสดิการพนักงาน และการสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใช้งานได้จริงสำหรับทีมงานในสหรัฐอเมริกาที่กำลังเติบโต
- TriNet: โมเดล PEO ที่เน้นเฉพาะอุตสาหกรรมของบริษัทนี้สร้างความประทับใจให้ฉันด้วยสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุม การให้คำปรึกษา และบริการด้านกำลังคนสำหรับนายจ้างขนาดเล็กและขนาดกลาง
- คนรักชาติ: สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่คำนึงถึงงบประมาณ ฉันพบว่าระบบการกำหนดราคา HR และการจ่ายเงินเดือนแบบโมดูลาร์ของพวกเขานั้นเข้าใจง่าย มีแผนเริ่มต้นราคาไม่แพง และมีบริการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญให้เลือกใช้เพิ่มเติม











