Интеграция проекта и управление содержанием: что такое, определение

Автор: Джонатан Рид Джонатан Рид
Hours обновлено

Что такое управление интеграцией проектов?

Управление интеграцией проекта в основном связано с процессами, необходимыми для обеспечения правильной координации различных действий проекта.

Другими словами, процесс управления интеграцией проекта включает в себя такие действия, как выявление, определение, объединение и координация различных процессов, связанных с проектом.

Управление интеграцией проекта включает в себя следующие мероприятия.

Разработка Этап проекта Ключевые результаты
Разработать устав проекта Инициирование Устав проекта
Разработать план управления проектом Планирование План управления проектом
Направлять и управлять проектной работой Типы Результат
Мониторинг и контроль работы проекта Мониторинг и контроль Запросы на изменение
Выполнение комплексного контроля изменений Мониторинг и контроль Обновления статуса запроса на изменение
Закрыть проект или фазу Закрытие проекта Конечный продукт

Мы увидим весь этот процесс шаг за шагом ниже:

Устав проекта

Устав проекта является неотъемлемой частью управления интеграцией проекта, без устава проекта проект не может начаться. Он официально утверждает и определяет цели проекта. Он включает название, описание и результаты проекта, обычно написанные вышестоящим лицом, чем руководитель проекта.

входные Инструменты и методы Выходы
Техническое задание проекта Экспертное суждение Устав проекта
Деловой случай
контракт
Факторы среды предприятия
Активы организационного процесса

План управления проектом

При разработке плана проекта используются результаты других процессов планирования для создания последовательного и логичного документа, который можно использовать как для управления проектом, так и для его выполнения. План управления проектом используется для управления выполнением проекта, документирования предположений о планировании проекта, общения между заинтересованными сторонами, для лучшего контроля проекта и т. д.

входные Инструменты и методы Выходы
Устав проекта Экспертное суждение План управления проектом
Результаты процессов планирования
Факторы среды предприятия
Активы организационного процесса

Направлять и управлять проектной работой

Это процесс, в котором работа будет выполняться в соответствии с планом управления проектом и вносить изменения в соответствии с требованиями проекта.

входные Инструменты и методы Выходы
План управления проектом Экспертное суждение Результат
Утвержденные запросы на изменение Информационная система управления проектами Информация о результатах работы
Факторы среды предприятия Запросы на изменение
Активы организационного процесса Обновления планов управления проектами
Обновления проектной документации

Мониторинг и контроль работы проекта

Этот этап включает отслеживание, анализ и отчетность о ходе проекта для достижения целей производительности, определенных в плане управления проектом.

входные Инструменты и методы Выходы
План управления проектом Экспертное суждение Запросы на изменение
Отчеты о производительности Обновления планов управления проектами
Факторы среды предприятия Обновления проектной документации
Активы организационного процесса

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Выполнение комплексного контроля изменений

Это этап, на котором оценивается влияние любого изменения на проект. Его необходимо оценивать на протяжении всего проекта. В этом процессе фактическая работа анализируется по сравнению с запланированным планом и вносится корректировка, если они не совпадают или не синхронизированы.

Разница между «мониторингом и контролем работы проекта» и «интегрированным контролем изменений» заключается в том, что комплексный контроль изменений фокусируется на управлении любыми изменениями в объеме проекта, тогда как первый фокусируется на управлении способом реализации такого объема.

входные Инструменты и методы Выходы
План управления проектом Экспертное суждение Обновления статуса запросов на изменение
Информация о результатах работы Встречи по контролю изменений Обновления плана управления проектом
Запросы на изменение Обновления проектной документации
Факторы среды предприятия
Активы организационного процесса

Закрыть проект или фазу

Это этап формального завершения деятельности, связанной с проектом.

входные Инструменты и методы Выходы
План управления проектом Экспертное суждение Конечный продукт, услуга или переход результата
Принятые результаты Обновления активов процессов организации
Активы организационного процесса

Что такое управление содержанием проекта?

Процессы управления содержанием определяют, какую работу необходимо выполнить, и гарантируют, что проект включает только эту работу для завершения проекта.

Зачем менеджерам нужно управление содержанием проекта

  • Без определения масштаба проекта невозможно оценить время или затраты, необходимые для реализации проекта.
  • Управление содержанием строит процессы контроля для устранения элементов, которые могут изменить проект в ходе его реализации. жизненный цикл проекта
  • Это помогает избежать проблем, с которыми может столкнуться проект с каждым растущим объемом и неконтролируемым списком требований.

Этот этап включает в себя как

  • Управление объемом проекта
  • Управление объемом продукта

Процесс управления содержанием проекта включает в себя следующие действия.

Разработка Проектная группа Ключевые результаты
  • Управление содержанием плана
 Планирование
  • Соберите требования
 Планирование Требуемый документ
  • Определить область действия
 Планирование Заявление о содержании проекта
  • Создать СДР
 Планирование Каталог WBS, WBS
  • Подтвердите область действия
 Мониторинг и контроль Результаты приемки
  • Область управления
 Мониторинг и контроль Запрос на изменение

Мы увидим весь этот процесс шаг за шагом ниже:

Управление содержанием плана

План управления содержанием будет определять, как объем будет определяться, проверяться и контролироваться.

Основные входы Инструменты и методы Основные выходы
  • Предварительное описание содержания проекта
  • Устав проекта
 Встречи Планы управления требованиями
  • План управления проектом
 Экспертное заключение Планы управления содержанием
  • Факторы среды предприятия
  • Активы организационного процесса

Соберите требования

В ходе этого процесса менеджеры используют различные методы и инструменты для сбора требований проекта от заинтересованных сторон. Этот этап очень важен, и если все сделано правильно, вероятность ошибки во время проекта будет минимальной.

Основные входы Инструменты и методы Основные выходы
  • Устав проекта
 Интервью Требования к документации
  • Реестр заинтересованных сторон
 Фокус группы План управления требованиями
Техники группового творчества. Матрица прослеживаемости требований
Проведение семинаров
опросы и анкеты
Прототипы
Наблюдения
Техники группового принятия решений

Процесс определения объема

Этот процесс четко показывает, как проект должен развиваться и чего он не может сделать. В ходе этого процесса гарантируется, что проект идет по плану, путем проверки подтверждающих документов. В полученном объеме будут упомянуты требования и ожидания заинтересованных сторон.

Основные входы Инструменты и методы Основные выходы
  • Устав проекта
 Экспертная оценка Заявление о содержании проекта
  • Документация по требованиям
 Анализ продукта Обновления проектной документации
  • Активы организационного процесса
 Альтернативная идентификация
Проведение семинаров

Создание WBS (структуры иерархии работ)

WBS позволяет менеджеру проекта и его команде разбивать результаты проекта высокого уровня на более мелкие, управляемые единицы работы, называемые рабочими пакетами.

Основные входы Инструменты и методы Основные выходы
  • Заявление о содержании проекта
 декомпозиция WBS
  • Документация по требованиям
 словарь WBS
  • Активы организационного процесса
 Базовый план масштаба
Обновления проектной документации

Подтвердите область действия

Процесс проверки объема включает в себя принятие клиентов. Это когда клиент официально принимает все результаты проекта. Этот процесс происходит в конце каждой фазы. В ходе этого процесса клиент оставляет свой отзыв о проделанной работе.

Основные входы Инструменты и методы Основные выходы
  • Заявление о содержании проекта
 Инспекция Приемка результатов
  • План управления проектом
 Запрос на изменение
Обновления проектной документации
  • Подтвержденные результаты

Контроль объема

Этот процесс или фаза включает в себя мониторинг состояния проекта и управление изменениями содержания. Помимо этого, это также включает в себя оценку дополнительных требований со стороны заказчика или упреждающий анализ объема проекта.

Основные входы Инструменты и методы Основные выходы
  • План управления проектом
 Анализ отклонений Измерения производительности труда
  • Документация по требованиям
 Запросы на изменение
  • Матрица отслеживания требований
  • Активы организационного процесса
  • Информация о результатах работы
 Обновления проектной документации

Ключевые моменты, которые следует помнить при управлении объемом

  • Чтобы избежать перерасхода средств и срывов графика, объем работ должен быть полным и точным.
  • Необходимо четко определить объем работ, чтобы избежать ненужной работы и путаницы.
  • Документ с содержанием должен быть предоставлен всем заинтересованным сторонам, чтобы избежать ошибок в проектировании и требованиях.
  • Хорошая практика управления содержанием заключается в том, что документ по содержанию должен оставаться неизменным на протяжении всего проекта.

Резюме

Управление содержанием используется для определения того, как будут управляться остальные процессы планирования содержания.

Ключевой аспект этого этапа

  • Анализ требований проекта
  • Сообщите об изменении масштаба всем заинтересованным сторонам.
  • Роли и обязанности, относящиеся к области применения