7 лучших Microsoft Project Альтернатива на 2025 год (бесплатная и платная)

Ищу лучшего Microsoft Project Альтернатива, которая соответствует вашим потребностям без крутой кривой обучения? Как опытный профессионал, я знаю, насколько важно найти надежный инструмент управления проектамиВ этом руководстве рассматриваются лучшие альтернативы Microsoft Project, предлагая решения для различных отраслей промышленности. Понимание правильного инструмента для ваших конкретных потребностей может повысить производительность и облегчить управление проектами. Будьте впереди этих новых тенденций в настраиваемых инструментах управления проектами.

Потратив более 158 часов на тестирование и рассмотрение более 36 инструментов управления проектами, я составил этот список лучших Microsoft Project альтернативы. От комплексных бесплатных инструментов до профессиональных платных опций, каждый из них предлагает уникальные функции, плюсы и минусы, а также прозрачные цены. Это подробное руководство дает честный, беспристрастный анализ, который поможет вам сделать лучший выбор на основе ваших потребностей, независимо от того, новичок вы в управлении проектами или опытный эксперт.
Подробнее ...

Выбор редакции
Проекты Zoho

Zoho Projects — это комплексное программное обеспечение для управления проектами, разработанное для предприятий любого размера. Это программное обеспечение помогает вам планировать проекты, назначать задачи и эффективно общаться. Zoho Projects предоставляет интуитивно понятный пользовательский интерфейс с функциями перетаскивания.

Посетите Зохо Проекты

Рейтинг Microsoft Project Альтернативы (бесплатные и с открытым исходным кодом)

  Проекты Zoho Monday.com Smartsheet Wrike
Имя Проекты Zoho Monday.com Smartsheet Wrike
Особенности ✔️ Создайте проблему и отслеживайте ее по мере устранения и тестирования
✔️ Легко интегрируется со сторонними приложениями, такими как Google, Zapier, GitHub, Dropbox
✔️ Управляйте всем в одном рабочем пространстве
✔️ Настройка за считанные минуты
✔️ Smartsheet позволяет автоматизировать действия с помощью простых правил.
✔️ Помогает упростить бюджет и планирование.
✔️ Позволяет просматривать отчеты в режиме реального времени.
✔️ Это поможет вам превратить стратегии в действенные планы для достижения успеха.
Цена Бесплатный план навсегда Бесплатный план навсегда Бесплатная пробная версия 30 14 дней Free Trial
Revпросмотр/рейтинг 4.7 Star Rating 4.7 4.7 Star Rating 4.7 4.6 Star Rating 4.6 4.5 Star Rating 4.5
Ссылка Официальный вебсайт Официальный вебсайт Официальный вебсайт Официальный вебсайт

лучший Microsoft альтернативы проекта

1) Проекты Zoho

Проекты Zoho является мощным инструмент управления проектами что я нашел исключительно полезным для организации задач и совместной работы с командами. Он предлагает ряд функций, которые делают его идеальной альтернативой MS Project. Я особенно ценю его интуитивно понятный интерфейс, который упрощает навигацию по различным этапам проекта. Интеграция с табелями учета рабочего времени является огромным преимуществом, помогая мне регистрировать оплачиваемые часы без хлопот. С Zoho Projects все, от назначения задач до отслеживания прогресса, оптимизировано, что дает мне инструменты для эффективной работы со сложными проектами.

Проекты Zoho
4.9

Поддерживаемые платформы: Web, Android, iOS, iPad

Интеграция: Приложения Zoho, Google и Microsoft Программы.

Бесплатная пробная версия: Пожизненный бесплатный план

Посетите Зохо Проекты

Требования:

  • Управление задачами: Zoho Projects предлагает универсальное управление задачами с несколькими представлениями, включая списки, доски и диаграммы Ганта. Вы можете отслеживать и контролировать свой прогресс в режиме реального времени, гарантируя все остается организованным. Тестируя эту функцию, я обнаружил, что вид доски особенно полезен для команд, работающих над творческими проектами. Он упрощает визуализацию того, кто что делает и когда.
  • Отслеживание этапов: Легко устанавливайте вехи, чтобы отмечать важные фазы проекта. Вы можете визуализировать сроки и зависимости, что упрощает обеспечение соблюдения графика вашего проекта. Я рекомендую использовать отслеживание вех на ранних этапах вашего проекта, чтобы выделить ключевые цели и сосредоточить вашу команду на их достижении.
  • Автоматизация рабочего процесса: Проекты Zoho оптимизирует процессы за счет автоматизации повторяющихся задач например, назначение задач, отправка напоминаний и обновление статусов. Это сокращает ручную работу и экономит время. Одна вещь, которую я заметил при использовании этой функции, это то, как она значительно ускоряет передачу проектов, не пропуская никаких важных обновлений.
  • Шаблоны проектов: Вы можете начать свои проекты с отраслевых шаблонов, что сделает фазу планирования более быстрой и эффективной. Настраиваемые шаблоны обеспечивают согласованность во всех проектах, помогая вам удовлетворять конкретные бизнес-потребности. Я предлагаю создать несколько вариантов шаблонов для разных типов проектов, чтобы сэкономить время и обеспечить гибкость в инициировании проектов.
  • Интеграции: Zoho Projects интегрируется с такими широко используемыми приложениями, как Slack, Календарь Google и Microsoft Teams, обеспечивая бесперебойное сотрудничество. Это гарантирует, что ваши рабочие процессы будут гладкими, а ваши инструменты будут подключены. Интеграция с Slack отлично подходит для обеспечения прозрачности общения внутри вашей команды в режиме реального времени.
  • Управление бюджетом: Отслеживайте финансы вашего проекта с помощью встроенного отслеживания расходов и настройте ставки выставления счетов для эффективного управления бюджетами. Это помогает поддерживать финансовый контроль на протяжении всего проекта. Я использовал эту функцию для клиентских проектов и обнаружил, что она эффективна для отслеживания выставления счетов и предотвращения перерасхода бюджета.

Плюсы

  • Предоставляет знакомый пользовательский интерфейс
  • Вы можете интегрироваться с Zoho Flow и подключить свой проект к более чем 300 облачным приложениям, чтобы упростить рабочий процесс.
  • Позволяет импортировать данные из облака JIRA.

Минусы

  • Функциональность поиска задач нуждается в улучшении.
  • Функциональность панели мониторинга недостаточно мощная

Цены:

  • Цена: Стоимость лицензии на одного пользователя составляет 4 долларов США.
  • Бесплатная пробная версия: 10 дневная пробная версия

Посетите проекты Zoho >>

Пожизненный бесплатный базовый план


2) Monday.com

Monday.com позволил мне оптимизировать мой рабочий процесс при оценке инструментов для команд, отходящих от традиционного программного обеспечения. Monday.com, запущенный в 2014 году, является мощным инструментом управления проектами, известным своим интуитивно понятным интерфейсом и функциями совместной работы. Настраиваемые панели управления и визуальные временные шкалы упростили работу с несколькими заинтересованными сторонами.

Мне особенно понравилось, как я мог организовать задачи в Представления Kanban, календаря или временной шкалы. Важно подчеркнуть, что эти функции не только обеспечивают ясность, но и поддерживают более разумные и быстрые решения. Музыкальные продюсеры используют Monday.com координировать производственные графики и сотрудничать с несколькими студиями без сбоев в коммуникации.

Monday.com
5.0

Поддерживаемые платформы: Windows, Mac, iPhone, Androidи Интернет

Интеграция: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Запьер, Google Drive, и т.д.

Бесплатная пробная версия: Навсегда бесплатный план

Войти Monday.com

Требования:

  • Настраиваемые рабочие процессы: Monday позволяет вам создавать индивидуальные рабочие процессы для вашей команды, гарантируя, что каждый проект будет соответствовать вашим конкретным потребностям. Его интерфейс с функцией перетаскивания делает невероятно простым создание и изменение рабочих процессов. Я предлагаю изучить встроенные возможности автоматизации для повышения эффективности работы команды не изобретая велосипед. Эта гибкость поддерживает различные отрасли, от маркетинговых команд до разработки программного обеспечения.
  • Управление ресурсами: Эффективно распределяйте ресурсы между несколькими проектами с помощью MondayИнструменты управления ресурсами. Эти функции позволяют назначать задачи на основе возможностей и доступности команды, гарантируя, что никто не будет перегружен. Вы заметите, что визуальное представление распределения ресурсов позволяет легко обнаружить перегруженных членов команды и быстро скорректировать их рабочую нагрузку. Это кардинально меняет ситуацию для предотвращения выгорания и поддержания сбалансированной производительности.
  • Визуальное отслеживание проекта: Благодаря визуальным инструментам отслеживания проектов, таким как диаграммы Ганта, доски Канбан и временные шкалы, Monday позволяет легче отслеживать прогресс в режиме реального времени. Вы можете визуализируйте основные этапы проекта, сроки и узкие места чтобы гарантировать, что ваша команда не сбилась с пути. Во время тестирования этой функции я обнаружил, что использование доски Kanban в сочетании с представлением временной шкалы дало мне более четкий обзор фаз и приоритетов проекта. Это сочетание значительно улучшило мое управление проектами.
  • Отслеживание времени: MondayВстроенная функция отслеживания времени помогает контролировать время, потраченное на отдельные задачи, предоставляя информацию о производительности команды. Эта функция помогает вам контролировать графики проектов и обеспечивает соблюдение сроков. Я рекомендую использовать эту функцию для клиентов или проектов со строгими сроками, чтобы отслеживать прогресс и контролировать членов команды. Это особенно полезно в отраслях, ориентированных на услуги, где оплачиваемые часы имеют решающее значение.
  • Automations: Оптимизируйте свои процессы, автоматизировав повторяющиеся задачи, такие как обновление статуса, назначение задач и уведомления. Эти автоматизации можно настроить без какого-либо опыта кодирования, и они радикально сокращают ручную работу. Вы обнаружите, что создание пользовательских автоматизаций для рутинных задач не только экономит время, но и исключает риск человеческой ошибки. Это важный инструмент для команд, которые ежедневно обрабатывают большие объемы задач.
  • Шаблоны: Monday предлагает набор готовых шаблонов для различных вариантов использования, включая управление проектами, продажи, CRM, маркетинг, разработку программного обеспечения и HR. Эти шаблоны экономят время и помогают командам быстро приступить к работе. Используя эти шаблоны, я понял, что их можно легко настроить в соответствии с уникальными потребностями проекта, что делает их универсальной отправной точкой для любого нового проекта. Эта функция — фантастическая экономия времени для менеджеров проектов.

Плюсы

  • Он предлагает неограниченное количество пользователей и досок, что делает его одним из лучший Microsoft Project альтернатива
  • Предоставляет конкретные планы для бизнеса в зависимости от количества пользователей.
  • Вы получаете карту проектов, привязанных к местоположению

Минусы

  • Дополнительные пользователи платные.
  • Добавлять подзадачи может быть немного сложно.

Цены:

  • Цена: Стоимость для одного пользователя составляет 9 долларов США.
  • Бесплатная пробная версия: Свободный навсегда

Войти Monday.com >>

Пожизненный бесплатный базовый план


3) Smartsheet

Smartsheet стал моей рекомендацией при обзоре инструментов для этой статьи. Я обнаружил, что его визуальное отслеживание проекта и динамические отчеты сделать его превосходным выбором для команд, ищущих альтернативу ms project. Это хорошая идея, чтобы изучить его встроенные интеграции с популярными инструментами, такими как Slack, Google Workspace и Microsoft 365. Эти связи улучшают рабочие процессы и обеспечивают бесперебойную коммуникацию. Некоммерческая организация, с которой я проверял, смогла повысить точность отслеживания грантов, используя общие панели мониторинга Smartsheet для всех отделов.

Smartsheet
4.8

Поддерживаемые платформы: Интернет

Интеграция: Slack, Tableau, JIRA и т. д.

Бесплатная пробная версия: Бесплатная пробная версия 30

Посетите Smartsheet

Требования:

  • Облачная платформа: Облачная платформа Smartsheet позволяет командам управлять проектами из любой точки мира, обеспечивая гибкость, необходимую для удаленной работы. Инструмент обеспечивает бесперебойный доступ к данным проекта и обновлениям на всех устройствах. Я рекомендую использовать мобильное приложение для быстрых обновлений на ходу, особенно при управлении командами, распределенными по разным местам.
  • Автоматизированные рабочие процессы: Функция автоматизации рабочего процесса Smartsheet экономит время, автоматизируя рутинные задачи на основе предустановленных триггеров. Это сокращает ручные усилия и гарантирует, что важные процессы не останутся без внимания. Используя эту функцию, я заметил, что ключ к эффективности заключается в настройке подробных триггеров для определенных действий, таких как одобрение задач или уведомления.
  • Визуализация диаграммы Ганта: Вид диаграммы Ганта в Smartsheet позволяет пользователям легко визуализировать временные рамки и ход выполнения проекта. Этот инструмент отлично подходит для соблюдения сроков и понимания зависимостей задач. Я нашел это особенно полезным при управлении крупными проектами, поскольку он позволял мне быстро корректировать временные рамки на основе изменения приоритетов.
  • Управление портфелем: Функция управления портфелем Smartsheet обеспечивает комплексное представление всех текущих проектов. Это централизованная панель приборов помогает отслеживать прогресс, распределение ресурсов и производительность в нескольких проектах. Когда я работал над многопроектной инициативой, эта функция помогла мне выявить узкие места и быстро перераспределить ресурсы, чтобы обеспечить более плавную работу.
  • Оповещения и уведомления: Оповещения и уведомления Smartsheet держите свою команду в курсе событий о критических обновлениях, сроках и изменениях. Уведомления в реальном времени гарантируют, что ни одно важное событие не будет пропущено, что позволит проекту идти по графику. Я обнаружил, что было полезно настроить пользовательские уведомления, чтобы избежать перегрузки информацией, при этом получая своевременные обновления по высокоприоритетным задачам.
  • Управление документами: Благодаря системе управления документами Smartsheet все файлы проектов с таких платформ, как Google Drive, Dropbox и OneDrive можно легко загружать и организовывать. Это гарантирует, что важные документы всегда будут под рукой. Тестируя эту функцию, я обнаружил, что организация файлов в определенных папках в Smartsheet значительно улучшила способность нашей команды быстро находить то, что им нужно.

Плюсы

  • Это одно из лучших программных обеспечений для управления проектами, поскольку оно может упростить ваш бюджет и планирование.
  • Этот инструмент автоматизирует рабочие процессы в электронных таблицах.
  • Поддерживает гибридные электронные таблицы с данными из разных отделов.

Минусы

  • Его журнал активности ограничен
  • Smartsheet имеет крутую кривую обучения

Цены:

  • Цена: Стоимость для одного пользователя составляет 9 долларов США.
  • Бесплатная пробная версия: 30-дневная бесплатная пробная версия

Посетите Smartsheet >>

30-дневная бесплатная пробная версия


4) Wrike

При оценке Wrike, я заметил его замечательную способность упрощать сложности управления проектами. Он обеспечивает комплексный обзор всех проектов, независимо от того, смотрите ли вы на общую картину прогресса или на мелкие детали. Я мог бы легко отслеживать статус нескольких проектов и создавать отчеты с различными показателями, что значительно повысило эффективность работы моей команды. Wrike помог мне держать все в одном месте, а его возможности интеграции улучшили общий рабочий процесс. Я рекомендую его как идеальную альтернативу MS Project для тех, кто хочет оптимизировать совместную работу и производительность.

Wrike
4.6

Поддерживаемые платформы: Androidи iOS

Интеграция: Salesforce, Таблица, Microsoft Teams и так далее

Бесплатная пробная версия: 14 дней Free Trial

Войти Wrike

Требования:

  • Рабочий интеллект: WrikeФункция Work Intelligence на базе искусственного интеллекта предоставляет умные рекомендации оптимизировать использование ресурсов и сроки. Он определяет узкие места до того, как они возникнут, помогая вам оставаться впереди. Используя эту функцию, я заметил, что предложения ИИ повысили точность планирования спринта на 20%.
  • Рабочие процессы утверждения: Этот инструмент поможет вам автоматизировать процесс утверждения с минимальным ручным контролем. Вы можете направлять документы или задачи нужному человеку без переписки по электронной почте. Я рекомендую настроить условную логику, чтобы пропускать ненужных утверждающих для небольших задач.
  • Пользовательские панели мониторинга: Вы можете создавать панели мониторинга, которые отражают только те данные, которые важны для вас или вашей команды. Эти панели мониторинга значительно упрощают отслеживание прогресса. Я нашел это особенно полезным при управлении несколькими клиентами одновременно.
  • Прогнозирование рисков: Wrike использует ИИ для выявления рисков на основе тенденций проекта и исторических показателей. Он выделяет проекты, которые могут отстать от графика или выйти за рамки бюджета. Я предлагаю проверять отмеченные пункты еженедельно, чтобы действовать до того, как незначительные проблемы станут блокировщиками.
  • Управление задачами: В Wrike, распределение задач гладкое, сроки ясны, а приоритеты видны. Вы даже можете разбить большие проекты на подзадачи. Это помогло мне сократить количество встреч по статусу, потому что все обновлялось в режиме реального времени.
  • Пользовательские рабочие процессы: Инструмент позволяет вам настроить каждый этап рабочего процесса в соответствии с вашим бизнес-процессом. Он устраняет путаницу и гарантирует, что команды будут следовать правильным шагам. Также есть опция, которая позволяет вам цветовое кодирование каждого статуса, что помогло моей команде яснее определить приоритеты.

Плюсы

  • Включает в себя простую функцию перетаскивания.
  • Wrike имеет надежные протоколы безопасности
  • Может управлять проектами высокого уровня

Минусы

  • WrikeПользовательский интерфейс не так прост для понимания
  • Отслеживание соответствующих разговоров и файлов может оказаться сложной задачей

Цены:

  • Цена: Стоимость лицензии на одного пользователя составляет 10 долларов США.
  • Бесплатная пробная версия: 14 дневная пробная версия

Войти Wrike >>

14-дневная бесплатная пробная версия


5) ActivTrak

ActivTrak оказался надежным решением во время моей оценки инструментов производительности. Он предложил мне подробную аналитику, которая помогла мне оптимизировать результаты работы моей команды. На самом деле, я рекомендую этот инструмент любой организации, которая хочет повысить эффективность работы команды. Подробные сведения от ActivTrak сделать так, чтобы мне было легко оценить работу моей команды и принять меры, где это необходимо, улучшая общие результаты бизнеса. Он сочетает в себе MFA и надежное шифрование AES, позволяя настраиваемые представления, такие как сетка и список. Многие владельцы бизнеса используют ActivTrak для улучшения рабочего процесса и отслеживания производительности, что приведет к повышению общей производительности всего за несколько месяцев.

ActivTrak
4.7

Поддерживаемые платформы: Интернет

Интеграция: Slack, MS Teams, Salesforce и т. д.

Бесплатная пробная версия: Навсегда бесплатный план

Войти ActivTrak

Требования:

  • Информация в реальном времени: Эта функция предоставляет обновления в режиме реального времени о производительности команды, рабочей нагрузке и достижении целей. Она помогает лидерам принимать своевременные меры, выявление пробелов в производительности и областей улучшения. При использовании этой функции я заметил, как быстро она выявляет дисбаланс рабочей нагрузки, позволяя мне переназначать задачи до того, как сроки окажутся под угрозой.
  • Мониторинг сотрудников: Он отслеживает время, потраченное на приложения, веб-сайты и проекты, чтобы предоставить глубокое понимание рабочих привычек. Это помогает уменьшить отвлекающие факторы и улучшить общую производительность. Я использовал эти данные, чтобы научить свою команду оставаться сосредоточенной в часы пик.
  • Удаленное управление персоналом: Управлять удаленными командами проще с помощью унифицированных инструментов мониторинга, которые обеспечивают подотчетность независимо от местоположения. Он показывает, когда и где выполняется работа в разных часовых поясах. Я рекомендую установить контрольные показатели использования, чтобы определить лучших исполнителей и области, которым требуется поддержка.
  • Панели производительности: Эти панели управления представляют показатели производительности в наглядном, легком для понимания виде. Вы можете анализируйте тенденции, отслеживайте цели и настраивайте командные процессы не копаясь в сырых данных. Это дало мне ясность относительно того, какие рабочие процессы постоянно нуждаются в корректировке.
  • Сигнализации и блокировка веб-сайтов: Это позволяет вам настраивать оповещения для определенного поведения пользователя, например, чрезмерного просмотра или передачи файлов. Вы можете блокировать отвлекающие веб-сайты, чтобы сохранять высокую концентрацию. Также есть опция, которая позволяет вам активировать оповещения для рискованных действий, что помогло мне поддерживать соответствие требованиям безопасности в моей команде.

Плюсы

  • Предлагает быстрый и интуитивно понятный интерфейс.
  • Вы получаете чрезвычайно подробный анализ данных и отчетность
  • Вы можете просмотреть веб-сайты и приложения, которые повышают вашу производительность.
  • Этот инструмент позволяет отслеживать прогресс и производительность на уровне каждого проекта.

Минусы

  • Он не предлагает регистрацию нажатий клавиш.
  • Виджеты панели управления не настраиваются.

Цены:

  • Цена: Стоимость лицензии на одного пользователя составляет 10 долларов США.
  • Бесплатная пробная версия: Свободный навсегда

Войти ActivTrak >>

Пожизненный бесплатный базовый план


6) ClickUp

ClickUp это мощный инструмент, который я считаю замечательным лучший Microsoft Project альтернатива. Я особенно ценю его удобный интерфейс, который позволяет командам легко оставаться в курсе своих проектов. Во время моего исследования я заметил, что ClickUp предлагает надежные функции, такие как настраиваемые рабочие процессы и приоритизация задач.

Этот инструмент помог мне оптимизировать процессы управления проектами. Я могу легко отслеживать прогресс, сотрудничать с командой и управлять сроками, что делает его одним из моих лучших вариантов для управления проектами. Менеджер проекта в маркетинговом агентстве использовал ClickUp для улучшения взаимодействия между креативной и стратегической командами. В результате им удалось сократить сроки проекта на 30% за счет лучшего отслеживания задач и коммуникации.

ClickUp
4.9

Поддерживаемые платформы: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Интернет

Интеграция: Google Диск, GitHub, Bitbucket, Cloud и т. д.

Бесплатная пробная версия: Навсегда бесплатный план

Войти ClickUp

Требования:

  • Дашборды: ClickUpПанели мониторинга предоставляют визуальный центр для мониторинга всего, что имеет значение в проекте. Вы можете добавлять виджеты для отслеживания времени, статуса задач или даже спринтов, чтобы мгновенно видеть производительность. Я рекомендую настраивать виджеты для каждого заинтересованного лица, чтобы сделать данные более релевантными и усвояемыми.
  • Инструменты для совместной работы: Члены команды могут комментировать задачи, отмечать друг друга с помощью @mentions и прикреплять файлы для ясности. Эти инструменты уменьшить количество обращений к внешним приложениям и сохраняйте все в соответствии с контекстом. Я в значительной степени полагался на комментарии во время одного удаленного проекта, и это заметно улучшило время выполнения.
  • Автоматизация: ClickUpАвтоматизация позволяет оптимизировать повторяющиеся процессы, такие как обновление статусов задач или назначение владельцев на основе триггеров. Это особенно полезно для крупных проектов с множественными зависимостями. При использовании этой функции я заметил, что предопределенные шаблоны автоматизации сэкономили мне время настройки и сократили количество ошибок.
  • Машинное обучение: Машинное обучение в ClickUp помогает создавать более точная оценка времени и выявление неэффективности. Он адаптируется к вашим шаблонам проекта и предоставляет рекомендации на основе данных. Вы заметите повышение точности прогнозов рабочей нагрузки, поскольку инструмент учится на ваших прошлых тенденциях проекта.
  • Отслеживание целей: Вы можете разбить общие цели на измеримые показатели с помощью OKR. Это согласует индивидуальные усилия с более крупными целями команды. Я использовал эту функцию во время запуска продукта, и она помогла всем сосредоточиться и мотивироваться.
  • Отчетность: В ClickUpотчеты, вы можете подробнее о ходе выполнения задач, журналах учета времени и эффективности команды. Эти идеи помогут вам улучшить рабочие процессы и оставаться ответственными. Я предлагаю настроить еженедельные автоматические отчеты для заинтересованных сторон, чтобы держать всех в курсе без дополнительных усилий.

Плюсы

  • Это легкий инструмент.
  • Функционал этого инструмента имеет клиентоориентированный подход.
  • Имеет высокоэффективную панель управления.

Минусы

  • Функции отчетности не на должном уровне
  • Подходит только для групп, а не для индивидуальных целей.

Цены:

  • Цена: Стоимость лицензии на одного пользователя составляет 7 долларов США.
  • Бесплатная пробная версия: Бесплатно навсегда

Войти ClickUp >>

Пожизненный бесплатный базовый план


7) Asana

Asana отличный выбор для небольших команд, ищущих простое, но эффективное программное обеспечение для управления проектами. Я смог быстро настроить проекты и назначить задачи членам команды без каких-либо осложнений. В ходе моего исследования я обнаружил, что Asana предоставляет отличный способ визуализировать сроки проекта, синхронизируя всех. Он также предлагает надежную систему отчетности, которая помогает отслеживать прогресс, что позволяет легко выявлять потенциальные препятствия.

Я рекомендую Asana для любой команды, которая ищет простое в реализации решение, которое улучшает совместную работу и позволяет эффективно продвигать проекты. Отделы продаж находят Asana Идеально подходит для управления клиентскими проектами. Функция отслеживания задач и сроков выполнения в программном обеспечении помогает им оставаться организованными, гарантируя, что ни одно последующее действие не будет упущено, а клиенты останутся довольны.

Asana

Требования:

  • Автоматизация рабочего процесса: AsanaАвтоматизация рабочего процесса помогает устранить повторяющиеся задачи с помощью триггеров и действий на основе правил. Вы можете автоматизировать задания, даты выполнения или обновления статуса без написания единой строки кода. Во время тестирования этой функции я заметил одну вещь: объединение правил с интеграциями типа Slack или Gmail сэкономил моей команде десятки кликов в день.
  • Приоритизация задач: Asana позволяет вам устанавливать пользовательские уровни приоритета, чтобы помочь командам в первую очередь решать высокоэффективные задачи. Вы можете помечать задачи как «Высокий», «Средний» или «Низкий», чтобы четко отразить срочность. Я предлагаю использовать цветовую кодировку этих приоритетов, чтобы визуально упростить ежедневное планирование и помочь членам команды оставаться сосредоточенными.
  • Неограниченное количество пользовательских полей: Вы можете добавить неограниченное количество пользовательских полей к задачам, с поддержкой 17 типов данных, включая раскрывающиеся списки, числа, даты и формулы. Он структурирует проекты, собирая точные данные, необходимые вашей команде. Я нашел его особенно полезным при управлении полями отслеживания бюджета в нескольких кампаниях.
  • Управление несколькими проектами: Вы можете назначить одну задачу нескольким проектам, что означает, что обновления автоматически синхронизируются между ними. Эта функция полезна, когда задача охватывает несколько команд или целей. Я использовал ее при управлении кросс-функциональными запусками продуктов, и это значительно сократило дублирование.
  • Управление портфелем: Представление «Портфолио» предлагает общий обзор всех текущих проектов в одном месте. Он отображает статус, прогресс и приоритет, что позволяет заинтересованным сторонам легко поддерживать согласованность. Я рекомендую группировать проекты по отделам или целям, чтобы повысить стратегическую ясность и упростить принятие решений.

Плюсы

  • Это простое программное обеспечение, которое легко настроить.
  • Asana легко настраивается и ориентирован на совместную работу
  • Это программное обеспечение для управления проектами имеет обширную интеграцию

Минусы

  • Управление портфелем проектов доступно только в его бизнес-плане.
  • Отчетность по неограниченному количеству проектов недоступна в бесплатном плане.

Цены:

  • Цена: Стоимость лицензии на одного пользователя составляет 10.99 долларов США.
  • Бесплатная пробная версия: Бесплатно навсегда

Ссылка для скачивания: https://asana.com/

Другие лучшие Microsoft Project Альтернатива

  1. LiquidPlanner: LiquidPlanner устраняет устаревшие планы и пропущенные сроки и оптимизирует вашу работу. Это один из бесплатных Microsoft альтернативные проекты, предлагающие функции для ИТ-команд, менеджеров проектов, групп разработчиков и маркетинговых групп.
    Ссылка: https://www.liquidplanner.com/
  2. Я Trello: Trello — это инструмент, разработанный для замены использования вашей командой электронной почты и чата для общения по задачам. Это одна из лучших альтернатив MS Project, которая позволяет вам совместно работать над проектом от начала до конца.
    Ссылка: https://trello.com/
  3. Дорожный муравей: Roadmunk — это визуальное программное обеспечение для создания дорожных карт, которое полезно для управления проектами. Это одна из лучших альтернатив Microsoft проекты, предлагающие расширенную защиту данных для удовлетворения потребностей корпоративных клиентов по всему миру.
    Ссылка: https://roadmunk.com/

Как мы выбрали лучших Microsoft Project Альтернативы?

лучший Microsoft проект альтернативный

At Guru99, мы стремимся предоставлять точную, релевантную и объективную информацию. Наш редакционный фокус гарантирует, что мы создаем и просматриваем контент, который является как информативным, так и надежным. Если вы ищете лучший Microsoft Project альтернатива который соответствует вашим потребностям без крутой кривой обучения, это руководство поможет. Как профессионал, поиск надежного инструмента управления проектами имеет решающее значение. Мы определили топ Microsoft Project альтернативы, которые подходят для разных отраслей, помогая вам повысить производительность и оптимизировать управление проектами. Мы фокусируемся на следующих факторах при рассмотрении инструмента на основе надежности, функциональности и пользовательского опыта.

  • Удобство для пользователя: Мы выбрали интуитивно понятные интерфейсы, позволяющие пользователям управлять проектами без сложного обучения.
  • Параметры настройки: Наша команда выбрала инструменты, которые предлагают гибкие функции, адаптирующиеся к разнообразным требованиям управления проектами.
  • Особенности совместной работы: Мы постарались отобрать те варианты, которые поддерживают бесперебойную командную работу и коммуникацию между пользователями.
  • Эффективность затрат: Мы выбрали альтернативы, которые обеспечивают отличное соотношение цены и качества, сочетая характеристики и цену.
  • Возможности интеграции: Мы учли возможность интеграции инструментов с популярными приложениями, гарантируя бесперебойность рабочих процессов.
  • Поддержка и обновления: Эксперты нашей команды выбрали платформы с отличной поддержкой клиентов и регулярными обновлениями программного обеспечения.

Вердикт

В этом обзоре я рассмотрел некоторые из лучших альтернатив Microsoft Project, предлагая различные функции для удовлетворения различных бизнес-потребностей. Чтобы помочь вам принять обоснованное решение, вот мой вердикт:

  • Проекты Zoho: настраиваемый, удобный инструмент, который упрощает управление задачами и отслеживание времени, что делает его отличным выбором для команд, стремящихся повысить эффективность.
  • Monday.com Monday.com предлагает понятный и интуитивно понятный интерфейс, что делает его идеальным для команд любого размера, с такими функциями, как настраиваемые рабочие процессы и комплексные представления проектов.
  • Smartsheet: Эта платформа отлично подходит для предоставления расширенных отчетов и наглядной информации в режиме реального времени, что делает ее идеальной для больших команд, которым требуются надежные возможности отслеживания и интеграции проектов.

Часто задаваемые вопросы

Microsoft Project — это инструмент планирования, который помогает вам легко планировать и отслеживать ваши проекты.

Microsoft проект требует значительной подготовки и опыта для использования. Более того, этот инструмент управления проектами не позволяет вам сосредоточиться на какой-либо конкретной отрасли. Если вы имеете дело с репозиториями кода и вам нужна альтернативная платформа, которая может лучше соответствовать вашим потребностям, рассмотрите этот список GitHub альтернативы.

Выбор редакции
Проекты Zoho

Zoho Projects — это комплексное программное обеспечение для управления проектами, разработанное для предприятий любого размера. Это программное обеспечение помогает вам планировать проекты, назначать задачи и эффективно общаться. Zoho Projects предоставляет интуитивно понятный пользовательский интерфейс с функциями перетаскивания.

Посетите Зохо Проекты