Введение в основные данные в SAP

Что такое основные данные?

Данные, хранящиеся в SAP R/3 относится к категории

1. Основные данные и
2. Транзакционные данные.

Основные данные — это основные данные, которые используются в качестве основы для любой транзакции.
Если вы производите, перемещаете запасы, продаете, покупаете, проводите инвентаризацию, какой бы ни была ваша деятельность, это требует ведения определенных основных данных.

Пример основных данных

• Основные данные материала
• Основные данные клиента
• Основные данные поставщика
• Основные данные цен/условий
• Основные данные управления складами (основные данные складского места)

В модуле ММ мы сосредоточимся на основной записи материала и информационной записи покупки.

Мастер материалов: Что вам следует знать о мастере материалов?

Материал в SAP — это логическое представление определенного товара или услуги, являющееся объектом производства, продаж, закупок, управления запасами и т. д. Это может быть, например, автомобиль, автомобильная запчасть, бензин, транспортная услуга или консультационная услуга.

В Вся информация по всем материалам об их потенциальном использовании и характеристиках в SAP называются мастер-материалами. Это считается наиболее важными основными данными в SAP (существуют также основные данные клиента, основные данные поставщика, основные данные условий/цен и т. д.), и основная запись материала влияет на всю обработку материалов. Вот почему так важно иметь точную и хорошо поддерживаемую мастер-память материалов.

Чтобы быть уверенным в своих действиях, вам необходимо понимать основные представления материалов и их влияние на процессы в других модулях, бизнес-транзакциях и еще несколько полезных сведений, таких как таблицы, в которых хранятся основные данные материала, транзакции массового ведения материалов (для изменения определенных характеристик сразу для большого количества материалов).

Типы материалов

In SAP ERPКаждый материал имеет характеристику, называемую «типом материала», которая используется в системе для различных целей.

Почему важно различать типы материалов и что представляет собой эта характеристика?

1. Он может обозначать тип происхождения и использования – как готовая продукция (произведенная продукция, готовая к продаже), полуфабрикат (используемый как часть готовой продукции), товарный товар (для перепродажи), сырье (используемое для производства полуфабрикатов). и готовая продукция) и т. д. Это некоторые из предопределенных SAP материальные типы, среди прочего, такие как еда, напитки, услуги и многие другие.
2. Мы можем определить собственные типы материалов, если какой-либо из стандартных не соответствует нашим потребностям.

Что можно настроить на уровне типа материала (возможные различия между типами)?

1. Представления основных материалов материалов: определяет виды, связанные с типом материала. Например, если у нас есть тип материала «FERT», назначенный нашему материалу «Продукт 1000» — мы не хотим иметь представления на основе закупок для этого материала, потому что нам не нужно приобретать собственный продукт — он настроен на тип материала. уровень.
2. Управление ценой по умолчанию: мы можем установить для этого элемента управления стандартную или скользящую среднюю цену (подробно описано ниже), но это можно изменить в основной записи материала, чтобы переопределить настройки по умолчанию.
3. Группа категорий товаров по умолчанию: используется для определения категории товаров в торговых документах. Его можно изменить в основной записи материала, чтобы переопределить настройки по умолчанию.
4. внутренние/внешние заказы на поставку, индикаторы специальных типов материалов и многое другое.

Таким образом, тип материала назначается материалам, которые имеют одинаковые базовые настройки для основных представлений материалов, контроля цен, группы категорий позиций и некоторых других. Тип материала может быть назначен во время создания материала в t-коде. MM01 (подробно описано позже)

Где мы можем найти полный список материалов с указанием соответствующего типа материала?

Для этого существует множество транзакций. Сами необработанные данные хранятся в таблице MARA.

(вы можете просмотреть содержимое таблицы с помощью t-кода SE16 или SE16N – новейшая версия транзакции), но в некоторых системах эти t-коды не разрешены для обычного пользователя. В таких случаях мы можем легко получить список с помощью t-кода. MM60 (Список материалов). ММ60 используется особенно часто, поскольку он обладает множеством основных характеристик материала.

Экран выбора – можно ввести только номер материала:

Мы видим, что материал 10410446 на заводе AR01 относится к типу FERT (готовая продукция).

Используя кнопку панели инструментов, выделенную на экране, мы можем экспортировать список материалов, которые мы выбрали на экране.

Группа материалов

Еще одна характеристика SAP материалу присваивается при его создании — «группа материалов», которая может представлять собой группу или подгруппу материалов по определенным критериям.

По каким критериям можно создавать группы материалов?

Любые критерии, соответствующие вашим потребностям в целях отчетности, подходят для вашей системы. Вы можете сгруппировать материалы по типу сырья, используемого для их производства (различные виды пластмасс, используемые в производственном процессе), или разделить все услуги на консультационные услуги (с разными материалами для SAP консалтинг, ИТ-консалтинг, финансовый консалтинг и т. д.), транспортные услуги (внутренние перевозки, международные перевозки), также можно группировать по технологии производства (материалы, созданные сваркой, материалы, созданные экструзией, материалы, созданные литьем под давлением и т. д.). Группировка зависит главным образом от подхода, который ваше руководство выбирает в зависимости от ситуации, и в основном это делается во время реализации и редко меняется в продуктивной среде.

Кроме того, существует иерархия материалов (используемая в основном в продажах и дистрибуции), которую также можно использовать для группировки, но она почти всегда определяется в соответствии с потребностями продаж, поскольку используется для определения условий продаж (стандартные скидки для клиентов, дополнительные скидки, специальные предложения).

С другой стороны, группа материалов в основном используется в модулях PP и MM.

Если вам нужно отобразить группы материалов для нескольких материалов, вы можете использовать уже упомянутый t-код. ММ60. Вам просто нужно выбрать больше материалов в критериях выбора.

Группа материалов легко подлежит массовому ведению посредством транзакций. ММ17. Подробнее об этом читайте в разделе редактирования основной записи материала.