Что такое основные данные SAP?
Оливия Тернер
⚡ Умное резюме
Основные данные в SAP составляет основу каждой деловой транзакции в масштабах всего общества. SAP Среда R/3. Она включает в себя данные о материалах, клиентах, поставщиках, ценах и складских запасах, что обеспечивает согласованность операций, точность отчетности и надежную целостность данных в масштабах всего предприятия.
Что такое основные данные?
Данные, хранящиеся в SAP R/3 относится к категории
- Основные данные и
- Транзакционные данные.
Основные данные — это основные данные, которые используются в качестве основы для любой транзакции.
Если вы производите, перемещаете запасы, продаете, покупаете, проводите инвентаризацию, какой бы ни была ваша деятельность, это требует ведения определенных основных данных.
Пример основных данных
- Основные данные материала
- Основные данные клиента
- Основные данные поставщика
- Основные данные цен/условий
- Основные данные управления складами (основные данные складского места)
В модуле ММ мы сосредоточимся на основной записи материала и информационной записи покупки.
Почему основные данные важны в SAP?
Основные данные находятся в центре каждого процесса. SAP Процесс, поскольку он определяет сущности, на которые воздействуют транзакции. Без согласованных и хорошо управляемых записей такие виды деятельности, как закупки, планирование производства, обработка заказов на продажу и управление запасами, не могут надежно функционировать или масштабироваться в разных бизнес-подразделениях.
Стратегическая ценность хорошо управляемых основных данных включает в себя:
- Operaточность определения: Наличие четких записей о материалах, клиентах и поставщиках снижает количество ошибок при проведении транзакций и объем работы по сверке.
- Последовательная отчетность: Стандартизированные записи позволяют создавать достоверные отчеты по модулям MM, SD, FI и CO.
- Автоматизация процесса: Надежные данные позволяют осуществлять сквозные расчеты MRP, выставление счетов и перемещение запасов без необходимости ручной корректировки.
- Соответствие нормативным требованиям: Точная документация необходима для проведения аудита, налоговых проверок и т.д. tracТребования к удобству использования в разных регионах.
- Снижение эксплуатационных расходов: Меньшее количество дубликатов и устаревших записей снижает затраты на хранение, обучение и техническое обслуживание.
С учетом этой прочной стратегической основы, в следующих разделах подробно рассматриваются основные данные о материалах, типы материалов и группы материалов.
Основные данные материала в SAP
Материал в SAP — это логическое представление определенного товара или услуги, являющееся объектом производства, продаж, закупок, управления запасами и т. д. Это может быть, например, автомобиль, автомобильная запчасть, бензин, транспортная услуга или консультационная услуга.
Вся информация обо всех материалах, их потенциальном применении и характеристиках, содержится в SAP называются мастер-материалами. Это считается наиболее важными основными данными в SAP (Существуют также основные данные о клиентах, основные данные о поставщиках, основные данные об условиях/ценах и т. д.), и все процессы обработки материалов зависят от основных данных о материалах. Именно поэтому крайне важно иметь точные и хорошо поддерживаемые основные данные о материалах.
Для уверенности в своих действиях необходимо понимать основные представления материалов и их влияние на процессы в других модулях, бизнес-транзакции, а также получать дополнительную полезную информацию, например, данные из таблиц. основные данные материала, транзакции массового ведения материалов (для изменения определенных характеристик сразу для большого количества материалов).
Типы материалов в SAP
In SAP ERPКаждый материал имеет характеристику, называемую «типом материала», которая используется во всей системе для различных целей. Понимание типов материалов необходимо перед работой с представлениями, оценками и настройками закупок.
Почему важно различать типы материалов и что представляет собой эта характеристика?
- Он может обозначать тип происхождения и использования – как готовая продукция (произведенная продукция, готовая к продаже), полуфабрикат (используемый как часть готовой продукции), товарный товар (для перепродажи), сырье (используемое для производства полуфабрикатов). и готовая продукция) и т. д. Это некоторые из предопределенных SAP материальные типы, среди прочего, такие как еда, напитки, услуги и многие другие.
- Если ни один из стандартных типов материалов не удовлетворяет нашим потребностям, мы можем задать собственные типы материалов.
Наиболее часто используемые типы материалов в стандарте SAP установка
Что можно настроить на уровне типа материала (возможные различия между типами)?
- Представления основных материалов материалов: Он определяет представления, связанные с типом материала. Например, если у нас есть тип материала «FERT», присвоенный нашему материалу «Продукт 1000», мы не хотим иметь представления, основанные на закупках, для этого материала, потому что нам не нужно закупать собственный продукт — это настраивается на уровне типа материала.
- Управление ценой по умолчанию: мы можем установить для этого элемента управления стандартную или скользящую среднюю цену (подробно описано ниже), но это можно изменить в основной записи материала, чтобы переопределить настройки по умолчанию.
- Группа категорий товаров по умолчанию: используется для определения категории товаров в торговых документах. Его можно изменить в основной записи материала, чтобы переопределить настройки по умолчанию.
- Внутренние/внешние заказы на закупку, индикаторы типов специальных материалов и кое-что еще.
Предлагаемые виды материалов в транзакции MM01
Таким образом, тип материала назначается материалам, которые имеют одинаковые базовые настройки для основных представлений материалов, контроля цен, группы категорий позиций и некоторых других. Тип материала может быть назначен во время создания материала в t-коде. MM01 (подробнее об этом позже).
Где мы можем найти полный список материалов с указанием соответствующего типа материала?
Для этого существует множество транзакций. Сами исходные данные хранятся в таблице MARA (содержимое таблицы можно просмотреть с помощью транзакции SE16 или SE16N – новейшая версия транзакции), но в некоторых системах эти коды транзакций недоступны для стандартного пользователя. В таких случаях мы можем легко получить список с помощью кода транзакции. MM60 (Список материалов). ММ60 используется особенно часто, поскольку он обладает множеством основных характеристик материала.
Экран выбора – можно ввести только номер материала:
Экран выбора для транзакции MM60
Мы видим, что материал 10410446 на заводе AR01 относится к типу FERT (готовая продукция).
Результаты отчета MM60 с выделенной кнопкой экспорта
Используя кнопку панели инструментов, выделенную на экране, мы можем экспортировать список материалов, которые мы выбрали на экране.
Группа материалов в SAP
Еще одна характеристика SAP При создании материала ему присваивается «группа материалов», которая может представлять собой группу или подгруппу материалов на основе определенных критериев. В то время как тип материала определяет технические и технологические характеристики, группа материалов используется в основном для классификации и отчетности.
По каким критериям можно создавать группы материалов?
Любые критерии, соответствующие вашим потребностям в целях отчетности, подходят для вашей системы. Вы можете сгруппировать материалы по типу сырья, используемого для их производства (различные виды пластмасс, используемые в производственном процессе), или разделить все услуги на консультационные услуги (с разными материалами для SAP (консультирование, ИТ-консультирование, финансовое консультирование и т. д.), транспортные услуги (внутренние перевозки, международные перевозки), также можно группировать по технологии производства (материалы, изготовленные методом сварки, материалы, изготовленные методом экструзии, материалы, изготовленные методом литья под давлением и т. д.).ping В основном это зависит от подхода, который ваше руководство сочтет целесообразным, и это делается преимущественно в процессе внедрения, изменения в производственной среде происходят крайне редко.
Назначенная группа материалов в основной записи материалов
Кроме того, существует материальная иерархия (используемая в основном в продажах и дистрибуции), которая также может применяться для групп.pingОднако она определяется почти всегда в соответствии с потребностями продаж, поскольку используется для определения условий продаж (стандартные скидки для клиентов, дополнительные скидки, специальные предложения).
С другой стороны, группа материалов в основном используется в модулях PP и MM.
Если вам нужно отобразить группы материалов для нескольких материалов, вы можете использовать уже упомянутый t-код. ММ60. Вам просто нужно выбрать больше материалов в критериях выбора.
Группа материалов в отчете MM60
Группа материалов легко подлежит массовому ведению посредством транзакций. ММ17. Подробнее об этом читайте в разделе редактирования основной записи материала.
