Как преобразовать CSV-файл в Excel
Шарлотта Миллер
⚡ Умное резюме
Импорт CSV-файла в Excel преобразует текстовый файл с разделителями-запятыми в отформатированную электронную таблицу. На этой странице объясняется, что такое CSV-файл, как импортировать его с помощью мастера импорта текста, как работают другие разделители, такие как косая черта, и сравниваются способы открытия CSV-файлов.
CSV-файл — один из наиболее распространенных способов передачи данных между программами, поскольку практически любое приложение может читать и записывать в него данные. Excel открывает CSV-файл всего за несколько кликов и, благодаря мастеру импорта текста, предоставляет полный контроль над тем, как считывается каждый столбец.
Что такое файл CSV?
CSV расшифровывается как Comma Separated Values (значения, разделённые запятыми). Это простой текстовый файл, в котором каждая строка представляет собой одну запись, а значения внутри записи разделены запятой. Поскольку он содержит только текст и разделители, без форматирования, CSV-файлы могут быть созданы и прочитаны базами данных, веб-приложениями и любыми программами для работы с электронными таблицами.
Ограничение заключается в том, что CSV-файл не сохраняет шрифты, цвета, формулы или информацию о нескольких листах. Он хранит только исходные данные, именно поэтому это надежный формат для переноса записей из одной системы в Excel, где форматирование и формулы добавляются позже.
Как импортировать/конвертировать CSV в Excel
В этом уроке мы импортируем внешние данные из простого файла CSV, содержащего платежи клиентов. Вы можете скачать CSV-файл для этого упражнения.
- Откройте новую книгу
- Нажмите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.
- Нажмите кнопку «Из текста».
- Вы увидите следующее окно
- Перейдите в папку, в которую вы загрузили файл CSV.
- Выберите файл da.csv
- Нажмите на кнопку Импорт
- Вы получите следующий мастер импорта текстовых файлов.
- Нажмите кнопку «Далее».
- Выберите «Запятая» на панели «Разделители».
- Нажмите кнопку «Далее».
- Нажмите кнопку "Готово".
- Нажмите кнопку ОК
- Вы получите следующие данные
Импорт файлов, разделенных другими разделителями.
В некоторых случаях вы можете не получить файл, разделенный запятыми, это могут быть файлы с косой чертой (\), вертикальной чертой (|) или другими файлами, разделенными разделителями. Давайте посмотрим, как с ними бороться.
Вот образец файла значений, разделенных косой чертой (\), который вы можете скачать.
Загрузите CSV-файл, разделенный косой чертой (\).
- Откройте новую книгу
- Нажмите на вкладку ДАННЫЕ на ленте.
- Нажмите кнопку «Из текста».
- Перейдите в папку, в которую вы загрузили файл, и импортируйте его.
- Вы получите следующий мастер импорта текстовых файлов.
- Нажмите кнопку «Далее».
- Теперь вместо выбора разделителя-запятой выберите «Другое» и установите косую черту (\) в качестве разделителя на панели «Разделители».
- Затем нажмите кнопку «Далее».
- Затем нажмите кнопку «Готово».
- Теперь импортируйте данные в существующий лист.
Вы получите следующие данные
💡 Совет: Один и тот же мастер обрабатывает табуляцию, точку с запятой или вертикальную черту. Если в предварительном просмотре мастера все значения отображаются в одном столбце, выбирается неправильный разделитель, поэтому переключитесь на «Другое» и введите правильный символ.
Открыть или импортировать: два способа импортировать CSV-файл в Excel
Доступ к рабочему листу из CSV-файла возможен двумя способами, и правильный выбор зависит от того, насколько сильно необходимо контролировать столбцы. В таблице ниже приведено сравнение этих способов.
| Способ доставки | Как | лучше всего для |
|---|---|---|
| Открыть напрямую | Double Щелкните файл или выберите «Файл», затем «Открыть». | Чистый файл с разделителями-запятыми, в котором типы столбцов по умолчанию подходят. |
| Мастер импорта текста | Вкладка «Данные», «Из текста», затем выберите разделитель. | Файл с необычным разделителем или столбцы, которые необходимо задать как текст или дату. |
| Power Query (Получение данных) | В новых версиях Excel вкладка «Данные», «Получить данные», «Из текста/CSV». | Файл, который необходимо многократно очищать, фильтровать и обновлять. |
⚠️ Предупреждение: Открытие CSV-файла напрямую может изменить данные. Длинное число, такое как номер телефона или идентификатор, может потерять ведущий ноль, а значение, похожее на дату, может быть преобразовано. Используйте мастер импорта текста и установите для этого столбца тип «Текст», чтобы сохранить значение точно таким, какое оно есть.
