Как импортировать данные базы данных SQL в файл Excel [Пример]

Импортировать данные SQL в файл Excel

В этом уроке мы собираемся импортировать данные из внешней базы данных SQL. В этом упражнении предполагается, что у вас есть работающий экземпляр SQL Server и базовые знания SQL Server.

Сначала мы создаем SQL файл для импорта в Excel. Если у вас уже есть готовый экспортированный файл SQL, то вы можете пропустить следующие два шага и перейти к следующему шагу.

Создайте новую базу данных с именем «СотрудникиDB».
Выполните следующий запрос

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES 
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Как импортировать данные в Excel с помощью диалогового окна мастера

Создайте новую книгу в MS Excel
Нажмите на вкладку ДАННЫЕ.

Кнопка «Выбрать из других источников»
Выберите из SQL Server, как показано на изображении выше.

Введите имя/IP-адрес сервера. Для этого урока я подключаюсь к локальному хосту 127.0.0.1.
Выберите тип входа. Поскольку я нахожусь на локальном компьютере и у меня включена проверка подлинности Windows, я не буду предоставлять идентификатор пользователя и пароль. Если вы подключаетесь к удаленному серверу, вам необходимо будет предоставить эти данные.
Нажмите кнопку «Далее»

Как только вы подключитесь к серверу базы данных. Откроется окно, вам необходимо ввести все данные, как показано на скриншоте.

Выберите СотрудникиDB из раскрывающегося списка.
Нажмите на таблицу сотрудников, чтобы выбрать ее.
Нажмите кнопку «Далее».

Откроется мастер подключения к данным, чтобы сохранить подключение к данным и завершить процесс подключения к данным сотрудника.

Вы увидите следующее окно

Нажмите кнопку ОК

Загрузите файл SQL и Excel

Как импортировать данные MS Access в Excel на примере

Здесь мы собираемся импортировать данные из простой внешней базы данных на базе Microsoft Доступ к базе данных. Мы импортируем таблицу продуктов в Excel. Вы можете скачать Microsoft Доступ к базе данных.