Как импортировать XML в Excel [Примеры]

Автор: Шарлотта Миллер Шарлотта Миллер
Hours обновленный

Данные — это кровоток любого бизнес-субъекта. Предприятия используют разные программы и форматы для сохранения данных в зависимости от требований к хранению бизнес-данных. У вас может быть программа расчета заработной платы, основанная на базе данных, вы можете иметь данные в файле CSV или даже с веб-сайта, которые вы хотели бы проанализировать в Excel. В этой статье показано, как можно достичь вышеперечисленного.

Что такое внешний источник данных?

Внешние данные — это данные, которые вы связываете/импортируете в Excel из источника, находящегося за пределами Excel.

Примеры внешних включают следующее:

  • Данные, хранящиеся в Microsoft Доступ к базе данных. Это может быть информация из специального приложения, т.е. Расчет заработной платы, точки продаж, инвентаризация, и так далее
  • Средний сотрудник службы ИТ-поддержки, требует от XXNUMXX до XXNUMXX часов обучения в год ( SQL Сервер или другие механизмы базы данных, т.е. MySQL, Oracleи т. д. – это может быть информация из специального приложения.
  • С веб-сайта/веб-сервиса – это может быть информация с Веб-службы т.е. курсы обмена валют из Интернета, цены на акции и т. д.
  • Текстовый файл, например CSV, с разделением табуляцией и т. д. — это может быть информация из стороннего приложения, которое не предоставляет прямых ссылок. Такие данные могут включать банковские платежи, экспортированные в файл CSV, разделенный запятыми, и т. д.
  • Другие типы, например данные HTML, Windows Azure Рыночная площадь и т. д.

Пример внешнего источника данных веб-сайта (данные XML)

В этом примере импорта XML в Excel мы предположим, что торгуем валютой евро и хотели бы получить обменные курсы от веб-службы Европейского центрального банка. Ссылка на API курса обмена валют: http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml

  • Откройте новую книгу
  • Нажмите на вкладку ДАННЫЕ на ленточной панели.
  • Нажмите кнопку «Из Интернета».
  • Вы увидите следующее окно

Веб-сайт (данные XML) Пример внешнего источника данных

  1. Enter http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml по адресу
  2. Нажмите кнопку «Перейти», вы получите предварительный просмотр данных XML.
  3. Нажмите кнопку «Импортировать», когда закончите.

Вы получите следующее диалоговое окно опций

Веб-сайт (данные XML) Пример внешнего источника данных

  • Нажмите кнопку ОК
  • Вы получите следующие XML-данные импорта Excel.

Веб-сайт (данные XML) Пример внешнего источника данных

Как импортировать XML в Excel

Давайте возьмем еще один пример того, как импортировать XML-файл в Excel, на этот раз у вас есть локальный XML, а не в виде веб-ссылки. Вы можете скачать XML-файл ниже.

Загрузите XML-файл

Вот пошаговый процесс открытия XML-файла в Excel:

Шаг 1) Создайте новую книгу в Excel.

  • Откройте новую книгу
  • Нажмите на вкладку ДАННЫЕ на ленточной панели.
  • Нажмите «Из другого источника».

Импортировать XML в Excel

Шаг 2) Выберите XML в качестве источника данных.

  • Затем нажмите «Из импорта XML-данных».

Импортировать XML в Excel

Шаг 3) Найдите и выберите XML-файл.

  • Затем выберите XML файл в лист Excel

Вы получите диалоговое окно параметров, как показано выше.

  • Нажмите кнопку ОК
  • Вы получите следующие данные

Импортировать XML в Excel

Итого

Excel обладает мощными функциями, которые позволяют нам анализировать числовые данные и создавать визуальные отчеты, такие как диаграммы. Вы можете воспользоваться преимуществами импорта внешних данных для создания собственных отчетов, соответствующих требованиям вашей бизнес-отчетности.

Вы могли бы: