Как отозвать электронное письмо в Outlook?

Даже опытные профессионалы могут допускать ошибки и промахи при отправке писем. Однако, если вы используете Microsoft Outlook, вы можете отозвать отправленное сообщение. Это позволяет вам отозвать сообщения, отправленные до двух часов назад. Благодаря его уникальной функции вы можете удалить или заменить неправильное сообщение новым.

Эта статья научит вас, как отозвать электронное письмо в Outlook отправлено по ошибке или не тому получателю. Вы также узнаете о требованиях, необходимых для получения электронного письма, и его ограничениях.

Как отозвать электронное письмо в Outlook

Отзыв электронной почты позволяет вам либо отменить отправку электронного письма Outlook или удалите его из своего почтового ящика. После того как вы отзовете свое электронное письмо, получатель не увидит его в своих сообщениях.

Вот шаги, чтобы отозвать электронное письмо, используя Outlook:

Шаг 1) Сначала выберите 'отправил' папка на левой панели задач.

Шаг 2) Double- нажмите на сообщение электронной почты, которое вы хотите отозвать. Оно должно быть вверху или закрыто, в зависимости от того, когда вы его отправили.

Шаг 3) Нажмите на вкладку «Сообщение», а затем нажмите «Действие».

Отозвать электронное письмо в Outlook — Нажмите на меню действий

Шаг 4) Нажмите на Напомнить это сообщение таб

Примечание: Если у вас упрощенная версия, выберите опцию «Файл», затем нажмите «Информация». «Выберите опцию «Повторная отправка и отзыв сообщения».

Шаг 5) После выбора «Напомним это сообщение», у вас есть варианты, как показано ниже.

1. Выберите опцию Удалить непрочитанные копии этого сообщения.

2. Затем проверьте «Скажите мне, удалось ли вспомнить или нет для каждого получателя». затем нажмите кнопку «ОК».

Правила отмены отправки Outlook e-mail

The сообщение об отзыве Outlook Перспектива проста, но успех попытки отзыва определяют следующие факторы.

Сообщение должно быть непрочитанным.
Письмо должно находиться в папке «Входящие» получателя.
У получателя не должно быть никакого программного обеспечения, защищающего его почтовый ящик, поскольку это будет препятствовать отзыву сообщения Outlook.
У вас и получателя должна быть одна и та же учетная запись электронной почты Exchange Server.. Итак, если вы попытаетесь отменить отправку сообщения на учетную запись Gmail, Yahoo, это не сработает.
Получатель использует веб-версию Outlook.
Почтовый ящик получателя должен быть открыт, чтобы отозвать письмо. Получатель должен иметь свой Outlook соединение активно и войдите в систему.

Почему иногда вспоминают электронную почту Outlook Не работает?

Вот несколько причин, по которым отзыв сообщения в Outlook может потерпеть неудачу:

Электронная почта находилась в общедоступных папках, к которым был доступ.
Электронная почта перенаправляет в другие папки. Некоторые Outlook электронная почта автоматически перераспределяет письма по разным папкам.
Отправленное сообщение уже прочитано. Если получатель открыл ваше сообщение до того, как вы смогли его отозвать, оно не будет отозвано.
Разные почтовые серверы. Недостаточно, чтобы вы оба использовали Outlook; вы оба должны быть на одном сервере. Пример: электронное письмо отправлено с сервера Outlook Exchange компании A на сервер Outlook Exchange компании B не могу быть отозваны. Поскольку они оба используют разные почтовые серверы.

Как узнать, есть ли Outlook отзыв электронной почты успешен

Когда отзыв сообщения Outlook успешно, вы получите текст «отзыв сообщения успешен» непосредственно перед темой электронного письма. Однако, если это не пройдет, вы получите сообщение «Ошибка возврата».

Если вы забудете установить флажок «Сообщить мне об успешном или неудачном отзыве для каждого получателя», вы можете отследить электронное письмо, выполнив следующие простые действия:

Шаг 1) Сначала откройте папку «Отправленные».

Шаг 2) Выберите адрес электронной почты, который вы отозвали.

Как узнать, есть ли Outlook Отзыв по электронной почте — Выберите адрес электронной почты, который хотите отозвать

Шаг 3) Нажмите на функцию отслеживания, чтобы отслеживать успех или неудачу процесса.

Шаг 4) Вы увидите экран, показывающий, был ли вызов успешным или нет.

Альтернативы отзыву электронного письма Outlook

Если вы отправили электронное письмо по ошибке, вы можете либо отозвать сообщение, либо извиниться. задерживать Опция может помочь вам избежать подобной ошибки в будущем. Вот как можно создать задержку в мировоззрении.

Шаг 1) Зайдите в информационное меню и выберите Правила и оповещения.

Меню управления правилами и оповещениями

Шаг 2) В разделе «Правила электронной почты» выберите новое правило, а затем новый шаблон. «Нажмите на применимое правило для сообщений, которые я отправляю»

Шаг 3) Нажмите «Далее» и выберите условия, которые вы хотите применить. Если ни одно из условий не подходит, выберите «Далее».

Шаг 4) Нажмите «Далее» и подтвердите, хотите ли вы, чтобы правило применялось к каждому отправляемому вами сообщению.

Шаг 5) После нажатия кнопки «Да» появится мастер правил, и вы сможете выбрать отложить доставку на несколько минут.

Шаг 6) Установите количество минут для задержки писем. В нашем случае мы выбрали 5-минутную задержку. Нажмите «Готово».

Альтернативы отказу от Outlook Эл. адрес — введите количество минут, чтобы отложить отправку электронной почты

Шаг 7) Дайте своему правилу имя. Нажмите на меню «Готово», и ваше правило установлено.

Как включить функцию отмены на Mac

Однако ни одна из версий Outlook позволяют вам отзывать отправленные электронные письма Outlook для Mac. У вас нет выбора, кроме как контролировать ущерб, если вы уже отправили электронное письмо.

Вот шаги, чтобы включить функцию отмены на Mac:

Шаг 1) Перейдите на Настройки в верхней части почтового ящика

Шаг 2) Затем выберите «Просмотреть все настройки».

Шаг 3) В окне настроек нажмите на Mail тогда Написать и ответить

Шаг 4) Под расстегивать, вы можете установить, как долго Outlook подожду перед отправкой вашего письма.

Шаг 5) Нажмите Кнопка Сохранить.

Шаг 6) Вы можете протестировать функцию отмены, отправив тестовое сообщение электронной почты.

После отправки нового письма вы увидите опцию отмены. Если вы нажмете на нее, письмо автоматически отправится в Unsent Mail.

Поиск проблемы - Outlook Отозвать электронное письмо

Вот шаги, как отозвать электронное письмо в Outlook без вкладки:

Перейдите к «файлу», затем выберите «Настройки учетной записи».

Перейдите в «столбец электронной почты» и найдите «Параметры типа».
Убедитесь, что там написано: «Microsoft Обмен/Офис 365.’

Чтобы отозвать электронное письмо, отправленное в приложении, используйте опцию отзыва.

Перейдите в папку «Отправленные» и дважды щелкните сообщение, которое вы хотите отозвать.
Вы увидите вкладку сообщений; выберите «действия», затем «отзовите письмо».
Если вы включили все эти параметры, опция отзыва должна быть доступна.

Вот причины отзыва электронного письма:

Профессиональная ошибка: Иногда вы можете отправить электронное письмо, не приложив к нему необходимые документы, которые срочно нужны вашему начальнику.
Эмоциональное письмо: В пылу момента вы можете написать гневное сообщение и нажать «Отправить», прежде чем придете в себя. Если вы оказались в такой ситуации, Outlook вызов функции сообщения может помочь предотвратить эту катастрофу.
Отправил сообщение не тому человеку: Возможно, вы отправили письмо-заявление своему начальнику, а не в новую компанию, в которую подаете заявление, или случайно отправили конфиденциальную информацию кому-то ниже уровня допуска. В этом случае вам нужно будет отозвать письмо до того, как его увидит получатель.

Заключительные мысли:

Отзыв электронного письма может оказаться нервным занятием, особенно если вы не уверены, сработает ли оно. Хотя функция отзыва великолепна, ее работа не всегда гарантирована. Поэтому вам следует внимательно читать свои электронные письма. Однако отложить отправку письма перед отправкой — более безопасная альтернатива.